Mitarbeiterin Archiv (Archivar/in)

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

Hier werden Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit arbeiten:
Von Kandidaten, Mitarbeitern & Kunden weiterempfohlen bietet expertum spannende Jobs in attraktiven Branchen bei wertschätzenden Weltmarktführern der Industrie. Hervorgegangen aus der Industrie vermittelt expertum seit mehr als 30 Jahren qualifizierte Fach- und Führungskräfte in technische und kaufmännische Berufe. Dabei zählt expertum mit knapp 50 Standorten in Deutschland und Europa zu den Marktführern mit seiner Branchen- und Berufsbildspezialisierung auf die Metall-, Elektro-, Pharma-, Luftfahrt- und Logistikbranche.

Derzeit bieten wir Ihnen im Auftrag unseres Kunden, der Verwaltungsdienststelle für interkulturelle Angelegenheiten mit Standort in Düsseldorf, eine Stelle als engagierter Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit an.

Werden auch Sie Teil unserer Markenfamilie und gestalten Sie die Zukunft mit uns.

Das sind Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit:

- Als Sachbearbeiter sind Sie verantwortlich für die Pflege und Aktualisierung von Bestandsakten nach der Allgemeinen Geschäftsanweisung
- Sie übernehmen die strukturierte Ablage von Unterlagen und Schriftstücken im Rahmen des büroorganisatorischen Archivsystems
- Zudem sortieren Sie Dokumente den entsprechenden Vorgängen zu und stellen eine lückenlose Aktenführung sicher
- Sie unterstützen bei der Abwicklung von Scan- und Kopieraufträgen sowie dem Versand von Akten an externe Stellen

Das bringen Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit:

- Als Sachbearbeiter verfügen Sie über Erfahrung im Digitalisieren von Dokumenten und sind körperlich belastbar, strukturiert sowie verantwortungsbewusst
- Teamgeist bringen Sie ebenso mit wie Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig im Büroalltag zu agieren
- Sie sind vertraut mit Bürohardware, wie z.B. Scanner, Drucker und Ablagesysteme, und können diese effizient bedienen
- Darüber hinaus beherrschen Sie die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveau C1)

Wir garantieren Ihnen als Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit:

- Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
- Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
- In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
- Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
- Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen - zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstag oder 120 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen.
- Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
- Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.

Lebenslauf genügt:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!

Mitarbeiterin Archiv

Standort: Düsseldorf

Zweck und Ziel der Stelle
Unser Auftraggeber die Landeshauptstadt Düsseldorf – Amt für Migration und Integration – ist zentrale Anlaufstelle für Menschen mit Migrationsgeschichte und verantwortet u.a. Aufenthaltsrecht, Einbürgerung und Integrationsangebote. Entsprechend übernimmt das Amt umfangreiche Archivierungsaufgaben, etwa die rechtssichere Aufbewahrung und Digitalisierung sensibler personenbezogener Unterlagen, die für langfristige Dokumentations- und Nachweispflichten erforderlich sind.

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

- Pflege und Aktualisierung der Bestandsakten nach der Allgemeinen Geschäftsanweisung der Landeshauptstadt Düsseldorf, insbesondere vollständige Einsortierung aktenzugehöriger Schriftstücke/Einsortierung von losen Heftsachen in die entsprechenden Vorgänge
- Strukturierung und Archivierung der Akten nach einem vorgegebenen logischen System
- Aktenvorbereitung für einen späteren Scanprozess (Herausnahme nicht zu digitalisierender Original-Urkunden und deren Asservierung, Entfernen überflüssiger Heftungen et cetera)
- sonstige Unterstützungsarbeiten zur Vorbereitung der Digitalisierung
- Erledigung von Scan- und Kopieraufträgen
- Aktenversand an andere Behörden bei Wegzügen.

Fachliche Anforderungen

- Erfahrung in der Archivarbeit oder in ähnlichen Bürotätigkeiten wie die genannten Aufgaben, idealerweise Erfahrung in einem Digitalisierungsprozess
- körperliche Belastbarkeit (z.B. Überkopf Umhängen von Akten (ca. 2 kg), Arbeit auf Leitern und Tritten) und Teamfähigkeit sowie Initiative und eine selbstständige Arbeitsweise
- grundlegende Kenntnisse der bei der Stadtverwaltung eingesetzten Standardhardware (Scan- und Druckgeräte, Zippel-Akten, Stehordner et cetera)
- fachkundige Anwendung der deutschen Sprache (Sprachniveau C1) oder Muttersprachler*in.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail.

Unsere Stellenausschreibungen gelten unabhängig von der verwendeten Stellenbezeichnung für Bewerber aller Geschlechter gleichermaßen. Auch Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen sind zur Bewerbung aufgefordert.
Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Diskretion zu.

Heiko Röhrich
Technischer Leiter

Telefon: 03591 270890
E-Mail: [email protected]

Abteilung(en): Büromanagement + Personalwesen

Die Zukunft ist digital. So wie wir!


Funktionale Objektplanung mit viel Gespür für Ästhetik.

Wir schaffen Lebens- und Arbeitsräume, in denen sich Menschen wohlfühlen. Alle von uns geplanten Objekte haben daher eines gemeinsam: Sie sind ebenso funktional wie nachhaltig und ästhetisch.

Wir bieten wir nicht nur alle in der Honorarordnung HOAI aufgeführten Leistungen, sondern übernehmen auch vielfältige weitere Aufgaben für Sie – zum Bespiel in den Bereichen Machbarkeitsstudien, Innenarchitektur, 3D-Aufmaß oder Real Estate Development. Und das deutschlandweit.


Wir suchen zum 01.02.2024 einen motivierten Mitarbeiter:in (m/w/d) in unserem Creative Studio für den Entwurf und Wettbewerb in Düsseldorf als

*** Senior Achitekt:in / Innenarchitekt:in (m/w/d) ***

Gerne Fachkräfte mit Berufserfahrung für die Mitarbeit an anspruchsvollen Projekten.


Das Aufgabengebiet umfasst:

- Projektleitung im Bereich Wettbewerb, Machbarkeitsstudien und Entwurf
- Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten
- Projektleitung im Bereich Wettbewerb, Machbarkeitsstudien und Entwurf
- Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten


Du bringst mit:

- Eine abgeschlossenes Studium im Bereich Architektur (mind. Diplom oder Master)
- Planungs- & Berufserfahrung in den Leistungsphasen 1-4
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
hohe Kompetenz in der Gestaltung und der Architektur
- sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
- Kenntnisse in CAD Programmen (Revit und SketchUP sind von Vorteil), MS Office, Adobe Creative Suite


Wir bieten:

- Ein sympathisches und dynamisches Team
- Ein internationales Team mit über 60 Mitarbeiter:innen aus 10 Nationen
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Modernstes und innovativstes Arbeitsumfeld
Technische Ausstattung auf höchstem Niveau
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Eigenverantwortliches und Selbstständiges Arbeiten
- Langfristige Perspektiven in einem außergewöhnlichen Arbeitsumfeld
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenlose Getränke (Wasser & Kaffee)
- Vergünstigungen für Fitnessstudios und Wellnessangebote
- E-Bike Leasing
- Gemeinsame Firmenevents (Skifreizeit, Sommerfeste u.v.m.)