Bürokraft / Büroassistenz (m/w/d) Teilzeit 15 bis 25 Stunden / Woche (Kaufmännische Fachkraft)

SZA Schilling, Zutt & Anschütz

Jobbeschreibung

Für unser Büro Mannheim suchen wir ab sofort eine/n Rechtsanwaltsfachangestellter / Kaufmann / Kauffrau als Sachbearbeiter (m/w/d) Insolvenz

Ihr Aufgabengebiet

- Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation und Erledigung aller in einem Sekretariat anfallenden Aufgaben (Terminkoordination, Reiseorganisation, Postein- und Ausgang, Aktenführung und Ablage)
- Termin- und Fristenkontrolle
- Erstellung von Schriftstücken,
- Erstellung von Präsentationsunterlagen, Grafiken und Übersichten
- Erstellung von Gläubiger-, Drittschuldner- und Vermögensverzeichnissen, Bearbeitung von Verbraucher- und Regelinsolvenzen sowie Vorbereitung von Gutachten und Sachstandsberichten
- Begleitung von Betriebsfortführungen
- Eingabe und Verwaltung von Zeitkontenerfassungsdaten sowie Erstellung von Kostenrechnungen

Ihr Anforderungsprofil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in, Kauffrau/mann für Bürokommunikation)
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insb. Formatieren in Word)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent
- Sehr gute Auffassungsgabe
- Einsatzfreude, Flexibilität, Belastbarkeit und Teamgeist
- Berufserfahrung in der Insolvenzverwaltung von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Wir bieten

- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem motivierten Team mit attraktiver Vergütung
- Zukunftssicherer, moderner Arbeitsplatz
- Anspruchsvolle Anforderungen und strukturierte Einarbeitung
- Förderung und Unterstützung von Mitarbeitern durch Fort- und Weiterbildungsangebote (z.B. Schulungen zu MS-Office) und verschiedene Mitarbeiterevents
- Zuschuss einer großen Auswahl an Sport- und Wellnessangeboten (EGYM)

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Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und bringen die Themen Digitalisierung und Vernetzung nach vorn. Hierbei unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem Know-how und deiner Expertise.

Sachbearbeiter Vertrags- und Angebotswesen (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet

- Erstellung und Bearbeitung von qualitativ hochwertigen Angebote und Verträge für Kund:innen
- Telefonisches und schriftliches Nachfassen bei Kund:innen nach Angebotsabgabe mit dazugehöriger Korrespondenz
- Durchführung und Unterstützung von Kalkulationen und Recherchen für Angebote
- Technische Unterstützung des Vertriebs sowie Unterstützung bei Vertragsverhandlungen
- Betreuung und Pflege der Kundenportale

Deine Benefits bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- 30 Tage Urlaub
- Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare)

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Angebots- und Vertragswesen oder in einer technischen Tätigkeit mit kaufmännischen Wissen
- Gute Kenntnisse aller gängigen Microsoft Office Programme
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA61-17251-MA bei Frau Saray Schmelzinger. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Jetzt bewerben | Website

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter (m/w/d)
Arbeitsgebiet Hafenmeisterei

Die Staatliche Rhein-Neckar-Hafengesellschaft Mannheim mbH (HGM) ist eine zu 100 % im Eigentum des Landes Baden-Württemberg stehende GmbH und mit der Verwaltung und dem Betrieb des Mannheimer Hafens – einem der bedeutendsten und größten Binnenhäfen der Bundesrepublik – betraut.

Ihre Aufgaben

- Überwachung des Schiffsverkehrs, der An- und Abmeldung der Schiffe und der Be- und Entladevorgänge im Hafen
- Erstellen von Bußgeldbescheiden
- Sonstige hafenpolizeiliche Angelegenheiten nach Maßgabe der HafenVO, RheinSchPV, BinSchStrO, ADN sowie sonstiger Vorschriften, soweit diese Bestimmungen im Hafen oder beim Umschlag Anwendung finden

Um diese Aufgaben erfüllen zu können, werden Sie eine interne Fachausbildung absolvieren.

Wir erwarten

- Vorzugsweise Erfahrung in der Binnenschifffahrt
- Rechtliches Verständnis
- Kenntnisse in Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in fließendem Deutsch in Wort und Schrift, idealerweise Englischkenntnisse
- Führerschein der Klasse B
- Bereitschaft zum Tragen der Dienstuniform

Wir bieten

- Sicheren und krisenfesten Arbeitsplatz
- Unbefristete Anstellung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- Jobticket / Jobbike
- Gezielte qualifizierte Weiterbildungen

Ihre Bewerbung

Ihre Bewerbung richten Sie bitte per E-Mail mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an

E-Mail: bewerbungen[AT]hafen-mannheim.de Staatliche Rhein-Neckar-Hafengesellschaft Mannheim mbH

Rheinvorlandstraße 5 | 68159 Mannheim | Tel: +49 621 292-2143 | bewerbungen[AT]hafen-mannheim.de

www.hafen-mannheim.de

| Website

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter (m/w/d)
Arbeitsgebiet Hafenmeisterei

Die Staatliche Rhein-Neckar-Hafengesellschaft Mannheim mbH (HGM) ist eine zu 100 % im Eigentum des Landes Baden-Württemberg stehende GmbH und mit der Verwaltung und dem Betrieb des Mannheimer Hafens – einem der bedeutendsten und größten Binnenhäfen der Bundesrepublik – betraut.

Ihre Aufgaben

- Überwachung des Schiffsverkehrs, der An- und Abmeldung der Schiffe und der Be- und Entladevorgänge im Hafen
- Erstellen von Bußgeldbescheiden
- Sonstige hafenpolizeiliche Angelegenheiten nach Maßgabe der HafenVO, RheinSchPV, BinSchStrO, ADN sowie sonstiger Vorschriften, soweit diese Bestimmungen im Hafen oder beim Umschlag Anwendung finden

Um diese Aufgaben erfüllen zu können, werden Sie eine interne Fachausbildung absolvieren.

Wir erwarten

- Vorzugsweise Erfahrung in der Binnenschifffahrt
- Rechtliches Verständnis
- Kenntnisse in Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in fließendem Deutsch in Wort und Schrift, idealerweise Englischkenntnisse
- Führerschein der Klasse B
- Bereitschaft zum Tragen der Dienstuniform

Wir bieten

- Sicheren und krisenfesten Arbeitsplatz
- Unbefristete Anstellung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- Jobticket / Jobbike
- Gezielte qualifizierte Weiterbildungen

Ihre Bewerbung

Ihre Bewerbung richten Sie bitte per E-Mail mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an

E-Mail:
[email protected]

Staatliche Rhein-Neckar-Hafengesellschaft Mannheim mbH

Rheinvorlandstraße 5 | 68159 Mannheim | Tel: +49 621 292-2143 | [email protected]

www.hafen-mannheim.de

Für das Sekretariat der Götz Ingenieur GmbH mit Sitz in Mannheim suchen wir ab sofort

eine/n Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)*.

Wir sind ein Unternehmen der Götz-Gruppe, die sich mit der Projektierung und Realisierung von Gewerbegebieten im Immobilienbereich und darüber hinaus mit der Erstellung von Photovoltaikanlagen auf gewerblichen Gebäuden zum Zwecke der Vermarktung erneuerbarer Energien beschäftigt. Die Unternehmensgruppe existiert seit über 40 Jahren und ist ein familiengeführtes mittelständiges Unternehmen.

Aufgabenbeschreibung:

- Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Postein-/-ausgang, Korrespondenz)
- Nutzung von Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, etc.)
- Unterstützung der Geschäftsleitung
- Suche nach Grundstücken für Gewerbebebauung
- Suche nach Gebäuden für Errichtung erneuerbarer Energie
- Bedienung der Telefonzentrale
- Empfang und Betreuung der Kunden
- Organisation von Veranstaltungen, Reisen und Essen
- Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs-/Büromaterial

Was wir uns von Ihnen wünschen:

- Sicheres Auftreten, freundliche Telefonstimme
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Persönliches Engagement, Teamgeist, Zuverlässigkeit
- sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Eigenverantwortliches Arbeiten

Was wir Ihnen bieten:

- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Leistungsgerechte Vergütung
- Positives Arbeitsklima
- Geregelte Arbeitszeiten
- Interessante innovative Tätigkeit

Wir hoffen, Ihr Interesse geweckt zu haben und freuen uns über Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, gerne per E-Mail an: [email protected].

Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit gesucht – Mannheim-Friedrichsfeld

Wir sind ein Unternehmen in der Elektrobranche mit Sitz in Mannheim-Friedrichsfeld und suchen eine engagierte Unterstützung für unser Büro.

Ihre Aufgaben:

- Organisation und Verwaltung allgemeiner Büroabläufe
- Bearbeitung von Posteingang und Ablage
- Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden und Partnern
- Koordination und Steuerung externer Dienstleister
- Erstellung und Verwaltung von Online-Inseraten
- Terminplanung und -wahrnehmung mit Kunden und Interessenten

Ihr Profil:

- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationsmitteln
- Erfahrung in der Büroorganisation von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Wir bieten:

- Eine sorgfältige Einarbeitung
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem kleinen, motivierten Team
- Überdurchschnittliche Vergütung bei guter Leistung
- Flexible Arbeitszeiten mit bis zu 20 Stunden pro Woche

Arbeitsort: 68239 Mannheim-Friedrichsfeld

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Gehaltsvorstellung!

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 15,00€ - 20,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 15–25 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Führerschein

Arbeitsort: Vor Ort

Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit gesucht – Mannheim-Friedrichsfeld

Wir sind ein Unternehmen in der Elektrobranche mit Sitz in Mannheim-Friedrichsfeld und suchen eine engagierte Unterstützung für unser Büro.

Ihre Aufgaben:

- Organisation und Verwaltung allgemeiner Büroabläufe
- Bearbeitung von Posteingang und Ablage
- Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden und Partnern
- Koordination und Steuerung externer Dienstleister
- Erstellung und Verwaltung von Online-Inseraten
- Terminplanung und -wahrnehmung mit Kunden und Interessenten

Ihr Profil:

- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationsmitteln
- Erfahrung in der Büroorganisation von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Wir bieten:

- Eine sorgfältige Einarbeitung
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem kleinen, motivierten Team
- Überdurchschnittliche Vergütung bei guter Leistung
- Flexible Arbeitszeiten mit bis zu 20 Stunden pro Woche

Arbeitsort: 68239 Mannheim-Friedrichsfeld

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Gehaltsvorstellung!

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 15,00€ - 20,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 15–25 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Führerschein

Arbeitsort: Vor Ort


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Buchführung, Buchhaltung, Einkauf, Beschaffung, Versand, Abrechnung, Kosten- und Leistungsrechnung, Kalkulation, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Kundenberatung, -betreuung, Stammdatenpflege, Postbearbeitung, Ablage, Registratur, Akten, Schriftgut verwalten, Terminplanung, -überwachung, Telefondienst
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Sachbearbeitung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz

Optifex - Ihr Top Partner für exzellente Personaldienstleistungen, sucht Sie!

Sie wollen sich verändern und suchen eine neue Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Für unseren Handwerkskunden in Mannheim suchen wir ein/e Bürokraft/Kaufmännische Fachkraft m/w/d:

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert oder langjährige Berufserfahrung
- MS-Office Kenntnisse
- Kommunikationsfähig
- Teamfähig und zuverlässig
- Positive Arbeitseinstellung
- Freude an der Arbeit

Ihr Aufgaben:

- Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz, Telefondienst
- Angebots- und Auftragsbearbeitung nach Vorgaben
- Termine überwachen
- Rechnungserstellung aus Montageberichten
- Angebotserstellung nach Vorgaben
- Klärung von Störfällen

Was bieten wir Ihnen?

- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Einsätze
- Leistungsgerechte, faire und übertarifliche Bezahlung
- Persönliche Betreuung auch nach der Bürozeit

Ihre Wünsche sind uns wichtig! Wir finden den passenden Job für Sie.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann melden Sie sich bei Frau Fernandez-Hallermeier oder Herrn Techand unter 0621-40547050 oder per E-Mail an [email protected]
Sie können uns auch gerne persönlich vor Ort in der Zielstr. 6 in 68169 Mannheim besuchen.

Du möchtest schnell und einfach zu uns Kontakt aufnehmen?

Dann schreibe uns eine WhatsApp
• Schritt 1: Speicher unsere Nummer 0176-13311204
• Schritt 2: Name, Wohnort, Wo und als was Du arbeiten möchtest
• Schritt 3: Wir melden uns umgehend bei Dir!

PS: Sie finden uns auch im Internet unter www.optifex-gmbh.de

Wir freuen uns auf Sie!


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Personalwesen, Buchführung, Buchhaltung, Kundenberatung, -betreuung, Sachbearbeitung, Postbearbeitung
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Textverarbeitung