Verwaltungsangestellter (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Du teilst unsere Leidenschaft für Innovationen und Technologien und willst dich den Herausforderungen der Zukunft stellen? Dann komm zu FERCHAU: als ambitionierte:r Fachreferent:in im Bereich Entgeltabrechnung, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Fachreferent Entgeltabrechnung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job
*Verantwortung für die kontinuierliche Pflege verschiedener Stammdaten sowie abrechnungsrelevanter Daten im SAP-HR System
*Durchführung von Plausibilitätskontrollen und Qualitätssicherungsmaßnahmen im Rahmen der Entgeltabrechnung
*Beratung der Mitarbeiter:innen sowie der betreuten Konzerngesellschaften in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten
*Erstellung von Entgeltbescheinigungen
*Abstimmung mit Sozialversicherungsträgern
*Bearbeitung von Pfändungen und Abtretungen

Deine Vorteile bei uns
*Attraktive, leistungsgerechte Vergütungsstrukturen

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Ankommen und wohlfühlen mit unserem Onboarding-Programm
- Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln
- Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, bspw. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Mobiles Arbeiten nach der Einarbeitungsphase möglich
- 30 Tage Urlaub

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit
*Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit angemessener Berufserfahrung in Entgeltsabrechnung und Personalwesen
*Qualifizierung zum Personalfachkaufmann:frau wünschenswert
*Gute MS-Office- und SAP-HR Kenntnisse verbunden mit IT-Affinität
*Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
*Vertraulicher Umgang mit datenschutzrelevanten Themen, hohe Loyalität und Verschwiegenheit

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern unter der Kennziffer VA73-30017-DA bei Herrn B. Sc. Mark Haider. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Menschen und Technologien verbinden. Den Perfect Match für unsere Kunden gestalten. Immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie: als Mitarbeiter:in für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in den Bereichen Pharma und Life Science und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Sie möchten Ihr Potenzial vollständig entfalten können? Wir bieten Ihnen eine Umgebung mit vielfältigen Aufgaben, neuen Herausforderungen und permanenten Chancen, an denen Sie weiterwachsen und Ihr Profil schärfen können.

Order Management Specialist (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Aufgaben:

Spannende Aufgaben
*Fristgerechte Abwicklung von Kundenaufträgen inkl. Reklamationen/ Retouren für die EMEA-Distributionspartner und bestandsführenden Tochtergesellschaften weltweit
*Unterstützung im Tagesgeschäft z.B. Auftragsanlage in SAP, Erstellung aller für den Versand notwendigen Dokumente, periodengerechte Fakturierung und Rechnungsfreigabe
*Koordination und Überwachung der Liefertermine und -mengen
*Organisation der Transporte u.a. Angebotsanfragen bei qualifizierten Dienstleistern, Frachtbuchungen, generelle Abstimmungen mit Spediteuren und Reklamationsmanagement
*Prüfung der Frachtkostenrechnungen
*Verantwortung für Anlage und Pflege von Kunden- und Materialstammdaten, Preisen und Konditionen sowie Listings in SAP
*Sicherstellung der Abwicklungsfähigkeit gemäß vertraglicher bzw. gesetzlicher Verpflichtungen, z.B. durch Übernahme von Registrierungen bei Behörden und Verbänden
*Unterstützung bei der Vorbereitung von internen und externen Audits

Das erwartet Sie bei uns
*Unbefristeter Arbeitsvertrag
*Betriebliche Altersvorsorge
*Sonderurlaub für wichtige private Anlässe z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
*Urlaubsgeld nach Tarifvertrag
*Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare)
*Prämienprogramm für Empfehlungen von neuen Kolleg:innen

Ihre Qualifikationen:

Das bringen Sie mit
*Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erworbene Kenntnisse
*Gute Kenntnisse in den Abläufen der Auftrags- und Reklamationsbearbeitung
*Idealerweise Erfahrung im Kundenservice aus der Konsumgüter-Industrie oder Einzelhandel sowie Erfahrung im Umgang mit Spediteuren, Forwardern und Carriern
*Sicherer Umgang mit SAP (Schwerpunkt SD-Modul) bzw. Auftragsabwicklungs-IT, MS Office sowie Zoll- und Außenwirtschaftskenntnisse wünschenswert
*Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
*Strukturiertes und prozessorientiertes Handeln sowie stark ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn Sie sich direkt bewerben - gerne online unter der Kennziffer VA42-75086-F bei Frau Tamara Wurdak. Lassen Sie uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorne bringen!

Unser Partnerunternehmen ist einer der führenden Anbieter im Segment der Immobilienfonds, mit über 30 Jahren Firmengeschichte, und sucht nun ab sofort Sie als Sachbearbeiter in der Fondadministration (m/w/d).
Nutzen Sie jetzt Ihre Chance und starten Sie als Sachbearbeiter in der Fondsadministration (m/w/d) in einem TOP-Unternehmen!

Wir bieten Ihnen

- Eine attraktive Vergütung und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Ein modern ausgestattetes Büro mit einem angenehmen und kollegialen Arbeitsumfeld
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie Parkplatzmöglichkeiten vor Ort
- Eine gute Work-Life Balance durch geregelte Arbeitszeiten

Ihre Aufgaben

- Bearbeitung und Vorbereitung von Anfragen, Aufträgen sowie Steuerunterlagen
- Kommunikation mit Kunden, Anleger sowie Vertriebspartner
- Anlage, Pflege und Aktualisierung von Stammdaten und Kundenvorgängen
- Aktive Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie externen Kooperationsunternehmen

Ihr Profil

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Segment z.B. zum Bürokaufmann, Kaufmann im Groß- und Außenhandel oder Bankkaufmann
- Idealerweise haben Sie mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Kundenbetreuung
- Gute Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS-Office bringen Sie ebenfalls mit
- Ihre Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick, Präzise Vorgehens- und Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus

Ihr Ansprechpartner

JOB AG Personal GmbH
Frau Caterina Mangino
Carl-Theod.-Reiffenst.-Pl. 6
60313 Frankfurt/Main
Telefon: +4969299246811

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Sachbearbeiter Engineering (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job

- Gewährleisten, dass alle sicherheitsrelevanten Regelungen, insbesondere Umweltschutz und Arbeitssicherheit, eingehalten werden
- Entwicklung/Umsetzung von Vorschlägen und Maßnahmen zur Verbesserung der Arbeitsabläufe unter Berücksichtigung der Unternehmensstrategie sowie hinsichtlich Digitalisierung und Automatisierung der Prozesse
- Abwicklung und Durchführung
- ... der Geschäftsprozesse zur Kundenbelieferung mit Elektrizität (GPKE) / Geschäftsprozesse Lieferantenwechsel Gas (GeLiGas)
- ... der vorgelagerten Prozesse: z.B. Zuordnung von Lieferstellen, Identifizierung von Entnahmestellen usw.
- ... der Kernprozesse für alle Aufgaben und Tätigkeiten des Versorgungsmanagegements zu Standardvorgängen
- ... des Clearingprozesses mit den beteiligten Marktpartnern zu Standardvorgängen
- ... von allgemeinen Kundenberatungen (1st Level Kompetenz in allen Anliegen / Fallklassen), Pflege und Änderung der Kundendaten sowie Kommunikation zum Kunden über Telefon, Social Media und Chat
- ... des Kundenkontakts (postalisch/E-Mail/Telefonie) zu den Themen des Versorgungsmanagements
- Mitarbeit bei der Abwicklung und Durchführung
- ... der nachgelagerten Prozesse: z.B. Zuordnungslistenabgleich, Abgleich der Stammdatenänderungen, Widerrufsbearbeitung, Bearbeitung von Zählerverwechslungen, manuelle Ein- und Auszugskorrekturen
- ... des Vorprozesses für die Bilanzkreisabrechnung Strom (Lieferantenclearing MaBiS)
- ... der Marktprozesse für Einspeisestellen im Lieferantensystem (Einspeiser Direktvermarktung)
- ... des Prozesses Netzbetreiberwechsel
- ... des Leeranlagenprozesses
- ... des Monitorings der prozessspezifischen Marktnachrichten
- ... der System- und Funktionstests

Warum bei uns bewerben?

- Wir unterstützen Dich im Bewerbungsprozess
- Wir prüfen weitere Stellen bei anderen namenhaften Kunden
- Wir coachen Dich vor dem Vorstellungsgespräch mit dem Kunden
- Wir setzen uns für Dich ein
- Wir stellen Dich unbefristet an

Ihre Qualifikationen:

Das bringst Du mit

- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung
- Kenntnisse der Geschäftsprozesse zur Kundenbelieferung mit Elektrizität (GPKE) sowie Geschäftsprozesse Lieferantenwechsel Gas (GeLiGas)
- Kenntnisse der jeweils gültigen gesetzlichen und regulatorischen Rahmenbedingungen (z.B. EnWG, Strom- und GasGVV)
- Kenntnisse der Marktprozesse zur Bilanzkreisabrechnung Strom (MaBiS)
- Kenntnisse der Marktprozesse Einspeisestellen (Direktvermarktung)
- Kenntnisse des DV-Abrechnungssystems Geübter Umgang mit modernen Kommunikationsmedien
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse zwingend erforderlich

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA43-94036-WI bei Frau Esther Born. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach- und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit.
Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie!
Gemeinsam möchten wir einen signifikanten Mehrwert sowohl für Ihre individuelle Entwicklung als auch für den Erfolg unserer Kunden schaffen!

Nehmen Sie die Herausforderung an und besetzen Sie eine vakante Position bei einem führenden Unternehmen.

Ihre Aufgaben
• Erfassung und Verwaltung von Mess- und Zusatzgeräten in SAP IS-U, einschließlich der Durchführung von Gerätewechseln sowie Anpassungen technischer Daten und Stilllegungen
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe in der Geräteverwaltung durch die Bearbeitung von Workflows und WIM-Prozessen
• Überprüfung und Korrektur marktbezogener Kommunikationsvorgänge in Abstimmung mit internen und externen Partnern
• Optimierung digitaler Prozesse, einschließlich der Anpassung von IT-Systemen, Testdurchführungen und Dokumentation zur Qualitätssicherung
• Analyse und Aufbereitung von Daten zu Gerätebewegungen sowie eine strukturierte Archivierung relevanter Dokumente zur Nachverfolgbarkeit

Ihr Profil
• Technische oder kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundiertes Wissen SAP IS-U, SAP EDM, Datenbanken und Workforcemanagement
• Expertise in der Optimierung digitaler Prozesse, einschließlich der Anpassung von IT-Systeme
• Technisches Verständnis für Messgerätetechnik sowie eine ganzheitliche, schnittstellenorientierte Denkweise
• Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten
• Volle örtliche Flexibilität 100% Remote Work
• Vernetzung mit interessanten und renommierten Unternehmen
• Vertrauensvolle & persönliche Begleitung zu jeder Zeit – Partnerschaftlichkeit ist die Basis unserer Zusammenarbeit
• Transparenter und schneller Bewerbungsprozess mit einer verbindlichen Rückmeldung binnen 14 Tagen

Bewerben
Erkennen Sie sich wieder? Dann senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 712-1646 an [email protected]. Erste Informationswünsche und Fragen beantwortet Ihnen Marie Imkeit gern telefonisch unter +49 621 170279-60. Wir freuen uns bald von Ihnen zu hören!

Bewerben Sie sich direkt unter https://www.top-itservices.com/rd/4p9ff2qa

Weitere interessante Stellenangebote finden Sie auch auf unserer Homepage: https://www.top-itservices.com/annoncen

*Erfolgt im Text zugunsten einer besseren Lesbarkeit keine explizite Differenzierung zwischen der weiblichen, männlichen und weiteren Formen, so sind dennoch stets alle gemeint.

Watson Farley & Williams

Jobbeschreibung

DEINE ZUKUNFT BEI WFW

JOIN US. JOIN THE FUTURE.

Wir sind eine schnell wachsende Kanzlei mit einem starken Fokus auf Transaktion in den Bereichen Energie, Infrastruktur & Transport. Mit über 700 Anwälten an 19 Standorten weltweit gestalten wir mit unseren Mandanten die Zukunft und unterstützen sie bei einer nachhaltigen Geschäftsentwicklung.
Du bist zahlenaffin und arbeitest gerne analytisch sowie im Team?

Nutze Deine Karrierechance im internationalen Kanzleiumfeld - werde Teil unseres Teams!

WAS WIR DIR BIETEN

UMFANGREICHE MÖGLICHKEITEN

- Eine vielfältige und verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem internationalen, kollegialen Arbeitsumfeld;
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot im Rahmen unseres globalen Learning & Development Programms;
- Modernes und smartes Arbeiten - teamorientiert, selbstverantwortlich, im Office und Remote;
- Modern gestaltete Standorte in zentraler Lage; Auswahl verschiedener Snacks und Getränke;
- Regelmäßige Teamevents, Sommerfest und Weihnachtsfeier;
- Attraktive Benefits: 30% Zuschuss zur BAV, Deutschland Ticket, 50% Ermäßigung für EGYM Wellpass, digitaler Essenszuschuss, monatlicher Wertgutschein, Corporate Benefits Plattform, je nach Standort Frühstücksbuffet an mehreren Tagen die Woche und Teamlunch.

DAS ERWARTET DICH

EIN VIELFÄLTIGER AUFGABENBEREICH

- Du bist verantwortlich für Rechnungsstellungen (Inland/Ausland).
- Du wirkst an den Monats- und Jahresabschlüssen sowie der laufenden Buchhaltung mit.
- Du bearbeitest und korrigierst erfasste Zeiteinträge.
- Du unterstützt bei der Erstellung und der Bewertung von Umsatzreports.
- Du überprüfst den automatischen Mahnlauf.
- Du koordinierst monatliche Revenuegespräche mit Partnern.
- Du bist bei der Erstellung von Forecast Reportings an das Head Quarter beteiligt.
- Du arbeitest in enger Zusammenarbeit mit unserem Compliance Team.

DAS ZEICHNET DICH AUS

DEIN PROFIL

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du hast Spaß daran neue Systeme und Aufgaben kennenzulernen.
- Du bist versiert im Umgang mit den MS-Office Programmen.
- Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Du bist kommunikativ, zuverlässig und arbeitest gerne im Team.

Die Bewerbung bei Watson Farley & Williams.

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Unsere Aufnahmeeinrichtung Krifteler Straße mit künftig 35 Plätzen dient der Perspektiv¬klärung für männliche, unbegleitete minderjährige Geflüchtete.

Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Zur Mitarbeit in der AÜE suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen

Verwaltungsangestellten (m/w/d)

Die Aufnahme- und Übergangseinrichtung erbringt Leistungen nach § 42, 42a SGB VIII und betreut unbegleitete minderjährige Ausländer (UMA) und Jugendliche, welche in Obhut genommen werden, in einem stationären Setting. Tätigkeitsbeschreibung / Hauptaufgaben:

- Führen sowie Abrechnen der Kasse (Aus- und Einzahlungen durchführen und buchen mit Hilfe von Buchungssoftware)
- Koordination der Auszahlung und Abrechnung von Mitarbeiter:innen Vorlagen
- Prüfung und Führung der Wirtschaftsakten
- Prüfung von Rechnungen
- Berechnung und Auszahlung von Taschengeldern gem. hessischen Nebenleistungsrichtlinien
- Koordination und Verwaltung der Kostenzusicherung und entsprechende Auszahlung von Beihilfen
- Bearbeitung von Reklamationen im Austausch mit der Finanzbuchhaltung
- Erstellen der Abrechnungsblätter und Koordinieren des Abrechnungsprozesses
- Mitteilen von Änderungen in der Klienten-Betreuung an die Finanzbuchhaltung des vae
- Zuarbeit im Bestellwesen und Recherche
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten für die Einrichtung
- Unterstützung der Einrichtungsleitung bei administrativen Aufgaben

Qualifikation (Anforderungen / Kenntnisse):

- Erfahrung in einer Verwaltungstätigkeit
- Sichere Anwendung von Office-Programmen (besonders Excel)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Auffassungsgabe
- Offene und direkte Zusammenarbeit mit pädagogischem Personal und Leitung
- Ergebnisorientierte und eigenständige Arbeitsweise
- Freude an Teamwork
- Organisationsgeschick
- Absolute Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
- Freude an der Erarbeitung von Verwaltungsstrukturen in Rücksprache mit Leitung
- Führerschein Klasse B

Was wir bieten:

- Eine Tätigkeit in einem offenen und dynamischen Team
- Eine abwechslungsreiche und fachlich auf vielfältige Weise anspruchsvolle Tätigkeit
- Vergütung gemäß TVöD (kommunal)
- Möglichkeit zum Erwerb eines kostengünstigen RMV-weiten Job-Tickets
- Jahressonderzahlung und Teilnahme an vergüteten Zielvereinbarungen
- Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen die den Tarifvereinbarungen des öffentlichen Dienstes entsprechen
- Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung (z.B. Egym Wellpass, Jobrad)

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ire Bewerbung unter Angabe folgender Referenznummer: J-373-032025-01

Für Fragen die ausgeschriebene Stelle betreffend steht Ihnen Frau Fiona Orlowski, Einrichtungsleitung AÜE, unter Telefon 0157 851 39050 gerne zur Verfügung.

Hier bewerben

Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

www.vae-ev.de

Wir sind ein etabliertes Unternehmen mit dem Schwerpunkt Schreinerei, Möbelbau, Innenausbau, Bilderrahmung und Holzzuschnitt. Wir haben ein Ladengeschäft mit  angeschlossener Werkstatt.

Wir suchen als Assistenz der Geschäftsführung eine kaufmännische Unterstützung (m/w/d)

Zu Ihren Aufgaben zählen:

·       Kundenkorrespondenz (Brief, E-Mail, Telefon)

·       Erstellung von Vorlagen und Briefen

·       Terminplanung und -abstimmung

·       Vor- und Nachbereitung von Gerichtsverfahren

·       Allgemeine Rechtsangelegenheiten und juristische Recherchen

·       Kommunikation mit Behörden, Versicherungen und sonstigen Stellen

·       Beschwerdemanagement und Konfliktlösung im Kundenservice

Anforderungen:
• Abgeschlossene kaufmännische
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Eigenverantwortliche und systematische Arbeitsweise sowie hohe Eigenmotivation
• Belastbarkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Personalwesen, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Sachbearbeitung
Erweiterte Kenntnisse: Korrespondenz, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)