Mitarbeiter (m/w/d) Kundenservice Backoffice (Kaufmännische Fachkraft)

Werde Teil unseres Teams! Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren langjährigen Kunden am Standort Worms   einen motivierten Mitarbeiter (m/w/d) Kundenservice Backoffice. Bei uns erwartet dich nicht nur ein spannender Job, sondern auch viele Vorteile! Wir möchten, dass du nicht nur gerne arbeitest, sondern dich auch rundum wohlfühlst. Mit unserer Expertise und unserem Know-how unterstützen wir dich optimal beim Einstieg in deine neue berufliche Herausforderung. Uns liegt es am Herzen, auf die individuellen Bedürfnisse jedes Einzelnen einzugehen. Bist du bereit für den nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung von Kundenanliegen im Privat- und Gewerbekundenbereich über verschiedene Kontaktkanäle
- Pflege von Stammdaten und Dokumentation von Kundenkontakten
- Unterstützung in administrativen Tätigkeiten im Kundenwechselprozess sowie der Verwaltung von Dokumenten und Daten

Ihr Profil:

- Du hast eine gewissenhafte Persönlichkeit und arbeitest gerne in einer ruhigen Arbeitsumgebung
- Eine konzentrierte und strukturierte Arbeitsweise ist für diese Rolle von Vorteil
- Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation
- Darüber hinaus kannst du bereits Erfahrungen in der administrativen Kundenbetreuung vorweisen
- Grundkenntnisse im energiewirtschaftlichen Bereich sind von Vorteil.
- Im Umgang mit MS Office bist du sicher
- Du überzeugst durch dein ausgeprägtes kundenorientiertes Denken und Handeln und hast ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- Wenn du außerdem eine hohe Eigenmotivation mitbringst sowie Spaß an der Arbeit im Team hast, sollten wir uns kennenlernen

Was wir bieten

Ein Einstieg bei uns im Team bietet dir viele Vorteile. Wir wollen nicht nur, dass Du Deine Arbeit gerne machst, sondern Du sollst Dich bei uns wohlfühlen. Mit vielseitigen Angeboten, wie Teamevents, Weiterbildungen, Quereinsteiger Chancen, Gutscheine, Freikarten für Sportevents, 32 Tage Urlaub und vieles mehr, bieten wir dir den optimalen Einstieg in deine neue berufliche Veränderung. Uns ist es sehr wichtig auch auf individuelle Bedürfnisse eines jeden einzugehen. Wir haben Dich überzeugen können, dann freuen wir uns dich kennenzulernen!


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: CRM-Systeme
Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich:

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Diese Herausforderungen übernimmst du

- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Reisen, Meetingvorbereitung etc.
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
- Vorbereitung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Projektunterstützung und Sonderaufgaben nach Bedarf

Das sind deine Perspektiven für die Zukunft

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeitmodelle für beste Work-Life-Balance
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm
- Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Qualifikationen:

Unsere Erwartungen an dich

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung als Assistent:in der Geschäftsleitung oder in einer vergleichbaren Position (C-Level-Erfahrung)
- sehr gute Kenntnisse in SAP und MS-Office
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift)

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA55-73624-LU bei Frau Daniela Pavel. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich:

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Diese Herausforderungen übernimmst du

- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Reisen, Meetingvorbereitung etc.
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
- Vorbereitung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Projektunterstützung und Sonderaufgaben nach Bedarf

Das sind deine Perspektiven für die Zukunft

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeitmodelle für beste Work-Life-Balance
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm
- Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Qualifikationen:

Unsere Erwartungen an dich

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung als Assistent:in der Geschäftsleitung oder in einer vergleichbaren Position (C-Level-Erfahrung)
- sehr gute Kenntnisse in SAP und MS-Office
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift)

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA55-73624-LU bei Frau Daniela Pavel. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Für unsere Regionale Diakonie Rheinhessen suchen wir an Standorten Alzey und Worms zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

(Teilzeit/Vollzeit)

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

- Datenbankpflege
- Dienstwagenmanagement (Führerscheinkontrolle, Fahrzeugwartung)
- Schlüsselverwaltung
- Abwicklung von Schadensfällen
- Versicherungen
- In Vertretung Empfang/Telefonzentrale
- Zentrale Beschaffung
- Archivierung von Akten
- Dienstgänge

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung
- Einschlägige Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit Excel und anderen Datenbanken
- PKW Fahrerlaubnis
- Flexibler Einsatz in einer 4 bis 5-Tage-Woche, Arbeitszeiten nach Bedarf

Unser Angebot:

- Gelebter Teamgeist, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander auf allen Ebenen
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit / mobiles Arbeiten nach Absprache und Möglichkeit)
- Eine faire Vergütung (E5 AVR.HN (https://www.kirchenrecht-ekhn.de/document/40276#s47000126) ) und Zusatzleistungen in Form von einer vom Arbeitgeber mitfinanzierten Altersversorgung, Weihnachtsgeld und Zuschüssen zur Kinderbetreuung
- Attraktive Benefits: vergünstigtes Deutschlandticket und Mitarbeiterrabatte
- Lebenslanges Lernen und persönliche Weiterentwicklung unterstützt durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und ein zusätzlicher arbeitsfreier Tag sowie die Möglichkeit eines „Sabbaticals“

Chancengleichheit, Inklusion und Diversität entsprechen unserem Selbstverständnis, wir begrüßen daher Bewerbungen aller Geschlechter, Nationalitäten und Menschen mit Behinderung.

Die Regionale Diakonie in Hessen und Nassau gGmbH bietet Ihnen eine Tätigkeit, die Sinn stiftet. Unsere Mitarbeitenden tragen alle dazu bei, dass Menschen in Not und Bedrängnis geholfen wird. Werden Sie ein Teil davon und bewerben Sie sich jetzt.

Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.regionale-diakonie.de/karriere/ (https://www.regionale-diakonie.de/karriere/)

Ihre aussagefähige Bewerbung erbitten wir per Email an:

[email protected]

Regionale Diakonie Rheinhessen
Herr Markus Treptow
Kaiserstr. 29
55116 Mainz

### Fachassistentin/Fachassistent (m/w/d) Leistungsgewährung im Jobcenter - Agentur für Arbeit Mainz - Jobcenter Alzey - Worms - Dienstort Worms

**Referenzcode: 2024_E_005735**

## Aufgaben und Anforderungen

### Arbeitsumfeld

Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins Erwerbsleben und soziale Teilhabe zu ermöglichen.

Sie suchen eine Tätigkeit im sozialen Umfeld mit Kundenkontakt, vielseitigen Aufgaben und rechtlichen Sachverhalten? Dann bewerben Sie sich als Fachassistent/-in Leistungsgewährung im Jobcenter.

### Aufgaben und Tätigkeiten

- Sie nehmen Leistungsanträge an und prüfen und bearbeiten diese in Fällen mit mittlerem Schwierigkeitsgrad (insbesondere Neu- und Weiterbewilligungsanträge).
- Dabei ermitteln Sie unter Berücksichtigung der persönlichen Verhältnisse den angemessenen Bedarf und bringen die Leistungen rechtzeitig zur Auszahlung.
- Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen (z.B. der Arbeitsvermittlung) und externen Stellen (z.B. Krankenkassen, Rentenversicherungsträgern, Jugend- und Sozialhilfeträgern oder Wohngeldstellen) zusammen.
- Die laufende Bearbeitung der Leistungsfälle (z.B. Anrechnung von Einkommen, insbesondere von Erwerbseinkommen, Verfahren bei Einkommensveränderungen oder Änderung der persönlichen Verhältnisse, Datenabgleich nach § 52 SGB II) und die stetige Neuprüfung der Leistungsansprüche fallen ebenfalls in Ihren Tätigkeitsbereich.
- Außerdem beraten Sie Kundinnen und Kunden und geben Auskünfte in leistungsrechtlichen Angelegenheiten mit mittlerem Schwierigkeitsgrad (z.B. zu Einkommens- und Vermögensfragen).
- Sie arbeiten häufig mit speziellen Computerprogrammen, elektronischen Akten und daher mit vielen digitalen Unterlagen und Dokumenten.

### Voraussetzungen

- eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in den Bereichen Verwaltung, Sozialversicherung oder Recht)
- alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung (idealerweise aus dem Umfeld Sozialversicherung, Verwaltung, Recht oder Finanz- und Rechnungswesen)

Außerdem legen wir Wert auf

- eine gute Auffassungsgabe für Gesetzestexte sowie ein Verständnis für die Umsetzung neuer Bestimmungen
- IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
- Kundenorientierung und Servicebereitschaft
- eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland

Idealerweise bringen Sie noch mit

- Freude am Umgang mit Zahlen und Berechnungen
- die Fähigkeit, sorgfältige und termingerechte Arbeitsergebnisse auch unter zeitlichen Engpässen zu erbringen
- Erfahrung in der Anwendung von Gesetzestexten sowie Grundkenntnisse der Rechtsgrundlagen im Sozialrecht (SGB II, SGB III, SGB I und SGB X)

### Wir bieten

- eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
- eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit(www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag), die mindestens der Tätigkeitsebene V Entwicklungsstufe 1 plus Zulage (derzeit rund 3.119,78€ brutto) entspricht.
- je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.
- die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).
- flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
- eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
- viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
- für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2025 zu besetzen und kann in Vollzeit oder Teilzeit ausgeübt werden. Es besteht die Möglichkeit dauerhaft in das Arbeitsverhältnis übernommen zu werden.

Es handelt sich um eine Beschäftigung im Rahmen einer sachgrundlosen Befristung gemäß § 14 Abs. 2 TzBfG. Sollten Sie daher bereits zu einem früheren Zeitpunkt bei der BA beschäftigt gewesen sein, ist eine erneute Beschäftigung nicht möglich.

Hinweis:

Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung ausschließlich unser Onlinebewerbungsportal www.arbeitsagentur.de/ba-bewerbungsportal und geben Sie im Feld „Stichwortsuche“ den Referenzcode *2024_E_005737* ein. Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich ist. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen Karriereseiten, in denen Sie Ihr Profil bearbeiten können.

Unter folgendem Link können Sie ein Video aufrufen, welches Ihnen die Registrierung/Bewerbung erklärt: http://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo.

Für Rückfragen steht Ihnen das Team Rekrutierung gern unter der Telefonnummer 06131/248-381 zur Verfügung.

Bewerbungsende: 13.01.2025

Wir suchen zum 01.04.2025 eine kaufmännische Fachkraft in Teilzeit.

Wesentliche Aufgaben sind:

- Posteingang und Postausgang
- Prüfung und Kontierung von Rechnungen
- Ablage und Archivierung
- Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern und Behörden
- Mahnwesen
- Bearbeitung von Versicherungsfällen
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechtsfällen
- Jährliche Ablesung der Zähler

Sie haben gute Kenntnisse in Microsoft Office.

Spezielle Kenntnisse in der Immobilienwirtschaft werden nicht erwartet.

Starten Sie Ihre Karriere mit unsWillkommen bei der KUNZE-Gruppe ! Seit 1993 prägen wir aktiv die Immobilienlandschaft und sind stolz darauf, uns von Worms aus zu fünf Standorten entwickelt zu haben. Mit Leidenschaft betreuen wir erfolgreich über 25.000 Wohneinheiten und sind Experten in der Verwaltung von Eigentumswohnungen, Miet- und Gewerbeobjekten.

Zur Unterstützung unseres Teams in Schwetzingen suchen wir aktuell einen Mietverwalter (m/w/d). Entfalten Sie Ihre Karriere in der dynamischen Immobilienwirtschaft und werden Sie Teil unseres Teams für die Zukunft der Immobilienbetreuung!Ihre Aufgaben
• Vermietungsmanagement : Insertion, Wohnungsbesichtigungen, Vertragsabschlüsse, Übergaben und Abnahmen
• Kündigungs- und Schadensabwicklung : Bearbeitung von Kündigungen, Schadensmeldungen, Kautionsabrechnungen, Handwerkerkoordination
• Finanz- und Zahlungsüberwachung : Mietzahlungen, Mahnwesen, Kontenabstimmung, Versicherungsabrechnungen
• Nebenkostenabrechnung : Erstellung, Überwachung und Versand der Abrechnungen
• Kommunikation : Schriftverkehr mit Eigentümern, Behörden und Versicherungen, Teilnahme an Eigentümerversammlungen
• Verwaltung und Organisation : Aktualisierung von Listen, Unterstützung bei Mietklagen, Meldungen an Behörden

Ihr Profil
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder mind. 3 Jahren Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft
• Berufserfahrung in wohnungswirtschaftlichen Berufen von Vorteil
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Produkten
• Teamorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise und ein gewisses Maß an Durchsetzungsvermögen

Warum wir?
• Flexible, hybride Arbeitszeitgestaltung
• Regelmäßige Fortbildungen, durch interne und externe Trainings
• Kostenfreie Parkplätze
• Motiviertes und wertschätzendes Arbeitsumfeld im kundenorientierten Team
• Fokus auf Digitalisierung mit modernen Softwareprodukten
• Gelebte Feedback-Kultur zur Mitgestaltung der qualitativen Unternehmensentwicklung
• Firmenfeste und Aktionen wie Teilnahme an Firmenläufen
• Monatliches internes Magazin für Standort-Updates und Neuigkeiten
• Kostenlose Getränke

Kontakt Freuen Sie sich genauso wie wir auf eine gemeinsame Zukunft? Dann zögern Sie nicht – wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung!
Ihre Ansprechpartnerin ist:
Viivi Weigold
E-Mail: [email protected]

Über unsDie DHV Plus fungiert als eine Plattform, die regionale und lokale Hausverwaltungen unter einem Dach vereint.

Die Branche der Hausverwaltungen erlebt derzeit einen bedeutenden Wandel. Die Veränderungen gehen einher mit der Digitalisierung von Prozessen sowie steigenden technischen und rechtlichen Anforderungen. Zusätzlich stellt die Suche nach qualifiziertem Personal die Verwaltungen vor erhebliche Herausforderungen. Der Markt für Hausverwaltungen ist stark fragmentiert und über die aktuellen Konsolidierungen ein starker Wachstumsmarkt. In den kommenden Jahren gestalten wir einen Transformationsprozess, der die Verwaltungen in neue Richtungen lenken wird.

Der Wert einer Hausverwaltung wird maßgeblich durch Faktoren wie die Anzahl der verwalteten Einheiten, den jährlichen Umsatz, den Grad der Digitalisierung, die Verträge und ihre Laufzeiten beeinflusst. Ebenso spielen das Kundenportfolio und die Struktur der Mitarbeiter eine bedeutende Rolle. Daran arbeiten wir.

Auftragserfassung, Auftragsverfolgung, Lieferscheine und Rechnungserstellung, Wareneingangsbuchung, Mahnwesen, Telefonzentrale, allgemeine Bürotätigkeiten, Schriftverkehr, Ablage