Esche Schümann Commichau Jobbeschreibung Wir suchen per sofort eine Assistenz / einen Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche) für unser Team im Steuerrecht Als eine der führenden multidisziplinären Sozietäten in Deutschland beraten und vertreten wir von unserem Standort Hamburg aus seit 1822 unsere nationalen und internationalen Mandanten in allen Bereichen der Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung mit rund 100 Berufsträgern und einem aus insgesamt rund 250 Köpfen bestehenden Team. Ihre Aufgaben - Sie betreuen und organsieren ein Partnersekretariat und übernehmen Krankheits- und Urlaubsvertretungen. - Sie verantworten die allgemeine Büroorganisation (Aktenführung, Ablage, Fristenkontrolle, Rechnungsstellung). - Sie erledigen die Korrespondenz und Schreibarbeiten in deutscher und englischer Sprache. - Sie koordinieren Termine und übernehmen die Reiseorganisation. - Sie erstellen Präsentationen und Abrechnungen. Das wünschen wir uns von Ihnen - Die Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) haben Sie erfolgreich abgeschlossen oder Sie besitzen eine vergleichbare Qualifikation. - Die moderne Büroorganisation und -kommunikation beherrschen Sie blind. - Mit der gängigen MS-Software sind Sie bestens vertraut. - Sie beherrschen die deutsche Sprache verhandlungssicher und verfügen über gute Kenntnisse der englischen Sprache. - Im besten Falle haben Sie bereits DATEV-Kenntnisse. - Mit Einsatzbereitschaft, Eigenverantwortlichkeit, Loyalität, Freundlichkeit sowie Zuverlässigkeit wissen Sie zu überzeugen und Sie bezeichnen sich als Organisationstalent. - Die Einstellung auf unterschiedliche Personen und Aufgaben bereitet Ihnen Freude. Das ist für Sie drin - Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit - Praxisnahe und fachübergreifende Einarbeitung in einem hochmotivierten Team mit flachen Hierarchien, offenen Türen und festen Ansprechpartnern - Kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre und ein wertschätzendes Miteinander - Unterstützung bei der Verwirklichung persönlicher Ziele und individueller Entwicklung - Rücksichtnahme auf die jeweilige Lebensphase durch eine optimale Work-Life-Balance - Fortbildung und individuelle Förderung durch unseren ESCHE campus - Möglichkeit, teilweise aus dem Homeoffice zu arbeiten - Regelmäßige Networking-/Teamevents und ein ausgewogenes Fitnessprogramm - 1. Gehalt und Fahrtkostenzuschuss (Deutschlandticket) - Ein Direktbewerberbonus in Höhe von EUR 3.000,00 brutto - 30 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr, Heiligabend und Silvester sind ebenfalls frei - Sie haben einen attraktiven Arbeitsplatz in Hamburgs HafenCity mit Blick auf das UNESCO-Weltkulturerbe Historische Speicherstadt. - Eltern unterstützen wir durch einen Kindergartenzuschuss. - Ebenfalls stehen hauseigene Duschen sowie ein Fahrradkeller zur Nutzung bereit. 508089630
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Hamburg
YPOG
Jobbeschreibung
Willkommen bei YPOG
Ohne Dich läuft nix! Ganz einfach: ohne Business Professionals wie Dich kein YPOG. Denn es sind Kolleg:innen wie du, die im Arbeitsalltag dafür sorgen, dass alles reibungslos funktioniert und wir gemeinsam wachsen können. Du bist auf der Suche nach einem tollen Team, das du durch dein Fachwissen und dein Organisationstalent unterstützen kannst? Perfekt! Wir freuen uns auf deine Bewerbung als Team Assistant (m/w/d) am Standort Hamburg.
Dein Daily Business
- Das Team professionell im Tagesgeschäft unterstützen
- Bearbeitung von Korrespondenz und Mandantenkommunikation in deutscher und englischer Sprache
- Organisation von Terminen und Besprechungen
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen
- Aktenführung, Dokumentenverwaltung und Fristenkontrolle
- Reiseplanung und -buchung sowie Auslagen- und Spesenabrechnung
- Neue Ideen einbringen und so zum Unternehmenserfolg beitragen
Dein Weg zu uns
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Fremdsprachenkorrespondent:in, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Quereinsteiger:in mit vergleichbare Ausbildung oder ähnlicher Qualifikation (z. B. aus der Hotellerie)
- Erste Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, einer Steuerberatungs- bzw. Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder einem Beratungsunternehmen von Vorteil
- Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
- Persönlichkeit, die sich durch Kreativität, Entscheidungsfreude und Teamfähigkeit auszeichnet
- Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Offenheit für neue Medien und papierlose Prozesse
Was für YPOG spricht
- Lernen bei YPOG: Bei YPOG glauben wir an lebenslanges Lernen. Deshalb unterstützen wir dich durch die Angebote unseres Weiterbildungsprogramms "YBrains" (z. B. mit Zeitmanagement, Projektmanagement oder Kommunikation) und haben Feedback als zentralen Bestandteil unserer Kultur integriert. Selbstverständlich fördert YPOG bei Bedarf auch externe Weiterbildungen.
- Körperliche und mentale Gesundheit: YPOG liegt deine Gesundheit sehr am Herzen. Für dein mentales Wohlbefinden arbeiten wir mit "OpenUp" zusammen. Über "OpenUp" hast du unbegrenzten 1-on-1-Zugang zu Coaching- und Mindfulness-Beratungen mit Psycholog:innen und anderen Ressourcen zur mentalen Gesundheit. Für eine Workout Life Balance kooperieren wir mit dem Urban Sports Club und du bekommst als YPOGee deine Mitgliedschaft deutlich günstiger. Wir bieten außerdem Leistungen wie z.B. Yoga-Kurse und Rückenschulungen an, arbeiten mit Lauf Coaches zusammen, stellen frisches Obst und Gemüse bereit und bieten dir die Möglichkeit, ein Job-Rad zu leasen. Unsere Büros haben wir mit neuesten ergonomischen Stühlen und höhenverstellbaren Tischen ausgestattet.
- Hybrides Arbeiten: Unsere IT-Infrastruktur erlaubt dir, flexibel von zuhause oder in einem unserer YPOG-Büros zu arbeiten. Wieviel Büro, wieviel Homeoffice? Uns ist es wichtig, Flexibilität mit einem engen persönlichen Austausch zu vereinbaren. Deshalb treffen wir uns regelmäßig im Büro und haben zugleich hybride Kommunikationsformate entwickelt. Was das genau bedeutet, kann von Team zu Team verschieden sein. Hybride Arbeit bedeutet für uns auch, dass unsere Teams standortübergreifend miteinander arbeiten und die Mitglieder eines Teams in unterschiedlichen Büros ihre Homebase haben können.
- Erstklassiges Büro in bester Lage: Top Einrichtung, barrierefreier Zugang, tolle Umgebung, Nervennahrung (Kaffee, Obst, Müsli und Co.) und natürlich nette Kolleg:innen - in unseren Büros kannst du dich wohl fühlen.
- Mit dem ÖPNV ins Büro: Wir stellen dir das "Deutschland-Ticket" für die Fahrt von deinem Wohnort in unser Büro zur Verfügung. An unserem Standort in Köln steht im derzeitigen Büro dir außerdem ein Parkplatz zur Verfügung, falls du auf dein
Hamburg
GSK Stockmann
Jobbeschreibung
Ihre Perspektive: Ihr Talent und Potenzial sind essenziell für unseren Erfolg und den unserer Mandanten. Gemeinsam im Team stärken Sie die Zusammenarbeit zwischen Mandanten und Anwälten. Wir fördern Ihre Weiterentwicklung und bieten Ihnen die Möglichkeit Ihre individuellen Stärken einzubringen.
Das erwartet Sie
- Proaktive, selbständige und zuverlässige Organisation eines Partnerdezernats, um einen reibungslosen Tagesablauf sicherzustellen
- Selbstständige Fristenberechnung sowie Überwachung von Fristen, Abgabeterminen und Wiedervorlagen
- Erstellen von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Verwaltung von E-Mail-Postfächern und Nachhalten von Terminen und Aufgaben
- Selbstständige Aktenführung und Verwaltung
- Reise- und Terminorganisation sowie die Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Mitwirkung an der Organisation von Veranstaltungen
Das wünschen wir uns
- Erfolgreicher Abschluss einer Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder Nachweis entsprechender Berufserfahrung im Kanzleibereich
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen
30 Urlaubstage & freie Tage an Heiligabend/SilvesterBetriebliche AltersvorsorgeFamilienservice-Unterstützung für Beruf & AlltagFlexible Arbeitszeiten für Ihre BalanceFörderung Ihrer persönlichen & fachlichen EntwicklungFortbildung in der GSK AcademyFrisches Bio-Obst & GetränkeMobiles Arbeiten-
flexibel von überallTeam-Events für den ZusammenhaltVielfältiges SportangebotZuschuss zum Deutschland- ticket oder JobRad
714860247
Hamburg
Osborne Clarke
Jobbeschreibung
Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 500 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft. Wir sind #teamtomorrow. Du auch?
Du möchtest
- die anwaltlichen Teammitglieder professionell im Tagesgeschäft unterstützen und so Mitverantwortung in großen wirtschaftsrechtlichen Verfahren übernehmen
- dich in eines der folgenden Rechtsgebiete einbringen: Real Estate / Immobilienrecht (Hamburg), Corporate (München), Commercial (Köln)
- mit Mandanten, Behörden, Gerichten und anderen Kanzleien im In- und Ausland kommunizieren
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache gestalten
- selbstständig Fristen berechnen, notieren und überwachen
- Präsentationen und Publikationen erstellen
- beim Team- und Mandatsmanagement aktiv unterstützen
- Akten, Kalender, Dokumentenmanagement, Dienstreisen und Abrechnungen organisieren
- frische Ideen einbringen und so zum Erfolg unseres international agierenden Teams und unserer Mandanten beitragen
Du überzeugst durch
- eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d), Europasekretär (w/m/d), Fremdsprachenkorrespondenten (w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- während deiner Ausbildung oder in deiner bisherigen Berufspraxis bereits gesammelte Kenntnisse und Erfahrungen in den genannten Aufgabengebieten
- deine kommunikationsstarke Persönlichkeit, du arbeitest gerne im Team und zeigst Eigeninitiative und Engagement
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- sehr gute Englischkenntnisse
- jede Menge Organisationstalent
- eine selbstständige, proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise
Wir bieten dir
- eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe und eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Chance, in einer wachsenden Kanzlei sehr schnell Verantwortung zu übernehmen
- eine langfristige, berufliche Perspektive in einer sich stets weiterentwickelnden modernen Wirtschaftskanzlei
- ein tolles Team mit flachen Hierarchien, gute Stimmung, viel Spaß an der Arbeit und genügend Raum deine eigenen Ideen einzubringen
- die Förderung und Unterstützung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung sowie immer ein offenes Ohr
- eine gute Work-Life-Balance, Zeit für deine persönlichen Belange und ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Themen wie Diversity, Sustainability und Well-being-Angebote (Mobilitätsbudget, vermögenswirksame Leistungen, BAV, JobRad, Fitnessangebote, Dog-Rules, Möglichkeit zum Mobile Working etc.) nicht nur Absichtserklärungen sind, sondern Daily Business
- sehr zentral gelegene und gut angebundene, moderne Büros
Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Angabe deines Wunschstandortes und deines Wunschrechtsgebietes!
Osborne Clarke versteht sich als diverse Gesellschaft. Wir betrachten dies nicht nur als Floskel, sondern leben diese Einstellung jeden Tag. Wir stehen für Chancengleichheit und Vielfalt und setzen uns für Integration am Arbeitsplatz ein. Wir stellen uns bewusst gegen jegliche Form der Diskriminierung und Belästigung aufgrund von Geschlecht & geschlechtlicher Identität, körperlicher & geistiger Fähigkeiten, Religion & Weltanschauung, sexueller Orientierung, sozialer Herkunft, Alter sowie allen weiteren Diversitäts-Merkmalen. Nur um die Lesbarkeit zu erleichtern, verwenden wir in diesem Text das generische Maskulinum.
1475996061
Hamburg
Esche Schümann Commichau
Jobbeschreibung
Wir suchen per sofort eine Assistenz / einen Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche) für unser Team im Steuerrecht
Als eine der führenden multidisziplinären Sozietäten in Deutschland beraten und vertreten wir von unserem Standort Hamburg aus seit 1822 unsere nationalen und internationalen Mandanten in allen Bereichen der Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung mit rund 100 Berufsträgern und einem aus insgesamt rund 250 Köpfen bestehenden Team.
Ihre Aufgaben
- Sie betreuen und organsieren ein Partnersekretariat und übernehmen Krankheits- und Urlaubsvertretungen.
- Sie verantworten die allgemeine Büroorganisation (Aktenführung, Ablage, Fristenkontrolle, Rechnungsstellung).
- Sie erledigen die Korrespondenz und Schreibarbeiten in deutscher und englischer Sprache.
- Sie koordinieren Termine und übernehmen die Reiseorganisation.
- Sie erstellen Präsentationen und Abrechnungen.
Das wünschen wir uns von Ihnen
- Die Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) haben Sie erfolgreich abgeschlossen oder Sie besitzen eine vergleichbare Qualifikation.
- Die moderne Büroorganisation und -kommunikation beherrschen Sie blind.
- Mit der gängigen MS-Software sind Sie bestens vertraut.
- Sie beherrschen die deutsche Sprache verhandlungssicher und verfügen über gute Kenntnisse der englischen Sprache.
- Im besten Falle haben Sie bereits DATEV-Kenntnisse.
- Mit Einsatzbereitschaft, Eigenverantwortlichkeit, Loyalität, Freundlichkeit sowie Zuverlässigkeit wissen Sie zu überzeugen und Sie bezeichnen sich als Organisationstalent.
- Die Einstellung auf unterschiedliche Personen und Aufgaben bereitet Ihnen Freude.
Das ist für Sie drin
- Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
- Praxisnahe und fachübergreifende Einarbeitung in einem hochmotivierten Team mit flachen Hierarchien, offenen Türen und festen Ansprechpartnern
- Kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre und ein wertschätzendes Miteinander
- Unterstützung bei der Verwirklichung persönlicher Ziele und individueller Entwicklung
- Rücksichtnahme auf die jeweilige Lebensphase durch eine optimale Work-Life-Balance
- Fortbildung und individuelle Förderung durch unseren ESCHE campus
- Möglichkeit, teilweise aus dem Homeoffice zu arbeiten
- Regelmäßige Networking-/Teamevents und ein ausgewogenes Fitnessprogramm
- 1. Gehalt und Fahrtkostenzuschuss (Deutschlandticket)
- Ein Direktbewerberbonus in Höhe von EUR 3.000,00 brutto
- 30 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr, Heiligabend und Silvester sind ebenfalls frei
- Sie haben einen attraktiven Arbeitsplatz in Hamburgs HafenCity mit Blick auf das UNESCO-Weltkulturerbe Historische Speicherstadt.
- Eltern unterstützen wir durch einen Kindergartenzuschuss.
- Ebenfalls stehen hauseigene Duschen sowie ein Fahrradkeller zur Nutzung bereit.
508089630
Hamburg
Das Rauhe Haus ist ein innovatives diakonisches Unternehmen. Wir fördern Teilhabe, Inklusion und Bildung von und erwachsenen Menschen an rund 100 Standorten in Hamburg und seinem nördlichen Umland. Herzlich Willkommen in der Vielfalt unserer Arbeitsbereiche!
Einstieg ab 01.05.2025 möglich
Mitarbeiter*in Studierendensekretariat (m/w/d)
an Evangelischer Hochschule in HH-Horn
Verwaltung
24 Std./Woche befristet auf 2 Jahre - mit Option auf Entfristung
Horner Weg 170, 22111 Hamburg
Bezahlung nach TV-L E 8
Das sind Ihre Aufgaben
- Sie sind erste Ansprechperson für Studierende und beraten diese in studienrelevanten Fragen.
- Sie organisieren und verwalten das Bewerbungs- und Zulassungsverfahren.
- Sie betreuen die Prüfungsverwaltung für den berufsbegleitenden Studiengang.
- Sie pflegen und verwalten Studierendendaten im Campus-Management-System.
- Sie organisieren studienrelevante Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
- Sie planen und führen Infoveranstaltungen durch.
- Sie koordinieren und unterstützen die relevantesten Ausschüsse.
- Sie bereiten statistische Daten auf und archivieren Studierendenakten.
Da wir stetig an der Optimierung unserer Prozesse arbeiten, kann sich Ihr Aufgabenfeld im Laufe der Zeit weiterentwickeln.
Das bringen Sie mit
- Ein ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten gezielt zu setzen.
- Hohe Beratungs- und Kommunikationskompetenz, um Studierende professionell zu unterstützen.
- Sehr gute administrative Kenntnisse, idealerweise mit Erfahrung in der Hochschulverwaltung.
- Sorgfalt und Belastbarkeit - auch wenn es einmal hektisch wird.
- Bereitschaft, sich in das Hochschulsystem, -recht einzuarbeiten.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie die Fähigkeit, sich schnell in Campus-Management-Systeme einzuarbeiten.
- Eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Ein hohes Maß an Engagement, Serviceorientierung und Verbindlichkeit.
Was wir Ihnen bieten
Arbeiten im Rauhen Haus ist mehr als nur ein Job. Denn gemeinsam bewirken wir Großes. Unsere zahlreichen Benefits sollen zu Ihrem Wohlbefinden beitragen und unsere Anerkennung für Ihren Einsatz ausdrücken.
- Zukunftssicherheit
- Fort- und Weiterbildung
- Gestaltungsfreiräume
- Familienfreundlichkeit
- Fantastisches Team
- Sabbatjahr
- EGYM Wellpass
- JobRad
Evangelische Hochschule
Ihr neuer Arbeitsplatz
Die Evangelische Hochschule in Hamburg-Horn hat aktuell ca. 700 Studierende in Studiengängen der Sozialen Arbeit & Diakonie in Vollzeit sowie berufs- und praxisintegrierend (dual). Hier sind 37 Mitarbeitende in der Lehre und Verwaltung tätig. Unsere Hochschule zeichnet eine hohe Werteorientierung aus. Die Hochschule befindet sich in einem Ausbau- und Entwicklungsprozess, insbesondere in berufs- und praxisintegrierenden Studiengängen. Sie ist Teil der Stiftung das Rauhe Haus.
Man lernt nie aus
Wie wir Ihre Entwicklung fördern
Im Rauhen Haus setzen wir auf das Konzept des lebenslangen Lernens. Darunter verstehen wir die diversen Möglichkeiten, die es für die berufliche und persönliche Weiterentwicklung gibt. Gerne fördern wir Ihren Wissenszuwachs. Lassen Sie uns gerne dazu sprechen, wie wir Sie unterstützen können. Wir freuen uns auch immer zu sehen, wie unsere Mitarbeitenden voneinander lernen und ihre Kompetenzen gegenseitig bereichern.
Starten Sie in Ihren Traumjob
Jetzt bewerben!
Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail zukommen lassen
Melanie Hirche
Leitung Verwaltungsmanagement
verwaltungsmanagement.eh[AT]rauheshaus.de
Tel.: +49 40 655 91-180
Ihre Ansprechpartnerin bei Fragen
Melanie Hirche Leitung Verwaltungsmanagement
Tel.: +49 40 655 91-180
Hamburg
Sie sind ein Organisationstalent mit einem Faible für Marketing und lieben es, wenn im Büroalltag alles rundläuft? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Für unseren Kunden aus der Logistikbranche, ein dynamisch wachsendes Unternehmen im Herzen von Hamburg, suchen wir eine engagierte Office Managerin mit ausgeprägtem Organisationstalent. Die Position ist in Teilzeit (ca. 30 Std./Woche) mit flexibler Gleitzeit und Kernarbeitszeit von 10:00–15:30 Uhr. Der moderne Arbeitsplatz befindet sich zentral in Hamburg-Hammerbrook.
Ihre Aufgaben
- Übernahme der gesamten Büroorganisation inklusive Materialverwaltung, Empfang und Koordination von Dienstleistern (IT, Reinigung, Hausverwaltung)
- Assistenz im HR-Bereich: Zeiterfassung mit timetape, digitale Personalaktenverwaltung, Unterstützung des Feel-Good-Managements
- Marketingunterstützung: Zusammenarbeit mit der Werbeagentur und Verwaltung von Werbematerialien
- Pflege und Optimierung des LinkedIn-Unternehmensprofils inkl. regelmäßiger Contenterstellung
- Erstellung und Gestaltung von Präsentationen mit PowerPoint und Bildbearbeitungsprogrammen
- Eventmanagement: Organisation von internen Veranstaltungen wie Weihnachtsfeiern oder Team-Events
- Administrationstätigkeiten wie Verwaltung von KFZ-Versicherungen, Inventarlisten und Zugangsdaten
- Unterstützung bei Reiseplanungen sowie beim Onboarding neuer Mitarbeiter/innen
Unsere Anforderungen
- Erfahrung im Office Management oder vergleichbaren administrativen Tätigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office, PowerPoint sowie Tools wie Canva oder Gimp
- Erste Erfahrungen im Marketingbereich, insbesondere im Umgang mit LinkedIn, sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freundliches und sicheres Auftreten, Teamgeist und Eigeninitiative
Wir bieten Ihnen
- Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristiger Perspektive in einem wachstumsstarken Unternehmen
- Flexible Teilzeitgestaltung mit Gleitzeitregelung und moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Faire Bezahlung
- Hohe Übernahmequote
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- HVV Deutschlandticket
- Familiäres Arbeitsumfeld
- Qualifizierte individuelle Beratung durch das kompetente HANSEATEN-Team
- Verbindliche Betreuung auf Augenhöhe
Habe ich Ihr Interesse geweckt?
Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse) über unser Bewerbungsformular. Alternativ per E-Mail an [email protected]. Sie können mich gerne vorab telefonisch erreichen. Ich stehe Ihnen jederzeit bei Fragen zur Verfügung.
Hamburg
For our client in the aerospace industry, we are looking for motivated candidates for the following position in Hamburg-Finkenwerder Germany with immediate effect:
Team Assistant – A320F Supply Chain & Logistics (d/f/m) Ref. 10319372
job description:
- Team assistant to the leadership team to support with administrative tasks
- Health, Safety and Environment focal point
- Support in internal projects
- Ordering and cost controlling of external goods & services within your area of responsibility
- Prepare relevant logistics for the team (team events, workshops, conferences, post, doc
- distribution)
- Handle office administrative duties (telephone, time management, meeting or event admin, job requisitions)
- Preparation of presentations and regular report
- Collecting information for decision making
- Welcoming and cascading information
personal requirements:
- Confident and competent demeanor as well as the ability to quickly recognize and analyze relationships and functionalities
- Independent, structured, and results-oriented work to achieve goals on time and coordinate workflows efficiently
- High degree of personal responsibility, resilience, willingness to learn, organizational skills, and flexibility
- Strong communication skills to work with contacts at all levels
education / studies:
- Office Communications Clerk with at least vocational training and extensive professional experience or
- Commercial training or at least vocational training with extensive professional experience
professional experience:
- Secretariat/assistance at least 2 years
- Airbus experience is an advantage
IT:
- Google Workspace
language skills:
- At least business-fluent German
- At least proficient English
our offer:
- permanent employment contract
- Flexible working hours through a personal flexitime account
- Continuous personal support from your contact person
- Travel allowance (Germany ticket)
- Company pension plan
- Bonus payment through employee referrals
Hamburg
Assistenz (m/w/d) des Vorstands in Teilzeit 30 Std.
Stellen-ID: 369
Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel
Unser Kunde
Schnellstmöglicher Start in Direktvermittlung
[Produktionsunternehmen in Zentrumsnähe Hamburgs]
Ihre Aufgaben
- Projektmanagement
- Reisemanagement und -kostenabrechnung
- Eventmanagement
- vorbereitende Buchhaltung
- Ansprechpartner für den Steuerberater
- Vorbereitung von Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Steuererklärungen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Terminmanagement
Ihr Profil
- abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- berufsrelevante Erfahrungen in vergleichbarer Position von Vorteil
- gute Englischkenntnisse
- sicherer Umgang mit der EDV und gängigen MS-Office-Anwendungen
- Teamfähigkeit und gute Umgangsformen
- strukturierte und lösungsorientierte Herangehensweise
Darauf dürfen Sie sich freuen
- flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeitregelung
- Firmenhandy
- Zuschuss zum Leasingfahrrad
- Bürostandort mit guter Anbindung zum ÖPNV
- vertrauensvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
Über uns
Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit 1998 auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg!
Übrigens: Unsere Dienstleistung ist für Sie komplett kostenfrei!
TIPP: Diese Vakanz passt nicht ganz zu Ihren Vorstellungen? Bewerben Sie sich initiativ!
Ihr Ansprechpartner
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse zusammengefasst als pdf-Datei) per E-Mail an:
Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH
Herrn Maximilian Ole Friedrichs
E-Mail: [email protected]
Telefon: 040 / 325455 – 16
Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir in den Stellenbeschreibungen sowie generell auf unserer Homepage auf eine Differenzierung zwischen den Geschlechtern. Alle verwendeten Begriffe gelten aber im Hinblick auf das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) gleichermaßen für alle Geschlechter.