Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Unser Auftraggeber ist ein international erfolgreiches und innovatives
Technologieunternehmen mit dem Fokus auf Automatisierung, Digitalisierung in der Industrie, Infrastruktur für Gebäude, dezentrale Energiesysteme, Mobilitätslösungen für den Schienen- und Straßenverkehr sowie Medizintechnik.

Teamassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

- Bestellung von Komponenten, IT-Material und diversen Dienstleistungen einschließlich Rechnungsprüfung
- Unterstützung bei der monatlichen Mitarbeitenden-Stundenerfassung in CERES, Excel und Power BI
- Durchführung diverser Supportaufgaben, wie z.B. Standortdienstbeauftragungen
- Pflege und Aktualisierung verschiedener Listen, Dokumente und SharePoint-Seiten

Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierter Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Zusatzkenntnisse in Microsoft Access und einfacher Webgestaltung
- Anwendungskenntnisse in SAP R/3 sowie weiteren spezifischen Softwaretools

Freuen Sie sich auf:

- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine bessere Work-Life-Balance
- Ein sehr diverses und engagiertes Team
- Die Nutzung vielfältiger Gesundheitsangebote
- Nutzung der firmeneigenen Kantine

Kaufmännischer Mitarbeiter in der Forschungsfinanzierung (m/w/d) Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

- Dezernat Finanzwirtschaft
- 30 Stunden
- Unbefristet
- Ab 16.06.2025
- Eingruppierung gemäß TV-L
- Bewerbungsfrist: 04.05.2025

Uniklinikum Erlangen
Fachabteilung Forschungsfinanzierung
Dr. Katrin Faber
Östliche Stadtmauerstraße 30a
91054 Erlangen

Ansprechperson bei Fragen
Anne Reichel
Stellv. Abteilungsleitung
Telefon: 09131 85-46843

Job-Nr.: 10329

Klingt spannend? Das sind wir:

Die Fachabteilung Forschungsfinanzierung im Finanzdezernat des Uniklinikums unterstützt die Wissenschaftler des Uniklinikums bei der Bewirtschaftung ihrer Drittmittel. Unser engagiertes Team aus Betriebswirten, Bank- und Bürokaufleuten führt die Drittmittelkonten, prüft Verträge und Mittelverausgabungen, ruft Mittel ab und erstellt Verwendungsnachweise.

Das UKER als Arbeitgeber

Die Aufgaben

- Sie prüfen und verbuchen Zahlungseingänge, erfassen Umbuchungen und erstellen Rechnungen bzw. Mahnungen
- Sie legen Aufträge als Vorbereitung für die Abrechnung klinischer Studien an
- Sie legen Finanzstellen für die neu bewilligten Forschungsvorhaben an
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben (Abwicklung von elektronischer und postalischer Korrespondenz), wie zum Beispiel Erstellung von Dankschreiben und Spendenbescheinigungen sowie Spendentelefone
- Sie übernehmen die abteilungsinterne Postverteilung
- Sie unterstützen das Team durch eine zuverlässige Zuarbeit und Datenbankpflege

Das Know-how dafür

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie verfügen über praktische Erfahrung im kaufmännischen Bereich
- Sie haben fundierte EDV-Kenntnisse
- Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert, eigenständig und effizient
- Sie verfügen über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Sie haben ein hohes Maß an Engagement und Kundenorientierung
- Sie sind bereit, vor Ort am Uniklinikum tätig zu sein

Zusätzlich von Vorteil

- Kenntnisse und Erfahrung in der Buchhaltung
- SAP-Kenntnisse

Bemerkungen

- Beabsichtigte Eingruppierung je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen bis E 6 TV-L
- Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (15–30 Stunden)

Das bieten wir

- Einen sicheren, interessanten Arbeitsplatz in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
- Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung und Unterstützung bei der neuen Herausforderung
- Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
- Umfassende Angebote zur Gesundheitsförderung
- Alle Leistungen des öffentlichen Dienstes inklusive Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Familienfreundliches Umfeld
- Anrechnung der Berufserfahrung möglich

Zur besseren Lesbarkeit verwenden wir an einigen Stellen die kürzere, männliche Form. Selbstverständlich sprechen wir alle Geschlechter gleichermaßen an.

Alle Benefits am UKER

Unser Auftraggeber ist ein führender europäischer Hersteller für hochwertige Verpackungen und Briefumschläge, die deutschland- und europaweit vertrieben werden.

Zur Direktvermittlung suchen wir Sie als

- Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Kundenbetreuung vom Angebot bis zur Auslieferung
- Bearbeitung der eingehenden Bestellungen
- Terminabsprachen zwischen Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen ( z.B. Produktion) sowie Lieferterminüberwachung
- Rechnungsstellung

Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im serviceorientierten Innendienst
- Gute MS Office-Kenntnisse
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Verständnis für technische Produktionsabläufe, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Benefits:

- Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen und kompetenten Team
- 30 Tage Jahresurlaub
- Tageweise Homeoffice

Unser Auftraggeber ist ein führender europäischer Hersteller für hochwertige Verpackungen und Briefumschläge, die deutschland- und europaweit vertrieben werden.

Zur Direktvermittlung suchen wir Sie als

- Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Kundenbetreuung vom Angebot bis zur Auslieferung
- Bearbeitung der eingehenden Bestellungen
- Terminabsprachen zwischen Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen ( z.B. Produktion) sowie Lieferterminüberwachung
- Rechnungsstellung

Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im serviceorientierten Innendienst
- Gute MS Office-Kenntnisse
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Verständnis für technische Produktionsabläufe, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Benefits:

- Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen und kompetenten Team
- 30 Tage Jahresurlaub
- Tageweise Homeoffice

**DENGLANZ GmbH** ist ein moderner Veredelungsexperte für Printerzeugnisse und Verpackungen, mit über 45 Jahren Expertise im Bereich Kartonbeschichtung und Druckveredelung.

In der Metropolregion Erlangen/Nürnberg/Fürth veredeln und beschichten wir hochwertige Produkte für die Druck-, Verpackungs- und Verlagsbranche.

Im Bereich Druckveredelung und Kartonbeschichtung sind wir Spezialisten, Perfektionisten und vor allem „Alles-Möglich-Macher“. Unser Kundenkreis erstreckt sich über den gesamten deutschsprachigen Raum.

 Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

**Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung / Kalkulation (m/w/d)**

**ab sofort – Vollzeit / Teilzeit – unbefristet**
 
**Ihre Aufgaben:**

**** -       Sie betreuen den Kunden während der vollständigen Auftragsabwicklung.

-       Sie klären und steuern Veredlungsaufträge sicher zur Produktion.
-       Sie sind lösungsorientiert und beraten dahingehend unsere Kunden bei Rückfragen.
-       Sie bearbeiten Kundenanfragen und kalkulieren diese.  
 
 **Ihr Profil:**

**** -       Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder kommen vielleicht aus der Branche.

-       Sie sind kommunikativ und teamfähig.
-       Ihr zielorientiertes und kundenorientiertes Arbeiten zeichnen Sie aus.
 
 **Wir bieten:**

**** -       Langfristige Perspektiven

-       Kollegiales, lösungsorientiertes Umfeld
-       Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
-       Zusammenarbeit mit namhaften Unternehmen
-       Sie arbeiten in einem inhabergeführten Unternehmen.
-       Wir pflegen eine von Vertrauen geprägte Unternehmenskultur mit stark ausgeprägter Mitarbeiterorientierung.
-       Wir sind sehr zentral gelegen und verfügen über eine hervorragende Verkehrs- und ÖPNV-Anbindung.
 
-       30 Tage Urlaub im Jahr
-       Flexible Arbeitszeiten
-       Bike-Leasing
-       Vergünstigtes Deutschlandticket
  
**Interessiert?**

 Dann bewerben Sie sich bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

 Für weitere Fragen steht Ihnen unsere Geschäftsführerin Frau Tanja Hohenberger gerne zur Verfügung: Tel.: 09131 75085-15, E-Mail: [email protected]

Wir suchen ab sofort oder nach Absprache zum 01.06.2025 eine/n Teamassistenz (m/w/d) für unsere Miet- & WEG-Verwaltung / Vollzeit oder Teilzeit zur Erweiterung unseres bestehenden Teams.

IHR PROFIL:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Buchhaltung
- Begeisterungsfähigkeit, Belastbarkeit, Teamorientierung
- Sehr genaue, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Gutes Zahlenverständnis und Kommunikationsstärke
- Gerne unterstützen wir Sie bei Ihrem Wiedereinstieg.

WIR BIETEN IHNEN:

- Ein abwechslungsreiches und herausforderndes Arbeitsumfeld
- Eine anspruchsvolle Aufgabe mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Eine langfristig angelegte berufliche Zukunft in einem erfolgreichen Familienunternehmen mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag.

Da wir stetig wachsen, möchten wir unser Team im Rechnungswesen erweitern und freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: [email protected]

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Vestner-Lieb unter der Telefonnummer 09131 8853-17 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Du hast ein Auge für Details und suchst eine spannende Aufgabe in der Sachbearbeitung?

Dann bewirb Dich bei uns!

Wir suchen ab sofort in Erlangen eine/n Sachbearbeiter (m/w/d).

Dein Profil als Sachbearbeiter (m/w/d)

- Du hast eine technische oder kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen oder kannst eine vergleichbare Qualifikation vorweisen.
- Du bringst Erfahrung mit MS Office Programmen mit (wünschenswert).

Deine Aufgaben

Als Sachbearbeiter (m/w/d) unterstützt Du das Team bei folgenden Aufgaben:

• Du übernimmst die Erstellung und Änderung von neuen Label-Layouts. • Du bist für die Dokumentation des Arbeitsfortschritts über Microsoft Planner zuständig. • Die Abstimmung mit internen und externen Druckdienstleistern fällt in Deinen Aufgabenbereich. • Du klärst offene Fragen mit den Auftraggebern und stimmst Dich eng mit ihnen ab. • Du übernimmst die selbstständige Priorisierung der Aufträge. • Der Start des Review- und Freigabeprozesses in SAP und Teamcenter gehört zu Deinen Aufgaben.

Was wir Dir bieten

- 30 Tage Urlaub
- Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zugang zu prestigevollen Großunternehmen
- Personalbetreuung während des Projekteinsatzes

Kontakt

AE Niederlassung Regensburg
Recruiting

T: 0941-29772-91
Alpha-Engineering KG
Dr.-Gessler-Straße 10A
93051 Regensburg

„One Health“ – dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittel­sicherheit (LGL) als inter­disziplinäre, wissen­schaftliche Fach­behörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte – so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebens­mittel, und nur eine gesunde Umwelt ermöglicht körper­liches, geistiges und soziales Wohlergehen.

Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus der Lebensmittel­chemie, der Human- und Veterinär­medizin sowie weiteren (natur-)wissen­schaftlichen Disziplinen und der Verwaltung arbeiten wir für die Gesund­heit von Mensch und Tier und damit für einen modernen Gesundheits- und Verbraucher­schutz in Bayern. Unter­stützen Sie uns hierbei an einem unserer zahl­reichen Stand­orte!

Das Sachgebiet Z3 „Haushalt, Gebühren und Zentral­einkauf“ sucht in Erlangen zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Haushalt
(Bachelor Betriebswirtschaft oder vergleichbar)
Kennziffer 2518

Das Sachgebiet trägt unter anderem die Verant­wortung für die Bewirt­schaftung der im Rahmen des Haushalts­planes des Freistaates Bayern bereit­gestellten finanziellen und sach­lichen Mittel des Landesamts.

Vielseitige Aufgaben, die Sie heraus­fordern

- Mitarbeit bei der Aufstellung des Haus­halts und bei den weiteren Haushalts­verfahren
- Anforderung von Haushalts­mitteln bei den Ministerien
- Mitarbeit bei der Erstellung von Bewirt­schaftungs­schreiben sowie die Zuweisung von Haushalts­mitteln an Titel­verwalterinnen und -verwalter
- Überprüfung und Buchung von angeordneten Auszahlungen, Einnahmen, Verpflichtungs­ermächtigungen und Umbuchungen
- Verwaltung der Projekt­mittel für befristete Personal­maßnahmen
- Überwachung der Haushalts­mittel sowie der Bewirt­schaftungs- und Anordnungs­befugnisse
- Unterstützung der Titelverwalterinnen und -verwalter zur Erstellung und Pflege von Mittel­übersichten
- Führen und Pflegen von Excel-Listen zum Haushalt
- Beantwortung von internen und externen Anfragen
- Durchführung von Stich­proben­prüfungen zur Umsetzung der Haushalts­buchungen
- Verwaltung von Projekt­mitteln des eigenen Sach­gebiets

Ein Lebenslauf, der uns überzeugt

- Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor­studium im Bereich Betriebs­wirtschaft (Steuern / Controlling / Rechnungs­wesen / IT) oder einer ähnlichen Fach­richtung
- Berufserfahrung und gute praktische Kennt­nisse im Bereich Haushalt, Steuern, Controlling oder Budget­verwaltung erwünscht
- Fähigkeit und Bereit­schaft zu schnellen, abgewogenen Entscheidungen
- Verhandlungs- und Organisations­geschick
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Produkten, insbesondere Outlook und Excel, sowie eine hohe IT-Affinität erwünscht
- Kenntnisse im Umgang mit dem Programm IHV – Integriertes Haushalts- und Kassen­verfahren des Frei­staates Bayern ebenso erwünscht
- Schnelle Auffassungs­gabe und die Bereit­schaft, sich in neue Themen­gebiete einzu­arbeiten (Umwelt- und Gesundheits­themen)
- Einsatzbereitschaft und genaues Arbeiten
- Eigenständige, strukturierte und sorg­fältige Arbeits­weise, auch unter Zeitdruck
- Ausgeprägte Team­fähigkeit
- Sicherheit und Prägnanz im mündlichen und schrift­lichen Ausdruck (umfassende Deutsch­kenntnisse [mindestens Sprach­niveau B2 nach GER]) sowie gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift

Ein Umfeld, das Sie begeistert

- Flexible Arbeits­zeiten
- Behördliches Gesundheits­management
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- 30 Tage Urlaub plus Heilig­abend und Silvester arbeits­frei
- Betriebliche Alters­vorsorge
- Jahres­sonder­zahlung
- Vermögens­wirksame Leistungen
- Fort- und Weiterbildungs­akademie Inhouse
- Sicherer Arbeits­platz
- Ideenmanagement
- Mitarbeiter­vergünstigungen
- Mitarbeiter­veranstaltungen (Sommerfest, Betriebs­ausflug etc.)
- Kantine vor Ort bzw. in der Nähe
- Kostenfreie Park­möglichkeit
- Nutzungs­möglich­keit einer E-Ladesäule
- Mobiles Arbeiten

Beschäftigungs­verhältnis / Bewertung

Die Einstellung erfolgt zunächst im Wege eines bis zum 26.04.2026 befristeten tarif­recht­lichen Arbeits­verhältnisses. Eine sich anschließende befristete Verlängerung des Arbeits­verhältnisses wird bei Bewährung angestrebt. Die Vergütung richtet sich nach den Regelungen des TV-L. Die beabsichtigte Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und persön­lichen Voraus­setzungen in Entgelt­gruppe E 9b.

Nähere Informationen zur Vergütung finden Sie unter https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/.

Bewerbung

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich gerne bis zum 27.02.2025 über unser Onlinebewerbungsportal auf https://lgl-bayern-karriereportal.mein-check-in.de/list. Weitere Informationen zum Bewerbungs­verfahren, die Bestand­teil dieser Ausschreibung sind, finden Sie eben­falls auf unserer Website.

HIER BEWERBEN

Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Ansprechpersonen

Für Fragen stehen Ihnen Herr Röll, Tel. 09131 6808-2130, und Frau Ibragimova, Tel. 09131 6808-2591, gerne zur Verfügung.

Die geschlechterspezifische Verwendung eines Stellen­titels hat keinerlei Einfluss auf die tatsächliche Auswahl für die Position. Chancen­gleich­heit, Inklusion, Akzeptanz von Unterschieden und gegen­seitige Wert­schätzung werden bei uns groß­geschrieben. Allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (m/w/d) bringen wir jederzeit Wert­schätzung und Respekt entgegen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Welt­anschauung, Behinderung, Alter sowie r Orientierung und Identität. Das LGL fördert, ganz im Sinne des Freistaats Bayern als Dienst­herr und Arbeit­geber, aktiv die Gleich­stellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Alle unsere Stellen sind grundsätzlich teilzeit­fähig, soweit durch Jobsharing die Wahr­nehmung der beschriebenen Aufgaben gewähr­leistet ist. Wir begrüßen Bewerbungen von Frauen und Männern besonders dann, wenn es sich um Bereiche unseres Amtes handelt, in denen sie bislang noch in erheblich geringerer Zahl beschäftigt sind. In Bereichen, in