Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) (Sekretär/in)

Sind Sie ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihr fachliches Wissen einbringen können? Bei unserem Kunden aus der Industriebranche im Großraum Troisdorf haben Sie die Möglichkeit, viel zu bewegen und gleichzeitig von den vielfältigen Vorteilen des Unternehmens zu profitieren. Gehen Sie mit uns den nächsten Schritt und bewerben Sie sich als
Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Ihre Benefits:

- Flexible Arbeitszeiten in Form von Homeoffice-Möglichkeiten
- Modernes und flexibles Arbeitsumfeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ein Gehaltsrahmen zwischen 40.000 bis 45.000 Euro

Ihre Aufgaben:

- Besucher- und Kundenempfang
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Buchung und Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Bearbeitung von Rechnungen
- Bestellung von Büromaterialien
- Anlageverwaltung

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
- Serviceorientierung und freundliches Auftreten
- Kommunikationsfähigkeit und Motivation

Wir suchen Sekretär für Volzeit in Troisdorf Spich, Fa. Gerüstbau Siuska GmbH. Wegen alle weitere Infos könnten Sie anrufen. Tel: 0174 6912222 Siuska A

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.

Wir suchen für unseren Kunden eine Sekretärin (m/w/d) in Direktvermittlung.
Sekretärin (m/w/d)

in Troisdorf

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

- Gehalt liegt je nach Erfahrung zwischen 3200,- bis 4200,- Brutto pro Monat
- es erfolgt eine fundierte Einarbeitung im Unternehmen
- kostenfreie Parkmöglichkeiten auf dem Firmengelände
- gute Verbindungen mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- es handelt sich hier um eine Direktvermittlung

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

- 50  monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern-  Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- Du nimmst die Telefonate an und leitest sie bei Bedarf weiter
- Du steuerst die internen und externen Termine
- Du bist für die Korrespondenz zuständig und bearbeitest die Post
- die Registratur gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben
- die Einholung von Angeboten für die Liegenschaft erledigst Du eigenständig
- Du bereitest geplante Besprechungen vor
- Du veranlasst die Freigabe der Zahlungen
- Du besprichst Dich regelmäßig mit dem Steuerberater:innen aus

Was wir uns von Dir wünschen:

- Du verfügst über Berufserfahrung als Industriekauffrau (m/w/d), Immobilienkauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- alternativ greifst Du auf vergleichbare Erfahrungen zurück
- Du besitzt fundierte MS-Office Kenntnisse
- Du hast Spaß für Deine Vorgesetzt:innen die gesamte Büroorganisation zu übernehmen

Jetzt bewerben!
Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit uns an Deiner Seite! Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.

Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.

"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT!"

Über uns Wir sind Experten auf unserem Gebiet. Einem Gebiet, das
zumeist komplexe und komplizierte Sachverhalte aufweist und neben dem
Fachwissen große Erfahrung sowie ein gesundes Augenmaß und
Einfühlungsvermögen für die prekäre Situation erfordert. Fast drei
Jahrzehnte Expertenwissen stehen auf unserer Habenseite. Renz +
Partner ist mit seinen vier Niederlassungen bundesweit tätig und
beschäftigt als eines der großen deutschen Sachverständigenbüros
genügend Spezialisten, um auch große Aufträge in kürzester Zeit
angemessen zu bearbeiten. Gleichzeitig arbeiten wir im Team und sind
für unsere pragmatischen Entscheidungen bekannt. Durch das in unsere
Mitarbeiter gesetzte Vertrauen und die damit verbundene Übertragung
von Verantwortung auf diese sind wir in der Lage, schnell und
bedarfsgerecht zu reagieren. Dafür werden wir bei nationalen und
internationalen Projekten geschätzt. Unsere Neutralität und
Objektivität ist allgemein bekannt. Als Sachverständige, Experten
sowie als öffentlich bestellte und vereidigte Sachverständige wird
unserem Urteil vertraut. Wir freuen uns, wenn auch Sie dieses
Vertrauen in uns setzen. Aufgaben Organisation des Terminmanagements
der Sachverständigen Abstimmung, Führung und Nachhaltung der
Korrespondenz Sachbearbeitung Aktenführung und Dokumentenverwaltung
Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten, Gutachten und
Honorarrechnungen Mitwirkung bei der Angebots- und Rechnungsprüfung
Organisation und Überwachung von allgemeinen Sekretariats- und
Büroaufgaben Profil abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
(Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, (Europa-) Sekretär/in,
Fremdsprachenkorrespondent/in, Rechtsanwaltsfachangestellte/r,
Hotelfachmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung)
Berufserfahrung im Sekretariatsbereich Rechtschreib- und stilsichere
Deutschkenntnisse sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word,
Excel, PowerPoint Freundlich, offen, zuverlässig und
lösungsorientiert auf allen Ebenen positives Auftreten gepaart mit
Organisations- und Kommunikationsgeschick Serviceorientierte
Arbeitsauffassung und Freude am Umgang mit Menschen (Sie sind oftmals
1. Ansprechpartner intern und extern) Sie sind konsequent und
verfolgen die Dinge bis zum Schluss Wir bieten unbefristete
Festanstellung eine krisensichere und langfristige Jobperspektive
herausfordernde, spannende und vielseitige Aufgaben leistungsgerechte
Vergütung einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz Sonderurlaub an
Heiligabend und Silvester vermögenswirksame Leistungen nach der
Probezeit eine vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem engagierten
Team a ttraktive und moderne Büroräume mit guter Verkehrsanbindung
und Parkplätzen Weiterbildungsmöglichkeiten kostenlose Getränke,
frisches Obst uvm. regelmäßige Mitarbeitergespräche und Teamevents
Weihnachtsfeier/Büroausflug) Kontakt Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann nichts wie los! Gerne erhalten wir Ihre aussagekräftige
Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und
Gehaltsvorstellung per Email an: [email protected] Mehr über uns
erfahren Sie auf unserer Homepage www.svrenz.de!