Executive Assistant (m/w/d) (Vertriebsassistent/in)

Ihre Aufgaben:

- Kalenderverwaltung = Planung von internen und externen Sitzungen, Anrufen usw. (Outlook-Kenntnisse erforderlich)
- Reisemanagement
- Unterstützung bei der Zeit- und Kostenabrechnung

Ihre Qualifikationen:

- Erfahrung in einer Assistenzposition
- Sehr gute Outlook-Kenntnisse
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch
- Sie sollten ein Teamplayer sein und Interesse an der Arbeit mit Tools und neuen Technologien haben

Ihre Vorteile:

- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­
- Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Ihre Aufgaben:

- Kalenderverwaltung = Planung von internen und externen Sitzungen, Anrufen usw. (Outlook-Kenntnisse erforderlich)
- Reisemanagement
- Unterstützung bei der Zeit- und Kostenabrechnung

Ihre Qualifikationen:

- Erfahrung in einer Assistenzposition
- Sehr gute Outlook-Kenntnisse
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch
- Sie sollten ein Teamplayer sein und Interesse an der Arbeit mit Tools und neuen Technologien haben

Ihre Vorteile:

- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­
- Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Ihre Aufgaben:

- Kalenderverwaltung = Planung von internen und externen Sitzungen, Anrufen usw. (Outlook-Kenntnisse erforderlich)
- Reisemanagement
- Unterstützung bei der Zeit- und Kostenabrechnung

Ihre Qualifikationen:

- Erfahrung in einer Assistenzposition
- Sehr gute Outlook-Kenntnisse
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch
- Sie sollten ein Teamplayer sein und Interesse an der Arbeit mit Tools und neuen Technologien haben

Ihre Vorteile:

- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­
- Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld - und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Ihr Können. Unser Können.
Gemeinsam können wir mehr.


NGK Europe mit Sitz in Kronberg ist eine Tochtergesellschaft von NGK Insulators Ltd. in Japan. NGK ist einer der weltweit führenden Hersteller von innovativen, keramischen Technologien und umfasst an allen Standorten 20.000 Mitarbeitende. Mit über 150 Mitarbeitenden am Standort Kronberg liegt der Fokus auf dem Vertrieb und der technischen Kundenbetreuung in Europa. Im Einklang mit unserer Unternehmensphilosophie "Enriching Human Life by Adding New Value to Society" bieten wir ein breites Spektrum an Geschäftsfeldern, bringen neue Produkte und Innovationen auf den europäischen Markt und expandieren weiter.

Über 150 Mitarbeiter aus rund 20 Nationen. Höchste technische Kompetenz. Die Chance, die Zukunft mitzugestalten – und das im Herzen des Rhein-Main-Gebiets: Willkommen bei NGK Europe!

Wir würden uns freuen, mit Ihnen zusammenzuarbeiten! Werden Sie Teil unseres Teams, übernehmen Sie Verantwortung und werden Sie zum/zur gefragten Ansprechpartner/in für unsere Kunden! Machen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere bei NGK Europe als

Mitarbeiter (w/m/d) internationale Auftragsabwicklung

Ihre Aufgaben:

An der Schnittstelle zu unseren weltweiten Produktionsstätten arbeiten und internationale Kunden betreuen: Als Allrounder (w/m/d) in der Auftragsabwicklung arbeiten Sie mit unterschiedlichsten Produkten und Kunden. Ihre Aufgaben im Einzelnen:



* Die Auftragsbearbeitung von der Annahme des Auftrages bis hin zum weltweiten Versand einschließlich der Erstellung der Versanddokumente liegt in Ihren Händen.
* Zudem planen und koordinieren Sie die internationalen Transporte (Land, Luft, See) in Abstimmung mit der Spedition und dem Kunden hinsichtlich Termin und Menge.
* Dabei agieren Sie als Schnittstelle zwischen den weltweiten Produktionsstätten und unseren internationalen Kunden.
* Im ERP-System bilden Sie dabei die gesamte Prozesskette ab und stehen für Kunden telefonisch sowie per E-Mail zur Verfügung.
* Bei der Bearbeitung von Kundenreklamationen und Schadensfällen leisten Sie im Vertretungsfall tatkräftig Unterstützung.



Ihr Profil:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Bereich Logistik / Supply Chain Management
* (Erste) Berufspraxis im Bereich der Auftragsabwicklung sowie in der Organisation von logistischen Abläufen
* Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch plus souveräner Umgang mit MS Office
* Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich problemlos auf neue Situationen einstellen zu können
* Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
* Eine aufgeschlossene, überzeugende und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, auch in heißen Phasen einen kühlen Kopf bewahrt und Spaß daran hat, als Teil eines internationalen Teams zu agieren



Ein attraktives Vergütungspaket, ein sicherer Arbeitsplatz, ein durch und durch internationales Umfeld und dabei dennoch eine familiäre Atmosphäre: Das alles ist bei Ihrem Job bei NGK Europe inklusive. Ebenso wie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und eine gute Work-Life-Balance durch die Möglichkeit teilweise mobil zu arbeiten.

Sind Sie bereit für diese Herausforderung?

Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Ihrem frühsten Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen gerne per E-Mail direkt an Frau Celina Hohmann: [email protected].

Wir freuen uns auf Sie!





Jetzt bewerben!

An weiteren Details über NGK interessiert?
Dann informieren Sie sich gerne auf unserer Website oder unter NGK Insulators.

Executive Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

-Zeit-Management /Termine - bzw. Kalender pflegen
-Travel-Management /Reisekostenabrechnung
-Telefonate entgegen nehmen 
-Organisation und Vorbereitung von Meetings

Ihre Qualifikationen:

-Ausbildung als Sekretär, Sprachenkorrespondentin, Hotelfachfrau bzw. vergleichbar
-Gute Kenntnisse in Outlook, MS Office und Umgang mit Tools (Reisebuchung, Time Report)
-Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Ihre Vorteile:

-Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess durch Hays­
-Sicherheit durch den fairen Tarifvertrag des iGZ-DGB
-Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld - und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.