Sekretär/-in der Geschäftsführung (m/w/d) (Sekretär/in)

Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.

Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n

Sekretär/-in der Geschäftsführung (m/w/d)

Rahmeninformationen

Referenz:    173650

Einsatzort:    Papenburg

Starttermin:    01.05.2025

Arbeitszeit:    Vollzeit

Ihre Qualifikationen

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung und möglichst mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich, auch gerne als Quereinsteiger
- Sicherer Umgang mit MS Office Programmen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit
- Empathie

Ihre Aufgaben

- Erfassung und Verarbeitung von Informationen unter Beachtung fachspezifischer Vorgaben und Unterlagen
- Organisation und Verwaltung von Besprechungen, Terminen, Workshops, etc. aller Art
- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
- Abstimmung und Festlegung von Besuchsterminen und Besprechungen mit externen Geschäftspartnern
- Durchführung von Besprechungs- und Gesprächsvorbereitung für die Geschäftsführung
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen
- Abstimmung und Buchung von Dienstreisen
- Eigenverantwortliche Organisation von Korrespondenz

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form.

Ihr Ansprechpartner:

Neslisah Koc

[email protected]

+49-40-3176773926

+49-40-99996799

Assistenz (m/w/d) im Einkauf und Supply Chain Management

Zu den MEYER Unternehmen zählen unsere Werftstandorte in Papenburg, Rostock und Wismar sowie weitere Tochterunternehmen. Insgesamt arbeiten rund 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter direkt für uns. Gemeinsam mit diesem hochqualifizierten Netzwerk bauen wir Kreuzfahrtschiffe, Flusskreuzfahrtschiffe und Fähren für Kunden aus aller Welt, die genau auf die jeweiligen Märkte und Zielgruppen zugeschnitten sind.

Für unseren Bereich Einkauf suchen wir ab sofort zur Elternzeitvertretung eine Assistenz (m/w/d) im Einkauf und Supply Chain Management.

Die Schwerpunkte des Aufgabengebiets sind:

- Assistenz im Einkauf und Supply Chain Management mit Zuordnung zum Managementteam-Mitglied Einkauf
- Inhaltliche Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Terminen
- Verfassen von Ergebnis- und Gesprächsprotokollen
- Übernahme von organisatorischen, sachbearbeitenden bzw. koordinierenden Aufgaben
- Übernahme von unterstützenden Tätigkeiten in den Bereichen Organisation, Reedereibetreuung, Ablieferung & Events
- Betreuung von Auszubildenden und Praktikanten

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Einkauf oder in einer vergleichbaren Position
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

- Eine interessante und vielfältige Aufgabe in einem international agierenden Unternehmen
- Eine 35-Stunden Woche, 30 Tage Urlaub und eine attraktive Vergütung nach Tarif
- Flexible Arbeitszeiten und eine teamorientierte Arbeitsweise sowie ansprechende Benefits (z.B. vergünstigtes Mittagessen und Getränke, Firmen-Fitnessrabatte (Hansefit), Bikeleasing, DB-Jobticket, Corporate Benefits, etc.)
- Auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie legen wir großen Wert und betreiben seit 2013 gemeinsam mit dem Deutschen Roten Kreuz als Träger unsere Betriebs-Kita Nautilus mit flexiblen Öffnungszeiten

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Sollten Sie Fragen haben, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung unter [email protected].