Teamassistenz (m/w/d) – Organisation, Buchhaltung & Trauerfallbegleitung (Büroassistent/in)

Telefonische und persönliche Annahme von Anfragen – freundlich, ruhig und zugewandt

Eingangsrechnungen buchen, Ausgangsrechnungen schreiben

Pflege und jährliche Verzinsung der Vorsorgeverträge

Unterstützung bei der Vorbereitung von Trauerfeiern (z. B. Drucksachen, Terminplanung, organisatorische Abstimmungen)

Allgemeine Büroorganisation: Aktenführung, Datenpflege, E-Mail-Korrespondenz

Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Formularen (auch für Behörden)

Empfang von Angehörigen – mit Fingerspitzengefühl und Herz

Unterstützung bei administrativen Abläufen rund um Trauerfälle und Vorsorge


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Zahlungsverkehr, Abrechnung, Korrespondenz
Erweiterte Kenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Büroorganisation, Büromanagement, Buchführung, Buchhaltung

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse

Was erwartet Sie?

- Empfang und Begrüßung von Besuchern, Kunden und Anrufern am Empfang oder am Telefon
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Verteilung von Post und Kurierlieferungen
- Organisation von Terminen, Besprechungen und Konferenzräumen
- Pflege und Aktualisierung von Daten, Akten und elektronischen Aufzeichnungen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Vorräten
- Allgemeine Büroorganisation, wie das Aufräumen und Pflegen von Gemeinschaftsbereichen sowie das Vorbereiten von Dokumenten

Warum gerade wir?

- Bezahlung nach GVP Tarifvertrag
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubsgeld
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH

Dominik Schmeichel
Recruiting

T: +49 421 515731-13
Knochenhauerstraße 41-42
28195 Bremen

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Eine kaufmännische oder gewerblich/ technische Ausbildung, Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Personalbereich
- Gute MS-Office Kenntnisse und ggf. Erfahrungen in zvoove (Landwehr1)
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Deutscher Sprache

Was erwartet Sie?

- Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnungen
- Eingabe, Pflege und Auswertung von Daten
- Ansprechperson für steuer-, sozial- und personalwirtschaftlichen Fragestellungen
- Prüfung der Eintritte, Austritte, Abmeldungen, Stammdaten etc.

Warum gerade wir?

- Eine abwechslungsreiche Festanstellung im internen Bereich in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- Eine umfassende und individuelle Einarbeitung
- Regelmäßige Seminare sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Raum für Entwicklung, Mitgestaltungsmöglichkeiten und Wertschätzung Ihrer Ideen
- Ein attraktives Gehaltspaket sowie modernstes Equipment und die Option auf einen Firmenwagen

Kontaktinfo

Office People Personalmanagement GmbH

Pfalzburger Straße 85

28207 Bremen

+49 421 276700 0
[email protected]

Du hast Spaß im Umgang mit Kunden? Du bist kommunikativ und möchtest das auch unter Beweis stellen? Du bist ein richtiger Teamplayer?

Dann sucht unser Kunde Dich zur Unterstützung als

WERKSTUDENT (M/W/D) FÜR DEN TELEFONISCHEN KUNDENSERVICE
IN TEILZEIT (AB 8 WOCHENSTUNDEN)

DEINE AUFGABEN

• Du bearbeitest die telefonischen Anfragen verschiedener Art und berätst Kunden zu möglichen Zusatzangeboten und Kooperationen
• Du stellst die telefonische Erreichbarkeit sicher
• Die Entgegennahme und Dokumentation von fachlichen Anliegen ist ebenfalls Deine Aufgabe
• Du versendest Informationsmaterial und Anträge

DEIN PROFIL

• Du bist eingeschriebener Student (m/w/d) und hast noch mindestens 2 Semester vor Dir
• Du verfügst über gute Kenntnisse in MS-Office und arbeitest Dich schnell in neue Programme ein
• Du beschreibst Dich selber als kommunikativ, hast Spaß am Umgang mit Kunden und arbeitest engagiert im Team

Die Arbeitszeiten werden an die Vorlesungen des Semesters angepasst und sind montags - donnerstags zwischen 16-20 Uhr, freitags zwischen 15:30-20 Uhr und samstags zwischen 10-14 Uhr möglich.

Diese langfristige Stelle wird zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt. Unser Auftraggeber plant die Übernahme im direkten Anschluss daran.

Wenn Du dich in diesem Profil wiederfindest und mit uns deine Karriere vorantreiben willst, freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

# Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im öffentlichen Dienst

#

Jeder ist anders und zusammen sind wir stark. Wir schauen darauf, dass Aufgaben und Fähigkeiten gut aufeinander abgestimmt sind und ein passendes Arbeitsumfeld den notwendigen Rahmen für gute Leistung bietet. So werden aus Interessierten zufriedene neue Teammitglieder, die gerne bleiben wollen. Bei uns und bei unseren Kunden.
jobtimum für Überlassung | Vermittlung | Beratung

## HIER WERDEN SIE ARBEITEN

Für einen nachhaltigen und regional verankerten Kunden aus dem Umweltsektor im öffentlichen Dienst suchen wir eine\*n Verwaltungsmitarbeiter\*in in Vollzeit.

## DAS SIND IHRE AUFGABEN

- Sie sind sowohl für die telefonische als auch für die schriftliche Erteilung von Auskünften und für die Bearbeitung von Bürgeranfragen zuständig
- Des Weiteren übernehmen Sie die reibungslose Koordination sowie Planung von Terminen und Besprechungen, bei dem Sie die sorgfältige Vor- und Nachbereitung sicherstellen
- Außerdem wickeln Sie interne Prozesse ab, dazu überwachen Sie Fristen, prüfen Abrechnungen und digitalisieren Dokumente
- In Ihrer Position sind Sie auch für die ordnungsgemäße Aktenführung zuständig und erledigen weitere administrative Aufgaben

## DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Ihre kaufmännische Ausbildung z.B. zum/zur Bürokaufmann/ Bürokauffrau haben Sie erfolgreich abgeschlossen oder Sie sind Quereinsteiger\*in und sind auf der Suche nach einer Tätigkeit in der Verwaltung
- In den gängigen MS-Office-Programmen besitzen Sie gute Kenntnisse und zeigen sich darin sowohl routiniert als auch sicher
- Mit Ihrer Persönlichkeit beweisen Sie Organisationsgeschick, Durchhaltevermögen und Kommunikationsstärke
- Sie können außerdem mit Ihrem souveränen, emphatischen Auftreten überzeugen und zeichnen sich durch Ihre Sorgfältigkeit aus

## PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Bewerben Sie sich initiativ. jobtimum bietet Ihrer Bewerbung mehr als nur eine Chance.

[INITIATIV BEWERBEN](https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=1000)

JOB DETAILS

Job-Kategorie:

Office-Management

Arbeitsort:

Bremen

Arbeitszeit:

Vollzeit

Anstellung:

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Vergütung:

Attraktive Vergütung

IHR MEHRWERT

▪ Persönliche Betreuung

▪ Weiterbildungsmöglichkeiten

▪ Zuschuss zur betr. Altersvorsorge

▪ Gute Verkehrsanbindung

▪ Bewerbertraining

WIR SIND AUF EMPFANG

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

[](https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=5282)

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse

Was erwartet Sie?

- Empfang und Begrüßung von Besuchern, Kunden und Anrufern am Empfang oder am Telefon
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Verteilung von Post und Kurierlieferungen
- Organisation von Terminen, Besprechungen und Konferenzräumen
- Pflege und Aktualisierung von Daten, Akten und elektronischen Aufzeichnungen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Vorräten
- Allgemeine Büroorganisation, wie das Aufräumen und Pflegen von Gemeinschaftsbereichen sowie das Vorbereiten von Dokumenten

Warum gerade wir?

- Bezahlung nach GVP Tarifvertrag
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubsgeld
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

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office people Personalmanagement GmbH

Dominik Schmeichel
Recruiting

T: +49 421 515731-13
Knochenhauerstraße 41-42
28195 Bremen

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Eine kaufmännische oder gewerblich/ technische Ausbildung, Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Personalbereich
- Gute MS-Office Kenntnisse und ggf. Erfahrungen in zvoove (Landwehr1)
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Deutscher Sprache

Was erwartet Sie?

- Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnungen
- Eingabe, Pflege und Auswertung von Daten
- Ansprechperson für steuer-, sozial- und personalwirtschaftlichen Fragestellungen
- Prüfung der Eintritte, Austritte, Abmeldungen, Stammdaten etc.

Warum gerade wir?

- Eine abwechslungsreiche Festanstellung im internen Bereich in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- Eine umfassende und individuelle Einarbeitung
- Regelmäßige Seminare sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Raum für Entwicklung, Mitgestaltungsmöglichkeiten und Wertschätzung Ihrer Ideen
- Ein attraktives Gehaltspaket sowie modernstes Equipment und die Option auf einen Firmenwagen

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Office People Personalmanagement GmbH

Pfalzburger Straße 85

28207 Bremen

+49 421 276700 0
[email protected]

Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10
Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten
wachsenden Personaldienstleistern in Europa.

An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es
uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und
so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit,
dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch
heute.

Als eines der erfolgreichsten und innovativsten
Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir für
unser Office in der Bremer Überseestadt einen Werkstudenten (m/w/d)
zur Unterstützung im Backoffice und Recruitung.



Deine Aufgaben:

- Du unterstützt bei der Rekrutierung geeigneter Kandidaten
- Du findest geeignete Kandidaten im Pool und erstellst
Bewerberprofile
- Du unterstützt im Engineering Bereich
- Du erstellst Stellenanzeigen und pflegst unseren Stellenmarkt



Dein Profil:

- Du bist eingeschriebener Student (m/w/d) - alle Studiengänge
willkommen
- Du bist kommunikativ und organisiert
- Du hast sichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse



Dein Weg zu uns:

Falls du dich direkt bewerben willst, schick uns deinen Lebenslauf
gern per Mail oder sende uns deine Daten über die angebotene
online-Bewerbung.