Sekretär/in - Bürokauffrau - Büroangestellte/r (m/w/d) für Immobilienbüro in Vollzeit gesucht (Sekretär/in)

Zur Verstärkung unseres Immobilien-Büro-Teams suchen wir ab sofort eine/n

Sekretär/in - Bürokauffrau - Büroangestellte/r Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

Sie kümmern sich um den reibungslosen Büroablauf und haben die anstandslose Außenwirkung unseres Unternehmens im Blick.

Ferner unterstützen Sie den Innendienst und unsere Makler tatkräftig bei der täglichen Arbeit.

Dazu gehören unter anderem:

- Kundenempfang / Kundenbetreuung in unserem Immobilienbüro
- Telefonmanagement
- Vorbereitung der Buchhaltung. Erfassung und Organisation von Belegen und Rechnungen sowie Unterstützung des Steuerberaters
- Inserieren von Immobilien in Portalen und auf unserer Homepage
- Materialverwaltung.. Sie kümmern sich um die Materialbeschaffung und -Verwaltung, um einen reibungslosen Büroablauf sicher zu stellen
- Erstellung von Schriftsätzen aller Art (E-Mails / Briefe, etc.)
- Terminmanagement und -Koordinierung unserer Makler

Ihr Profil:

- Idealerweise mehrjährige Sekretariatserfahrung
- Sie haben idealerweise eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bereits in einer vergleichbaren Position gearbeitet.
- Sichere Beherrschung des MS-Office-Pakets (insbesondere Word, Excel und Outlook)
- Kundenempfang, Telefonmanagement, E-Mails? Sie setzen Prioritäten und erledigen die Arbeit mit Sorgfalt.
- Toner leer, Drucker benötigt Papier, Tür quietscht, Briefmarken alle? Büroorganisation ist Ihr Metier.
- Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift und formulieren stilsicher
- Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sie haben Freude an der Kommunikation und dem Umgang mit Menschen
- Hohe Diskretion, Loyalität und Flexibilität, hohes Maß an Eigeninitiative
- Sie haben ein gepflegtes Auftreten

Was wir bieten:

- Ein renommiertes Immobilien-Unternehmen mit bestem Ruf in der Immobilienbranche, welches die Werte: Professionalität, Leidenschaft, Teamgeist sowie Kommunikation lebt
- Eine Vollzeitstelle in unbefristeter Anstellung mit geregelten Arbeitszeiten Montag bis Donnerstag von 10 bis 18 Uhr / am Freitag von 10 bis 15 Uhr (37 Stunden / Woche)
- 28 Tage Urlaub ( Weihnachten & Silvester frei)
- Eine herausfordernde Tätigkeit in einem spannenden Umfeld und in einer herzlichen Atmosphäre
- Tiefe Einblicke in einen der spannendsten Märkte: den Immobilienmarkt
- Ein sympathisches & familiäres Team
- Eine professionelle Einarbeitung für den optimalen Einstieg
- Einen hellen, modernen Arbeitsplatz
- kostenloser, freier Parkplatz direkt vor der Tür
- kostenlose Getränke, Teeküche

Interesse geweckt?

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (PDF) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an: [email protected]

Wir freuen uns von Ihnen zu hören!


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Büroorganisation, Büromanagement, Kunden-, Besucherempfang

Für unseren Standort Falkensee suchen wir ab sofort eine zuverlässige engagierte Sekretariatsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit.

Ihre Aufgaben:    
•    Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben und unterstützen die Assistenz der Geschäftsführung bei der Erstellung von Bewerbungen und Angeboten im Zuge des VOF-Verfahrens.
•    Sie fungieren als sozialer Ansprechpartner für die Geschäftsleitung und das Team.
•    Routiniert übernehmen Sie den Post- und Telefonverkehr, die Koordination und Überwachung von Terminen, die Durchführung der Korrespondenz, das Bestellwesen, die Verwaltung des Fuhrparks, die Organisation von Geschäftsreisen, die vorbereitende Buchhaltung sowie den Empfang und die Betreuung von Gästen und internen Meetings in Vertretung für unsere Sekretärin.  

Ihr Profil:
•    Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder über ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium mit (betriebs-)wirtschaftlicher Ausrichtung und einschlägiger Berufserfahrung in vergleichbarer Position (idealerweise in einem Ingenieur- oder Architekturbüro).
•    Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit aus und verfügen über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick.
•    Eine genaue, systematische und selbständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit zählen zu Ihren Stärken.
•    Ein sehr gutes Ausdrucksvermögen und der sichere Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sind für Sie selbstverständlich.

Wir bieten Ihnen:    
•    Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Vergütung.
•    Ein kollegiales Arbeitsklima in einem mittelständischen Unternehmen mit flachen Hierarchien.
•    Flexible Arbeitszeiteinteilung in Absprache mit der Verwaltung und Geschäftsführung.
•    Gemeinsame Unternehmungen an Weihnachten und Firmenausflüge sowie weitere Mitarbeiter-Benefits.
•    Die Möglichkeit, Ihre Wochenstunden nach der Einarbeitung zu erhöhen und an Ihren Bedarf sowie den des Unternehmens anzupassen.

Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen (digitale Form bevorzugt) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.