Sachbearbeiter:in (w/d/m) Rechnungsstelle (Sachbearbeiter/in - Einkauf)

In der Abteilung Bestandsentwicklung und Metadaten (https://staatsbibliothek-berlin.de/die-staatsbibliothek/abteilungen/bestandsentwicklung-und-metadaten)  der Staatsbibliothek zu Berlin (https://staatsbibliothek-berlin.de/)  – Preußischer Kulturbesitz ist im Referat Etatverwaltung und Rechnungsstelle eine Stelle als

Sachbearbeiter:in (w/d/m) Rechnungsstelle

zu besetzen. Die Staatsbibliothek zu Berlin ist eine der größten und leistungsfähigsten Bibliotheken Europas. Wir sprechen über 80 Sprachen, entwickeln Wissensressourcen von Weltrang und wollen mit modernsten Technologien internationalen Austausch und freien Informationszugang fördern. 1661 gegründet, setzen wir konsequent auf digitale Souveränität und die aktive Mitwirkung unserer Nutzenden. In der Abteilung Bestandsentwicklung und Metadaten erwerben und erschließen etwa 140 Kolleg:innen gedruckte und digitale Medien in westeuropäischen Sprachen. Verantwortet werden Erwerbungshaushalt, -richtlinien und -profil sowie die Grundsätze für Metadaten, Formal- und Inhaltserschließung. Sie betreuen im Referat Etatverwaltung gemeinsam mit anderen Kollegen/innen die Rechnungs-, Steuer- und Zollabwicklung im Bereich Medienerwerb und Bestandserhaltung.

Ihre Aufgaben

- Zusammenstellen von Rechnungen in in- und ausländischen Währungen zu Auszahlungsanordnungen
- Statistische Erhebung, Bearbeitung und Verbuchung von Rechnungen im Haushaltssystem, Schriftverkehr mit Geschäftspartnern
- Bearbeitung von in- und ausländischen Steuer- und Zollformalitäten
- Erstellung von monatlichen Meldungen für die Außenhandelsstatistik
- Vorbereitung und Erstellung der monatlichen Zollanmeldung für Importe aus Drittländern inkl. Erstellung der geforderten Einfuhrdokumente und Überwachung der termingerechten Abwicklung

Ihr Profil

- Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte:r, Fachangestellte:r für Bürokommunikation, abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder eine vergleichbare Qualifikation oder auf das Aufgabengebiet bezogene Fähigkeiten und Erfahrungen
- Buchhaltungs- und/oder Verwaltungskenntnisse
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Erwünscht:

- Erfahrung im Rechnungswesen
- Kenntnisse von Steuer- und Zollvorschriften
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Genaue und sorgfältige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsorientierten Tätigkeitsfeld
- Mitarbeit in der größten Kultureinrichtung Deutschlands und einer der bedeutendsten weltweit
- Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem kooperativen und aufgeschlossenen Team
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Jobticket (Deutschland-Ticket) mit monatlicher Arbeitgeberbeteiligung
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir fördern und begrüßen

- Aktiv eine Kultur der Wertschätzung, Chancengerechtigkeit und Vielfalt
- Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität sowie von Menschen mit Migrations- und Fluchtgeschichte
- Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte, die bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden

Fragen zum Aufgabengebiet

Sabine Breitkreutz

+49 30 266 43 2760

Fragen zum Bewerbungsverfahren

Szito Gabor

+49 30 266 43 1475

Ihre Bewerbung enthält

- Angabe der Kennziffer: SBB-IIA-4-2025
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Prüfungszeugnisse bzw. Urkunden
- Arbeitszeugnisse

Für [eine] namhafte Autovermietung suchen wir derzeitig einen Buchhalter m/w/d zur Erweiterung des Teams.
Die Besetzung der Stelle soll in Vollzeit erfolgen und der Arbeitsort befindet sich in Berlin-Wedding.
Sie arbeiten bei dieser Anstellung nicht in Schichten und erhalten ein monatliches Bruttogehalt von 17,00 €.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

DER JOB

- Abarbeiten von administrativen Tätigkeiten rund um die Buchhaltung
- Abrechnung der Lizenzen, Reisekosten und Spesen der Mitarbeiter
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Aufbereitung von relevanten Zahlen
- Bearbeitung und Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle im Tagesgeschäft
- Die Buchung der Bankauszüge
- Übernahme der Verantwortung für das Kassenbuch
- Überwachung von Terminen und Fristen

IHR PROFI

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Qualifikationen
- Grundkenntnisse im Rechnungswesen und im Projektmanagement
- Initiative, Einsatzfreude und VerantwortungsbewusstseiN

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen bei uns!

Referenznummer: 12016-10002871243-S

Wir suchen aktuell Sie als Sachbearbeiter/in - Einkauf für den Bezirk Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

Für [den] Backoffice-Bereich eines Stromanbieters sind wir, PerZukunft, aktuell noch auf der Suche nach einem engagierten Sachbearbeiter/ E-Mail-Agenten (m/w/d) in Festanstellung.
Die Position kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden und Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Ihre Aufgaben:

- Adressverwaltung
- Bearbeitung von Kundenvorgängen
- Erfassung der Daten im System
- Sie geben die Stammdaten der Kunden ein und aktualisieren diese
- Steuerung des Umsetzungsprozesses mit internen Fachabteilungen

Anforderungen:

- Bereitschaft zum Wochenenddienst
- Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil
- Sie gehen mit MS-Office sicher um
- Zuverlässig und teamfähig

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Referenznummer: 12016-10002870771-S

Wir suchen aktuell Sie als Sachbearbeiter/in - Einkauf für den Bezirke Hellersdorf, Reinickendorf und Schöneberg.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

HERZLICH WILLKOMMEN BEI OKTOPUS SERVICE!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Kaufmännischer Sachbearbeiter im Auftragsmanagement m/w/d für unseren Kunden-Tempelhof in Berlin. Werden Sie Teil des Teams und profitieren Sie von vielen Vorteilen.

Wir bieten Ihnen:

- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- übertarifliche, leistungsgerechte Vergütung
- bezahlte Überstunden
- bis 30 Tage Urlaub
- Wohnortnaher Einsatz, keine Reisetätigkeit
- Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungen

Ihre Aufgaben:

- Kundenverantwortung (extern und intern) sowie deren Betreuung
- Optimierung der Auftragsabwicklung
- Erstellung der Versandpapiere unter Berücksichtigung der Zollbestimmungen
- Überwachungen und Koordination der Lieferungen (Qualität, Menge und Lieferzeit)
- Koordination und enge Kommunikation zwischen allen Abteilungen
- Korrespondenzen in deutscher und englische Sprache
- Rechnungsstellung und allgemeine administrative Tätigkeiten
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits und Zollprüfungen
- Stetige Überwachung der aktuellen Zollrechte

Das bringen Sie mit:

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise als Industrie- oder Speditionskaufmann mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Versand / Export inkl. Zollabwicklung
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- versierter Umgang mit MS-Office
- gute Kenntnisse eines ERP-Systems (z.B. FEPA, oder vergleichbar) wären von Vorteil

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - Ihr Oktopus Team!

Sachbearbeiter (m/w/d)

Meine Benefits:

Unbefristeter Vollzeitvertrag mit einer 40h/Woche
30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
Eine individuelle Zielvereinbarungsprämie
Betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung Ihrer Zukunft durch Entgeltumwandlung
Umfassendes Onboarding-Programm für einen optimalen Einstieg
Sonderkonditionen für renommierte Produkte und Dienstleistungen (inklusive Gympass und Corporate Benefits) sowie Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit

Meine Aufgaben:

Sorgfältige Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Unterstützende Tätigkeiten im Auftragsmanagement und Bestellwesen
Allgemeine Verwaltungsarbeiten

Mein Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Affinität für Zahlen und Genauigkeit
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Teamgeist und Flexibilität
Deutsch: Verhandlungssicher

Darauf kann ich mich bei DIEPA verlassen:

Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
Unbefristetes Arbeitsverhältnis als Sachbearbeiter
Fahrrad-Leasing schon ab 14 EUR mtl.
Individuelle Qualifikations- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Zugang zu unserem Benefit-Portal mit vielen Rabatten namhafter Partner
Pünktliche und korrekte Lohnzahlung nach GVP-Tarif und den Branchenzuschlagstarifen
Übertarifliche Zulagen
Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, umfangreiches Prämienpaket
Sehr gutes Arbeitsklima
Persönliche Betreuung durch unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Interessante Einsätze als Sachbearbeiter bei namhaften Unternehmen in meiner Nähe
Gute Chancen auf Übernahme durch unsere Kunden

Diese Stelle passt nicht ganz zu Ihnen?
Seit fast 30 Jahren sind wir als Personaldienstleister am Markt. Mit uns finden Sie Ihren neuen Job als Sachbearbeiter ohne viel Papierkram. Wichtig sind uns Ihr Können und nicht Ihre Schulnoten. Jedes Jahr finden durch uns weit über 1.000 Menschen den Arbeitsplatz, der wie für sie gemacht ist. Vertrauen auch Sie auf Qualit&aumlt und Wertsch&aumltzung in unserer Dienstleistung.
Legen Sie los.
Sie sind bereit für eine bessere Zukunft. Bewerben Sie sich jetzt.

Wir sind im Auftrag unseres Kunden, einem Hersteller von Maschinen und Anlagen für die Baustoffindustrie, auf der Suche nach einem Einkäufer / Sachbearbeiter - Einkauf m/w/d in Vollzeit. Die Vakanz kann ab sofort besetzt werden und wird mit einem tarifgerechtetn (Gehalt) vergütet.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Jobfeld:

- Vollumfängliche Bearbeitung eine Einkaufssachgebiets inklusive eigenständiger Verhandlungen
- Erstellung von Angebots- und Lieferantenvergleichen
- Sicherstellung des kontinuierlichen Materialflusses
- Erarbeitung und Realisierung von Einsparpotentialen

Ihr Profil:

- Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf und Kenntnisse von Einkaufsprozessen, idealerweise im Anlagen- und Maschinenbau
- Kenntnisse in der Materialwirtschaft und Disposition
- Gute MS-Office Kenntnisse und SAP R/3 ECC6.0
- Gute Englischkenntnisse
- Eigeninitiative und Einsatzwille sowie analytisches Denkvermögen
- Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Gute Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Selbständige, sorgfältige sowie engagierte Arbeitsweise

Referenznummer: 12016-10002870133-S

Wir suchen aktuell Sie als Sachbearbeiter/in - Einkauf für den Bezirk Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Office, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

Ihr Profil / Ihre Aufgaben:

- Eigenständige Durchführung des Einkaufsprozesses unter Einhaltung gesetzlicher und interner (Compliance-) Vorgaben
- - inkl. Bestellauslösung, Rechnungsprüfung, Kontierung und bereichsübergreifender Abstimmungen
- Tägliche Überwachung der Rechnungsläufe sowie Fakturierung gemäß definierter Preisperioden
- - inkl. externer Berechnung nicht in SAP abbildbarer Preisformeln und Zuordnung zu Warenströmen
- Klärung und Korrektur von Rechnungsreklamationen in Zusammenarbeit mit BulkSales (BS) und TWK
- Überwachung von Kreditlinien und Zahlungseingängen der Kundenkonten sowie Klärung offener Posten zur Reduzierung überfälliger Forderungen
- Kontrolle der Zahlungseingänge bei Vorauskasse-Kunden und Überwachung der zugehörigen Fakturierung in SAP
- Prüfung der korrekten Eingabe von Produktlieferverträgen (Zukauf/Verkauf) in SAP sowie Unterstützung der Trader bei der Vertragserfassung und SARBOX-relevanten Dokumentation
- Abbildung von Term- und Spotverträgen des POM Front Office sowie Einkaufsverträgen der TWK in den entsprechenden EDV-Systemen
- Durchführung der Fakturierung und Klärung etwaiger Rechnungsdifferenzen mit Kunden und Tradern
- Erstellung von Service Now Tickets sowie Cattbelegen (Petrossa)
- Prüfung und sachgerechte Kontierung von Hedgingrechnungen in Abstimmung mit dem zuständigen Fachbereich

Vorausgesetzte Kenntnisse:

Unbedingt erforderlich:

- Erfolgreich abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Fundierte Kenntnisse in finanz- und steuerrechtlichen Prozessen sowie in logistischen Abläufen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie eine hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Selbstbewusstes Auftreten mit einem guten Maß an Durchsetzungsvermögen
- Deutsch: C1-C2 (fortgeschritten bis verhandlungssicher)
- Englisch: B2-C1 (erfahren, gute Verständigung in Wort und Schrift)

Wünschenswert:

- Erweiterte IT-Kenntnisse, insbesondere in OpenTAS und SAP
- Gute Englischkenntnisse zur mündlichen und schriftlichen Verständigung

Wir bieten:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Übertarifliche Vergütung + Zuschläge
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten
- Angenehmes Betriebsklima

Bitte kontaktieren Sie Herrn Andre Eisert unter
[email protected]
+49 30 319 84 01 13

ID: 80/56099

Mitarbeiter Vertragsprüfung (m/w/d) Berlin

Standort: Unternehmenszentrale Berlin

Start: 01.08.2025

IHRE NEUE ROLLE BEI UNS:

- Vertragsrechtliche (Vor-)Prüfung von kundeneigenen Verträgen für Neubau- und Modernisierungsprojekte sowie Wartungsleistungen
- Kaufmännische Unterstützung der Außenorganisation
- Erstberatung sowie regelmäßige Schulung/Trainings der Verkäufer:innen für vertragsrechtliche Themen
- Berücksichtigung und Sicherung der Einhaltung interner Richtlinien und rechtlicher Vorgaben
- Koordinierung/Priorisierung von Aufträgen im Projektgeschäft zwischen Außenorganisation und Unternehmenszentrale
- Erstellung von Auftragsbestätigungen an den Kunden nach konzerninternen Richtlinien
- Schnittstelle zwischen Vertrieb, Finanz- und Rechtsabteilung
- Kontinuierliche Überprüfung und Optimierung der Prozesse

IHRE TALENTE ZUM ERFOLG:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Gute Kenntnisse im Bauvertragsrecht, BGB und der VOB/A-B
- Berufserfahrung oder Studium im juristischen Bereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Durchsetzungsvermögen
- Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift obligatorisch, gute (Wirtschafts-)Englischkenntnisse von Vorteil

UNSER VERSPRECHEN AN SIE:

- Sicherheit und Perspektive: Arbeiten Sie beim Weltmarktführer für Aufzüge und Fahrtreppen in einem familiären Umfeld mit starkem Teamzusammenhalt.
- Attraktive Vergütung: Profitieren Sie von einer tariflichen Bezahlung nach Metalltarifvertrag, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzuschlägen.
- Weiterentwicklung: Wir fördern Ihre Karriere durch gezielte Trainings und Weiterbildungsangebote.
- Work-Life-Balance: Nutzen Sie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens und profitieren Sie von einer 35-Stunden-Woche.
- Gute Verkehrsanbindung: Durch den nahegelegenen U-Bahnhof sowie Mitarbeiterparkplätzen.

Steige ein – Steige auf!
  

Haben wir Dich überzeugt? Unser Recruiting Team freut sich auf Deine Bewerbung!

- Aus Gründen der Lesbarkeit wurde im Text die männliche Form gewählt, nichtsdestoweniger beziehen sich die Angaben auf Angehörige aller Geschlechter.