Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Bereich Projektabrechnung & Vertragswesen

## Ihre Aufgaben

- **Angebots- und Vertragsmanagement:** Erstellung und Verwaltung von Angeboten sowie Ingenieurverträgen in enger Abstimmung mit den technischen Fachbereichen
- **Honorar- und Rechnungswesen:** Ermittlung von Honoraren und Erstellung von Ausgangsrechnungen auf Basis von Leistungsmeldungen
- **Rechnungsprüfung & Dokumentenmanagement:** Prüfung und Verwaltung von Eingangsrechnungen sowie projektspezifischen Unterlagen, Aufbereitung erforderlicher Dokumente für zusätzliche Honorarforderungen
- **Kommunikation & Abstimmung:** Klärung von Abrechnungsfragen mit Auftraggebern bei Bedarf
- **Datenmanagement & Controlling:** Pflege und Verwaltung von Angebots- und Rechnungslisten, Erstellung von Auswertungen sowie Anlage und Betreuung von Projekten im Controlling-System
- **Projektunterstützung:** Unterstützung der Projektleitung im Forderungsmanagement, bei der Auftragsbudgetierung sowie bei Controlling-Aufgaben

## Ihr Profil

- **Qualifikation:** Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
- **Softwarekenntnisse:** Sicherer Umgang mit MS Word, Excel, PowerPoint
- **Berufserfahrung:** Erfahrung im gesuchten Bereich von Vorteil
- **Fachwissen:** Wünschenswert: Kenntnisse in HOAI, Vertragsrecht und Projektabwicklung
- **Arbeitsweise:** Strukturiert, teamorientiert, selbstständig und lösungsorientiert

## Wir bieten

- **Flexible Arbeitsmodelle:** Individuelle Arbeitsplatz- und Arbeitszeitmodelle, einschließlich Gleitzeit und Vertrauensarbeitszeit
- **Modernes Arbeiten:** Hochmoderner Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zum ortsunabhängigen Arbeiten
- **Karriere & Entwicklung:** Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Förderung
- **Attraktive Vergütung:** Erfolgsabhängige Sondervergütungen sowie Jubiläumsprämien
- **Nachhaltige Mobilität:** Umfangreiches Mobilitätskonzept mit Poolfahrzeugen und Bikeleasing
- **Mitarbeitervorteile:** Exklusive Angebote und Vergünstigungen für Mitarbeitende

**Wollen Sie aktiv bei SEHLHOFF mitwirken? Dann bewerben Sie sich.**
**Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.**

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.

Unser renommierter Kunde aus der Automobilbranche sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich der Auftragsabwicklung in Vilsbiburg im Rahmen der Direktvermittlung.
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

in Vilsbiburg

Aufgaben:

- die Bearbeitung von Kundenanfragen und -bestellungen liegt in Deinem Aufgabenbereich
- Du übernimmst die Koordination der Auftragsabwicklung, Lieferungen und Rechnungsstellung
- Du kümmerst Dich um allgemeine Büroverwaltungsaufgaben, wie zum Beispiel die Bearbeitung der Post und die Organisation von Terminen
- Du pflegst Kundenkontakte und sorgst dafür, dass Kundenanliegen gelöst werden
- die enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe ist eine Deiner Verantwortlichkeiten

Profil:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, relevante Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du pflegst einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, wie z. B. Outlook, Word und Excel
- mit Deinen guten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch kannst Du in Wort als auch in Schrift überzeugen
- Genauigkeit, Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten, zeichnen Dich aus
- Eigeninitiative und Teamfähigkeit sind wichtige Eigenschaften, die Du mitbringst

Benefits:

- kontinuierliche Weiterbildung
- betriebliche Zusatzkrankenversicherung
- Sonderkonditionen bei Kauf eines Neu- oder Gebrauchtwagens
- vergünstigte Werkstattkonditionen
- betriebliche Altersvorsorge inkl. vermögenswirksame Leistungen
- direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
- enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
- enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
- intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber


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