Kaufm. Sachbearbeiter / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (Kaufmännische Fachkraft)

TRANSGAS Flüssiggas Transport und Logistik GmbH & Co.KG

Wir suchen Sie!

Seit vielen Jahren ist TRANSGAS als Logistikunternehmen deutschlandweit ein starker Partner für Anbieter und Kunden von Flüssiggas. Als Gemeinschaftsunternehmen führender Flüssiggasversorgungsunternehmen beliefern wir als Marktführer deutschlandweit mit mehr als 250 Straßentankwagen ca. 200.000 Kunden mit Flüssiggas und bieten parallel ein breites Spektrum technischer Dienstleistungen. Unser dichtes Logistiknetz mit fünf Niederlassungen und mehr als 80 Lagerstandorten ermöglicht kurze Fahrstrecken mit Gefahrgut.

Für unsere Zentrale in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/n

Kaufm. Sachbearbeiter / Assistenz (m/w/d)
der Geschäftsführung Ihre Aufgaben

- Sie unterstützen die Geschäftsführung bei sämtlichen betrieblichen und organisatorischen Belangen sowie in der Planung, Steuerung und Optimierung des Tagesgeschäfts
- Sie wirken an Projekten mit und übernehmen Ad-hoc-Sonderaufgaben
- Die Aufbereitung von Statistiken und Analysen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Gremiensitzungen (insbesondere der Beiratssitzungen)
- Sie erstellen Statusberichte, Statistiken und Präsentationen und unterstützen bei der Erstellung der Quartalsabschlüsse, Forecasts und Budgets
- Sie nutzen Ihre Zahlenaffinität, um den Teams und Abteilungen mit Ad-hoc-Analysen und KPI-Bewertungen eine positive Entwicklung zu ermöglichen
- Sie erstellen interne und externe Korrespondenz und übernehmen die Terminkoordination für die Geschäftsführung

Profil

- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sie haben mehrjährige Berufserfahrung mit vergleichbaren Themenschwerpunkten
- Sie zeichnet sowohl eine hohe Zahlenaffinität als auch analytisches Denkvermögen aus
- Sie arbeiten strukturiert, selbstständig, proaktiv und lösungsorientiert und haben eine gute Auffassungsgabe
- Sie zeigen einen versierten Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
- Sie haben eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Für Sie sind Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion selbstverständlich

Wir bieten Ihnen

- eine Förderung Ihrer Karriereentwicklung durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein interessantes, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem zukunftsorientierten Markt
- einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem systemrelevanten Unternehmen
- ein attraktives Vergütungsmodell
- ein flexibles Arbeitszeitmodell für eine gesunde Work-Life-Balance
- Betriebliches Bike-Leasing

Haben wir Ihr Interesse geweckt ? Dann bewerben Sie sich jetzt. Klicken Sie direkt unten auf den Button. Wir freuen uns auf Sie!

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

- Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende
- Wir werden nur mit Ihrer Zustimmung den aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren

So geht es weiter

Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken.
Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners. Wenn uns Ihre Bewerbung anspricht, lernen wir uns persönlich kennen und besprechen die weitere Vorgehensweise.

Die gemeinnützige Stiftung Industriedenkmalpflege und Geschichtskultur wurde im Jahre 1995 vom Land Nordrhein-Westfalen und der RAG Aktiengesellschaft gegründet. Als operative Stiftung setzt sie sich für den Erhalt von hochrangigen Industriedenkmalen mit dem Ziel ein, diese vor dem Abriss zu bewahren, sie baulich zu sichern, wissenschaftlich zu erforschen, öffentlich zugänglich zu machen und sie einer neuen, denkmalgerechten Nutzung zuzuführen. Die Stiftung betreut derzeit zwölf Denkmalstandorte in NordrheinWestfalen, darunter eine Kokerei, ein Pumpspeicherkraftwerk sowie Anlagen des Steinkohlenbergbaus und ein frühindustrielles Technikdenkmal.

Für unser Team suchen wir ab dem 01.07.2025 eine/n

Sachbearbeiter:in (m/w/d) für den Bereich Finanzen
in Vollzeit

Ihre Aufgaben

- Erstellung und Überwachung von Budgetplänen und Finanzberichten
- Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen
- Liquiditätsplanung in Verbindung mit der Mittelabflussplanung öffentlich geförderter Projekte
- Abrechnung von öffentlich geförderten Instandsetzungs- und Gebäudesicherungsmaßnahmen
- Mitgestaltung und Pflege von Controlling-Instrumenten
- Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern

Ihr Profil

- Mindestens eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung gern mit Fortbildung im Bereich Controlling
- Mehrjährige Berufserfahrung im Controlling, idealerweise in einer gemeinnützigen oder mit öffentlichen mitteln geförderten Organisation
- Fundierte und praxiserprobte Kenntnisse im Finanzbereich
- Kenntnisse im Bereich des Zuwendungsrechts sind wünschenswert
- Sichere Anwendung gängiger EDV-Anwendungen (MS Office) und Buchhaltungsprogrammen (DATEV wünschenswert).
- eine zielorientierte, selbstständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und ein hohes Engagement setzen wir ebenso als selbstverständlich voraus wie gute Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit

Wir bieten

- eine auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle (39,85 Stunden); die Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis wird angestrebt
- eine Vergütungseingruppierung nach fachlicher und persönlicher Qualifikation angelehnt an den TV-L
- betriebliche Altersvorsorge
- flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum Homeoffice
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein aufgeschlossenes und motiviertes Team
- einen interessanten Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Projekten

Die Industriedenkmalstiftung setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann und wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität. Wir sind bestrebt, Menschen mit Behinderungen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um entsprechende Hinweise in der Bewerbung.

Kontakt

Bei Rückfragen steht Ihnen gern zur Verfügung:
Michaela Burghard, Bereichsleitung Finanzen | Administration, Telefon 0231-93112257

Sie sind interessiert?

Dann bewerben Sie sich bitte mit einem aussagekräftigen Motivationsschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugniskopien bis zum 11.05.2025 an

Stiftung Industriedenkmalpflege und Geschichtskultur
Kokerei Hansa
Emscherallee 11
44369 Dortmund
oder per E-Mail an info[AT]industriedenkmal-stiftung.de

Das sollten Sie mitbringen:

-Lernbereitschaft

-Teamfähigkeit

-Zuverlässigkeit

-Kommunikationsfähigkeit

-Verantwortungsbewusstsein

-schnelle Auffassungsgabe

-Zahlenaffinität

-sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und Outlook

Ihre Aufgaben:

-Erfassen von Stunden- und Materialnachweisen unserer Projekte in unserem EDV-System

-Vorbereitung, Erledigung und Prüfung der projektbezogenen und abrechnungsrelevanten Belege

-Bearbeiten von allgemeinen Schriftverkehr

-Einkäufe planen und organisieren

-eigenständiges & verantwortungsbewusstes Arbeiten

Wir unterstützen bei der Entwicklung der notwendigen Fähigkeiten.

Art der Stelle: Vollzeit 38 Std. Woche, Arbeitszeiten: Mo-Do 07:30-16:15 Uhr Fr: 07:30-14:15 Uhr

Befristung: unbefristet

Leistungen:

Firmenhandy
Kostenlose Getränke
Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

Urlaubsgeld
Weihnachtsgeld

Aufgaben und Anforderungen

Arbeitsumfeld

Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Rund 113.000 Mitarbeitende leisten dazu täglich ihren Beitrag, um gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen.

„Mein Team und ich kümmern uns um die Integration von Menschen in Arbeit. Ich bin immer wieder fasziniert, welche umfangreichen Möglichkeiten die BA hat, Menschen eine soziale wie auch berufliche Integration zu ermöglichen.“ Das sagt unsere Fachassistentin Nicole.

Möchten auch Sie Menschen voranbringen sowie soziale Verantwortung in einer abwechslungsreichen und vielfältigen Tätigkeit übernehmen? Werden Sie Teil der größten Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt. Gemeinsam machen wir Menschen Mut und bringen sie voran.

Aufgaben und Tätigkeiten

-- Sie nehmen Meldungen und Anträge in Fällen von Arbeitslosigkeit sowie Ausbildungs- und Arbeitssuche entgegen. -- Bei Bedarf geben Sie entsprechende Unterlagen (z.B. Antragsunterlagen) aus. -- Sie beantworten allgemeine Fragen unserer Kundinnen und Kunden (z.B. zu vermittlungs- und leistungsrechtlichen Anliegen). -- Sie unterstützen Kundinnen und Kunden bei der Datenselbsteingabe.

Voraussetzungen

-- eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich) -- alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind Die fachliche Kompetenz ist wichtig, aber genauso wichtig für eine Karriere bei der BA ist Ihre Persönlichkeit. Wenn Sie zusätzlich noch folgende Eigenschaften mitbringen, dann sind Sie bei uns richtig:

-- kundenorientiertes Handeln sowie Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen -- eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland -- IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten -- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten

Wir bieten

-- eine auf ein Jahr befristete Stelle; die Befristung erfolgt gemäß § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetztes. -- eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften. -- ein Festgehalt nach der Entgeltgruppe TE V, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag) plus Zulage (derzeit rund 3.120 € brutto) -- vielfältige Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen -- Möglichkeit der Mobilarbeit sowie attraktive Teilzeitmodelle -- ausgewogene Work-Life Balance, vielfältige Gesundheitsangebote und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr (der 24.12. und 31.12. sind zudem arbeitsfrei) -- eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine Jahressonderzahlung -- Chancengleichheit, kulturelle Vielfalt und barrierefreie Arbeitsumgebung – bei uns zählt der Mensch. -- UND vor allem eins: eine sinnstiftende Tätigkeit zum Wohl der Allgemeinheit!

Steigen Sie ein und unterstützen Sie die BA bei der Erfüllung ihres gesellschaftlichen Auftrags! Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung.

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. bei der Gestaltung Ihres Arbeitsumfeldes: unsere technischen Beraterinnen prüfen und unterstützen Sie bei der bedarfsgerechten Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes. Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern begleitet durch eine enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen auch die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung sowie vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements. Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen. Sehr gerne steht Ihnen bei Fragen zum Bewerbungsprozess unser Rekrutierungsteam zur Seite und stellt für Sie bei Bedarf auch Kontakt zu unserer Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen her.“

Interessiert? Dann bewerben Sie sich online mit vollständigen Bewerbungsunterlagen, diese umfassen: - Ihr Motivationsschreiben - Ihren lückenlosen, tabellarischen Lebenslauf - Nachweis über Bildungsabschlüsse wie z.B.: Schulabschluss / Berufsausbildungsabschluss / Fachhochschulabschluss / Hochschulabschluss / Promotion - Sämtliche vorhandene Arbeits- und Praktikumszeugnisse zu bisherigen Arbeitsverhältnissen

Falls zutreffend: - Nachweis über in Deutschland anerkannten, ausländischen Bildungsabschluss - Aufenthaltsgenehmigung mit Arbeitserlaubnis - Nachweis einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung

Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Bewerbungen in elektronischer Form berücksichtigen können. Wir behalten uns vor, die Vorstellungsgespräche per Skype for Business zu führen.

Sind Sie interessiert? Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über die Ausschreibung mit vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf sowie der letzten Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse. Nutzen Sie hierfür unser Onlinebewerbungsportal www.arbeitsagentur.de/ba-bewerberportal (http://www.arbeitsagentur.de/ba-bewerberportal) und geben Sie im Feld "Suche nach Referenzcode" den Code 2025_E_001581 ein.

Herzlich Willkommen!

san. Personaldienstleistungen GmbH ist ein Personaldienstleister mit Herz und bringt Sie mit dem für Sie passenden Unternehmen zusammen.

Wir unterstützen Ihren Erfolg!

Für unseren namenhaften Kunden mit Sitz in Dortmund, suchen wir ab sofort kaufmännische Fachkräfte (m/w/d) in Teilzeit (flexibel)

Ihre Aufgaben

- allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
- zuständig für typische Sekretariatsaufgaben wie z.B. Terminkoordination, Kalenderadministration, Postfachbearbeitung und Protokollerstellung
- schriftliche und telefonische Routineanfragen
- Stundenerfassung

Ihr Profil

- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder einschlägige Berufserfahrung
- Spaß an der Arbeit in einem dynamischen Team
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt
- Verantwortungsbewusster und sicherer Umgang den gängigen MS-Office Programmen

Das bieten wir Ihnen

- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit allen gesetzlichen Sozialleistungen
- Anwendung/Bezahlung nach dem BAP Tarifvertrag ggf. übertarifliche Bezahlung bei speziellen Qualifikationen
- Branchenzuschläge
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Abschlagszahlungen
- Persönliches Arbeitszeitkonto
- fortwährende persönliche Betreuung
- Stellung von Arbeitskleidung
- Die Übernahme beim Kunden ist bei Eignung vorgesehen

Wir freuen uns bald von Ihnen zu hören!

War der richtige Job noch nicht in unseren aktuellen Stellenanzeigen dabei?

Bewerben Sie sich trotzdem! Wir finden für Sie den passenden Job

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

(Team-) Assistent (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Diese Herausforderungen übernehmen Sie

- Terminverwaltung und -koordination für Meetings, Reisen, Konferenz-Calls und Workshops
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen inkl. Buchung von Räumlichkeiten und Verpflegung
- Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationsmedien und Schulungen
- Betreuung der internationalen Korrespondenz
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Analysen für die zugehörigen Bereiche
- Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten, Protokollen und Präsentationen
- Erledigung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten wie Stundenbuchungen, Monatsabschlüsse sowie Budgetmanagement
- Prüfung und Buchung von Rechnungen sowie Materialbeschaffung und -verwaltung
- Planung, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen inkl. VISA-Beschaffung

Ihre Benefits bei uns

- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Ihre Qualifikationen:

Das bringen Sie mit

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im internationalen Konzernumfeld vorteilhaft
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Kenntnisse in SAP von Vorteil
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn Sie sich direkt bewerben - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA90-26168-DO bei Frau Andrea Stutthoff. Lassen Sie uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Für unseren namhaften Auftraggeber suchen wir zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Teamassistenz  (m/w/d) für 9 bis 18 Monate. Eine Übernahme durch den Kundenbetrieb ist durchaus denkbar. 

**Teamassistenz (m/w/d)**
 

**Gemeinsam mit unserem Kunden bieten wir:**

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 38 Wochenstunden im Kundenbetrieb
- Sehr gute Vergütung
- Top Kundenbetrieb
- Flexible Arbeitszeiten 
- Corporate-Benefits-Programm

**Ihre Aufgaben:**

- Koordination und Überwachung von Terminen, Konferenzen, Veranstaltungen und Wiedervorlagen
- Selbstständige Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz (auch in Englisch)
- Reisemanagement inklusive Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Kommunikation mit externen Partnern und Dienstleistern
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
- Vertretung bei der Organisation von Gremiensitzungen
- Koordination von Assistenzaufgaben innerhalb des Bereichs

**Ihr Profil:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- fundierte Berufserfahrung im Bereich Assistenz wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) 
- IT-Affinität und die Bereitschaft, das IT-Wissen kontinuierlich zu erweitern
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Wir machen besser möglich!**

akut... HR Consulting vereinfacht Ihre Suche nach neuen beruflichen Perspektiven und Aufstiegsmöglichkeiten. Wir sind Ihr Spezialist bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen Office, Finance, IT & Engineering.
Nutzen Sie unsere Expertise in der Personalvermittlung, Arbeiternehmerüberlassung und im Contracting. akut... HR Consulting bietet Ihnen einen transparenten und zielgerichteten Bewerbungsprozess, bei dem Sie im Mittelpunkt stehen. Jahrelange Erfahrung und unser Netzwerk sind Garant für eine gute Verhandlungsposition. Wir kennen Ihren Wert, berücksichtigen stets Ihre persönlichen Motive und legen dabei Wert auf eine offene Kommunikation auf Augenhöhe. Immer im Blick: Ihren Erfolg.
 
**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!**

Wir sind COMCAVE - ein führender Bildungsträger für Erwachsenenbildung. Als Comcaver ermöglichst Du Menschen, sich weiterzubilden, und eröffnest ihnen so neue Chancen auf ein selbstbestimmtes, erfolgreiches Leben. Mit COMCAVE haben nicht nur unsere Kursteilnehmerinnen einen Partner für eine sichere Zukunft. Wir setzen vor allem auf den Zusammenhalt, die Kompetenz und das Engagement unserer rund 500 Mitarbeiterinnen. Mit 20 Jahren Erfahrung als staatlich anerkannter Bildungsträger sind wir ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen. Wir bieten auch die Sicherheit eines Konzernes, wir sind eine 100% Tochter von Amadeus Fire. Werde Teil unseres Teams und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft der Erwachsenenbildung!     Für unseren Hauptsitz in Dortmund suchen wir einen organisierten   Sachbearbeiter in der Dozentenkoordination (m/w/d) in Teilzeit (20Std.) Aufgaben: Du sorgst für eine reibungslose Abwicklung der täglichen Aufgaben im Bereich Tagesbeauftragte-Routine und gewährleistest deren zeitgerechte Erledigung. Zudem verantwortest die Prüfung und Organisation von Mail-Postfächern, um sicherzustellen, dass wichtige Informationen stets im Blick behalten werden. Darüber hianus unterstützt aktiv das Team Koordination und übernimmst administrative Aufgaben, um die Teamziele effizient zu erreichen. Außerdem kümmerst dich um die regelmäßige Pflege und Aktualisierung der Qualifikationsprofile, um sicherzustellen, dass das Team stets gut aufgestellt ist. Anforderung: Abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Erfahrung im administrativen Bereich Organisationsgeschick und hohe Zuverlässigkeit. Gute Kenntnisse im Umgang mit E-Mail-Systemen Teamplayer-Mentalität und die Fähigkeit, in einem kooperativen Umfeld zu arbeiten. Bereitschaft zur selbstständigen Arbeit und hohe Detailorientierung. Wir bieten Dir: Eine sichere Zukunft: Unbefristeter Arbeitsvertrag Einzigartiges, dynamisches und stark wachsendes Arbeitsumfeld Fachliche und persönliche Weiterbildung für individuelle Entwicklung Faire Vergütung innerhalb einer innerbetrieblichen Vergütungsstruktur  Zukunftsperspektive durch technologischen Fortschritt im Bereich E-Learning Eine Mitarbeitervertretung die sich für unsere Belange einsetzt Die wirtschaftliche Stabilität in einem Konzernverbund mit Amadeus FiRe   Work-Life-Balance:  30 Tage Jahresurlaub Zentrale Lage, gute Infrastruktur und Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr  Gesicherter Parkplatz am Standort Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle Flexible Arbeitszeiten  Feel-Good-Management:  Teamorientierte Arbeitsatmosphäre Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege Events zum Feiern und Netzwerken wie einer Weihnachtsfeier Voiio - 360° Work-Life Plattform Attraktive Mitarbeiterkonditionen:  Mit JobRad eine umweltfreundliche Alternative für Deinen Arbeitsweg Attraktive Mitarbeiterrabatte im Rahmen von Corporate Benefits Zusätzliche Unfallversicherung 20% Familienrabatt für Schülernachhilfe bei unserem Partner Studienkreis  Zuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 46,10 EUR Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Kooperation mit der Allianz Vermögenswirksame Leistungen bis zu 40 EUR Arbeitgeberzuschuss Wenn auch Du eine Leidenschaft für Bildung hast freuen wir uns auf Deine Bewerbung und sind gespannt darauf, Dich kennenzulernen. Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung sowie eine Angabe deiner Gehaltsvorstellung und dem möglichen Eintrittstermin online. Ein Anschreiben ist optional.   Wir möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter oder sexuelle Orientierung Du mitbringst. Auch mit Beeinträchtigung stehen Dir unsere Türen weit offen.   Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier bei Comcave.