Bürokraft für Betreuungsbüro für rechtliche Betreuung (Rechtsanwaltsgehilfe/-gehilfin)

Descripción del puesto

 
Wir, die Sozialpsychologische Praxis, suchen ab sofort eine zuverlässige Bürokraft (m/w/d) zur Unterstützung unseres Betreuungsbüros im Bereich rechtliche Betreuung.

Deine Aufgaben:

- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
- Telefonate mit Behörden, Gerichten, Klient*innen und Angehörigen
- Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
- Erstellung von Schriftstücken, Anträgen und Berichten (über eine spezielle Betreuungssoftware – wird bei uns eingelernt)
- Fristen- und Terminüberwachung
- Selbstständige Zahlung von Rechnungen und Verwaltung der Finanzen von Betreuten

Das solltest du mitbringen:

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (unbedingt notwendig!)
- Allgemeine PC-Kenntnisse (E-Mail, einfache Datenverwaltung) – die spezielle Betreuungssoftware lernst du bei uns
- Verantwortungsvolle und zuverlässige Arbeitsweise, da Fristen und Termine unbedingt eingehalten werden müssen
- Freundliches und respektvolles Auftreten, auch im Umgang mit unseren Klient*innen und Behörden

Das bieten wir dir:

- Flexible Arbeitszeiten (die 20 Stunden pro Woche können nach Absprache individuell verteilt werden)
- Jobrad
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in einem kleinen, freundlichen Team
- Einen Arbeitsplatz in Steinfurt mit moderner Ausstattung
- Eine interessante und sinnstiftende Tätigkeit im sozialen Bereich