Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat (TZ 26,065 Stunden/Woche) (Verwaltungsfachangestellte/r - HWK und IHK)

Descripción del puesto

 
Ihre Aufgabenschwerpunkte

Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.

- Erteilung von Auskünften
- Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)
- Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
- Abwicklung des Publikumverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
- Mithilfe/Vertretung in der Schülerbibliothek (Einlaufkontrolle, Einbandarbeiten, Aufsicht)
- Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
- Gute EDV-Kenntnisse
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationsgeschick und selbstständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten

Ansprechpartner/in
Informationen zu den Arbeitsbedingungen
Frau OStDin Brachmann (Schulleiterin des Gymnasiums Landschulheim Marquartstein,
Tel. 08641 624-0)

Informationen zu Verfahrensfragen
Frau Ballak (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-214)

Erbetene Bewerbungsunterlagen
Übliche Bewerbungsunterlagen

Adresse für Bewerbungen
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis spätestens 16.05.2025 vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an <a href="[email protected]" target="_blank" rel="nofollow">[email protected]</a> oder per Post an die folgende Adresse:

Gymnasium Landschulheim Marquartstein

- Schulleitung -
Neues Schloß 1
83250 Marquartstein
 
Weitere ergänzende Angaben
Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.

Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (<a href="https://www.las.bayern.de" target="_blank" rel="nofollow">https://www.las.bayern.de</a> (<a href="https://www.las.bayern.de" target="_blank" rel="nofollow">https://www.las.bayern.de</a>) ).