Executive Assistant (m/w/d) (Büroassistent/in)

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Lohn- und Gehaltsabrechnung


Herzlich Willkommen bei spp direkt.

Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen.

Du suchst eine neue Herausforderung als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung?

Dann bist Du bei unserem Kunden in Frankfurt am Main, Offenbach am Main und Eschborn genau richtig! Denn wir suchen DICH als zuverlässigen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d).


Wir bieten dir:
- Branchenzuschläge und Übertarifliche Bezahlung
- Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie leistungsabhängige Prämien
- Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ Prämien bis zu 1000 Euro
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Gute Übernahmemöglichkeiten bei unseren Kunden
- Leistungsgerechte Vergütung (min. nach GVP-Tarif)
- Regelmäßige tarifliche Lohnerhöhungen
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team
- 24 Stunden Hotline – wir sind für Dich immer erreichbar

Deine Aufgaben:
- Verwaltung und Pflege der Zeiterfassungssysteme
- Eingabe und Bearbeitung elektronischer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU) in Reiner SCT und PERDIS
- Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge (bAV) über das Portal sowie Kommunikation mit dem Versorgungsträger
- Verwaltung und Bearbeitung von Jobtickets
- Erstellung, Prüfung und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
- Allgemeine Korrespondenz und Schriftverkehr
- Digitale Ablage und Pflege der Personalakten

Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung (mindestens 2 Jahre)
- Fundierte Kenntnisse in Reisekostenabrechnung und Personalverwaltung
- Tagschicht

Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
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spp direkt Mainz GmbH
Große Langgasse 8
55116 Mainz

Telefon: 06131/21004-0
E-Mail: [email protected]
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Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Sie sind ein Organisationstalent und suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit?
Für unseren Kunden in Frankfurt am Main, suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (gn), im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Unterstützen Sie unseren Kunden bei vielfältigen administrativen Aufgaben und sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

Bei unserem Kunden erwarten Sie außerdem:
- Parkplätze vor Ort
- Kostenlose Getränke und Obst
- Flache Hierachien und ein dynamisches Team


Das sind Ihre Aufgaben:

- Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Kandidatinnen und Kandidaten sowie Kundinnen und Kunden
- Vorbereitung und Koordination von Terminen, Bereitstellung der notwendigen Unterlagen und Abstimmung der weiteren Schritte
- Pflege der CRM-Datenbank zur Gewährleistung aktueller und genauer Informationen
- Erstellung von Exposés, vertraulichen Berichten, Status-Berichten und Kundenpräsentationen
- Organisation, Planung und Koordination von Geschäftsreisen inklusive der anschließenden Reisekostenabrechnung


Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Koordinatorisches Geschick, Engagement, Hilfsbereitschaft und Flexibilität


Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Mitarbeiter/in Technischer Support / Prozessbearbeitung (m/w/d)

Standort: Frankfurt am Main
Anstellungsart(en): Vollzeit

Zweck und Ziel der Stelle
Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.

Ihre Aufgaben:
-
Aufnahme und Prüfung von Anfragen zu unserem neuen technischen Einreichprozess für Anträge
-
Analyse der Anliegen, ggf. Abstimmung mit Experten zur Lösungsfindung
-
Erstellung von Rückmeldungen an Geschäftspartner mit praxisorientierten Lösungsvorschlägen
-
Sicherstellung einer schnellen, serviceorientierten Bearbeitung per E-Mail

Ihr Profil:
-
Grundlegendes technisches Verständnis
-
Kommunikationsstärke und Auskunftsfähigkeit per E-Mail
-
Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
-
Teamfähigkeit und Eigeninitiative

Wir bieten:
-
Ein spannendes Aufgabengebiet im Schnittstellenbereich zwischen Technik und Partnerbetreuung
-
Mitarbeit in einem professionellen Team
-
Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
-
Attraktive Vergütung

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.


Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an:[email protected] zukommen lassen.


Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.


Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.


Wir freuen uns auf Sie!

Abteilung(en): Banken
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung

Seit über 60 Jahren erbringen wir kreative Ingenieurleistungen. Dabei betreuen wir mit rund 300 Mitarbeitenden unsere Kunden bei allen Aufgabenstellungen im Bereich von Infrastrukturprojekten.

**Struktur, Organisation und Teamgeist – Ihre Stärken sind bei uns gefragt!**

Für unseren Standort in **Frankfurt am Main** suchen wir eine engagierte **Team- / Projektassistenz (m/w/d)**, die unsere technischen Fachabteilungen bei der Abwicklung spannender Infrastrukturprojekte unterstützt. Mit Organisationstalent, Kommunikationsgeschick und einem sicheren Blick für Details sorgen Sie dafür, dass unsere Planungsprozesse reibungslos laufen.

# Team- / Projektassistenz (m/w/d)

**IHR AUFGABENGEBIET:**

- Büroorganisation, Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten
- Administrative Unterstützung der Mitarbeitenden
- Erstellung von Angebotsunterlagen und Projektcontrolling
- Kommunikation und Koordination mit Nachunternehmern sowie Auftraggebern
- Schnittstelle zwischen der Projektleitung, Controlling und den weiteren Projektbeteiligten

**IHR PROFIL:**

- Abgeschlossene kfm. Ausbildung / Studium mit möglichst ersten Erfahrungen in der Projektassistenz / Büroorganisation
- Serviceorientiertes und freundliches Auftreten und ein hohes Maß an Teamfähigkeit
- Sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket

**WIR BIETEN IHNEN:**

- Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten
- Intensive Einarbeitung und interne/externe Weiterbildung
- Gutes Betriebs-/Arbeitsklima mit flexiblen Arbeitszeiten inkl. Option auf Teilzeitbeschäftigung / mobiles Arbeiten
- Sicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Möglichkeit, Aktionär und Mitunternehmer zu werden

Wir suchen mehrere Kaufmännische Mitarbeiter (w/m/d) für die Standorte: Frankfurt, Düsseldorf, Berlin, Köln & Nürnberg!

Aufgaben:

- Sachbearbeitung
- Datenerfassung
- Telefonische Kundenbetreuung

Anforderungen:

- Erfahrungen im Kaufmännischen Bereich
- gute MS Office Kenntnisse

Bei Interesse gerne Lebenslauf & Zeugnisse an [email protected]

Für ein modernes, innovatives Projekt bei unserem namhaften Kunden in
Frankfurt am Main, suchen wir Sie als Team- und Projektassistenz
(m/w/d) ab 15. September 2025 bis 30. April 2026, auf Teilzeitbasis
(15-18 Std./Woche).

Unser Angebot für Sie als Team- und Projektassistenz (m/w/d)
in Frankfurt am Main:

- Ihre Chance zum Einstieg zu einem sehr modernen und
innovativen Unternehmen mit VIP-Klientel (Modebranche)
- Ein spannendes Tagesgeschäft mit abwechselnden Herausforderungen,
die Sie in Kombination aus zwischen Home-Office und Office meistern.
- Internationales Umfeld
- Brutto-Stundenlohn je nach Qualifikation ca. 20 € - 25 € 
- Moderne Büroräumlichkeiten und tolles Arbeitsklima 
- Optimierung Ihres CV's und detaillierte Vorbereitung auf Ihre
Gespräche bei unserem Kunden

Ihre Aufgaben als Team- und Projektassistenz (m/w/d) in Frankfurt:

- Administrative und organisatorische Organisation
im Tagesgeschäft des Projekt-Teams.
- Korrespondenzerstellung in deutscher und englischer Sprache
- Vollumfängliches Terminmanagement und Reiseorganisation
- Sicherstellung der Termineinhaltung im Projekt
- Erstellen von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und
Analysen
- Anfragenbearbeitung von externen Dienstleistern, Besuchern und
Geschäftspartnern
- Schnittstellenfunktion zu externen Partnern

Ihr Profil als Team- und Projektassistenz (m/w/d) in Frankfurt:

- Neben Ihrer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, verfügen
Sie idealerweise über erste praxisorientierte Berufserfahrung als
Assistenz (m/w/d) in der Projektarbeit
- Sichere MS-Office Anwenderkenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind
zwingend nötig
- Sie sind ein Talent in Sachen Terminmanagement und sehr flexibel,
darüber hinaus arbeiten Sie strukturiert, effizient und sorgfältig,
"mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten" ist für Sie keine
Schwierigkeit.
- Engagierter und eigenverantwortlicher Arbeitsstil mit Hands-on
Mentalität
- Zeitliche Flexibilität

Haben wir Interesse für diese großartige Einstiegsmöglichkeit bei
dem namhaften Unternehmen geweckt? Begeistern Sie uns mit Ihrem
Talent!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Team- und Projektassistenz
(m/w/d) in Frankfurt am Main unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung
und des frühestmöglichen Eintrittstermins, gerne vorab auch
per https://unique-pro.pitchyou.de/X2BKM.

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Sie sind ein Organisationstalent und suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit?
Für unseren Kunden in Frankfurt am Main, suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (gn), im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Unterstützen Sie unseren Kunden bei vielfältigen administrativen Aufgaben und sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

Bei unserem Kunden erwarten Sie außerdem:
- Parkplätze vor Ort
- Kostenlose Getränke und Obst
- Flache Hierachien und ein dynamisches Team


Das sind Ihre Aufgaben:

- Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Kandidatinnen und Kandidaten sowie Kundinnen und Kunden
- Vorbereitung und Koordination von Terminen, Bereitstellung der notwendigen Unterlagen und Abstimmung der weiteren Schritte
- Pflege der CRM-Datenbank zur Gewährleistung aktueller und genauer Informationen
- Erstellung von Exposés, vertraulichen Berichten, Status-Berichten und Kundenpräsentationen
- Organisation, Planung und Koordination von Geschäftsreisen inklusive der anschließenden Reisekostenabrechnung


Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Koordinatorisches Geschick, Engagement, Hilfsbereitschaft und Flexibilität


Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
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Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Teamassistenz (m/w/d) – Immobilienverwaltung, Büroorganisation & Kundenbetreuung.

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Frankfurt suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **„Teamassistenz (m/w/d) in der Immobilienbranche“**.

**Aufgaben**
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* Als Teamassistenz (m/w/d) in der Immobilienbranche unterstützen Sie das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
* Dabei koordinieren Sie Termine, bereiten Besprechungen vor und übernehmen die schriftliche sowie telefonische Korrespondenz
* Sie pflegen Objekt- und Kundendaten in branchenspezifischen Softwarelösungen und erstellen Auswertungen, Exposees sowie Präsentationen
* Sie unterstützen bei der Bearbeitung von Miet- und Kaufverträgen sowie bei der Verwaltung von Immobilienakten
* In enger Zusammenarbeit mit der Immobilienverwaltung und dem Vertrieb sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss und effiziente Arbeitsabläufe

**Qualifikation**
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* Sie bringen eine Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit
* Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung in der Immobilienbranche oder als Assistenz (m/w/d)
* Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
* Teamgeist, Serviceorientierung und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus
* Sichere Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab

**Benefits**
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* **Abwechslungsreiche Tätigkeit:** In der Position gewinnen Sie Einblicke in spannende Sachverhalte und führen Aufgaben recht schnell eigenständig aus
* **Professionelles Onboarding:** Sie erwartet ein strukturierter Einarbeitungsplan, bei dem Ihnen Step-by-Step das Aufgabengebiet nähergebracht wird
* **Wertschätzende Arbeitskultur:** Die Abteilung legt großen Wert auf ein positives Miteinander sowie ein offenes und respektvolles Arbeitsklima

Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen **Anna-Maria Holz** gerne unter **089 954 287 105** zur Verfügung.