Unterstütze unser Team im Kfz-Betriebsbüro (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

**Werden Sie jetzt Teil unserer „packenden Welten“**
Die Paul Hildebrandt AG ist einer der bundesweit führenden Fachanbieter für Industrieverpackungen. Für jede Verpackungsfrage gibt es eine gute Lösung, die unsere Kunden zufrieden stellt. Das ist der Maßstab, mit dem die Firma Hildebrandt seit über 135 Jahren den Anforderungen des Marktes begegnet. Aktuell betreuen wir den Markt mit über 300 Mitarbeitern aus 15 in- und ausländischen Standorten.

**Aufgaben**

- Warenbeschaffung und -disposition
- Bestellabwicklung und Reklamationsbearbeitung
- Rechnungserstellung und Bearbeitung von Rechnungskontrolllisten
- Monats- und Quartalsabschlüsse
- Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten mit Unterstützung des Innendienstes
- Verantwortung für die Telefonzentrale

**Profil**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Kommunikationsstärke am Telefon und Kontaktfreudigkeit
- Hohes Engagement sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office

**Wir bieten**

- Unbefristeter Dienstvertrag mit 30 Tagen Urlaub
- Mitarbeiterrabatte in verschiedenen Shops (Corporate Benefits)
- Bezuschusste Teilnahme an Fitness- und Wellnessprogrammen (Wellpass)
- Fahrrad-Leasing (BusinessBike)
- Kostenfreie betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Branchen-Quereinsteiger (m/w/d) erhalten intensive Produktschulungen
- 38,5h/Woche in Vollzeit

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung inkl. aller Zeugnisse.
Bei Fragen steht Ihnen Frau Poniewaß gerne unter der Telefonnummer 04193-994702 zur Verfügung.

Paul Hildebrandt AG - Personalabteilung - Lise-Meitner-Straße 1 - 24558 Henstedt-Ulzburg
[[email protected]](https://mailto:[email protected])

Bürokaufmann/-frau für unser Kfz-Betriebsbüro (m/w/d) - ab sofort in Vollzeit

Dein Aufgabenbereich:

- Du bist die erste Anlaufstelle für Kunden und hast ein Händchen für die Pflege von Kundenbeziehungen,
- vereinbarst die Werkstatttermine,
- bestellst Ersatzteile und Zubehör,
- unterstützt den Inhaber und den Werkstattleiter bei der Koordination der Werkstattabläufe,
- erstellst und bearbeitest die Ein- und Ausgangsrechnungen,
- bereitest die Buchhaltung für den Steuerberater vor,
- führst den Schriftverkehr mit Kunden und Lieferanten,
- reichst Schadensmeldungen bei Kfz-Versicherungen ein und korrespondierst dazu mit den Versicherungen und unseren Kunden,
- verwaltest gewissenhaft die Kasse,
- bearbeitest die Ein- und Ausgangspost,
- pflegst unsere Datenbank,
- übernimmst kleinere allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben und
- unterstützt unser Team im Arbeitsalltag und gehst mit offenen Augen durch die Betriebsräume.

Dein Profil:  

- du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung,
- bist ein Organisationstalent und verfügst über „Hands-on-Mentalität“,
- arbeitest selbstständig, strukturiert und ergebnisorientiert und bist gleichzeitig ein Teamplayer,
- bringst ein hohes Maß an Kundenorientierung, Einsatzbereitschaft und Flexibilität mit,
- bist absolut zuverlässig,
- besitzt eine schnelle Auffassungsgabe,
- denkst mit und
- besitzt einen Führerschein der Klasse B.

Dich erwartet:        

- ein sicherer Arbeitsplatz mit Festanstellung,
- interessante, abwechslungsreiche Aufgaben,
- eine freundliche Arbeitsatmosphäre,
- ein motiviertes und kollegiales Team,
- faire und leistungsorientierte Konditionen,
- freie Samstage, denn die Werkstatt ist samstags geschlossen,
- tolle Benefits wie Mitarbeiter-Sonderkonditionen bei der Bestellung von Kfz-Teilen, Mittagsessen, Kaffee, Tee und gemeinsame Veranstaltungen und Feste
sowie
- ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld.

Wenn du uns unterstützen möchtest, sende uns deine Bewerbung per E-Mail an [email protected] oder ruf direkt an unter 04193/ 9663907 oder 0172/ 4145941.

Das ganze Team freut sich auf dich!

Dein Team Orhan


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Einkauf, Beschaffung
Erweiterte Kenntnisse: Abrechnung
Expertenkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Zahlungsverkehr, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Kosten- und Leistungsrechnung, Postbearbeitung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Kundenberatung, -betreuung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung, Sachbearbeitung

**Wir suchen** für unser hochmodernes mittelständiges Unternehmen aus der Metallindustrie in Henstedt–Ulzburg eine **versierte kaufmännische Bürokraft** in Vollzeit 30-40 Std. mit Kenntnissen im Personalbereich / Entgeltabrechnung

Aufgrund der betrieblichen Strukturen ist Homeoffice **nicht** möglich.

**Deine Aufgaben**:

- Allgemeine Büroorganisation
- Auftragsbearbeitung
- Prüfen, kontieren und buchen alltäglicher Geschäftsvorgänge
- Einpflegen der Kostenrechnungen in das Warenwirtschaftssystem
- Personalbearbeitung
- Lohnabrechnung / Lohnvorbereitung

**Du bringst mit:**

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Verlässliche und professionelle Arbeitsweise
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Buchhalterisches Grundlagenwissen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Idealerweise Erfahrung mit ELO / Ratio
- Ausgeprägte Service-Orientierung und Teamfähigkeit
- Teamorientierte Kommunikation
- Verantwortungsbewusstsein
- Einsatzflexibilität

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Als Vertriebsorganisation mit umfangreichem Produkt- und Dienstleistungsportfolio gehört die Lorentzen & Sievers GmbH bundesweit zu einem der führenden Komplett-Anbietern von Lebensmittelverpackungen. Dienst am Kunden ist unser höchstes Gebot. Mit unserem Bestreben, stets schneller und serviceorientierter als unser Wettbewerb zu sein, sichern wir unseren konstanten Markterfolg. Wir verbinden die traditionellen Werte eines über 100 Jahre bestehenden Unternehmens mit den modernen Anforderungen eines sich im stetigen Wandel befindlichen globalen Marktes.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine Bürofachkraft für die interne und externe Kommunikation sowie für die Administration.

Als Bürofachkraft sind Sie verantwortlich für die Telefonzentrale, den Empfang von Besuchern und die Abwicklung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben. Die Abwicklung von Paket- und Speditionsdienstleistungen und Onlineshopbestellungen gehört ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten. Zu Ihren weiteren Aufgaben zählen die Stammdatenpflege und weitere allgemeine administrative und kaufmännische Tätigkeiten.

Wenn Sie Freude an einem lebhaften und sich stetig wandelnden Arbeitsalltag haben, hoch gesteckte Ziele als Herausforderung
betrachten, einen gesunden Ehrgeiz besitzen, lösungsorientiert den Bedarf des Kunden im Bedarfsfall auch vor Ihre eigenen Interessen stellen, sind Sie in unserem kooperativen Team genau richtig.

Sie verfügen über folgende Kompetenzen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung
- Anwendungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Erfahrung in einer Warenwirtschaft vorteilhaft
- Sympathische Ausstrahlung, angenehme „Telefonstimme“
- Verbindlichkeit, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
- Motivation und Freude an der Arbeit im Team


Wir bieten:
- Vielseitige, anspruchsvolle Aufgaben mit eigener Verantwortung
- Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabenfeld in einem mittelständigen Unternehmen
- Moderne Arbeitsstrukturen mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
- Ein kooperatives Team



Über Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen inklusive Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins freuen wir uns.

Bitte senden Sie diese per Mail zu Händen Frau Claudia Schuh an: [email protected]