motivierte und freundliche/r Sekretär/in (all genders) in Frankfurt/Main gesucht (Sekretär/in)

Sie suchen eine neue Perspektive im Assistenz-Bereich, Sekretariat oder Office Management?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als

Assistenz (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Sekretärin (m/w/d), Office Manager (m/w/d) oder vergleichbar.

Seit 30 Jahren ist die PERMACON spezialisiert, wenn es um die Besetzung von vakanten Positionen im kaufmännischen Bereich und speziell im Assistenz - Bereich, Sekretariat oder Office Management geht.

Hierbei vertrauen sowohl namhafte Konzerne, als auch mittelständische Unternehmen aus Industrie und Wirtschaft auf unsere Expertise.

Egal, ob spannende Projekttätigkeiten im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung - profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und spannenden Vakanzen in ganz Hessen und Rheinland-Pfalz.

Gemeinsam mit Ihnen finden wir Ihre Wunschposition!

Das dürfen Sie von uns erwarten:

- PERMACON öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzerngesellschaften kennenzulernen!
- Karrierefördernde Einsätze bei namhaften Kundenbetrieben aus der Energiebranche
- Wohnortnahe Beschäftigung in Ihrem selbst gewählten Tagespendelbereich
- Mitarbeiterzufriedenheit von über 90% (Kununu*)
- Realistische Übernahmeoptionen
- Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice möglich (unternehmensabhängig)
- Faire, übertarifliche Entlohnung
- Gute Sozialleistungen inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte durch Corporate Benefits

Das bringen Sie mit:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar
- Erfahrung als PMO in größeren Projekten oder Programmen
oder als Führungskräfte – Assistenz in Konzernen
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und SAP, idealerweise Kenntnisse in Sharepoint, Jira und Confluence
- Diskretion, Organisationstalent und Dienstleistungsorientiert
- Sicheres und freundliches Auftreten, Lösungsorientiertes Denken

Ihre möglichen Aufgaben:

Unterstützung des PMO-Teams und der Programmleitung bei folgenden Aufgaben:

- Mitwirkung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen im Rahmen des Programms und der Projekte, insbesondere der regelmäßigen Termine zur Projekt- und Programmkoordination sowie -steuerung
- Assistenz bei der Vorbereitung von Projekt- und Programmmeetings, insbesondere der Lenkungskreise auf Projekt- und Programmebene
- Dokumentation und Protokollierung relevanter Gremiensitzungen sowie Entscheidungen
- Unterstützung der Programm- und Projektleitungen bei organisatorischen Aufgaben
- Mitwirkung beim Management von Dienstleisterverträgen
- Hilfe beim Staffing sowie beim On- und Offboarding von Projektmitarbeitern
- Erstellung und Pflege von Onboarding- sowie Programm- und Projekthandbüchern

Ihr Kontakt

Eirini Chrysafidou

Personalberaterin

[email protected]

T: 069-13872922

Permacon GmbH

Mainzer Landstraße 181

60327 Frankfurt

Sie suchen eine neue Perspektive im Assistenz-Bereich, Sekretariat oder Office Management?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als

Assistenz (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Projektassistenz (m/w/d), Sekretärin (m/w/d), Office Manager (m/w/d) oder vergleichbar.

Seit 30 Jahren ist die PERMACON spezialisiert, wenn es um die Besetzung von vakanten Positionen im kaufmännischen Bereich und speziell im Assistenz - Bereich, Sekretariat oder Office Management geht.

Hierbei vertrauen sowohl namhafte Konzerne, als auch mittelständische Unternehmen aus Industrie und Wirtschaft auf unsere Expertise.

Gemeinsam mit Ihnen finden wir Ihre Wunschposition!

Das dürfen Sie von uns erwarten:

- PERMACON öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzerngesellschaften kennenzulernen!
- Karrierefördernde Einsätze bei namhaften Kundenbetrieben aus der Energiebranche
- Wohnortnahe Beschäftigung in Ihrem selbst gewählten Tagespendelbereich
- Mitarbeiterzufriedenheit von über 90% (Kununu*)
- Realistische Übernahmeoptionen
- Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice möglich (unternehmensabhängig)
- Faire, übertarifliche Entlohnung
- Gute Sozialleistungen inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte durch Corporate Benefits

Das bringen Sie mit:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar
- Erfahrung als PMO in größeren Projekten oder Programmen
oder als Führungskräfte – Assistenz in Konzernen
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und SAP, idealerweise Kenntnisse in Sharepoint, Jira und Confluence
- Diskretion, Organisationstalent und Dienstleistungsorientiert
- Sicheres und freundliches Auftreten, Lösungsorientiertes Denken

Ihre möglichen Aufgaben:

- Unterstützung des PMO-Teams und der Programmleitung bei folgenden Aufgaben:
- Mitwirkung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen im Rahmen des Programms und der Projekte, insbesondere der regelmäßigen Termine zur Projekt- und Programmkoordination sowie -steuerung
- Assistenz bei der Vorbereitung von Projekt- und Programmmeetings, insbesondere der Lenkungskreise auf Projekt- und Programmebene
- Dokumentation und Protokollierung relevanter Gremiensitzungen sowie Entscheidungen
- Unterstützung der Programm- und Projektleitungen bei organisatorischen Aufgaben
- Mitwirkung beim Management von Dienstleisterverträgen
- Hilfe beim Staffing sowie beim On- und Offboarding von Projektmitarbeitern
- Erstellung und Pflege von Onboarding- sowie Programm- und Projekthandbüchern

Ihr Kontakt

Eirini Chrysafidou

Personalberaterin

[email protected]

T: 069-13872922

Permacon GmbH

Mainzer Landstraße 181

60327 Frankfurt

NEUE WEGE - KARRIERE – OPTIMALE POSITION

Sie suchen eine neue Herausforderung?

Credo24GmbH bietet Ihnen attraktive Positionen bei renommierten Unternehmen mit gutem Betriebsklima an.

Wir lieben Personalarbeit! Durch jahrelange Erfahrung in unserer Branche können wir Ihnen den Einstieg in interessante und attraktive Unternehmen ermöglichen.

Ihre Innovationen und Wohlbefinden stehen bei uns an erster Stelle.

Wir pflegen mit unseren Mitarbeitern (all genders) eine offene und ehrliche Zusammenarbeit in unserem Team.

Kontaktieren Sie uns und lassen Sie sich überzeugen!

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit zeitnaher Option auf Übernahme suchen wir für unseren namhaften Kunden für Frankfurt am Main.

Arbeiten bei einer renommierten Unternehmen, in der Sie ihre weitere Zukunft und die Zukunft unserer Geschäftspartner gestalten können. Ein verlässlicher und leistungsfähiger Arbeitgeber, der spannende Herausforderungen bietet. Der lösungsorientiertes Denken mit konsequentem Handeln verbindet. Der Ihre Erfahrung wertschätzt und sich Nachhaltigkeit und Weitsicht verpflichtet. Und der besonders partnerschaftlich denkt und arbeitet – denn wir gestalten Erfolg gemeinsam, gerne mit Ihnen


Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

- Planung, Koordination und Verwaltung von Terminen
- Organisation von Meetings in deutscher und englischer Sprache
- Organisation von Geschäftsreisen
- Unterstützung des Abteilungs- und Bereichsleitersekretariats bei den täglichen Aufgaben
- Vertretung der Bereichsleitungsassistenz

Ihre Qualifikationen

- Sie sind Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fremdsprachensekretär/-in oder haben eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Sie verfügen über fundierte Berufserfahrung
- Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse
- Sie verfügen über eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Sie arbeiten gern im Team, verfügen über Kommunikationsstärke, Lernbereitschaft, Kritikfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit
- Sie haben ein freundliches und sicheres Auftreten

Vielfalt ist bei uns willkommen**:** Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen - unabhängig von Alter, Beeinträchtigung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft.

Interesse bei einem sehr seriösen und namhaften Kunden mitzuwirken ein gutes Betriebsklima zu genießen?

Dann nehmen Sie Kontakt mit Frau Beate Bernhauser 06048-9527-96 auf gerne auch mobil 015758514743, oder senden Sie ihre Bewerbungsunterlagen an [email protected] (https://mailto:[email protected])

Weitere Positionen finden Sie auf unserer Webseite credo24gmbh.de

Unser Service:

·       Einstieg bei namhaften Unternehmen

·       Gutes Betriebsklima (bei Kunden und Agentur)

·       Entwicklungsmöglichkeiten

·       Gute Dotierung

·       Wertschätzung ihrer Person und ihrem know-how

·       Beratung und Betreuung innerhalb des Bewerbungsprozesses

Es geht mit Credo24GmbH!

Es geht ohne Credo24GmbH!

Aber mit Credo24GmbH geht es besser!

Versprochen!

- Super Arbeitsatmosphäre u.v.m.
- 3x / Woche ital. Essen

Firmenprofil
Internationale Wirtschaftskanzlei mit herausragender Arbeitsatmosphäre! ✨

Aufgabengebiet

Sie erwartet eine spannende und vielfältige Tätigkeit im Front-Office-Bereich, die viele abwechslungsreiche Aufgaben umfasst

- Begrüßung und Betreuung unserer internationalen Mandanten, Besucher und Mitarbeiter - Sie sorgen für eine herzliche und professionelle Atmosphäre und garantieren höchste Gastzufriedenheit.
- Buchung sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume - Sie kümmern sich um den Aufbau, Catering, Service und alles, was für eine erfolgreiche Besprechung notwendig ist.
- Mitwirkung bei der Planung und Betreuung von Tagungen, Seminaren und Events - Bringen Sie Ihre Kreativität und Organisationstalent in spannende Veranstaltungen ein!
- Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache - Sie sind die freundliche Stimme am Telefon und erster Ansprechpartner.
-️ Unterstützung der Empfangsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Sie packen tatkräftig mit an und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft.

Anforderungsprofil

✅ Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise in der gehobenen Hotel- oder Dienstleistungsbranche

- Erste Erfahrungen in einem internationalen Umfeld (z.B. Kanzlei, Unternehmensberatung etc.)
- Gewandtes, sicheres Auftreten und eine sehr hohe Serviceorientierung - Sie strahlen immer Positivität aus!
- Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Deutsch auf Muttersprachen-Niveau und sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie moderner IT- und (Video-) Konferenztechnik

Vergütungspaket

️ 3x pro Woche wird gemeinsam ital. Essen bestellt auf Kosten  Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet in einem internationalen Arbeitsumfeld
-⏰ Flache Hierarchien
-️ Zentrale Lage des Büros mit hervorragender Infrastruktur

- Überdurchschnittliche Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
-️‍♀️ Firmenkooperation mit einem vielseitigen Sport- und Fitnessanbieter
-‍⚕️ Unterstützungsangebote durch unser Employee Assistance Programme
- Kostenfreie Nutzung unserer Pool Tiefgaragenplätze

Oppenhoff & Partner

Jobbeschreibung

Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts - national und international.

Zur Verstärkung unseres M&A/Private Equity/Venture Capital-Team s in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (ab 25 Stunden/Woche).

Ihre Aufgaben

- selbständige administrative Unterstützung für den Partner und den Associate
- Termin-, Reise- und Kontaktmanagement
- Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten und Behörden in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung und Formatierung aller relevanten Schriftstücke, Verträge und Präsentationen sowie Dokumentenmanagement und digitale Aktenführung
- Rechnungsvorbereitung und -stellung

Ihr Profil

- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Europa- oder Fremdsprachsekretärin (m/w/d) oder eine andere abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufseinsteiger oder erste Berufserfahrung in dem gesuchten Tätigkeitsbereich
- sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- ausgezeichnete Kenntnisse aller gängigen MS-Office-Programme
- verlässliches Planungs- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team- und Servicedenken
- gute Kommunikationsfähigkeiten und Spaß an der Zusammenarbeit im Team
- freundliches Auftreten im Umgang mit Mandanten, Behörden und Kolleg:innen

Wir bieten

- Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten und sympathischen Team
- eine freundliche "open-door-policy"
- selbständiges Arbeiten in einem abwechslungsreichen und spannenden Tätigkeitsfeld
- Weiterbildungsangebote im Rahmen unseres " Oppenhoff Campus "
- Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss
- Social Events, z. B. Betriebsausflug, Teamevents
- 30 Urlaubstage
- Möglichkeit zu anteiligem mobilen Arbeiten

Weitere Mitarbeiter-Benefits finden Sie hier .

697669721

- Eine neue Chance wartet auf Sie!
- Attraktive Arbeitsbedingungen

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in Frankfurt, das besonderen Wert auf Professionalität und Service legt. Das Team zeichnet sich durch eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre aus.

Aufgabengebiet

Telefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und idealerweise englischer Sprache
-Empfang und Betreuung von Gästen sowie Kunden
-Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
-Vor- und Nachbereitung von Meetings
-Bearbeitung und Verteilung von Post und E-Mails

Anforderungsprofil

Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich wünschenswert
-Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
-Sicherer Umgang mit MS Office
-Freundliches, diskretes und serviceorientiertes Auftreten
-Zuverlässigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
-Arbeitszeit: Abendschichten an mehreren Wochentagen

Vergütungspaket

Attraktive Vergütung
-Angenehmes Arbeitsumfeld in einem professionellen Team
-Zentrale Lage in Frankfurt mit guter Erreichbarkeit
-Langfristige Perspektive in einem renommierten Unternehmen

Unser Angebot:

- Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Arbeitszeit vor Ort in Frankfurt mit Option einer 35 Stundenwoche
- Attraktive Vergütung  Sozialleistungen
- Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Unser Kunde ist eine Tochtergesellschaft  des öffentlichen Dienstes und  es erwartet Sie ein spannendes Umfeld im Bereich Standortentwicklung.  Als Assistenz (m/w/d) im Büro der Geschäftsführung sind Sie maßgeblich an den Entwicklungen und Ansiedelung neuer Unternehmen mit involviert und unterstützen den Geschäftsführer bei allen  organisatorischen und administrativen Aufgaben.  Mit viel Engagement und Erfahrung sind Sie verantwortlich für alle im Assistenzbereich anfallenden Aufgaben und freuen sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Die Position ist in Vollzeit in Frankfurt zu besetzen und  wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben:

- Komplette Organisation des Büros der Geschäftsführung
- Koordination von Terminen der Geschäftsführung inkl. Bewirtung;
- Erstellen von Protokollen sowie Korrespondenz für den Geschäftsführer
- Mitwirken bei der Organisation und der Durchführung von Veranstaltungen
- Reisevorbereitung und Reisekostenabrechnungen
- Wahrnehmung von Vertretungen im Hause
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Datenpflege und Mailings

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung aus Assistenztätigkeit/Sekretariat von Vorteil
- Sichere MS Office-Kenntnisse sowie gute Kenntnisse im Umgang mit CRM- oder Datenbank-Systemen
- Sehr gute deutsche  und englische Sprachkenntnisse  in Wort und Schrift
- Hohe Kommunikationskompetenz, Organisationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Freundliches und kompetentes Auftreten
- Affinität zum öffentlichen Dienst sowie für kommunale Themen
- Strukturierte und effiziente Arbeitsweise, Teamgeist und sehr gutes Zeitmanagement.

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

Jobbeschreibung

Sie vertrauen den Kompetenzen anderer ebenso wie Ihren eigenen. Und Sie wissen, dass große Erfolge das Ergebnis perfekt aufeinander abgestimmter Fähigkeiten sind. Im Team lassen Sie Ihre Persönlichkeit einfließen, ohne sich zu verbiegen. Setzen Sie diesen Spirit für die umfassende Betreuung der Mandanten ein, sind Sie bei Luther goldrichtig. Kommen Sie an Bord und bewerben Sie sich jetzt!

Mit 420 hoch spezialisierten Rechtsanwälten und Steuerberatern an zehn Standorten in Deutschland und elf internationalen Büros ist die Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH eine der führenden deutschen Wirtschaftskanzleien.

Ihre Aufgaben

- Betreuung der Kommunikation mit internationalen Mandanten und Kooperationspartnern
- Organisation nationaler und internationaler Reisen und Events
- Selbständige Vorbereitung und Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen im In- und Ausland
- Arbeit mit anspruchsvollen deutsch- und englischsprachigen Dokumenten
- Erstellen und Bearbeiten von Power Point Präsentationen
- Mandatsanlage, Aktenführung und Ablage

Das bringen Sie mit

- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin (m/w/d), eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbar absolviert und wollen nun in das Berufsleben starten oder haben bereits Berufserfahrung gesammelt
- Sie verfügen über sehr gute MS Office-Kenntnisse, setzen Ihre sehr guten Englischkenntnisse gerne und oft ein und haben Spaß daran, mit einer modernen IT-Ausstattung zu arbeiten
- Sie besitzen ein hohes Maß an Organisationstalent und Teamgeist
- Ihre selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Ihr offenes und freundliches Wesen runden Ihr Profil ab

Das bieten wir Ihnen

Arbeitsbedingungen:

- Inspirierende und kollegiale Atmosphäre mit offener Kommunikation und umfassende Einarbeitung durch ein engagiertes Team
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen der Stadt
- Erstklassige IT-Ausstattung (Laptop, Monitore, ergonomische Tastatur)
- Ausgleich von Überstunden durch zusätzliche Freizeit oder monetäre Vergütung
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und die Angebote der Luther.academy

Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit:

- Homeoffice-Option und flexible Teilzeitmöglichkeiten
- Familienservice für Eltern & pflegende Angehörige
- Unterstützung bei Elternzeit und familienbezogenen Anliegen

Hohe Mitarbeiterzufriedenheit:

- Top Kununu-Score für Mitarbeiterzufriedenheit
- Weiterempfehlungsrate von über 90%

Attraktive Arbeitgeberleistungen, Gesundheit und Vergünstigungen:

- Deutschlandticket als Jobticket oder Mobilitätszuschuss oder ein subventionierter Parkplatz
- Fahrradleasing über JobRad
- Kooperation mit Fitness-Anbietern und Unterstützung von Sport- und Teamevents
- Ganzheitliches Gesundheitsmanagement (Ergonomieberatung, Online-Yoga etc.)

Kontakt

Eva Seeland-Winkmann
Recruiting
+49 221 9937 25090

Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
www.luther-karriere.com (http://www.luther-karriere.com/)

Diese Stelle ist auch für schwerbehinderte Menschen geeignet.

Hinweis:

Diese Stellenanzeige wurde von Die Lawgentur GmbH im Auftrag der LUTHER Rechtsanwaltsgesellschaft mbH veröffentlicht. Die Lawgentur GmbH verwaltet eingehende Bewerbungen und leitet diese, sofern sie den Anforderungen des Stellenprofils entsprechen, unmittelbar und ausschließlich an LUTHER weiter.

2024-097_0