Bürokaufmann m/w/d im Facility-Management (Bürokaufmann/-frau)

Teamassistenz (m/w/d) für die Finanzverwaltung befristet in Berlin

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Aufgabe in unserer Finanzverwaltung? Die Arbeit mit Zahlen und die Unterstützung unseres Buchhaltungsteams bereiten Ihnen Freude? Sie konnten erste Erfahrung in der Teamassistenz sammeln? Dann könnte diese Stelle für Sie interessant sein!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Team-Assistenz in der Finanzverwaltung (m/w/d) vorerst befristet bis zum 31.12.2025.

Ein paar Sätze über uns

Der Nachbarschaftsheim Schöneberg e.V. mit seinen über 1.000 Mitarbeitenden steht für Bürgernähe, Vielfalt, Innovation und Kooperation. Bildung, Kultur, Erziehung, Pflege, Kinder- und Jugendfreizeitarbeit, die Zusammenarbeit mit Schulen und der Nachbarschaft haben bei uns einen hohen Stellenwert. Mit unseren mehr als 80 Projekten und Einrichtungen sind wir in den Berliner Bezirken Tempelhof-Schöneberg, Charlottenburg-Wilmersdorf und Steglitz-Zehlendorf präsent.

Ihre Aufgaben

- administrative Unterstützung der Buchhaltung
- Erfassen und Prüfen der Kassen
- Unterstützung beim digitalen Rechnungseingang
- Mahnwesen

Ihr Profil

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
- sicherer Umgang mit den MS Office Programmen und möglichst Finanzsoftware wie Datev etc.
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Zahlenverständnis und sorgfältige Arbeitsweise

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, auch wenn Ihnen die eine oder andere Erfahrung fehlt, Sie aber das Gefühl haben, dass wir Sie trotzdem unbedingt kennenlernen sollten, bewerben Sie sich!

Wir bieten Ihnen

- Einstiegsgehalt zwischen 2.725,00 € und 3034,00 € bei Vollzeit, abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung, mit der Möglichkeit einer höheren Einstufung
- 30 Tage Jahresurlaub
- 24.12. & 31.12. als bezahlte Freistellung
- betriebliche Alterszusatzvorsorge mit 4,6% Arbeitgeberzuschuss
- Vermögenswirksame Leistungen (VWL)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Jubiläumsgratifikationen
- gesundheitsfördernde Angebote
- interne und externe Fortbildungs- sowie berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Bereich Personal
- Prämienprogramm „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
- exklusive Rabatte bei Produktherstellern oder Premium-Einzelhändlern

So geht es weiter

- Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken.
- Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.

Sie möchten wechseln?

Das bleibt unter uns!

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

- Wir werden nur mit Ihrer Zustimmung den aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Klicken Sie direkt unten auf den Button.

Wir freuen uns auf Sie!

Wir suchen

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) 20 €/h

Berlin - Teilzeit - flexibel
ab sofort

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) 20 €/h in Berlin

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

- Besuchermanagement: Empfang und Registrierung von nationalen und internationalen Besuchern, Aushändigung von Informationsmaterialien (z.B. Sicherheitsbestimmungen) und Besucherkarten (Chips)
- Post- und Versandmanagement: Entgegennahme, Sortierung und Verteilung eingehender Post, E-Mails und Faxe sowie Organisation des Versands von Briefen und Paketen
- Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
- Postbearbeitung: Verwaltung des Postein- und -ausgangs sowie Verteilung der Post
- Schlüsselverwaltung: Verwaltung der Schlüsselausgabe für Spinde und Abstimmung mit der Personalabteilung bei Austritten von Mitarbeitern
- Raumbetreuung: Unterstützung beim Catering in Konferenzräumen und Raumbetreuung im Erdgeschoss (5S)
- Fehlermeldungen: Meldung von Mängeln in den Konferenzräumen an die zuständigen Stellen (Haustechnik, Werksleitung)
- Schreibarbeiten: Durchführung einfacher Schreibaufgaben, wie z.B. Erstellung von Speiseplänen oder Schreiben an das Haus

Ihr Profil für die Stelle Empfangsmitarbeiter (m/w/d) 20 €/h:

- Kommunikationsfähigkeit: Freundlicher und professioneller Umgang mit Besuchern, Kollegen und externen Partnern
- Organisationstalent: Strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
- Technische Kenntnisse: Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen und gängigen Kommunikationssystemen
- Flexibilität: Bereitschaft zur Unterstützung bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Teamorientierung: Ausgeprägte Teamfähigkeit und Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit
- Sprachkenntnisse: Gute Deutschkenntnisse
- Arbeitszeit: 3 Tage pro Woche (21 Stunden), mit festen Pflichttagen dienstags und donnerstags
- Flexibilität: Ein zusätzlicher, noch festzulegender Tag (Überlappung mit der 2. Empfangskraft)
- Arbeitszeiten: 8:00 bis 16:00 Uhr (alternative Möglichkeit: 7:00 bis 14:00 Uhr)
- Einarbeitung: Ca. 2 Wochen, an allen 5 Arbeitstagen, zur umfassenden Einführung in die Aufgaben

Unser Angebot für Sie:

- Der Arbeitsort befindet sich in Berlin- Zehlendorf
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung in einer Höhe von 20,00 €/h
- Sie erhalten hochwertige Arbeitskleidung
- Mitarbeit in einem konzernstrukturiertem amerikanischem Innovationsunternehmen
- Übernahmemöglichkeiten durch unseren Kunden bei guter Leistung ist angedacht
- Sie profitieren von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen

Interessiert an der Position Empfangsmitarbeiter (m/w/d) 20 €/h? So geht es weiter!

Sie können über den untenstehenden Button Ihre Bewerbung für die Position als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) 20 €/h direkt an uns absenden. Alternativ senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen direkt per E-Mail, rufen uns an oder schreiben uns ganz unkompliziert per WhatsApp an:

E-Mail: [email protected] ([email protected]?subject=Meine%20Bewerbung)
Telefon: 0331 740 97 52-16
WhatsApp: 0331 740 97 52-0

Wir suchen Verstärkung für das Schulsekretariat der beruflichen Schule für Sozialwesen des Pestalozzi-Fröbel-Hauses!

Wir suchen einen*

Schulsekretärin (m/w/d)*

- ab sofort
- unbefristet
- in Teilzeit mit 19,7 Wochenstunden

Das Pestalozzi-Fröbel-Haus (PFH) ist ein Verbund von Ausbildungsstätten und Praxiseinrichtungen und beschäftigt rund 700 Mitarbeiterinnen. Zum PFH gehören eine Fachschule für Sozialpädagogik – Schule mit europäischem Profil, eine Fachoberschule für Gesundheit und Soziales, eine Berufsfachschule für sozialpädagogische Assistenz sowie ein umfassendes Angebot von Kinder- und Jugendhilfeeinrichtungen. Die Fachschule des PFH ist die älteste Ausbildungsstätte für Erzieherinnen in Berlin und ermöglicht den Studierenden im Rahmen des Europa-Profils Auslandspraktika mit Erasmus+-Stipendien.

Wir sind Mitglied der Charta der Vielfalt, einer Arbeitgeberinitiative zur Förderung von Vielfalt in Unternehmen und Institutionen.

Ihr Aufgabenbereich:

- Verwaltungs- und Büroarbeiten für die Schulleitung
- Führung von Akten, Karteien und Verzeichnissen
- Erstellen von Statistiken in allen Angelegenheiten der Bildungsgänge
- Organisatorische- und Verwaltungsarbeiten
- Erteilen von schriftliche und mündliche Auskünften im Rahmen der geforderten Kenntnisse
- Bearbeitung von Studierenden- und Schüler*innenangelegenheiten wie Beratung, Aufnahme und Abgänge
- Verwaltung personenbezogener Daten
- Verwaltungstechnische Bearbeitung aller Praktikumsphasen sowie Mitarbeit bei der Prüfungsorganisation und der Erstellung sämtlicher damit verbundenen Dokumente

Mit folgenden Qualifikationen sind Sie für unsere Aufgaben bestens vorbereitet:

- Ausbildungsabschluss als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
- gründliche und vielfältige Verwaltungskenntnisse im o. g. Aufgabengebiet
- gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook
- Organisationsfähigkeit
- Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Aufgabenerfüllung
- Zeitmanagement
- Teamfähigkeit

Wir bieten:

- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- tarifliche Bezahlung gem. TV-L Entgeltgruppe 6 sowie tarifliche Lohnsteigerungen
- Jahressonderzahlung
- tariflichen Krankengeldzuschuss
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VWL)
- Work-Life-Balance: z.B. Sabbatical, 30 Tage Urlaub plus Bildungsurlaub, 24.12. und 31.12. frei
- Vernetzungsmöglichkeiten: z.B. PFH-Tag, Kiezspaziergänge, Betriebsausflüge, Chor
- gezielte berufliche Weiterentwicklung
- Erasmus-geförderte Auslandsaufenthalte
- Teilnahme an internen und externen Fortbildungen
- institutionellen Kinderschutz
- ergonomische Arbeitsplatzausstattung
- betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Firmenfitness Wellhub, Teamstaffelläufe, 7minds@work)

Für weitere Informationen steht Ihnen die Schulleitung unter [email protected] (https://mailto:[email protected])  zur Verfügung.

Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns daher auf alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 18.05.2025 unter Angabe eines frühestmöglichen Eintrittstermins und der Kennziffer 018 an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Für weitere Informationen steht Ihnen die Schulleitung unter [email protected] (https://mailto:[email protected]) zur Verfügung.

Kosten, die Bewerber*innen im Zusammenhang mit ihrer Bewerbung entstehen (Fahrtkosten oder Ähnliches), können leider nicht erstattet werden.

Für (einen) unserer Kunden, tätig im Facility-Management, sind wir aktuell auf der Suche nach einem/-er Bürokaufmann/-frau. Das Arbeitsverhältnis ist in Vollzeit zu besetzen und erhalten eine übertarifliche Vergütung.

Arbeitsort: Berlin-Mitte

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Die täglichen Aufgaben als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d):

- Organisation und Durchführung von Büroarbeiten
- Formulierung und Gestaltung von Texten mithilfe von Textverarbeitungsprogrammen
- Bearbeitung von Bewerbungen und Personaldaten
- Führung und Kontrolle des Materialsbestands

Die Anforderungen an Sie als Bürokraft (m/w/d):

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme
- Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Deutschkenntnisse

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute bei uns!

Referenznummer: 12016-10002863707-S

Wir suchen aktuell Sie als Bürokaufmann/-frau für den Bezirke Friedrichshain, Hellersdorf und Plänterwald.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

Ein deutschlandweit tätiger Kunde mit über 25 Jahren Erfahrung sucht Sie!

Für einen Maschinenbaukonstrukteur suchen wir aktuell eine kaufmännische Mitarbeiterin m/w/d. Es handelt sich hierbei um eine Vollzeitstelle.

Vergütet werden Sie leistungsgerecht und [erhalten] Urlaubsgeld.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

- Erstellen von Telefonnotizen
- Sie behalten den Terminkalender im Überblick und koordinieren diesen
- Sie übernehmen die Angebotserstellung und Rechnungslegung
- Vorbereitende Buchhaltung

Anforderungen:

- Berufsschulabschluss im Bürobereich
- MS Office Kenntnisse
- Fundierte Kenntnisse in der vorbereitende Buchhaltung wären vorteilhaft

Referenznummer: 12016-10002863710-S

Wir suchen aktuell Sie als Bürokaufmann/-frau für den Bezirk Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

Für (unseren) Kunden, welcher sich mit der Ingenieurtechnik befasst, suchen wir einen Bürokaufmann m/w/d.
Die Stelle kann in Vollzeit besetzt werden & wird mit 12,41 €/Stunde vergütet.

Eine Berufsausbildung mit kaufmännischem Hintergrund ist erwünscht.

Arbeitsort: Berlin-Mitte

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Das erwartet Sie als Bürokaufmann m/w/d in Zukunft:

Qualifizierte Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
Begrüßung und Betreuung der Interessenten und Kunden
Führung der Korrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache
Bearbeitung der Ablage
Organisation und Planung von Besprechungen
Durchführung der Internetrecherchen
Betreuung der Interessenten

Diese Kenntnisse bringen Sie als Bürokaufmann m/w/d mit:

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
Grundkenntnisse in der Organisation und Planung von Besprechungen
Gute MS-Office Kenntnisse
Der Umgang mit Zahlen gehört zu Ihren Kernkompetenzen

Referenznummer: 12016-10002863712-S

Wir suchen aktuell Sie als Bürokaufmann/-frau für den Bezirke Dahlem, Hellersdorf, Prenzlauer Berg und Schöneberg.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

Ihr Profil / Ihre Aufgaben:

- Koordination und Organisation des standortübergreifenden Informations- und Kommunikationsflusses in deutscher und englischer Sprache, einschließlich der schriftlichen Korrespondenz
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie deren Verteilung an die entsprechenden Stellen
- Erstellung und Pflege von Listen, Berichten und Protokollen, einschließlich der Nachverfolgung offener Aufgaben
- Koordination und Schulung der Unternehmensboten
- Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Firmenfeiern sowie deren Betreuung
- Planung und Buchung weltweiter Dienstreisen, auch für externe Gäste
- Verwaltung und Organisation der Konferenzräume
- Standorteübergreifender Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie von Präsenten
- Übernahme und Organisation kleinerer Projekte
- Verwaltung des Kantinenbetriebs
- Unterstützung bei Sekretariatsaufgaben und allgemeinen administrativen Tätigkeiten
- Erstellung von Protokollen, Terminmanagement und vorbereitende Buchhaltungsaufgaben

Vorausgesetzte Kenntnisse:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich
- Grundkenntnisse in den Bereichen Kommunikation und Marketing
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Repräsentatives Auftreten sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch
- Hohe Anpassungsfähigkeit, Engagement und zeitliche Flexibilität
- Diskretion, Loyalität und Vertraulichkeit in der Arbeit

Wir bieten:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Übertarifliche Vergütung + Zuschläge
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten
- Angenehmes Betriebsklima

Bitte kontaktieren Sie Herrn Andre Eisert unter
[email protected]
+49 30 319 84 01 13

ID: 80/56116

Für (ein) Beratungskonzern mit Sitz in Berlin suchen wir einen geeigneten Bürokaufmann / Bürogehilfen m/w/d in Voll- oder Teilzeit. Die Anstellung kann ab sofort erfolgen und wird tarifgerecht vergütet. Sie sollten kommunikative und teamfördernde Fähigkeiten besitzen.
Das Unternehmen bietet Ihnen einen angenehme Arbeitsatmosphäre.

Arbeitsort: Berlin Neukölln

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Ihre Aufgaben als Bürokaufmann m/w/d:

–Sie begrüßen und betreuen Geschäftspartner

- Empfang der Geschäftspartner
- Telefondienst in Deutsch und Englisch
- Sie bearbeiten den Schriftverkehr und versenden Auftragsbestätigungen

Anforderungen:

- Erweiterte Kenntnisse in der Terminplanung
- Flexibilität
- Kaufmännische Ausbildung
- Sie besitzen eine Berufsausbildung (Bürobereich)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Referenznummer: 12016-10002863713-S

Wir suchen aktuell Sie als Bürokaufmann/-frau für den Bezirk Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
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BA