Bürokraft (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Für unsere Kundenbetrieb in der Industrie suchen wir genau Sie als Bürokraft (m/w/d).

Das dürfen Sie von uns erwarten:

- VERDIENST - Attraktives Gehaltspaket
- EINARBEITUNG - umfassende Einführung in ACTIEF Software, Grundlagen Arbeitsrecht und Zeitarbeit, Vertriebstraining sowie Mentoren-Begleitung im ersten halben Jahr
- ENTWICKLUNG - regelmäßige Mitarbeiter-Gespräche, regelmäßige kompetenzorientierte Trainingstage plus individuelle Coaching-Angebote
- KARRIERE - unbegrenzte Karrieremöglichkeiten im Konzern
- ATMOSPHÄRE - individuelle Teamevents und Unternehmens-Highlights
- MEHRWERT - diverses und multikulturelles Umfeld, moderne und repräsentative Geschäftsräume, wertschätzender Umgang und ein sicherer Arbeitsplatz in einer krisensicheren Zukunftsbranche mit Tradition

Ihre Aufgaben:

- Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen sowie die auftragsbezogene Kundenkorrespondenz
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
- Klären von Problemfällen und offenen Positionen
- Organisation des Fracht- und Lieferablaufs
- Bindeglied zwischen Fachabteilung und Produktion
- Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit zum vernetzten und komplexen Denken
- Selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und organisatorisches Talent
- Gute Kenntnisse in MS-Office und einem ERP-System

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir sehr erfolgreich in den Bereichen der Arbeitnehmerüberlassung, der Personalvermittlung und als Provider für Interim-Manager. Namhafte Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen vertrauen auf unsere Erfahrung und professionelle Abwicklung aller Personalangelegenheiten.

Wir bringen passgenaue Kandidaten und Mitarbeiter mit attraktiven Unternehmen zusammen, eben PEOPLE IN ACTION.

Akademie - ein tolles Team! Schnelle Notfallrettung aus der Luft und sichere Patiententransporte mit Hubschraubern und Ambulanzflugzeugen - dafür steht die gemeinnützig tätige DRF Luftrettung. Wir sind eine der führenden Luftrettungsorganisationen in Europa und fliegen mehr als 40.000 Einsätze im Jahr.     Die DRF Akademie GmbH bietet Fort-, Aus- und Weiterbildungen in den Kernbereichen Notfallmedizin, Flugbetrieb und Technik sowie Management und Führungskräfteentwicklung an. Seit 2004 verfügt die DRF Luftrettung über eine Zulassung als Approved Training Organisation (ATO), in der Ausbildungslehrgänge zum Erwerb von Muster-, Lehr- und Instrumentenflugberechtigungen für verschiedene Hubschraubertypen angeboten werden. Seit 2022 werden zudem Berufshubschrauberpilotinnen CPL (H) mit ATPL Theorie ausgebildet. So können sowohl Flugschülerinnen als auch Pilot*innen in der DRF Akademie GmbH von der großen Expertise der DRF Luftrettung mit ihrer 50-jährigen Erfahrung in der HEMS-Operation profitieren. Fur die DRF Akademie GmbH in Bühl suchen wir ab sofort Unterstützung in Vollzeit! Ihre Aufgaben Schulungsorganisation: Sie unterstützen bei der allgemeinen Organisation von Lehrgängen / Schulungen sowie der Durchführung von Auswahlverfahren. Administration: Sie buchen externe Dienstleistungen bei diversen Betreibern, überwachen die Fristen von Ablaufdaten des eingesetzten Lehrpersonals und führen den allgemeinen Schriftverkehrs. Aktenführung: Sie führen die Schüler- bzw. Lehrgangsteilnehmerakten sowie die digitalen Akten des eingesetzten Lehrpersonals. Datenbankpflege: Sie korrigieren die Datenbank im Intranet, speziell: das Betriebs- und Ausbildungshandbuch. Auswertungen: Sie erstellen statistische Unterlagen sowie Auswertungen auf Anweisung. Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Ausbildungsstand Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert Erfahrungen in der Luftfahrtbranche sind von Vorteil Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office Programme Kenntnisse im Umgang mit folgender Software sind von Vorteil: Seminarmanagement (easySoft5), Vertrags- und Rechnungsmanagement (ELO) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Teamfähigkeit, hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit Unser Angebot Benefits: Jobradleasing, Sachbezugskarte, kostenlose Parkplätze und vieles mehr Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit außerhalb der Kernarbeitszeit Attraktive Arbeitsbedingungen: wettbewerbsfähige Vergütung und 30 Tage Urlaub Weiterbildungsangebot: Regelmäßige fachliche Fortbildung Regelmäßige Firmenevents: z.B. Weihnachtsfeiern und Teilnahme an Sportveranstaltungen Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!  

Im Auftrag eines renommierten Kunden in Bühl suchen wir genau Sie (m/w/d).

Das dürfen Sie von uns erwarten:

- Sicherer Arbeitsplatz
- Attraktives Gehaltspaket
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Persönliche Betreuung durch kompetente Personalberater

Ihre Aufgaben:

- Kreditorenbuchhaltung sowie Kreditorenmanagement
- Zentrale Rechnungskontrolle
- Kontierung und Zahlung von Rechnungen (international)
- Hauptbuchhaltung

Ihr Profil:

- Kaufmännische Ausbildung
- Geübter Umgang mit MS-Office sowie SAP
- Gute Englischkenntnisse, französisch von Vorteil
- Problemlösungskompetenz, Lernfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, selbständiges Arbeiten

Bei uns zählen Ihre Erfahrungen und Stärken. Wir freuen uns über jede Bewerbung, weil wir bestimmt auch für Sie eine passende Stelle finden.

ACTIEF Personalmanagement - PEOPLE IN ACTION - damit auch Sie einer von 6.500 zufriedenen Mitarbeitern in einem expandierenden Unternehmen werden.

Wir zahlen mindestens Tarif (BAP) und Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Ihr ACTIEF Berater begleitet Ihre persönliche Weiterentwicklung, sei es durch verschiedene Einsätze bei unseren namhaften Kundenunternehmen oder durch gezielte Maßnahmen - bei ACTIEF erweitern Sie täglich Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten.

Ort: Bühl
Arbeitszeitmodell: Vollzeit
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption
Branche: Metall
Startzeitpunkt: ab sofort

Die BS Pfeiffer GmbH ist Ihr Dienstleister im Großraum Achern für eine faire,
professionelle Umsetzung Ihrer neuen beruflichen Herausforderungen. Gestalten
auch Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir die ideale Besetzung für die
Position:

Kaufmännische Angestellte (m/w/d) Langfristige Beschäftigungsoption

Ihre Vorteile:

- All-in-One: Umfassende Beratung und unkomplizierter Bewerbungsprozess mit
BS Pfeiffer
- Bezahlung: Attraktives Gehalt mit attraktiven Zusatzleistungen
- Sicherheit: Vermittlung in einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten
- Onboarding: Umfangreiche und gründliche Einarbeitung
- Abwechslung: Vielseitige und spannende Aufgaben
- Arbeitsumgebung: Flache Hierarchien, modernes Arbeitsumfeld und ein
aufgeschlossenes Team
- Was wir von BS immer bieten können: Persönlicher Ansprechpartner, großes
Unternehmensnetzwerk, kostenlose Arbeitskleidung sowie eine zeitnahe
Rückmeldung zum Bewerbungsstatus

Ihre Aufgaben:

- Erstellen von Angeboten und Rechnungen
- Datenbankpflege
- Telefonische Terminvereinbarung mit Klienten
- Führen von Protokollen in Besprechungen
- allgemeine kaufmännische Korrespondenz

Ihr Profil:

- Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als
Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) , Groß- und
Außenhandelskaufmann (m/w/d)oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung: Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Hard Skills: MS-Office-Kenntnisse, gutes Ausdrucksvermögen in Wort und
Schrift, technisches Verständnis
- Soft Skills: Teambewusstsein, Kommunikationsfähigkeit und eine
strukturierte Arbeitsweise

Ihre Aufgaben:

- Anlagen- und Servicefaktura anlegen und ändern
- Gutschriften anlegen und ändern
- Lieferscheine ändern und stornieren
- Sammelfaktura
- Fakturaversand via Rechnungstool x-Rechnung und Archivierung
- Nachbearbeitung Faktura
- Faktura in kundenspezifischen Rechnungstools pflegen

Anforderung:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Innendienst oder in einer vergleichbaren Position.
- Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen.
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten.

Ort: Bühl
Arbeitszeitmodell: Vollzeit
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption
Branche: Metall
Startzeitpunkt: ab sofort

Die BS Pfeiffer GmbH ist Ihr Dienstleister im Großraum Achern für eine faire,
professionelle Umsetzung Ihrer neuen beruflichen Herausforderungen. Gestalten
auch Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir die ideale Besetzung für die
Position:

Kaufmännische Angestellte (m/w/d) Langfristige Beschäftigungsoption

Ihre Vorteile:

- All-in-One: Umfassende Beratung und unkomplizierter Bewerbungsprozess mit
BS Pfeiffer
- Bezahlung: Attraktives Gehalt mit attraktiven Zusatzleistungen
- Sicherheit: Vermittlung in einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten
- Onboarding: Umfangreiche und gründliche Einarbeitung
- Abwechslung: Vielseitige und spannende Aufgaben
- Arbeitsumgebung: Flache Hierarchien, modernes Arbeitsumfeld und ein
aufgeschlossenes Team
- Was wir von BS immer bieten können: Persönlicher Ansprechpartner, großes
Unternehmensnetzwerk, kostenlose Arbeitskleidung sowie eine zeitnahe
Rückmeldung zum Bewerbungsstatus

Ihre Aufgaben:

- Erstellen von Angeboten und Rechnungen
- Datenbankpflege
- Telefonische Terminvereinbarung mit Klienten
- Führen von Protokollen in Besprechungen
- allgemeine kaufmännische Korrespondenz

Ihr Profil:

- Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als
Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) , Groß- und
Außenhandelskaufmann (m/w/d)oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung: Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Hard Skills: MS-Office-Kenntnisse, gutes Ausdrucksvermögen in Wort und
Schrift, technisches Verständnis
- Soft Skills: Teambewusstsein, Kommunikationsfähigkeit und eine
strukturierte Arbeitsweise

Ort: Bühl
Arbeitszeitmodell: Vollzeit
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption
Branche: Metall
Startzeitpunkt: ab sofort

Die BS Pfeiffer GmbH ist Ihr Dienstleister im Großraum Achern für eine faire,
professionelle Umsetzung Ihrer neuen beruflichen Herausforderungen. Gestalten
auch Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir die ideale Besetzung für die
Position:

Kaufmännische Angestellte (m/w/d) Langfristige Beschäftigungsoption

Ihre Vorteile:

- All-in-One: Umfassende Beratung und unkomplizierter Bewerbungsprozess mit
BS Pfeiffer
- Bezahlung: Attraktives Gehalt mit attraktiven Zusatzleistungen
- Sicherheit: Vermittlung in einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten
- Onboarding: Umfangreiche und gründliche Einarbeitung
- Abwechslung: Vielseitige und spannende Aufgaben
- Arbeitsumgebung: Flache Hierarchien, modernes Arbeitsumfeld und ein
aufgeschlossenes Team
- Was wir von BS immer bieten können: Persönlicher Ansprechpartner, großes
Unternehmensnetzwerk, kostenlose Arbeitskleidung sowie eine zeitnahe
Rückmeldung zum Bewerbungsstatus

Ihre Aufgaben:

- Erstellen von Angeboten und Rechnungen
- Datenbankpflege
- Telefonische Terminvereinbarung mit Klienten
- Führen von Protokollen in Besprechungen
- allgemeine kaufmännische Korrespondenz

Ihr Profil:

- Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als
Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) , Groß- und
Außenhandelskaufmann (m/w/d)oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung: Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Hard Skills: MS-Office-Kenntnisse, gutes Ausdrucksvermögen in Wort und
Schrift, technisches Verständnis
- Soft Skills: Teambewusstsein, Kommunikationsfähigkeit und eine
strukturierte Arbeitsweise