Bürokraft in Teilzeit am Nachmittag - gerne auch als Quereinsteiger (m/w/d)!, Raum Frankfurt (Kaufmännische Fachkraft)

Ich bin Fachärztin für Frauenheilkunde und Geburtshilfe mit einer Praxis in Frankfurt-Höchst und suche Unterstützung für die Anmeldung und das Praxisbüro.

Wichtig ist es, dass Sie die Patienten in Empfang nehmen und die ersten Schritte bis zur Behandlung durchführen, das Telefon bedienen, erste Auskünfte erteilen und Termine vereinbaren können und auch Emails und Anfragen beantworten. Meine beiden anderen Mitarbeiterinnen und ich unterstützen Sie bei der Einarbeitung natürlich so gut wie möglich, so dass Sie nach und nach immer selbständiger arbeiten können.

Wenn Sie bereits in einer Arztpraxis gearbeitet haben, ist das natürlich sehr hilfreich, aber keine Voraussetzung. Ein waches Auge, Organisationstalent, gute kommunikative Fähigkeiten und ein empathischer, freundlicher Umgang mit den Patientinnen sind dagegen notwendig.
So freundlich und professionell, wie Sie selbst in einer Arztpraxis empfangen und behandelt werden möchten, so möchten wir auch unsere Patientinnen empfangen und behandeln. Sie sollen sich bei uns in guten Händen fühlen.
Der diskrete Umgang mit Daten gehört natürlich dazu.

Ebenso gehört dazu ein freundlicher, vertraulicher Umgang im Team, Freude an der Arbeit mit Menschen und Zuverlässigkeit. Sie können auf uns bauen, wir auf Sie für ein gutes und langfristiges Miteinander.

Wir suchen in Teilzeit nach Vereinbarung oder Vollzeit.

Ihre Aufgaben, kurz umrissen:

- administrative Vorbereitung der Sprechstunde und Koordination des Praxisablaufs
- Begrüßung und Aufnahme der Patienten
- Terminvergabe
- Korrespondenz und Praxisverwaltungsaufgaben, z.B. Schreiben von Dokumenten und Briefen
- den Überblick behalten
- Anrufe entgegennehmen und erste Auskünfte erteilen

Das bringen Sie mit:

- gerne eine abgeschlossene Ausbildung, eine medizinische Ausbildung ist nicht notwendig
- Lust, sich in ein eventuell für Sie neues Arbeitsfeld mit Zukunft einzuarbeiten
- Spaß an der Arbeit und am Umgang mit Menschen
- empathische, fürsorgliche und engagierte Persönlichkeit
- selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit
- gute EDV-Kenntnisse

Haben Sie Interesse? Dann freue ich mich, wenn Sie mich kontaktieren, gerne mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die aber auch nachgereicht werden können.

Probearbeitstage können wir gerne vereinbaren, um einander kennenzulernen.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Kunden-, Besucherempfang, Postbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, Terminplanung, -überwachung
Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Telefondienst

Wir suchen für ein Unternehmen aus der Energiebranche für den
Standort Frankfurt einen



Sachbearbeiter/ Assistent Einkauf (m/w/d)



vorerst befristet bis zum 31.05.26, Übernahme/ Verlängerung möglich



Hier bringst Du Deine Energie ein:



- Strategischer Einkauf: Du setzt gemeinsam mit dem Team die
Beschaffungsstrategien um und unterstützt aktiv bei deren
Weiterentwicklung.
- Vertragsmanagement: Du erstellst Vertragsunterlagen, wickelst
Verträge ab und sorgst für ein reibungsloses Lieferanten-Onboarding.
- Systempflege: Du pflegst einkaufsrelevante Daten und bildest
Verhandlungsergebnisse systemseitig ab – präzise und aktuell.
- Bestellabwicklung: Du erfasst Bestellungen, verfolgst Termine und
klärst offene Punkte in Abstimmung mit Bedarfsträgern und
Fachbereichen.
- Lieferungs- und Leistungsprozesse: Du begleitest den gesamten Ablauf
bis zur Auslieferung oder Fertigstellung, inklusive
Qualitätssicherung und Dokumentation.
- Teamwork im Einkauf: Du unterstützt die Strategischen
Einkäufer:innen bei der Umsetzung operativer Aufgaben und bist ein
wichtiger Teil im Tagesgeschäft.
- Administrative Aufgaben: Du übernimmst eigenständig die
Organisation von Terminen, koordinierst das Sekretariat und hältst
alle Fäden in der Hand.
- Mitgestaltung im Prozess: Du erkennst Optimierungspotenziale in
Arbeitsabläufen und bringst Deine Ideen aktiv ein.



Du hast das gewisse Etwas, wenn Du:


- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mitbringst –
idealerweise als Industriekauffrau/-mann oder in einem vergleichbaren
Beruf.
- Erfahrung in den Bereichen Einkauf, Disposition und
Materialwirtschaft hast und Dich in den Abläufen sicher bewegst.
- Dich mit Bürokommunikationssystemen auskennst und digital fit bist.
- bereits mit Materialwirtschaftssystemen gearbeitet hast –
SAP-Kenntnisse sind ein Plus.
- Dich gut im organisatorischen Umfeld zurechtfindest und gerne die
Koordination übernimmst.
- ein Auge fürs Detail hast und gleichzeitig das große Ganze im
Blick behältst.
- Freude daran hast, im Team zu arbeiten und Dich aktiv in
Abstimmungen einzubringen.
- über gute Englischkenntnisse verfügst und Dich auch in
internationalen Kontakten sicher fühlst.



Bereit für eine neue Herausforderung?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Für Rückfragen stehen wir gerne vorab telefonisch unter
0921-28900877 zur Verfügung.

Sie suchen eine neue Herausforderung, arbeiten gerne im Team und sind offen und kommunikativ? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir bringen Sie langfristig mit unseren Kunden zusammen, damit Ihre Karriere im kaufmännischen Bereich Fahrt aufnehmen kann.

Was wir Ihnen von Anfang an bieten:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Keine kurzfristigen oder wechselnden Einsätze
- Übernahmeoption durch unseren Kunden
- Übertarifliche Bezahlung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach der Probezeit
- 20% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

und natürlich bieten wir Ihnen je nach Einsatz noch weitere Benefits.

Über unseren Kunden:
Unser Kunde ist ein großes Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Hamburg und Frankfurt. Für den Standort Frankfurt werden zehn Mitarbeiter (m/w/d) für den Kundenservice in Vollzeit gesucht.
Sie haben Erfahrung im Kundenservice und idealerweise auch Erfahrung in einer Krankenkasse? Perfekt. Aber auch Quereinsteiger (m/w/d) heißen wir herzlich willkommen.
Sie telefonieren gerne und sind sehr hilfsbereit?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

So sieht Ihr Arbeitstag aus:
Als Mitarbeiter (m/w/d) im Kundenservice sind Sie der erste Ansprechpartner für Fragen der Krankenkassenmitglieder.

- Stellen Sie sich vor: Sie haben am anderen Ende der Leitung einen Kunden (m/w/d), der nicht genau weiß, wie er in der App seine Daten ändern kann. Dann sind Sie gefragt: Sie helfen dem Kunden (m/w/d) telefonisch und erklären ihm, an welcher Stelle in der App er seine Daten ändern kann.
- Oder: Ein Kunde (m/w/d) hat sein Passwort vergessen, und kommt nicht mehr online. Auch hier sind sie absolut hilfsbereit und schalten den Online-Zugang gemeinsam wieder frei.

Das sind Sie:

- Sie verfügen über mind. 1 Jahr Berufserfahrung in der Kundenbetreuung, haben idealerweise Erfahrungen in einer Krankenkasse gesammelt und sind technisch versiert? Perfekt.
- Sie sprechen verhandlungssicher Deutsch und noch weitere Sprachen? Wir sind begeistert.

Klingt nach einem spannenden Job? Ist einer!Wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung.

Über PEGA:
„miteinander – füreinander“
Unter diesem Motto wurde die PEGA Personaldienstleistungen GmbH 2015 gegründet. Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen und stehen ausschließlich für die langfristige Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption und die Direktvermittlung.
Wir betreiben unser Geschäft mit ganz viel Herzblut und Leidenschaft, so wie unsere Kunden und Mitarbeiter uns kennen und schätzen.

Ihre Aufgaben:

- Du managst Projekte mit Geschick - von der Terminplanung bis hin zur Büroorganisation
- Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und behältst den Überblick über alles Wichtige
- Du gestaltest unsere Kommunikation nach innen und außen, erstellst Präsentationen und wichtige Unterlagen
- Du planst Reisen und Meetings und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Team und Terminkalender



Ihr Profil:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise erste Berufserfahrung als Assistenz, Sachbearbeiter oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement beispielsweise in einer Werbeagentur
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem Office-Paket, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Organisationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick sowie sicheres Auftreten Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise



Ihr Vorteil:

- Rundumbetreuung durch deinen persönlichen Ansprechpartner bei I.K. Hofmann GmbH

- Eine offene und wertschätzende Duz-Kultur
- Freiraum für eigene Ideen und Kreativität
- Ein innovatives und vielfältiges Produktportfolio im Online Marketing
- Eine professionelle Business-Ausstattung mit Laptop und Smartphone
- Teamevents
- JobRad


Ihr Kontakt zu Hofmann:
Du hast Interesse an dem Job als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ?


Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Mail: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Dir zu hören!

Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Dir!

Menschen und Technologien verbinden. Den Perfect Match für unsere Kunden gestalten. Immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte Kolleg:in, der wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologien und für alle Branchen. Du unterstützt deine Kolleg:innen mit neuen Ideen und deiner fundierten Expertise.

Disponent (m/w/d) Fertigung

Ihre Aufgaben:

Diese Herausforderungen übernimmst du

- die Organisation von Abläufen, Material und Kosten liegt in Deiner Hand
Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Einkauf, Vertrieb und Produktion
- du planst und überwachst komplexe Fertigungsprozesse zur Optimierung der Abläufe und bringst Produkte in Serie
- du bekommst eigene Projekte zur Optimierung der Fertigung wie z.B die Organisation von Werkzeugen und Betriebsmitteln
- du entwickelst Fertigungs- und Montagekonzepte für unsere Produktion
- du arbeitest interdisziplinär mit angrenzenden Fachbereichen wie Vertrieb, Qualität und Entwicklung zusammen
- du bekommst eine strukturierte Einarbeitung in alle Bereiche, die für deine Arbeit wichtig sind und bist Teil eines Teams, dass sich jederzeit mit Rat und Tat zur Seite steht.

Das sind deine Perspektiven für die Zukunft

- Unbefristeter Arbeitsvertrag und betriebliche Altersvorsorge
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Prämienprogramm für Empfehlungen von neuen Kollegen
- Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-Learnings, Trainings und Seminare)

Ihre Qualifikationen:

Womit du uns überzeugst

- du bringst ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Produktionstechnik, Maschinenbau, Fertigungstechnik oder ein vergleichbares Ingenieurstudium mit
- alternativ verfügst Du über einen Techniker/ Bachelor Professional oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit relevanter Praxiserfahrung
- deine ersten Erfahrungen mit Methoden der Prozessverbesserung wie z.B. Lean Production, FMEA, 8D Report oder Six Sigma sind von Vorteil
- Fertigungsgerechtes, kosten- und qualitätsbewusstes Denken und Handeln bereiten dir Freude
- du besitzt eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch

Unser Angebot ist wie gemacht für dich? Dann freuen wir uns auf deine Onlinebewerbung. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Organisation und Struktur sind Ihnen wichtig? Sie zeichnen sich durch eine offene und kommunikative Persönlichkeit aus? Dann könnte dies berufliche Herausforderung genau die richtige für Sie sein!

Für unseren Kunden mit Sitz im Großraum Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Direktvermittlung einen qualifizierten Office Manager (m/w/d).

Bewerben Sie sich noch heute!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Office Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Büroorganisation
• Informationsmanagement und Ablageorganisation
• Empfang und Bewirtung von Besuchern
• Mitarbeit bei der vorbereitenden Buchhaltung sowie unterstützende Auftragsabwicklung
• Überwachung von Zahlungseingängen und Begleitung des Mahnwesens
• Bestellwesen und Materialverwaltung
• Organisation von Aus- und Weiterbildungen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mind. 2 Jahre Berufserfahrung
• Routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Strukturierte Arbeitsweise, Überblick und ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
• Hohes Verantwortungsbewusstsein
• Belastbarkeit, Flexibilität und Stressresistenz
• Kommunikationstalent, Empathie und Teamfähigkeit
• Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse

• Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie sind ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft für Finanzen, überzeugen durch eine sorgfältige Arbeitsweise und möchten Ihre Fähigkeiten in einem motivierten Team vielfältig einsetzen? Dann ist diese Stelle genau das Richtige für Ihre nächste berufliche Herausforderung!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für den Standort in der Nähe von Frankfurt am Main. Unser Kunde ist auf die Herstellung und den Vertrieb von Dämmstoffen spezialisiert und legt dabei besonderen Wert auf Nachhaltigkeit und Verlässlichkeit.

Diese Vakanz weckt Ihr Interesse? Dann bewerben Sie sich noch heute!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Bearbeitung sämtlicher Finanzprozesse (Kontenüberwachung, Prüfung von Rechnungen sowie Zahlungsein- und -ausgängen, Erfassung von Geschäftsvorgängen)
• Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
• Unterstützung diverser kaufmännischer Aufgabenbereiche (z.B. Auftragsbearbeitung, allg. Korrespondenz intern/extern, Zeitmanagement)
• Verwaltung von Dokumenten

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständiges Organisationstalent mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität
• Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit interdisziplinär zu arbeiten

• Work-Life-Balance durch Flexible Arbeitszeitmodelle
• Flache Hierarchien und ein dynamisches Team
• Vielfältiges Aufgabenfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
• Strukturierte Mentoring-Programme

Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Der Studienkreis ist heute mit bundesweit rund 1.000 Standorten und bisher über einer Million geförderten Schülerinnen einer der führenden privaten Nachhilfe-Anbieter in Deutschland. Ca. 1.500 Mitarbeiterinnen arbeiten mit viel Leidenschaft daran, dass möglichst viele Schülerinnen durch eine optimale Förderung ihr schulisches Potenzial voll ausschöpfen, ihre Noten verbessern und erfolgreich ins Leben starten. Unser Ziel ist es, mit dir gemeinsam weiter zu wachsen. Du hast Lust auf Veränderung oder suchst den Wiedereinstieg in das Berufsleben und möchtest einer sinnstiftenden Tätigkeit nachgehen? Du bist verkaufsstark, empathisch und magst den zwischenmenschlichen Kontakt? Dann suchen wir dich für die Themenbereiche Verkauf, Beratung und Büroorganisation in unbefristeter Anstellung als Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit am Nachmittag - gerne auch als Quereinsteiger (m/w/d)! Darauf kannst du dich bei uns freuen: Du übernimmst Verantwortung und kannst die Zukunft der Nachhilfebranche sinnstiftend mitgestalten Als Teil des Studienkreises erhältst du einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem dynamisch wachsenden Bildungsunternehmen Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und die Möglichkeit an Schulungen Unsere zahlreichen Studienkreis-Filialen in ganz Deutschland bieten bestimmt auch in deiner Nähe den passenden Job Zudem bieten wir: wertschätzende Firmenkultur und offene Kommunikation Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Mitarbeiterangebote bei verschiedenen Anbietern (z. B. über Corporate Benefits) Was du bei uns bewegen kannst: Mit viel Engagement und einem ausgeprägten Gespür für Verkaufskommunikation präsentierst du potenziellen Interessentinnen erfolgreich unsere Bildungsangebote Du berätst und betreust unsere Schülerinnen sowie deren Eltern und gehst dabei auf den individuellen Nachhilfebedarf der Schülerinnen ein In enger Zusammenarbeit mit deiner Führungskraft trägst du maßgeblich dazu bei, eine erfolgreiche wirtschaftliche Steuerung des Standorts sicherzustellen Du organisierst den reibungslosen Ablauf des täglichen Lehrbetriebs und gewinnst mit Unterstützung der Zentrale neue Lehrkräfte Damit begeisterst du uns: Du hast Spaß und Freude am Umgang mit Menschen und ein empathisches Auftreten Vorzugsweise bringst du vertriebliche und / oder kaufmännische Vorkenntnisse mit Du verfügst über ein hohes Zuverlässigkeits- und Verantwortungsbewusstsein Organisationstalent und Dienstleistungsorientierung sind deine Stärken Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ein vertrauter Umgang mit dem PC rundet dein Profil ab Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf dich und deine Bewerbung! Was zeichnet die Arbeit im Studienkreis aus? Das erfährst du im Video!