eBilling Expert m/w/d (Assistent/in/Fachkraft - Rechnungswesen)

Buchhalter:in / Sachbearbeiter:in Zahlungsverkehr und Rechnungswesen beim Caritasverband Berlin (m/w/d)

Die Caritas ist Deutschlands größter Arbeitgeber im sozialen Bereich. Der Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. ist Mehrheitsgesellschafter der Caritas Altenhilfe gGmbH, der Caritas Krankenhilfe Berlin gGmbH und der Caritas Familien- und Jugendhilfe gGmbH. Er stellt die Mehrheit der Mitglieder des Malteser-Werk e.V. Zusammen mit den angegliederten Caritas-Gesellschaften, Fachverbänden und korporativen Mitgliedern ist die Caritas im Erzbistum Berlin Träger von Krankenhäusern, Kinder-, Jugendhilfe- und Behinderteneinrichtungen, Kindertagesstätten, Senioreneinrichtungen, Pflegeangeboten und zahlreichen Angeboten der offenen Sozialarbeit.

Wir suchen für den Fachbereich Rechnungswesen in der Zentrale, Residenzstraße 90, 13409 Berlin ab sofort und unbefristet eine

Buchhalter:in (w/m/d)

Arbeitszeit: 75% RAZ

Ihre Tätigkeiten:

- Sämtliche Aufgaben und Tätigkeiten der Finanz-, Debitoren-, Kreditoren-, Anlagen-, Sach- und Nebenbuchhaltung (Post; Buchen, Ablage)
- Schwerpunkt: Rechnungseingangsmanagement
- Prüfen der Rechnungen und Belege
- Buchen der Rechnungen und der Belege
- Ablage der Rechnungen und der Belege
- Bearbeiten und Abstimmen der Konten
- Kassen prüfen und buchen
- Erstellen des Zahlungsverkehrs
- Mitarbeit beim Jahresabschluss

Wir wünschen uns:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. andere entsprechende Verwaltungsausbildung
- Sehr gutes Zeitmanagement
- Sicherer Umgang mit dem PC, insbesondere Microsoft Office, Outlook, Teams, Diamant
- Umsichtiges, selbstständiges Arbeiten, Fähigkeit, auch unter Termindruck zu arbeiten
- Hohes Maß an Flexibilität, Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit, interkultureller Kompetenz
- Interesse an Optimierung von Sachbearbeitungsprozessen und Fortbildungen
- Die Identifikation mit den Werten und Zielen der Caritas setzen wir voraus.

Was wir bieten:

- Eine attraktive tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes im Geltungsbereich der Regionalkommission Ost
- Urlaubsgeld und Weihnachtszuwendung
- Betriebliche Altersvorsorge mit aktuell 5,6 % AG-Zuschuss vom Bruttogehalt
- Zusätzliche Feiertage (Heilige Drei Könige, Fronleichnam, Heiligabend und Silvester frei)
- 3 Exerzitien-Tage (Besinnungstage) im Jahr
- Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
- JobRad, Zuschuss zum Deutschland-Ticket bzw. VBB-Ticket (Firmenticket)

Sie wollen in einem engagierten Team arbeiten, das sich auf Sie freut?
Sie wollen etwas bewegen? Sie wollen sich persönlich einbringen? Dann sind Sie bei uns richtig!

Auskunft zur Stelle erteilt:

Hr. Thomas Gerwe, E-Mail: [email protected], Tel.: 030 666 33 1120

Bewerbungen bitte mit der Nummer 36-2025 an: [email protected]

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.

Wir suchen Dich! Denn für unsere Kunden brauchen wir die besten Talente. Freu Dich auf ein gutes Gehalt, einen unbefristeten Arbeitsvertrag und persönliche Betreuung ab dem ersten Tag. Sichere Dir spannende Stellen - vom Mittelstand bis zum Großkonzern - mit persona service!
Sachbearbeiter Rechnungswesen (m/w/d)

in Berlin

16,00 - 18,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

- minutengenaues Erfassen der Arbeitszeit
- Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche (Montag - Freitag)
- freies Verfügen über das Zeitkonto
- ein sehr gutes Aus- und Weiterbildungsangebot
- flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern-  Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- Du scannst zahlungsbegründende Unterlagen
- darüber hinaus unterstützt Du in der vorbereitenden Buchhaltung
- anschließend arbeitest Du der Rechnungssachbearbeitung zu
- Du validierst Geschäftsvorfälle und leitest sie an die entsprechenden Stellen weiter
- zudem bearbeitest Du die Geschäftsvorfälle in der Buchhaltung elektronisch und prozessgestützt
- abschließend überwachst Du das zentrale Postfach für elektronische Rechnungen

Was wir uns von Dir wünschen:

- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung und/oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung
- zudem verfügst Du über Grundkenntnisse im Bereich der elektronischen Rechnungssachbearbeitung
- des Weiteren hast Du eine Affinität für Zahlen
- eine zuverlässige sowie engagierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus

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Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Expertenkenntnisse: Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung
Zwingend erforderlich: Rechnungsprüfung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorerst befristet für 1 Jahr einenMitarbeiter (m/w/d) Rechnungslegung an unserem Standort in WeißenseeSicherstellung der ordnungsgemäßen Rechnungslegung im Rahmen Ihres Aufgaben- und Tätigkeitsumfelds•Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Automobilkaufmann (m/w/d)•Berufserfahrung im Autohaus wünschenswert•Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und idealerweise in Cross•Zuverlässigkeit und gewissenhafte Arbeitsweise•Souveränen Umgang mit Kunden•Serviceorientierung und kundengerechtes Auftreten•Flexibilität und Belastbarkeit•Erstellen von (Werkstatt-)Rechnungen und Weiterberechnung von Fremdleistungen•Stammdatenpflege und Überprüfung von Kundendaten•Erläuterung der Rechnung gegenüber dem Kunden•Abrechnung interner Aufträge•Abwicklung von Kassiervorgängen, Auszahlungen sowie Kassenabschlüssen•Bearbeitung von Versicherungsfällen

Sie haben Spaß an Themen im Bereich Finanzen und Rechnungswesen und wollen Ihre Kenntnisse weiter ausbauen? Dann sind Sie hier genau richtig!
Wir suchen für unseren Kunden im Herzen von Berlin, Sie als engagierten und motivierten Teamkollegen (m/w/d).

Bewerben Sie sich jetzt als Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungswesen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungswesen - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Bearbeitung der laufenden Geschäftsvorfälle im Rahmen der Buchhaltung
• Zahlungsverkehr und Mahnwesen
• Prüfung der Eingangs- sowie Ausgangsrechnungen
• Prüfung der anfallenden monatlichen Auswertungen im Bereich Buchhaltung
• Mitwirkung bei der Erstellung von Steuererklärungen
• Erstellung von Jahresrechnung, Ertrags- und Aufwandsrechnung sowie Anlagenbuchhaltung

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Relevante Berufserfahrung im Rechnungswesen
• Fachkenntnisse im Bereich Umsatzsteuer- sowie Einkommensteuer
• Organisierte Arbeitsweise und sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Interessantes Gehaltspaket
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Angenehmes Betriebsklima
• Work-Life-Balance
• Flexible Arbeitszeiten

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Die Berlin-Brandenburgische Akademie der Wissenschaften (BBAW) ist eine Vereinigung von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern mit einer über 300-jährigen Geschichte, die den Dialog zwischen Wissenschaft und Gesellschaft fördert. Ihr wissenschaftliches Profil ist vor allem geprägt durch geistesund kulturwissenschaftliche Grundlagenforschung, interdisziplinäre Gesellschafts- und Politikberatung auf verschiedenen Feldern und die Kommunikation von Wissenschaft in die Öffentlichkeit.

Das Referat Finanzen verantwortet die Bewirtschaftung der Haushaltsmittel der gesamten Akademie. Zum Referat gehören auch die Vergabe- und Reisekostenstelle der Akademie.

Zu den Hauptaufgaben des Finanzreferates gehören die Aufstellung des Haushaltsplans, der Haushaltsrechnung, das Finanz- und Rechnungswesen, das dazugehörige Controlling sowie die Sicherstellung des Kassen- und Zahlungsverkehrs der Akademie, des hausinternen Veranstaltungszentrums sowie der Geschäftsstelle des Deutschen Ethikrates einschließlich der Betreuung von Drittmittelprojekten wie dem Endangered Languages Documentation Programmes und der Arab-German-Young Academy und der Heckmann Wentzel-Sitftung.

Die Akademie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzen mit dem Schwerpunkt Reisekosten, Vergabe

im Umfang von 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit. Die Stelle ist unbefristet.

Ihre Aufgaben:

- Verbuchung von Geschäftsvorgängen (Kreditorenbuchhaltung und Reisekostenabrechnungen) mit Hilfe von MS Dynamics Navision
- Softwaregestützte Bearbeitung und Abrechnung der Inlands- und Auslandsdienstreisen
- Eigenständige Durchführung von Vergaben entsprechend der Vorgaben der auftraggebenden Fachabteilung und mit Hilfe der Vergabeplattform
- Durchführung von Einkaufsprozessen für die Verwaltung
- Unterstützung bei der weiteren Digitalisierung der Finanzverwaltung
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Pflege und Archivierung von vertragsrelevanten Unterlagen

Ihr Profil:

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Fachhochschulausbildung und/oder vergleichbare Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder im Bereich Finanzen und Buchhaltung
- Einschlägige Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung und der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel nach LHO
- Fundierte Kenntnisse in den o.g. Aufgabenschwerpunkten, insbesondere im Vertragsrecht, im Vergabeverfahren öffentlicher Aufträge nach UVgO und im Reisekostenrecht gemäß BRKG
- Souveräner Umgang mit gängigen Büroanwendungen und absolute IT-Affinität
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache; wünschenswert sind solide Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Kommunikations- und Kooperationsvermögen sowie Verhandlungsgeschick
- Strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise; ein exzellentes Organisationsvermögen und Belastbarkeit
- Fähigkeit zum selbstständigen und verantwortungsvollen Handeln

Unser Angebot:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und vielseitigen Arbeitsumfeld
- Betriebliche Altersvorsorge VBL und vermögenswirksame Leistungen
- Zuschuss zum VBB-Firmenticket
- 30 Tage Urlaub bei einer Vollzeittätigkeit; zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. freigestellt
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen an einem attraktiven Arbeitsplatz in Berlin
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe E9 TV-L Berlin. Der Dienstort ist Berlin.

Es handelt sich bei dieser ausgeschriebenen generalistischen Vakanz um eine Nachbesetzung im Zuge des Nachfolgemanagements. Die weitere und konkrete Schwerpunktsetzung des Aufgabengebiets erfolgt in Abstimmung der Teamstruktur und der fachlichen Erfordernisse des Finanzreferats.

Die Berlin-Brandenburgische Akademie der Wissenschaften ist bestrebt, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes und des Frauenförderplanes zu erhöhen; daher sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von schwerbehinderten Personen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Ihre aussagekräftigen schriftlichen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte möglichst als PDF in einer Datei (max. 5 MB) unter der Kennziffer FI 02 2025 bis zum 13.05.2025 an:

Berlin-Brandenburgische Akademie der Wissenschaften
Referat Personal und Recht
Frau Ines Hanke
Jägerstraße 22/23 | 10117 Berlin

Ihre Bewerbungsmappe laden Sie bitte unter folgendem Link hoch:

https://nubes.bbaw.de/s/pNdD32sFpesqydK

Bitte beachten Sie, dass wir nach Ende der Bewerbungsfrist zu Ihnen Kontakt aufnehmen werden und dass Sie nach dem Upload Ihrer Bewerbungsmappe keine separate Bestätigung erhalten.

eBilling Expert m/w/d

Standort: Berlin
Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche

WISSENSWERT
Unser Mandant ist eine namhafte und große Anwaltssozietät. Hier werden große und mittelständische Unternehmen in allen Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts beraten. Die Sozietät ist in mehreren deutschen Städten tätig, hat aber auch an den Hotspots der wichtigsten internationalen Standorte weitere Büros. Weltweit sind mehr als 6000 Mitarbeitende tätig. Wenn wir Sie damit schon mal neugierig gemacht haben, dann freuen wir uns und bieten uns gern als Gesprächspartner an!

DIE AUFGABEN

- Ansprechperson für die Partner (m/w/d) der Sozietät für alle Fragen zum eBilling
- Abstimmung und Koordination der eBilling-Angelegenheiten der jeweiligen Referate
- Kommunikation mit den Ansprechpersonen der Mandanten und den Anbietern der eBilling-Systeme
- Einrichtung der Projekte in den eBilling-Systemen der Mandanten
- Bearbeitung und Umformatierung der relevanten Rechnungen im eBilling-Tool
- Upload der relevanten Rechnungen in die eBilling-Systeme der Mandanten
- Überwachung des Freigabe-Status der hochgeladenen Rechnungen
- Sicherstellung von Datenqualität und Vollständigkeit der hochgeladenen Rechnungen
- Weiterentwicklung des eBilling-Tools
- Prozessentwicklung für die Einführung der E-Rechnung in Deutschland (Bereich Ausgangsrechnungen)

IHRE QUALIFIKATION

- Ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Rechnungsstellung in einer Wirtschaftskanzlei
- Fundierte Kenntnisse zu den branchenüblichen eBilling-Formaten und -Systemen (z.B. LegalTracker, CounselLink, Tymetrix, BusyLamp, etc.)
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse (jeweils auf C 1 Niveau)
- Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise
- Eine aufgeschlossene Art und Kommunikationsstärke

DIE BENEFITS

- Interessante Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld
- Kollegiale Teams sowie eine vertrauensvolle Unternehmenskultur
- Intensive Einarbeitung durch ein gezieltes Onboarding-Programm
- Förderung und Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung durch ein großes Angebot an Weiterbildungen
- Ein attraktiver und modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub, Vertrauensarbeitszeit, mobile Arbeitsmöglichkeiten und ein Arbeitsumfeld zum Wohlfühlen
- Gern Unterstützung bei der Suche nach Möglichkeiten der Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen oder dem Haushalt durch die Zusammenarbeit mit einem Sozialpartner
- Corporate Benefits, regelmäßige Events für alle Mitarbeitenden sowie umfangreiche betriebliche Gesundheits- und Wellbeingangebote in allen wichtigen Belangen zur Erhaltung der physischen und psychischen Gesundheit (z.B. JobRad, Urban Sports Club, Fit am Arbeitsplatz …- da gibt es Vieles zu Entdecken und zu Nutzen

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf als „eBilling Expert m/w/d“ unter Angabe der Referenznummer B-SA-16012025_01, gern an [email protected].  Für Fragen steht Ihnen Susanne Arlt, Geschäftsstellenleiterin, gern telefonisch zur Verfügung- 030/8846980. Wir garantieren Ihnen eine Rückmeldung innerhalb von 3 Werktagen.

Wir freuen uns auf Sie!

Sie haben Spaß an Themen im Bereich Finanzen und Rechnungswesen und wollen Ihre Kenntnisse weiter ausbauen? Dann sind Sie hier genau richtig!
Wir suchen für unseren Kunden im Herzen von Berlin, Sie als engagierten und motivierten Teamkollegen (m/w/d).

Bewerben Sie sich jetzt als Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungswesen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungswesen - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Bearbeitung der laufenden Geschäftsvorfälle im Rahmen der Buchhaltung
• Zahlungsverkehr und Mahnwesen
• Prüfung der Eingangs- sowie Ausgangsrechnungen
• Prüfung der anfallenden monatlichen Auswertungen im Bereich Buchhaltung
• Mitwirkung bei der Erstellung von Steuererklärungen
• Erstellung von Jahresrechnung, Ertrags- und Aufwandsrechnung sowie Anlagenbuchhaltung

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Relevante Berufserfahrung im Rechnungswesen
• Fachkenntnisse im Bereich Umsatzsteuer- sowie Einkommensteuer
• Organisierte Arbeitsweise und sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Interessantes Gehaltspaket
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Angenehmes Betriebsklima
• Work-Life-Balance
• Flexible Arbeitszeiten

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Unser Mandant ist ein ambitioniertes Unternehmen, welches mit seiner Dienstleistung die Reiselust unterstützt. Wenn Sie flexibel, zwanglos und kreativ in einem dynamischen Arbeitsumfeld arbeiten wollen, dann lassen Sie uns zeitnah sprechen.

Ihre Aufgaben:

- Verantwortung für den Aufbau und die Leitung der Compliance-Funktionen der Gruppe
- Entwicklung und Implementierung der Konzernrechnungslegungsrichtlinien
- Zusammenarbeit mit dem Leiter der Konzernrechnungslegung zur Sicherstellung der termingerechten und vollständigen Lieferung der Finanzberichte
- Verantwortung für den Prozess der Umstellung von lokalen GAAP (u.a. DE, BE, NL) auf IFRS
- Sicherstellung der rechtzeitigen und genauen Lieferung der konsolidierten Finanzberichte an die externen Prüfer auf Konzernebene
- Verantwortung für IFRS-spezifische Themen wie IFRS9
- Implementierung eines effizienten Kontenabstimmungsprozesses

Ihre Qualifikationen:

- Fundierte Erfahrung in der Wirtschaftsprüfung oder Konzerncontrolling eines multinationalen Unternehmens
- Universitätsabschluss in Betriebswirtschaft oder eine ähnliche Qualifikation
- Tiefgehende Kenntnisse der IFRS sowie praktische Erfahrungen in IFRS-Umstellungsprojekten
- Starke Kommunikationsfähigkeiten (Englisch ist ein Muss, Deutsch und Niederländisch sind von Vorteil)
- Fähigkeit, mehrere Partner, Arbeitsströme und Teams intern und extern zu managen
- Erfahrung mit LucaNet, D365 F&O, Blackline oder ähnlichen Tools ist von Vorteil
- Prozessorientierte Denkweise
- Entwicklung von Prozessen und Verfahren zur Sicherstellung 100%iger Compliance
- Pragmatismus - Zusammenarbeit mit dem Unternehmen zur Findung konformer Lösungen
- Verantwortungsbewusstsein - Sicherstellung der monatlichen konsolidierten Konzernberichterstattung gemäß IFRS
- Management mehrerer interner und externer Stakeholder

Ihre Vorteile:

- Ein hoch interessantes und nicht standardisiertes Aufgabenfeld mit viel Gestaltungsspielraum
- Möglichkeit remote zu arbeiten
- Flachen Hierarchien
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem erfolgreich wachsenden, international tätigen Unternehmen
- Kostenlose Parkplätze

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.