Sachbearbeitung Stadtratsmanagement (m/w/d) (Verwaltungswissenschaftler/in)

Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 7.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.

Unser Stellenangebot

Sachbearbeitung Stadtratsmanagement (m/w/d)

Hauptamt

Referenznummer:  10000145

Veröffentlichung:  15.04.2025

Stellenbewertung:  BesGr. A 9-10 BayBesO, Entgeltgruppe 9 c TVöD

Gehaltsrahmen (TVöD-VKA): ca. 48.116 - 55.122 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung, ggf. zzgl. möglicher Zulagen/Zuschläge

Weitere Infos:

Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.

Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.

Aufgabengebiet:

- Sitzungsvorbereitung und unterschriftsreife Erstellung der Ladung inkl. vorläufiger Tagesordnung, hierzu zählen insbesondere:
- Prüfung der Themen auf Beratungsreife, Dokumentenzusammenstellung nach Freigabe
- Erstellung von Verteilplänen für Gremien sowie die fristgerechte Zustellung und Bekanntmachung
- Bearbeitung von Dringlichkeitsanträgen
- Sitzungsmanagement und Erstellung Sitzungsunterlagen für die Oberbürgermeisterin
- Bearbeitung von Anträgen auf Teilnahme per Ton-Bild-Übertragung
- Unterschriftsreife Bearbeitung von Anträgen auf Entschädigung von ehrenamtlichen Stadtratsmitgliedern
- Erfassung von Anwesenheitszeiten bei Stadtrats-, Ausschuss- und Fraktionssitzungen sowie weiterer Zeitaufwendungen
- Überprüfung von Entschädigungsanträgen sowie Dynamisierung der monatlichen Grundentschädigung
- Stammdatenverwaltung in Allris und Verwaltung der Personalbögen des Stadtrates
- Betreuung des Ratsinformationssystems ALLRIS, Terminplanung, Projektarbeit ALLRIS 4

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https://stellenangebote.augsburg.de/jobposting/c1c6f07dc362bc23773b519a27abcc603dee580b0?ref=AfA (https://stellenangebote.augsburg.de/jobposting/c1c6f07dc362bc23773b519a27abcc603dee580b0?ref=AfA)

Sachbearbeitung Verwaltung und Abrechnung (m/w/d) in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden im Beschäftigtenverhältnis und 20 Wochenstunden im Beamtenverhältnis

Amt für Brand- und Katastrophenschutz

Referenznummer:  37093010

Veröffentlichung:  15.04.2025

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 9c TVöD - BesGr. A 9-10 BayBesO

Gehaltsrahmen (TVöD-VKA): ca. 48.116-55.123 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung

Mehr erfahren

Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.

Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.

Aufgabengebiet:

- Haushaltssachbearbeitung, hierzu zählt insbesondere die Planung und Anmeldung von Haushaltsmitteln, deren Übertragung und Verwaltung, die Erstellung von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen sowie die Bearbeitung besondere Bewilligungen
- Planung und Abrechnung der Betriebskosten der Integrierten Leitstelle (ILS)
- Beschaffungen für die ILS
- Unterstützung bei der Dienstplanerstellung und -Verwaltung der ILS
- Bearbeitung des funktionsbezogenen E-Mail Postfaches der ILS

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