Office Manager (m/w/d) (Empfangskraft)

ARBEIT
Office Manager (m/w/d) (Empfangskraft) in null

Office Manager (m/w/d) (Empfangskraft) , Deutschland

Oferta de empleo como Empfangskraft en , , Deutschland

Descripción del puesto

 
Sie möchten Sich einer neuen Herausforderung stellen? Sie überzeugen mit einem starken Empathievermögen und einem verbindlichen Auftreten? Zudem sind Sie ein Organisationstalent und zeichnen Sich durch eine ausgeprägte Problemlösungskompetenz aus?
Dann bewerben Sie sich jetzt!
Für unseren Kunden, ein internationales Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in München, suchen wir ab sofort einen
Office Manager (m/w/d)
Die Position wird in Vollzeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt.

Ihre Aufgaben:

- Ansprechpartner für externe Büro-Dienstleister
- Verwaltung und Pflege des Büros
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
- Verwaltung von Bestellungen
- Zuständig für Kostenplanung sowie Buchhaltung
- Direkter Ansprechpartner für das gesamte Team in allen büroorganisatorischen Angelegenheiten
- Besucherempfang
- Mithilfe bei Organisation von internen und externen Meetings und Firmenveranstaltungen
- Verwaltung der Ein- und Ausgangspost
- Vertretungsweise Reisebuchungen und Reisekostenabrechnung
- Unterstützung administrativer Tätigkeiten des Executives Offices

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einer vergleichbaren Ausbildung
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkennnisse
- Erste Erfahrungen als Office Manager in der Büroverwaltung und Facility Management
- MS Office Kenntnisse
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab!

Ihre Benefits:

Es erwartet Sie ein motiviertes, kompetentes Team, in das Sie zielgerichtet eingearbeitet werden. Freuen Sie sich auf ein Unternehmen mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben.
Zudem können Sie von folgenden Benefits profitieren:

Weitere Benefits

Unbefristeter Arbeitsvertrag
27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr
Attraktive, übertarifliche Vergütung
Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis
Kostenfreies Deutschlandticket
Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Ihre Bewerbung:

Schnell und einfach nur mit dem Lebenslauf in 30 Sekunden über das Online - Formular oder per E-Mail bewerben!
Weitere Informationen wie Anschreiben, Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich.
Europa.eu

Europa.eu

Deutschland

Fecha de inicio

2025-04-15

Worksmart GmbH

Petra Piry

Großer Burstah 44

20457

Worksmart GmbH, Schleißheimer Straße 141, 80797 München, Deutschland, Bayern

https://www.xing.com

Worksmart GmbH
Publicado:
2025-04-15
UID | BB-67febe0b17642-67febe0b17643
Europa.eu

Detalles de la aplicación

Aplicar a través de

En el sitio web de origen
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ARBEIT

Empfangskraft

stellv. Teamleitung (m/w/d) Empfang (Empfangskraft)

Moers


GFO Kliniken Niederrhein | Vier Standorte | Dinslaken, Duisburg, Moers und Rheinberg | Akademische Lehrkrankenhäuser | Interdisziplinäre, standortübergreifende Kompetenzstrukturen | Mehr als 2.500 Mitarbeiter:innen | Moderne Diagnostik und Behandlungsmethoden | Ambulante und stationäre Therapieleistungen | Multiprofessionelle Teams | Kollegiales Miteinander | Vielseitige Karrierechancen | Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten | Wertschätzung | Christlich fundiertes Leitbild | Franziskanische Werte: Offenheit, Toleranz und Vielfalt.

KOMME SIE INS #TEAMGFO

- ab sofort
- in Vollzeit
- Standort Moers und Rheinberg

SO UNTERSTÜTZEN SIE DAS #TEAMGFO

- Sie sind Ansprechpartner:in für unserer Patient:innen, Gäste und Mitarbeitenden.
- Sie bedienen die Telefonzentrale und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost.
- Sie kümmern sich um die Organisatin der Abläufe und um weitere administrative Tätigkeiten.
- Sie sind, gemeinsam mit der Teamleitung, verantwortlich für die Dienstplanschreibung und das Ausfallmanagement sowie das Einberufen von Teambesprechungen.

DAS BRINGEN SIE MIT

- Sie haben mehrjährige, relevante Berufserfahrung und eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Flexibilität sowie Kommunikations- und Organisationstalent.
- Sie bringen die Bereitschaft mit, Nachtdienste zu übernehmen.
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Empathie gehören zu unserem Arbeitsalltag und sollten auch für Sie selbstverständlich sein, denn wir sind franziskanisch, offen, zugewandt.

SIE PROFITIEREN BEI UNS VON...
… von einer attraktiven und transparenten Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR), einem überdurchschnittlich hohen Arbeitgeberanteil (5,6%) zu deiner betrieblichen Altersversorgung (KZVK). (Dein Gehalt richtet sich nach deinen Aufgaben, Erfahrungen und Qualifikationen.)
… natürlich auch von einer Weihnachtszuwendung, Urlaubsgeld sowie einem tariflichen Krankengeldzuschuss.
… von einem sicheren Arbeitsplatz mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen innerhalb des GFO-Verbunds.
… von mind. 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie weiteren tariflichen Sonder- und Zusatzurlaubstagen.
… von externen und internen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bei denen wir Dich tatkräftig unterstützen.
… von individuellen Arbeitszeitmodellen, damit Du Beruf, Familie und Freizeit ideal miteinander verknüpfen kannst.
… zusätzlich von zahlreichen Einkaufsvergünstigen über verschiedene Anbieter und einem attraktiven Dienstrad-Leasing.

KONTAKT
WARUM ZUR GFO?
Weil wir so vielfältig sind, wie Sie!
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters, der Religion oder ihrer sexuellen Identität.
Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Jörg Heddram, Teamleitung Empfang, telefonisch unter 02841 107-13033 gerne zur Verfügung.

Gemeinnützige Gesellschaft der Franziskanerinnen zu Olpe mbH

Gemeinnützige Gesellschaft der Franziskanerinnen zu Olpe mbH Logo
2025-05-17
ARBEIT

Empfangskraft

stellv. Teamleitung (m/w/d) Empfang (Empfangskraft)

Moers


GFO Kliniken Niederrhein | Vier Standorte | Dinslaken, Duisburg, Moers und Rheinberg | Akademische Lehrkrankenhäuser | Interdisziplinäre, standortübergreifende Kompetenzstrukturen | Mehr als 2.500 Mitarbeiter:innen | Moderne Diagnostik und Behandlungsmethoden | Ambulante und stationäre Therapieleistungen | Multiprofessionelle Teams | Kollegiales Miteinander | Vielseitige Karrierechancen | Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten | Wertschätzung | Christlich fundiertes Leitbild | Franziskanische Werte: Offenheit, Toleranz und Vielfalt.

KOMME SIE INS #TEAMGFO

- ab sofort
- in Vollzeit
- Standort Moers und Rheinberg

SO UNTERSTÜTZEN SIE DAS #TEAMGFO

- Sie sind Ansprechpartner:in für unserer Patient:innen, Gäste und Mitarbeitenden.
- Sie bedienen die Telefonzentrale und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost.
- Sie kümmern sich um die Organisation der Abläufe und um weitere administrative Tätigkeiten (z.B. Erstellen von Arbeits- und Verfahrensanweisungen, Controlling und Reporting)
- Sie sind, gemeinsam mit der Teamleitung, verantwortlich für die Dienstplanschreibung und das Ausfallmanagement sowie das Einberufen von Teambesprechungen.

DAS BRINGEN SIE MIT

- Sie haben mehrjährige, relevante Berufserfahrung und eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Flexibilität sowie Kommunikations- und Organisationstalent.
- Sie bringen die Bereitschaft mit, Nachtdienste zu übernehmen.
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Empathie gehören zu unserem Arbeitsalltag und sollten auch für Sie selbstverständlich sein, denn wir sind franziskanisch, offen, zugewandt.

SIE PROFITIEREN BEI UNS VON...
… von einer attraktiven und transparenten Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR), einem überdurchschnittlich hohen Arbeitgeberanteil (5,6%) zu deiner betrieblichen Altersversorgung (KZVK). (Dein Gehalt richtet sich nach deinen Aufgaben, Erfahrungen und Qualifikationen.)
… natürlich auch von einer Weihnachtszuwendung, Urlaubsgeld sowie einem tariflichen Krankengeldzuschuss.
… von einem sicheren Arbeitsplatz mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen innerhalb des GFO-Verbunds.
… von mind. 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie weiteren tariflichen Sonder- und Zusatzurlaubstagen.
… von externen und internen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bei denen wir Dich tatkräftig unterstützen.
… von individuellen Arbeitszeitmodellen, damit Du Beruf, Familie und Freizeit ideal miteinander verknüpfen kannst.
… zusätzlich von zahlreichen Einkaufsvergünstigen über verschiedene Anbieter und einem attraktiven Dienstrad-Leasing.

KONTAKT
WARUM ZUR GFO?
Weil wir so vielfältig sind, wie Sie!
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters, der Religion oder ihrer sexuellen Identität.
Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Jörg Heddram, Teamleitung Empfang, telefonisch unter 02841 107-13033 gerne zur Verfügung.

Gemeinnützige Gesellschaft der Franziskanerinnen zu Olpe mbH

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2025-05-17
ARBEIT

Empfangskraft

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit (Empfangskraft)

München


Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit in München

Für unsere Kunden in München und Umgebung suchen wir:

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit

Keine Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit/Leiharbeit)

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

- Freundlicher Empfang von Mitarbeitern, Besuchern und Gästen inkl. Betreuung bei Bedarf
- Telefonzentrale in deutscher und teils englischer Sprache
- Koordination des allgemeinen E-Mail- und Postverkehrs
- Verwaltung und Betreuung von Terminen und Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung
- Erste Anlaufstelle für externe Dienstleister und Lieferanten
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Ihr Profil

- Fließende Deutsch- und mind. fließende Englischkenntnisse (B2-Niveau)
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, MS-Outlook-Kalenderfunktionen, MS-Teams und/oder Zoom
- Abgeschlossene serviceorientierte oder kaufmännische Ausbildung (z.B. Hotellerie)
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Office- oder Empfangsbereich
- Freude am Umgang und der Kommunikation mit Menschen
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Hands-On-Mentalität, Kundenorientierung

Wir bieten Ihnen

- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Festanstellung
- Fester Einsatz beim Kunden vor Ort
(keine Wechsel zu anderen Kunden/Arbeitsorten nach Ablauf einer bestimmten Frist)
- Einen festen Ansprechpartner, jederzeit verfügbar, persönliche Betreuung
- Ein attraktives Festgehalt und geregelte Arbeitszeiten
- Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit
- Die Möglichkeit eines Fahrkostenzuschusses, eines Jobtickets od. festen Zuschusses zum Deutschlandticket
- Eine gründliche, strukturierte Einarbeitung
- Prämie für Mitarbeiterwerbung

Klingt das gut?

Dann bewerben Sie sich jetzt unter bewerbung@reception-plus.de
Wir freuen uns auf Sie!

Die Reception+ GmbH steht seit 1988 für Premium-Dienstleistungen in den Bereichen Empfang, Concierge und Assistenz. Zu unserem Portfolio gehören der Betrieb von Rezeptionen im Outsourcing, die Personaldirektvermittlung im Assistenzbereich und die kaufmännische Arbeitnehmerüberlassung.
Weitere Informationen zu unseren Leistungen und Benefits für unsere Mitarbeiter:innen unter:
https://reception-plus.de/de/faq/#mitarbeiter

Reception+ GmbH

Reception+ GmbH Logo
2025-05-17
ARBEIT

Empfangskraft

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für die World of Living (Empfangskraft)

Rheinau


WIR
BRAUCHEN
SIE!

EMPFANGSMITARBEITER (M/W/D) FÜR DIE WORLD OF LIVING

IHRE AUFGABEN

* Vorbereitung und Kontrolle der Besucherbereiche im Hinblick auf Ordnung und Funktionsfähigkeit; kleinere Mängel werden selbstständig behoben oder entsprechende Maßnahmen zur Instandsetzung veranlasst
* Qualifizierung von Bauinteressenten und Dokumentation relevanter Informationen im internen System (WIS)
* Repräsentation des Unternehmens bei Veranstaltungen außerhalb der World of Living
* Verwaltung und Ausgabe von Informationsmaterialien
* Unterstützung des Centermanagements bei administrativen Tätigkeiten
* Durchführung sämtlicher Aufgaben im Empfangs- und Kassenwesen inkl. täglicher Kassenabrechnungen
* Überwachung und Steuerung technischer Anlagen im Verantwortungsbereich
* Sicherstellung der Sicherheit von Besuchern und Mitarbeitenden innerhalb eines definierten Rahmens
* Bearbeitung und organisatorische Vorbereitung von Gruppenanfragen und Veranstaltungen; ggf. auch Durchführung vor Ort
* Betreuung des Besucher-Shops (Warenbestückung, Lagerhaltung und Verkauf)
* Anleitung, Koordination und Betreuung von Aushilfskräften

IHR PROFIL

* Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise in einem dienstleistungsorientierten oder kaufmännischen Bereich
* Mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
* Fremdsprachenkenntnisse (z. B. Englisch oder Französisch) von Vorteil
* Erfahrung im Umgang mit Kunden sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung wünschenswert

IHRE VORTEILE

* Mitarbeiterbeteiligung am Unternehmenserfolg
* Gesundheitsfreundliche und sichere Arbeitsplätze
* Unterstützung durch Marketing und Vertrieb
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Ideenmanagement zur Einbindung bei Entscheidungen
* ...und vieles mehr!

DAS KLINGT SPANNEND ?

DANN SOLLTEN WIR UNS UNBEDINGT KENNENLERNEN !

Jetzt bewerben [https://recruitingapp-5639.de.umantis.com/Vacancies/596/Application/CheckLogin/1] Über WhatsApp bewerben [https://weberhaus.pitchyou.de/go/596?jkey=ADMINISTRATION&title=Empfangsmitarbeiter%20(m/w/d)%20f%C3%BCr%20die%20World%20of%20Living]

WEBERHAUS GMBH & CO. KG

AM ERLENPARK 1

77866 RHEINAU-LINX

WeberHaus GmbH & Co. KG

WeberHaus GmbH & Co. KG
2025-05-17
ARBEIT

Empfangskraft

Empfangskraft in Vollzeit (m/w/d) (Empfangskraft)

Essen


Wir sind ein etabliertes, familiengeführtes Unternehmen im Bereich der Personaldienstleistungen und suchen sowohl im gewerblichen als auch im kaufmännischen Bereich motivierte Mitarbeiter (m/w/d), die mit uns gemeinsam die Zukunft der Arbeitswelt gestalten möchten.

Für ein regional renommiertes Unternehmen suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt für ein Autohaus in Essen eine Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen einer 40-Stunden-Woche verteilt auf 4,5 Tage.

Empfangskraft in Vollzeit (m/w/d)

- Koordination und Vereinbarung von Terminen
- Betreuung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung von Anrufen
- Empfang und persönliche Betreuung von Kunden inklusive Bereitstellung von Getränken
- Sicherstellung eines freundlichen und professionellen Auftretens im Kundenkontakt
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, Automobilkaufleute oder vergleichbar
- Erfahrung im Autohaus oder in einem vergleichbaren Umfeld von Vorteil
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Möglichkeit der Übernahme durch das Kundenunternehmen nach spätestens 18 Monaten
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Eine persönliche Betreuung durch unser erfahrenes Disponenten-Team

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Melden Sie sich doch gerne noch heute telefonisch über die 02041 77977 0, bewerben sich über den Online-Bewerbungsbutton oder senden uns Ihre Unterlagen an bottrop@riw.de. Ein Anschreiben benötigen wir nicht - es reicht, wenn Sie uns Ihren Lebenslauf zusenden.
Wir freuen uns!

RIW Personalservice GmbH

RIW Personalservice GmbH Logo
2025-05-17
ARBEIT

Empfangskraft

Aushilfe am Empfang und in der Telefonzentrale (Empfangskraft)

Fröndenberg/Ruhr


Die Stadt Fröndenberg/Ruhr (rd. 21.000 Einwohner) liegt in reizvoller
landschaftlicher Lage verkehrsgünstig im Süden des Kreises Unna zwischen dem
Ruhrgebiet und dem Sauerland. Am Ort sind drei Grundschulen sowie eine
Gesamtschule. Die Stadtverwaltung beschäftigt rund 120 Mitarbeiterinnen und
Mitarbeiter und bietet interessante und abwechslungsreiche Arbeitsplätze,
verbunden mit einer kollegialen Arbeitsatmosphäre. Den Beschäftigten stehen
kostenfreie Parkplätze direkt am Rathaus zur Verfügung. Der Bahnhof ist in
wenigen Gehminuten fußläufig vom Rathaus erreichbar, ebenso die zentrale
Bushaltestelle in der Stadtmitte.

Bei der Stadt Fröndenberg/Ruhr ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle
als

Aushilfe am Empfang und in der Telefonzentrale

im Rahmen der Urlaubs- und Krankheitsvertretung stundenweise befristet für
zwei Jahre zu besetzen.

Als Aushilfe am Empfang und in der Telefonzentrale sind Sie das
Aushängeschild der Stadtverwaltung und kommen als Erstes mit den Besucherinnen
und Besuchern in Kontakt.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

- Annehmen, Beantworten und Weitergeben von eingehenden Telefonanrufen
- Begrüßen der Besucherinnen und Besucher des Rathauses
- Beratung und Weiterverweisen der Besucherinnen und Besucher
- Aushändigung und Weitergabe von Unterlagen

Das Anforderungsprofil umfasst insbesondere:

- Berufserfahrung in einem kommunikativen Bereich (wünschenswert)
- zeitliche Flexibilität (Krankheitsvertretung)
- freundliches und aufgeschlossenes Wesen
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft sich schnell in die Telefonsoftware einzuarbeiten

Die Stadt Fröndenberg/Ruhr bietet Ihnen:

- Einen vielfältigen und interessanten Aufgabenbereich
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Eine tarifliche Vergütung nach Entgeltgruppe 3 TVöD-V
- Möglichkeiten zur Weiterbildung

Informationen zur Stadt Fröndenberg/Ruhr finden Sie im Internet unter
www.froendenberg.de. Für Auskünfte zu dieser Stelle steht Ihnen der Leiter des
Fachbereichs 1 (Verwaltungsservice), Herr Ole Strathoff, unter der
Telefonnummer 02373 976-110 zur Verfügung.

Interessenbekundungsverfahren und Hinweise:

Haben Sie Interesse bekommen und möchten die Stadt Fröndenberg/Ruhr nach
außen vertreten? Dann übersenden Sie bitte Ihre aussagefähige Bewerbung mit den
üblichen Unterlagen (u.a. Nachweis der vorausgesetzten Qualifikation,
vorhandene Arbeitszeugnisse) bis spätestens zum 05.06.2025 an die

Stadt Fröndenberg/Ruhr

FB 1 / Zentrale Dienste

Bahnhofstraße 2

58730 Fröndenberg/Ruhr

unter Angabe der Kennziffer 15/2025. Bewerbungen per E-Mail
(Personal@Froendenberg.de) sind bei Zusammenfassung der Unterlagen in einem
PDF-Dokument ebenfalls möglich.

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit
einverstanden, dass die Stadt Fröndenberg/Ruhr Ihre personenbezogenen Daten zum
Zwecke des Bewerbungs- und Besetzungsverfahrens für diese Stelle verarbeitet.
Konkrete Informationen hierzu finden Sie unter
https://www.froendenberg.de/rathaus-service/aktuelles/ausbildung-stellenangebote/.

Die Stadt Fröndenberg/Ruhr fördert aktiv die Gleichstellung aller
Mitarbeitenden. Bewerbungen sind daher ausdrücklich unabhängig von Geschlecht,
(Schwer-)Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion,
Weltanschauung oder sexueller Identität erwünscht. Die einschlägigen
gesetzlichen Vorgaben (v.a. Landesgleichstellungsgesetz NRW, SGB IX) werden
entsprechend berücksichtigt.

Stadtverwaltung Fröndenberg/Ruhr

Stadtverwaltung Fröndenberg/Ruhr
2025-05-17
ARBEIT

Empfangskraft

Assistenz Empfang (m/w/d) (Empfangskraft)

Stollberg/Erzgebirge


Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte - vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt’s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Für unseren Kunden aus dem Maschinenbau suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz am Empfang (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung.
Assistenz Empfang (m/w/d)

in Stollberg

30.000 - 35.000 € p.a.

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen der Automatisierungsbranche
- eine freundliches Team und ein modernes Arbeitsumfeld
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum zur persönlichen Entwicklung

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern-  Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- Gäste, Besucher und Geschäftspartner empfängst Du professionell und zuvorkommend
- Du nimmst Telefonate an und leitest diese freundlich und effizient weiter
- den Bereich Fuhrpark inklusive Schlüsselverwaltung, Fahrzeugbuchungen und Terminüberwachung bearbeitest Du
- Du koordinierst Besprechungsräume und bereitest Termine organisatorisch vor
- bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft unterstützt Du aktiv
- Du bist erste Ansprechperson für Lieferanten, Kunden und Mitarbeitende am Empfang
- der Postein- und -ausgang sowie Kurierdienste runden Deinen Aufgabenbereich ab

Was wir uns von Dir wünschen:

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.?B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d) oder in einem vergleichbaren dienstleistungsorientierten Beruf
- Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer Assistenzrolle bringst Du mit
- Du verfügst über Grundkenntnisse in Englisch zur Kommunikation mit internationalen Gästen und Partnern
- gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel) zeichnen Dich aus
- Du trittst freundlich, gepflegt und serviceorientiert auf
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick

Jetzt bewerben!
Mach den nächsten Schritt - mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!

persona service AG & Co. KG Niederlassung Chemnitz-Mitte

persona service AG & Co. KG Niederlassung Chemnitz-Mitte Logo
2025-05-17
ARBEIT

Empfangskraft

Empfangskraft m/w/d Produktionsunternehmen (Empfangskraft)

Berlin


Wir suchen für ein Produktionsunternehmen in Berlin eine freundliche Empfangskraft / Sekretär m/w/d.
Bei dem Auftraggeber handelt es sich um eine Produktion, welche als Tochtergesellschaft für die Herstellung von Motorteilen zuständig ist. Sie werden im Verkaufsraum für den Empfang der [Kunden] eingesetzt.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email steglitz.buero-verwaltung@perzukunft.de

Die Position ist ab sofort zu besetzen.

Arbeitsort: Berlin-Marienfelde

Ihr Job:

Annahme von eingehenden Telefonaten
Begrüßung und Betreuung der Kunden
E-Mail Korrespondenz

Ihr Profil:

MS-Office Kenntnisse
Grundkenntnisse am Empfang/ an der Anmeldung
Freundliches Erscheinungsbild

Referenznummer: 12016-10002880119-S

Wir suchen aktuell Sie als Empfangskraft für den Bezirke Lankwitz, Reinickendorf, Spandau und Stadtrandsiedlung Malchow.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
steglitz.buero-verwaltung@perzukunft.de

BA

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG

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2025-05-17