Kaufmännische Assistenz (m/w/d) (Speditionskaufmann/-frau)

Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen suchen wir ab sofort eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit, perspektivisch auch zur direkten Personalvermittlung.

Ihre Aufgaben:

- Administrative Unterstützung: Begleitung und Entlastung der Abteilungsleitung Technik bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben.
- Rechnungsmanagement: Prüfen von Eingangsrechnungen, Erstellen von Ausgangsrechnungen und Sicherstellen einer korrekten Abwicklung.
- Dokumentation und Prozessoptimierung: Erfassen, Pflegen und Strukturieren von Abläufen und Prozessen innerhalb der Abteilung.
- Lieferanten- und Terminmanagement: Abstimmen von Lieferterminen, Überwachen der Lieferzeiten und Sicherstellen einer fristgerechten Abwicklung.
- Datenpflege: Aktualisieren und Kontrollieren von Stammdaten im Warenwirtschaftssystem zur Sicherstellung einer hohen Datenqualität.

Sie bringen mit:

- Kaufmännische Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Groß- und Außenhandel, Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung, Speditionskaufmann, Industriekaufmann, Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Praxiserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabenbereichen eines mittelständischen Unternehmens.
- Strukturierte Arbeitsweise: Hohes Maß an Genauigkeit, Selbstständigkeit und Organisationsgeschick.
- Sprachkompetenz: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
- IT-Know-how: Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen.

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

- Tarifgarantie gemäß iGZ-DGB Tarifvertrag mit transparenten und höheren Löhnen, kontinuierlicher Erhöhung des Entgelts, Flexibilität durch ein Arbeitszeitkonto sowie tariflich garantiertem Weihnachts- und Urlaubsgeld und bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Kundenspezifische und übertarifliche Zulagen
- Profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterrabatten bei mehr als 800 namenhaften Marken wie z.B. Apple, adidas, Sixt u.v.m.
- Attraktives Prämiensystem mit bis zu 300 € Bonuszahlung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen durch unsere GeAT Akademie

Interessiert?
Bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!

Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen suchen wir ab sofort eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit, perspektivisch auch zur direkten Personalvermittlung.

Ihre Aufgaben:

- Administrative Unterstützung: Begleitung und Entlastung der Abteilungsleitung Technik bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben.
- Rechnungsmanagement: Prüfen von Eingangsrechnungen, Erstellen von Ausgangsrechnungen und Sicherstellen einer korrekten Abwicklung.
- Dokumentation und Prozessoptimierung: Erfassen, Pflegen und Strukturieren von Abläufen und Prozessen innerhalb der Abteilung.
- Lieferanten- und Terminmanagement: Abstimmen von Lieferterminen, Überwachen der Lieferzeiten und Sicherstellen einer fristgerechten Abwicklung.
- Datenpflege: Aktualisieren und Kontrollieren von Stammdaten im Warenwirtschaftssystem zur Sicherstellung einer hohen Datenqualität.

Sie bringen mit:

- Kaufmännische Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Groß- und Außenhandel, Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung, Speditionskaufmann, Industriekaufmann, Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Praxiserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabenbereichen eines mittelständischen Unternehmens.
- Strukturierte Arbeitsweise: Hohes Maß an Genauigkeit, Selbstständigkeit und Organisationsgeschick.
- Sprachkompetenz: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
- IT-Know-how: Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen.

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

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- Kundenspezifische und übertarifliche Zulagen
- Profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterrabatten bei mehr als 800 namenhaften Marken wie z.B. Apple, adidas, Sixt u.v.m.
- Attraktives Prämiensystem mit bis zu 300 € Bonuszahlung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen durch unsere GeAT Akademie

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