Zahnmedizinische/r Verwaltungssistent/in (Zahnmedizinische/r Verwaltungsassistent/in)

Stellenangebot: Zahnmedizinischer Verwaltungsassistentin (ZMV)**
📍 Standort: Kasernenstr. 15, 40213 Düsseldorf
🕒 Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit möglich
📅 Start: Ab sofort oder nach Vereinbarung

Wir suchen dich!
Zur Verstärkung unseres freundlichen und engagierten Praxisteams suchen wir einen erfahrenen und zuverlässigen Zahnmedizinischen Verwaltungsassistentin (ZMV)* mit Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen.

Deine Aufgaben:

- Erstellung von Heil- und Kostenplänen sowie Abrechnung nach GOZ/BEMA
- Kommunikation mit Krankenkassen und Versicherungen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Tägliche Leistungseingabe/ -kontrolle und stetige Kommunikation mit dem Behandlerteam
- Rechnungs- und Mahnwesen
- Durchführung der ZE, PAR, KB – und Quartalsabrechnung
- Korrespondenz mit Patienten und Versicherungen
- Verfassen gebührenrechtlicher Stellungnahmen

Das bringst du mit:

- Abgeschlossene Ausbildung zur ZMV oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse in der zahnärztlichen Abrechnung
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
- Erfahrung mit Praxissoftware (z. B. Z1, Dampsoft oder Charly) von Vorteil

Das bieten wir dir:

- Ein herzliches, kollegiales Team mit flachen Hierarchien
- Moderne Praxisräume und digitalisierte Abläufe
- Leistungsgerechte Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Work-Life-Balance
- Betreibliches Gesundheitsmanagment, kostenlose Getränke und Obst
- Wertschätzung für deinen Einsatz und Raum für eigene Ideen

Klingt gut? Dann bewirb dich jetzt!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail an [email protected] oder per Post an:
Zahnskulptur
Kasernenstr. 15, 40213 Düsseldorf

Du hast noch Fragen? Ruf uns einfach an – wir freuen uns auf dich! 🦷✨

Dein Talent, unsere Bühne - werde Teil unseres bunten Ensembles! Wir, die ZA Zahnärztliche Abrechnungsgenossenschaft Düsseldorf (ZA eG), sind eine der führenden, bundesweit tätigen Factoring Gesellschaften für Zahnärzte und Kieferorthopäden. Wir kümmern uns um ALLES rund um das Thema komplette Rechnungs- und Zahlungsabwicklung mit den Patienten und bieten individuelle Service- und Beratungsleistungen. Wir sind die PRAXISINSIDER! Unser Credo ,,VON ZAHNÄRZTEN FÜR ZAHNÄRTZE" prägen unser tägliches DENKEN und TUN und stellen unseren USP innerhalb des Marktes dar. Dieses Selbstverständnis prägt unsere engen Verbindungen zum Berufsstand in vertrauensvoller Zusammenarbeit mit bundesweit 4000 Kunden.   Ob Teilabgabe der Abrechnung, in Vertretung oder im Vollmandat, wir schließen die Lücke ganz nach den Bedürfnissen unserer Kunden und sind das Bindeglied zwischen Praxis, dem Patienten, der Krankenkasse, der privaten Krankenversicherung, der KZVB und ggf. dem Factoring- Unternehmen. Interessant? Dann bewirb dich jetzt für unsere Abteilung Praxisinsider für das Düsseldorfer Büro oder auch deutschlandweit im mobilen Arbeiten als   Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz (m/w/d) (in Vollzeit, unbefristet). Spannende Aufgaben erwarten dich Du bist Ansprechpartner für die von dir betreuten Praxen und stehst diesen mit Rat und Tat im Rahmen deines Aufgabengebiets zur Seite Du bist Spezialist in der Abrechnung von zahnärztlichen Behandlungen Du erstellst Heil- und Kostenplänen nach GOZ/GOÄ/Bema Die Leistungseingabe und -kontrolle zahnärztlicher Behandlungen sowie deren Abrechnung gehören ebenfalls zu deinem Tätigkeitsfeld Du übernimmst die Rechnungslegung Du verantwortest die Leistungsabrechnung sowie die Leistungskontrolle Du führst die Korrespondenz mit Krankenkassen und der kassenzahnärztlichen Vereinigung Dich interessieren Stellungnahmen sowie der Schriftverkehr mit Versicherungsträgern Darin bist du stark Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum ZFA oder eine gleichwertige Qualifikation Du bringst Berufserfahrung aus dem Bereich zahnärztliche Abrechnung mit  Du bist ein flexibler Teamplayer, arbeitest strukturiert sowie sorgfältig und punktest im direkten Kundenkontakt durch sichere Kommunikation Du hast Humor, bringst gute Laune, Ehrlichkeit und Empathie für Vorgesetzte, Kollegen und Kunden mit Du verfügst über eine hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft und überzeugst mit einer zuverlässigen Arbeitsweise Du bist bereit, unsere Dienstleistungen in der Kundenakquise zu verkaufen Du bist sicher im Umgang mit dem PC und beherrscht zwei der gängigsten Praxissoftwarearten (Z1, Charly Solutio, Evident oder Dampfsoft) Was du von uns erwarten kannst Spannende Aufgaben in einem interessanten Marktsegment Ein Unternehmen mit flachen Hierarchien und großem Interesse an der Weiterentwicklung aller seiner Beschäftigten, um gemeinsam weiter wachsen zu können Attraktive Gehälter, VL-Zuschuss, Gruppenunfallversicherung, JobRad-Kooperation, Firmenevents, Empfehlungsprämien Einen sicheren Arbeitsplatz in unseren familiären Räumlichkeiten Flexibles Arbeitszeitmodell in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit Duz-Kultur Möglichkeit zum mobilen Arbeiten 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche; 39 Stunden pro Woche Du bist interessiert? Dann bewirb dich jetzt. Unser Recruiting-Team freut sich sehr auf deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) über unser Online-Formular.  

Zur weiteren Unterstützung unseres motivierten Teams in Düsseldorfer Süden suchen wir ab sofort
eine engagierte, erfahrene und freundliche

Zahnmedizinische/r Verwaltungsassistent/in/ / ZMV (m/w/d) oder ZFA (m/w/d)
in Vollzeit oder Teilzeit.

Ihr Tätigkeitsbereich:
- Vorbereitung der Abrechnung (KZV sowie die privaten Leistungen)
- Schreiben von HKPs, Rechnungen.
- Korrespondenz mit Patienten und Krankenkassen
- Kontrolle und falls notwendig Ergänzung der Patientenkarten
- Arbeit mit Programm Charly von Solutio

Ihr Profil
- abgeschlossene zahnmedizinische Ausbildung
- Berufserfahrung gewünscht
- Erfahrung im Umgang mit der Zahnarztpraxissoftware Charly wünschenswert

Wir bieten Ihnen:
- betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- kostenlose Getränke
- kostenloser Parkplatz

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für unser Medizinisches Versorgungszentrum suchen wir ab sofort eine patente ZMV (w/m/d) ausschließlich für den Bereich Verwaltung.

Ihre Aufgaben:
- Heil- und Kostenpläne erstellen
- Abrechnung nach BEMA/GOZ, insbesondere Abrechnung für KFO und Chirurgie
- Rechnungslegung
- alle anfallenden Arbeiten rund um die zahnärztliche Abrechnung

Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung zur ZFA  Weiterbildung zur ZMV wünschenswert
- gute Abrechnungskenntnisse, wünschenswert sind Abrechnungskenntnisse im Bereich KFO und Chirurgie
- gute EDV-Kenntnisse (von Vorteil: Zahnarztprogramm: Evident)
- ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Belastbarkeit
- Flexibilität
- großes Organisationstalent
- Führungsqualitäten
- gute Umgangsformen

Wir bieten Ihnen:
- ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem erfolgreichen Unternehmen
- tolle Unterstützung durch Ihr Team und die Führungskräfte
- attraktives Schichtmodell
- ein Arbeitsklima das durch flache Hierarchien und offene und moderne Kommunikation geprägt ist.
- attraktives Gehalt, ein moderner Arbeitsplatz, gleitende Arbeitszeiten und viel Flexibilität
- Fahrtkostenzuschuss
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Zwingend erforderlich: Abrechnung