Schulsachbearbeiter/-in (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Wer sind Wir ?
ARBEITEN IN DER REGION - SCHLAFEN ZU HAUSE !

ZAC Personalservice GmbH ist Dein Personalservice in der Region Frankfurt (Oder) mit langjähriger Erfahrung in der Arbeitnehmerüberlassung.

Wir sind ein dynamisches und innovatives Unternehmen mit engagierten Geschäftsführern, die über mehr als 10-jährige Erfahrung im Bereich der Personaldienstleistungen verfügen.

Wir sind aktuell auf der Suche nach Mitarbeitern, die sich positiv in unser Unternehmen einbringen und Wert auf ein gutes Betriebsklima legen.

Nutze Deine Chance - Wir unterstützen Dich auf Deinem beruflichen Weg !

Kundenberater (m/w/d)

Standort: Frankfurt (Oder)
Anstellungsart(en): Vollzeit

Kundenberater (m/w/d) gesucht !
Wir sind ein renommiertes Zeitarbeitsunternehmen und suchen derzeit nach qualifizierten Kundenberater (m/w/d), die langfristige Einsätze bei unseren Kunden übernehmen können.

Deine Aufgaben:

- Entgegennahme und Bearbeitung eingehender Anrufe von Kunden
- Bereitstellung von Informationen zu Produkten und Dienstleistungen des Unternehmens
- Lösung von Kundenproblemen und Bereitstellung von Unterstützung
- Erfassung und Aktualisierung von Kundendaten im System
- Einhaltung von Service-Standards und Erreichung von festgelegten Zielen

Dein Profil:

- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Bereich Kundenservice (von Vorteil)
- Fähigkeit zur effektiven Kommunikation
- Organisatorische Fähigkeiten und Teamarbeit
- Kenntnisse in der Computerbedienung und Bürosoftware

Wir bieten:

- unbefristete Anstellung in Vollzeit
- sichere und pünktliche Bezahlung
- Wohnortnahes regionales arbeiten / keine Montage
- persönliche Betreuung und Beratung
- wöchentliche Abschlagszahlungen möglich
- bis zu 30 Tage Urlaubsanspruch und Gesundheitsbonus
- gute Sozialleistungen, wie Weihnachtsgeld/Urlaubsgeld
- ggf. Freizeitausgleich für Mehrarbeit

Wir freuen uns auf Dich!

Kontaktdaten für Stellenanzeige
ZAC Personalservice GmbH
Niederlassung Frankfurt (Oder)
Luckauer Str. 7
15232 Frankfurt (Oder)

Telefon: +49 (335) 61018933
WhatsApp: +49176 47349364
[email protected]
http://www.zac-personalservice.de

Montag - Freitag / 08:00 - 16:30 Uhr

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Kundenberater (m/w/d)

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Die kreisfreie Stadt Frankfurt (Oder) mit ca. 58.000 Einwohnern sucht für die aktive Gestaltung ihrer weiteren Entwicklung zielstrebige, verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeiten. Für die Nutzung der besonderen Möglichkeiten und Potenziale der Stadt werden hohe Kreativität, Entscheidungsfreude und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft erwartet.

Im Schulverwaltungsamt der Stadt Frankfurt (Oder) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Schulsachbearbeiter/-in (m/w/d)

zu besetzen.

Die Besetzung der Stelle erfolgt möglichst in Vollzeit (39 Stunden pro Woche).

Die Stadt Frankfurt (Oder) fördert aktiv die Gleichstellung aller Bewerber/-innen (m/w/d). Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Der künftige Aufgabenbereich umfasst:        

1. Sekretariatsaufgaben, darin

- Bürokommunikation (Post, e-Mail, FAX, Telefon), Postbuch führen
- Büroorganisation
- Terminkoordinierung und –überwachung
- Raumplanung und -vergabe
- Bearbeitung von Bescheinigungen aller Art und Ausstellen von Schülerausweisen, Beglaubigungen für Zeugnisse
- Bearbeiten von Anträgen für Dienstreisen, Sonderurlaub, Fortbildung, Bafög u.a.
- Materialbestellungen (Büromaterial, Vordrucke, Zeugnisse)
- Aktenverwaltung (Aktenplan, Archivierung, Abgabe an Stadtarchiv, Kassation)
- Führen von Statistiken nach Vorgaben der Schulleitung und des Amtes
- Ersthilfe bei Verletzungen (Erstversorgung, Alarmierung)
- Registrierung/Weiterleitung von Unfallmeldungen und Krankmeldungen der Schüler
- Annahme und Organisation der Aufbewahrung von Fundsachen
- Wartung/Pflege Bürotechnik

2. Schreib- und Kopierarbeiten (Einladungen, Protokolle, Aufnahme-/Ablehnungsbescheide, Zeugnisse u.a.)

3. Sachbearbeitung, darin

- ­An- und Abmelden von Schülern, Akten anlegen, Schüler-datenerfassung
- Mitarbeit bei Schulbuchbestellung
- Terminvereinbarungen für schulärztliche Untersuchungen
- Zuarbeiten an staatliches Schulamt (Unfallanzeigen, Krank- /Gesundmeldungen, )
- Auskünfte zu Bildungsgängen
- organisatorische und verwaltende Arbeiten im Rahmen von Prüfungen und   Berufsabschlussprüfungen von IHK und HKW
- Weiterleitung von Informationen des Amtes und /oder der Schule an Eltern, Schüler
- Mitarbeit bei schulischen Veranstaltungen
- Überwachung Haushalt Unterrichtsmittel (Planung und Jahresabschluss erfolgen im Amt 40)
- Erfassung/Nachweis des Anlagevermögens der Schule (körperliche Aufnahme vor Ort, Zu-/Abgänge aufnehmen, Verschrottung)
- Bearbeitung von Anträgen für Schulprojekte
- Zuarbeiten Fahrkostenerstattung (Entgegennahme Anträge, Prüfung Vollständigkeit, Weiterleitung an Amt 40)
- Zeichnung der rechnerischen Richtigkeit aller eingehenden Rechnungen an der Schule
- Zuarbeit zu Haushaltsplanung und Jahresabschluss nach Anforderung der zuständigen HH-Sachbearbeiterinnen

Wir bieten:
- eine attraktive tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes in der Entgeltgruppe 6
- zusätzlich eine betriebliche Altersversorgung, eine leistungsorientierte Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung,
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie am 24.12. und 31.12. bezahlt frei
- monatliche Bezuschussung eines Firmentickets oder Deutschlandtickets
- einen jährlichen Teamtag
****
Wir erwarten:
- Abgeschlossenen Ausbildung „Kauffrau/-mann für Bürokommunikation“ oder vergleichbare Ausbildung

Die Stelle ist für Schwerbehinderte geeignet.

Sollten wir Ihr Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet geweckt haben, richten Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 02.05.2025 an die

Stadt Frankfurt (Oder)

Amt für zentrale Dienstleistungen

Abteilung Personal/ Organisation

Postfach 1363

15203 Frankfurt (Oder)

oder als PDF-Dokument (max. 19 MB) per Email an: [email protected]

Es erfolgt keine schriftliche Eingangsbestätigung der Bewerbung.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nicht berücksichtigte Bewerbungen nur gegen einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgesandt werden können. Ist dieser nicht beigefügt, werden die Unterlagen nach einem halben Jahr vernichtet.

Des Weiteren wird auf die Information für Bewerber/-innen (m/w/d) zur Datenverarbeitung im Bewerbungsprozess verwiesen, die als Dokument auf der Homepage der Stadt Frankfurt (Oder) unter der Rubrik: „Karriere“ hinterlegt ist.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Bürokauffrau (m/w/d)

in Frankfurt (Oder)

16,00 - 18,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

- gute Anbindung an die ÖPNV

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern-  Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- Du erstellst eigenständig Rechnungen und stellst eine korrekte Abwicklung sicher.
- die Koordination von Aufträgen gehört zu Deinem Aufgabenbereich, damit alles reibungslos abläuft
- in der Buchhaltung unterstützt Du bei Buchungen und überwachst Zahlungseingänge

Was wir uns von Dir wünschen:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Erstellung von Rechnungen bringst Du bereits mit
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse erleichtern Dir die tägliche Arbeit
- Du beherrschst Deutsch in Wort und Schrift, um sicher zu kommunizieren und Dokumente präzise zu erstellen
- eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise rundet Dein Profil ab

Jetzt bewerben!
Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit uns an Deiner Seite! Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.

Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.

"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT!"

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ZAC Personalservice GmbH
Niederlassung Frankfurt (Oder)
Luckauer Str. 7
15232 Frankfurt (Oder)

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WhatsApp: +49176 47349364
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