Assistenz in der Verwaltung (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - HWK und IHK)

KÖTTER Personal Service gehört zu den führenden Personaldienstleistern Deutschlands und ist als eigenständige Sparte der KÖTTER Unternehmensgruppe seit 1997 Spezialist in dem Bereich Arbeitnehmerüberlassung. Qualität und Mitarbeiterzufriedenheit ist ein fester Bestandteil der KÖTTER Unternehmensphilosophie und somit die Grundlage unseres Handelns.

Assistenz in der Verwaltung (m/w/d)

Standort: Hannover
Anstellungsart(en): Vollzeit

Wir suchen für einen Kunden aus dem Bereich des öffentlichen Dienstes mit Sitz in der Innenstadt von Hannover eine/n Mitarbeiter als Assistenz in der Verwaltung(m/w/d).

Arbeitsmodell: Vollzeit (38,5 Stunden/pro Woche)
Arbeitszeiten: Nach Absprache/Reisbereitschaft gefragt
Vergütung: 19,50€ - 23,00€/Stunde

Ihre täglichen Aufgaben als Mitarbeiter Assistenz in der Verwaltung(m/w/d):

- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Führung und Pflege des Adressverteilers der Mitglieder der Geschäftsführung
- Bearbeitung, Filterung, Priorisierung und Weiterleitung von internen und externen Schriftstücken, E-Mails, interner und externer Anfragen und von Informationen für die Mitglieder der Geschäftsführung
- Pflege des analogen und des digitalen Ablage- und Archivsystems der Mitglieder der Geschäftsführung
- Vollzug von Unterschriftenverfahren für die Mitglieder der Geschäftsführung
- Reiseplanung und -organisation für die Mitglieder der Geschäftsführung und den Fahrdienst einschließlich der Erstellung des Fahrerplans
- Grußworte und damit zusammenhängende Urkundenausstellungen für die Mitglieder der Geschäftsführung organisieren
- Ausrichtung von Geburtstagseinladungen (Geburtstagsrunden)
- Glückwunsch- und Kondolenzschreiben fertigen
- Zuarbeit für die Assistentin des Hauptgeschäftsführers

Das bringen Sie mit als Mitarbeiter Assistenz in der Verwaltung (m/w/d):

- eine abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich z.B. Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) o. ä. Abschluss
- Berufserfahrungen im Sekretariat und Erfahrung in der Büroorganisation
- Sehr gute MS-Office Anwendungskenntnisse (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
- eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie sehr gute Deutschkenntnisse
- ein selbstbewusstes, freundliches und korrektes Auftreten

Das bieten wir Ihnen als Mitarbeiter Assistenz in der Verwaltung (m/w/d):

- unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- Ab 19,50 € pro Stunde zuzüglich attraktiver Zuschläge
- bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten durch Arbeitszeitkonto
- Eine Strukturierte Einarbeitung
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Erkennst Du dich wieder?

Ruf uns an, dann können wir den weiteren Bewerbungsverlauf besprechen.
Alternativ nehmen wir Deine Unterlagen gerne auch online oder postalisch entgegen.

Wir freuen uns auf Dich!

Ansprechpartner: Herr Jens Bierwagen

Telefon: 0511 9651240

Email: [email protected]

WhatsApp: 0162 2788208

Du möchtest lieber persönlich mit uns sprechen? Komm direkt in unsere Niederlassung.

Bei einer Tasse Kaffee besprechen wir mit Dir gerne die weiteren Schritte.

Du möchtest doch eher eine Stelle in Teilzeit, als Minijob oder als Aushilfe (m/w/d) oder möchtest als Quereinsteiger (m/w/d) durchstarten?

Sprechen wir darüber. Schau Dir gerne auch unsere anderen Stellenangebote an.

Gute Arbeit hat ihren Preis.

Das wissen wir! Du denkst dabei sofort an faire Bezahlung, Festanstellung und Teamgeist?

Kein Problem, wenn Du dich für einen JOB bei KÖTTER entscheidest.

Abteilung(en): Office
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: BAP
Entgeltgruppe: 1

KÖTTER Personal Service gehört zu den führenden Personaldienstleistern Deutschlands und ist als eigenständige Sparte der KÖTTER Unternehmensgruppe seit 1997 Spezialist in dem Bereich Arbeitnehmerüberlassung. Qualität und Mitarbeiterzufriedenheit ist ein fester Bestandteil der KÖTTER Unternehmensphilosophie und somit die Grundlage unseres Handelns.

Assistenz in der Verwaltung (m/w/d)

Standort: Hannover
Anstellungsart(en): Vollzeit

Wir suchen für einen Kunden aus dem Bereich des öffentlichen Dienstes mit Sitz in der Innenstadt von Hannover eine/n Mitarbeiter als Assistenz in der Verwaltung(m/w/d).

Arbeitsmodell: Vollzeit (38,5 Stunden/pro Woche)
Arbeitszeiten: Nach Absprache/Reisbereitschaft gefragt
Vergütung: 19,50€ - 23,00€/Stunde

Ihre täglichen Aufgaben als Mitarbeiter Assistenz in der Verwaltung(m/w/d):

- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Führung und Pflege des Adressverteilers der Mitglieder der Geschäftsführung
- Bearbeitung, Filterung, Priorisierung und Weiterleitung von internen und externen Schriftstücken, E-Mails, interner und externer Anfragen und von Informationen für die Mitglieder der Geschäftsführung
- Pflege des analogen und des digitalen Ablage- und Archivsystems der Mitglieder der Geschäftsführung
- Vollzug von Unterschriftenverfahren für die Mitglieder der Geschäftsführung
- Reiseplanung und -organisation für die Mitglieder der Geschäftsführung und den Fahrdienst einschließlich der Erstellung des Fahrerplans
- Grußworte und damit zusammenhängende Urkundenausstellungen für die Mitglieder der Geschäftsführung organisieren
- Ausrichtung von Geburtstagseinladungen (Geburtstagsrunden)
- Glückwunsch- und Kondolenzschreiben fertigen
- Zuarbeit für die Assistentin des Hauptgeschäftsführers

Das bringen Sie mit als Mitarbeiter Assistenz in der Verwaltung (m/w/d):

- eine abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich z.B. Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) o. ä. Abschluss
- Berufserfahrungen im Sekretariat und Erfahrung in der Büroorganisation
- Sehr gute MS-Office Anwendungskenntnisse (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
- eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie sehr gute Deutschkenntnisse
- ein selbstbewusstes, freundliches und korrektes Auftreten

Das bieten wir Ihnen als Mitarbeiter Assistenz in der Verwaltung (m/w/d):

- unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- Ab 19,50 € pro Stunde zuzüglich attraktiver Zuschläge
- bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten durch Arbeitszeitkonto
- Eine Strukturierte Einarbeitung
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Erkennst Du dich wieder?

Ruf uns an, dann können wir den weiteren Bewerbungsverlauf besprechen.
Alternativ nehmen wir Deine Unterlagen gerne auch online oder postalisch entgegen.

Wir freuen uns auf Dich!

Ansprechpartner: Herr Jens Bierwagen

Telefon: 0511 9651240

Email: [email protected]

WhatsApp: 0162 2788208

Du möchtest lieber persönlich mit uns sprechen? Komm direkt in unsere Niederlassung.

Bei einer Tasse Kaffee besprechen wir mit Dir gerne die weiteren Schritte.

Du möchtest doch eher eine Stelle in Teilzeit, als Minijob oder als Aushilfe (m/w/d) oder möchtest als Quereinsteiger (m/w/d) durchstarten?

Sprechen wir darüber. Schau Dir gerne auch unsere anderen Stellenangebote an.

Gute Arbeit hat ihren Preis.

Das wissen wir! Du denkst dabei sofort an faire Bezahlung, Festanstellung und Teamgeist?

Kein Problem, wenn Du dich für einen JOB bei KÖTTER entscheidest.

Abteilung(en): Office
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: BAP
Entgeltgruppe: 1

KÖTTER Personal Service gehört zu den führenden Personaldienstleistern Deutschlands und ist als eigenständige Sparte der KÖTTER Unternehmensgruppe seit 1997 Spezialist in dem Bereich Arbeitnehmerüberlassung. Qualität und Mitarbeiterzufriedenheit ist ein fester Bestandteil der KÖTTER Unternehmensphilosophie und somit die Grundlage unseres Handelns.

Assistenz in der Verwaltung (m/w/d)

Standort: Hannover
Anstellungsart(en): Vollzeit

Wir suchen für einen Kunden aus dem Bereich des öffentlichen Dienstes mit Sitz in der Innenstadt von Hannover eine/n Mitarbeiter als Assistenz in der Verwaltung(m/w/d).

Arbeitsmodell: Vollzeit (38,5 Stunden/pro Woche)
Arbeitszeiten: Nach Absprache/Reisbereitschaft gefragt
Vergütung: 19,50€ - 23,00€/Stunde

Ihre täglichen Aufgaben als Mitarbeiter Assistenz in der Verwaltung(m/w/d):

- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Führung und Pflege des Adressverteilers der Mitglieder der Geschäftsführung
- Bearbeitung, Filterung, Priorisierung und Weiterleitung von internen und externen Schriftstücken, E-Mails, interner und externer Anfragen und von Informationen für die Mitglieder der Geschäftsführung
- Pflege des analogen und des digitalen Ablage- und Archivsystems der Mitglieder der Geschäftsführung
- Vollzug von Unterschriftenverfahren für die Mitglieder der Geschäftsführung
- Reiseplanung und -organisation für die Mitglieder der Geschäftsführung und den Fahrdienst einschließlich der Erstellung des Fahrerplans
- Grußworte und damit zusammenhängende Urkundenausstellungen für die Mitglieder der Geschäftsführung organisieren
- Ausrichtung von Geburtstagseinladungen (Geburtstagsrunden)
- Glückwunsch- und Kondolenzschreiben fertigen
- Zuarbeit für die Assistentin des Hauptgeschäftsführers

Das bringen Sie mit als Mitarbeiter Assistenz in der Verwaltung (m/w/d):

- eine abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich z.B. Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) o. ä. Abschluss
- Berufserfahrungen im Sekretariat und Erfahrung in der Büroorganisation
- Sehr gute MS-Office Anwendungskenntnisse (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
- eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie sehr gute Deutschkenntnisse
- ein selbstbewusstes, freundliches und korrektes Auftreten

Das bieten wir Ihnen als Mitarbeiter Assistenz in der Verwaltung (m/w/d):

- unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- Ab 19,50 € pro Stunde zuzüglich attraktiver Zuschläge
- bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten durch Arbeitszeitkonto
- Eine Strukturierte Einarbeitung
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Erkennst Du dich wieder?

Ruf uns an, dann können wir den weiteren Bewerbungsverlauf besprechen.
Alternativ nehmen wir Deine Unterlagen gerne auch online oder postalisch entgegen.

Wir freuen uns auf Dich!

Ansprechpartner: Herr Jens Bierwagen

Telefon: 0511 9651240

Email: [email protected]

WhatsApp: 0162 2788208

Du möchtest lieber persönlich mit uns sprechen? Komm direkt in unsere Niederlassung.

Bei einer Tasse Kaffee besprechen wir mit Dir gerne die weiteren Schritte.

Du möchtest doch eher eine Stelle in Teilzeit, als Minijob oder als Aushilfe (m/w/d) oder möchtest als Quereinsteiger (m/w/d) durchstarten?

Sprechen wir darüber. Schau Dir gerne auch unsere anderen Stellenangebote an.

Gute Arbeit hat ihren Preis.

Das wissen wir! Du denkst dabei sofort an faire Bezahlung, Festanstellung und Teamgeist?

Kein Problem, wenn Du dich für einen JOB bei KÖTTER entscheidest.

Abteilung(en): Office
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: BAP
Entgeltgruppe: 1

„Zukunft gestalten, Großes bewegen“, dafür steht das **Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM)**.

Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität.

Mit unseren Verkehrs- und Betriebskontrollen sorgen wir für Wettbewerbsgerechtigkeit sowie für die Erhöhung der Verkehrssicherheit auf Deutschlands Straßen. Wir stehen für die Förderung nachhaltiger, moderner Mobilität und tragen so aktiv zum Umwelt- und Klimaschutz bei.

Auf Grundlage von Verkehrsdaten und Marktstudien analysieren wir verkehrsträgerspezifische Informationen und bereiten verkehrspolitische Entscheidungsprozesse vor. Wir sind verantwortlich für die zivile Notfallvorsorge (ZN) im Straßenverkehr sowie für die logistische verkehrsträgerübergreifende Koordinierung in Krisenlagen.

Wir sind Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter [http://www.damit-alles-läuft.de](http://www.damit-alles-läuft.de).

Aktuell suchen wir für die **Außenstelle Hannover** zum **1. August 2025** eine/einen

**Auszubildende zur Verwaltungsfachangestellten /**

**Auszubildenden zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)**

**Fachrichtung Bundesverwaltung**

**Der Ausbildungsort ist Hannover.**

**Referenzcode der Ausschreibung 20242077_9300**

**Dafür brauchen wir Sie:**

**Was zeichnet die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten aus?**

·         Sie sind beteiligt an der Erstellung und Ausführung von Haushaltsplänen

·         Sie sind für die Beschaffung von Material und anderen Wirtschaftsgütern

(z. B. KFZ) für die Behörde zuständig

·         Sie erledigen administrative Aufgaben bei der Personalgewinnung, Personalentwicklung und bearbeiten Angelegenheiten in der Personalverwaltung

·         und vieles mehr!

**Welche Besonderheit bietet die Ausbildung bei uns?**

Wir bieten Ihnen…

·         vielfältige Ausbildungsschwerpunkte vom Haushaltswesen über die Beschaffung und das Personalwesen bis hin zum Verwaltungsrecht

·         Prüfungsvorbereitung und Vertiefung des Lehrstoffes in bis zu acht Lernbüros im ganzen Bundesgebiet

·         eine attraktive Anschlussbeschäftigung, bei Vorliegen der Voraussetzungen auch die Möglichkeit einer unbefristeten Übernahme

·         individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten nach der Ausbildung, z. B. ein aufbauendes Studium an der HS Bund oder eine Fortbildungsmaßnahme zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt

**Welche zukünftigen Einsatzbereiche warten auf Sie nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung bei uns?**

·         Mit dem erfolgreichen Abschluss des Ausbildungsberufes zur/zum Verwaltungsfachangestellten sind Sie für einen Einsatz als Bürosachbearbeitung sowohl im Haushalts-, Personal-, Organisations- und Beschaffungswesen gerüstet.

·         Darüber hinaus vermittelt Ihnen die Ausbildung auch die Fähigkeiten und Fertigkeiten als Bürosachbearbeitung in allen Fachbereichen des Bundesamtes tätig werden zu können.

**Ihr Profil:**

**Das sollten Sie unbedingt mitbringen:**

·         Mindestens einen mittleren Schulabschluss bzw. einen gleichwertigen anerkannten Bildungsabschluss zum Einstellungszeitpunkt

**Das wäre wünschenswert:**

·         Mindestens befriedigende Zeugnisnoten in den Fächern Mathematik und Deutsch im letzten Zeugnis

·         Sie besitzen eine rasche Auffassungsgabe und verfügen über eine gute Allgemeinbildung

·         Sie können sich sowohl mündlich als auch schriftlich gut ausdrücken

·         Sie arbeiten gerne selbstständig und begegnen Ihren Aufgaben mit dem nötigen Verantwortungsbewusstsein

·         Sie sind bereit sich in ein Team einzubringen und flexibel auch besondere Leistungsanforderungen zu erbringen

·         Erste Kenntnisse in der EDV (MS Office Produkte wie Word, Excel und Outlook)

·         Sie begeistern sich für moderne Verwaltungsarbeit, die die vielfältigen Fachaufgaben rund um den Verkehr, den Umweltschutz und die Verkehrssicherheit unterstützt

·         Sie sind zu längeren Dienstreisen, welche mit der Abwesenheit vom Wohnort und der Ausbildungsdienststelle verbunden sind, uneingeschränkt bereit

**Sie erfüllen nicht alle Kriterien, möchten aber dennoch Teil des BALM werden?**

**Dann bewerben Sie sich gerne trotzdem und überzeugen Sie uns von Ihren Fähigkeiten!**

**Das bieten wir Ihnen:**

Die Ausbildungsvergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD) in der jeweils gültigen Fassung. Sie beträgt aktuell 1.218,26 Euro im 1. Ausbildungsjahr, 1.268,20 Euro im 2. Ausbildungsjahr und 1.314,02 Euro im 3. Ausbildungsjahr. Daneben wird der erfolgreiche Abschluss der Ausbildung einmalig mit 400 Euro Prämie honoriert.

Es bestehen regelmäßig Verbeamtungsmöglichkeiten in allen Laufbahnen.

Wir bieten allen Auszubildenden nach der Probezeit bei entsprechender Eignung die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens (Homeoffice) an: Dabei können Sie

nach Absprache mit Ihren Ausbilderinnen und Ausbildern bis zu drei Tage die Woche mobil arbeiten und das nicht nur von Zuhause aus. Um das zu ermöglichen, sind all unsere PC-Arbeitsplätze mit Laptops ausgestattet. Unsere Auszubildenden erhalten darüber hinaus für die Dauer der Ausbildung ein Tablet – für noch mehr digitalen Comfort und Flexibilität.

Durch unsere Rahmenarbeitszeiten haben Sie in Absprache mit Ihren Ausbilderinnen und Ausbildern die Möglichkeit, flexibel zwischen 05:00 Uhr und 22:00 Uhr zu arbeiten.

Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber und wurden entsprechend zertifiziert. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter [www.beruf-und-familie.de](http://www.beruf-und-familie.de).

Wir setzen uns für die Vielfalt in unseren Teams ein. Gerade die unterschiedlichen Kompetenzen und Erfahrungen jeder/jedes Einzelnen helfen uns dabei, die täglichen Herausforderungen zusammen zu meistern.

Darüber hinaus fördern wir aktiv die Gesundheit unserer Beschäftigten durch das Angebot von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen. Die Aus-, Fort- und Weiterbildung, auch während einer Elternzeit, erfolgt angepasst an den individuell festgestellten Bedarf.

Durch die zentrale Lage unserer Dienstgebäude in Köln und unseren 11 Außenstellen bundesweit können wir fast durchweg sehr gute Anbindungen an den öffentlichen Nahverkehr anbieten. Dabei besteht an fast allen Standorten die Möglichkeit, ein steuerfrei bezuschusstes Jobticket zu nutzen bzw. einen Zuschuss zum Ausbildungsticket zu erhalten.

**Besondere Hinweise:**

Die Ausbildung eignet sich grundsätzlich zur Durchführung in Teilzeit. Die Ausbildungsdauer beträgt in der Regel drei Jahre in Vollzeit und wird im „Dualen System“ durchgeführt.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Das Auswahlverfahren beginnt mit einem Eignungstest. Im Anschluss erfolgt die Auswahl durch eine Kommission.

**Fühlen Sie sich angesprochen?**

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 07.10.2024 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: [http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV](http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV)

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den **Referenzcode 20242077_9300** ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen **Bewerbungsunterlagen** (**Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, Schulabschlusszeugnis bzw. aktuellstes Schulzeugnis**) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

**Bei ausländischen Bildungsabschlüssen** bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter [www.kmk.org/zab](http://www.kmk.org/zab). Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch die/den Bewerberin/Bewerber (m/w/d) selbst zu tragen und können nicht erstattet werden.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

**Ansprechpersonen:**

Für weitere Auskünfte zur Ausbildung und zum Bewerbungsverfahren beim Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM) in der Außenstelle Hannover steht Ihnen Frau Lau (Tel.-Nr. 0511 126074-30) gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen zum Bundesamt für Logistik und Mobilität finden Sie auch auf unserer Homepage [www.balm.bund.de](http://www.balm.bund.de).

„Zukunft gestalten, Großes bewegen“, dafür steht das **Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM)**.

Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität.

Mit unseren Verkehrs- und Betriebskontrollen sorgen wir für Wettbewerbsgerechtigkeit sowie für die Erhöhung der Verkehrssicherheit auf Deutschlands Straßen. Wir stehen für die Förderung nachhaltiger, moderner Mobilität und tragen so aktiv zum Umwelt- und Klimaschutz bei.

Auf Grundlage von Verkehrsdaten und Marktstudien analysieren wir verkehrsträgerspezifische Informationen und bereiten verkehrspolitische Entscheidungsprozesse vor. Wir sind verantwortlich für die zivile Notfallvorsorge (ZN) im Straßenverkehr sowie für die logistische verkehrsträgerübergreifende Koordinierung in Krisenlagen.

Wir sind Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter [http://www.damit-alles-läuft.de](http://www.damit-alles-läuft.de).

Aktuell suchen wir für die **Außenstelle Hannover** zum **1. August 2025** eine/einen

**Auszubildende zur Verwaltungsfachangestellten /**

**Auszubildenden zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)**

**Fachrichtung Bundesverwaltung**

**Der Ausbildungsort ist Hannover.**

**Referenzcode der Ausschreibung 20242077_9300**

**Dafür brauchen wir Sie:**

**Was zeichnet die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten aus?**

·         Sie sind beteiligt an der Erstellung und Ausführung von Haushaltsplänen

·         Sie sind für die Beschaffung von Material und anderen Wirtschaftsgütern

(z. B. KFZ) für die Behörde zuständig

·         Sie erledigen administrative Aufgaben bei der Personalgewinnung, Personalentwicklung und bearbeiten Angelegenheiten in der Personalverwaltung

·         und vieles mehr!

**Welche Besonderheit bietet die Ausbildung bei uns?**

Wir bieten Ihnen…

·         vielfältige Ausbildungsschwerpunkte vom Haushaltswesen über die Beschaffung und das Personalwesen bis hin zum Verwaltungsrecht

·         Prüfungsvorbereitung und Vertiefung des Lehrstoffes in bis zu acht Lernbüros im ganzen Bundesgebiet

·         eine attraktive Anschlussbeschäftigung, bei Vorliegen der Voraussetzungen auch die Möglichkeit einer unbefristeten Übernahme

·         individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten nach der Ausbildung, z. B. ein aufbauendes Studium an der HS Bund oder eine Fortbildungsmaßnahme zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt

**Welche zukünftigen Einsatzbereiche warten auf Sie nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung bei uns?**

·         Mit dem erfolgreichen Abschluss des Ausbildungsberufes zur/zum Verwaltungsfachangestellten sind Sie für einen Einsatz als Bürosachbearbeitung sowohl im Haushalts-, Personal-, Organisations- und Beschaffungswesen gerüstet.

·         Darüber hinaus vermittelt Ihnen die Ausbildung auch die Fähigkeiten und Fertigkeiten als Bürosachbearbeitung in allen Fachbereichen des Bundesamtes tätig werden zu können.

****

**Ihr Profil:**

**Das sollten Sie unbedingt mitbringen:**

·         Mindestens einen mittleren Schulabschluss bzw. einen gleichwertigen anerkannten Bildungsabschluss zum Einstellungszeitpunkt

****

**Das wäre wünschenswert:**

·         Mindestens befriedigende Zeugnisnoten in den Fächern Mathematik und Deutsch im letzten Zeugnis

·         Sie besitzen eine rasche Auffassungsgabe und verfügen über eine gute Allgemeinbildung

·         Sie können sich sowohl mündlich als auch schriftlich gut ausdrücken

·         Sie arbeiten gerne selbstständig und begegnen Ihren Aufgaben mit dem nötigen Verantwortungsbewusstsein

·         Sie sind bereit sich in ein Team einzubringen und flexibel auch besondere Leistungsanforderungen zu erbringen

·         Erste Kenntnisse in der EDV (MS Office Produkte wie Word, Excel und Outlook)

·         Sie begeistern sich für moderne Verwaltungsarbeit, die die vielfältigen Fachaufgaben rund um den Verkehr, den Umweltschutz und die Verkehrssicherheit unterstützt

·         Sie sind zu längeren Dienstreisen, welche mit der Abwesenheit vom Wohnort und der Ausbildungsdienststelle verbunden sind, uneingeschränkt bereit

**Sie erfüllen nicht alle Kriterien, möchten aber dennoch Teil des BALM werden?**

**Dann bewerben Sie sich gerne trotzdem und überzeugen Sie uns von Ihren Fähigkeiten!**

**Das bieten wir Ihnen:**

Die Ausbildungsvergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD) in der jeweils gültigen Fassung. Sie beträgt aktuell 1.218,26 Euro im 1. Ausbildungsjahr, 1.268,20 Euro im 2. Ausbildungsjahr und 1.314,02 Euro im 3. Ausbildungsjahr. Daneben wird der erfolgreiche Abschluss der Ausbildung einmalig mit 400 Euro Prämie honoriert.

Es bestehen regelmäßig Verbeamtungsmöglichkeiten in allen Laufbahnen.

Wir bieten allen Auszubildenden nach der Probezeit bei entsprechender Eignung die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens (Homeoffice) an: Dabei können Sie

nach Absprache mit Ihren Ausbilderinnen und Ausbildern bis zu drei Tage die Woche mobil arbeiten und das nicht nur von Zuhause aus. Um das zu ermöglichen, sind all unsere PC-Arbeitsplätze mit Laptops ausgestattet. Unsere Auszubildenden erhalten darüber hinaus für die Dauer der Ausbildung ein Tablet – für noch mehr digitalen Comfort und Flexibilität.

Durch unsere Rahmenarbeitszeiten haben Sie in Absprache mit Ihren Ausbilderinnen und Ausbildern die Möglichkeit, flexibel zwischen 05:00 Uhr und 22:00 Uhr zu arbeiten.

Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber und wurden entsprechend zertifiziert. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter [www.beruf-und-familie.de](http://www.beruf-und-familie.de).

Wir setzen uns für die Vielfalt in unseren Teams ein. Gerade die unterschiedlichen Kompetenzen und Erfahrungen jeder/jedes Einzelnen helfen uns dabei, die täglichen Herausforderungen zusammen zu meistern.

Darüber hinaus fördern wir aktiv die Gesundheit unserer Beschäftigten durch das Angebot von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen. Die Aus-, Fort- und Weiterbildung, auch während einer Elternzeit, erfolgt angepasst an den individuell festgestellten Bedarf.

Durch die zentrale Lage unserer Dienstgebäude in Köln und unseren 11 Außenstellen bundesweit können wir fast durchweg sehr gute Anbindungen an den öffentlichen Nahverkehr anbieten. Dabei besteht an fast allen Standorten die Möglichkeit, ein steuerfrei bezuschusstes Jobticket zu nutzen bzw. einen Zuschuss zum Ausbildungsticket zu erhalten.

**Besondere Hinweise:**

Die Ausbildung eignet sich grundsätzlich zur Durchführung in Teilzeit. Die Ausbildungsdauer beträgt in der Regel drei Jahre in Vollzeit und wird im „Dualen System“ durchgeführt.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Das Auswahlverfahren beginnt mit einem Eignungstest. Im Anschluss erfolgt die Auswahl durch eine Kommission.

**Fühlen Sie sich angesprochen?**

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 07.10.2024 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: [http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV](http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV)

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den **Referenzcode 20242077_9300** ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen **Bewerbungsunterlagen** (**Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, Schulabschlusszeugnis bzw. aktuellstes Schulzeugnis**) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

**Bei ausländischen Bildungsabschlüssen** bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter [www.kmk.org/zab](http://www.kmk.org/zab). Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch die/den Bewerberin/Bewerber (m/w/d) selbst zu tragen und können nicht erstattet werden.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

**Ansprechpersonen:**

Für weitere Auskünfte zur Ausbildung und zum Bewerbungsverfahren beim Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM) in der Außenstelle Hannover steht Ihnen Frau Lau (Tel.-Nr. 0511 126074-30) gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen zum Bundesamt für Logistik und Mobilität finden Sie auch auf unserer Homepage [www.balm.bund.de](http://www.balm.bund.de).

Wir suchen Dich!

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Hannover

Suchst Du einen Arbeitgeber mit sozialem Charakter und hast erste Erfahrungen als Verwaltungsfachkraft ?

Im Auftrag eines sozialen Vereins suchen wir Dich für Hannover in Teilzeit -wöchentlich mit 19,5 Stunden. Die Stelle ist eine Direktvermittlung, unbefristet und zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Deine Aufgaben:

• Erstellen von Zuwendungsanträgen und Verwaltungsnachweisen
• Koordination des Antragsmanagements
• Erstellung, Zusendung und Korrektur von Verwendungsnachweisen
• Dokumentenerstellung für die Verwaltung von Fördermitteln
• Berichtanfertigung des Soll-/Ist-Vergleich von Projekten
• Kommunikation mit Fördermittelgebern und -nehmern

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationstalent, zahlenaffin und deine Arbeitsweise ist sorgfältig
• Gutes Verständnis bei der Arbeit mit rechtlichen Bestimmungen

Benefits:

• 19.000 € Jahresbruttogehalt
• Gleitzeit
• Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
• Betriebliche Altersvorsorge nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit
• Heiligabend und Silvester sind arbeitsfrei

HR power solutions- Dein Partner steht Dir zur Seite-

• Wir bieten kaufmännische und IT- Stellenangebote direkt bei Unternehmen aus Deiner Region an.
• Du profitierst von unserem Netzwerk zu namhaften Unternehmen vieler Branchen.
• Du bekommst exklusiv Hintergrundinfos zu Stellen.
• Wir bereiten Dich auf Deine Vorstellungsgespräche und Gehaltsverhandlungen vor!
• Unsere Arbeitsweise: Ehrlich - Fair - Kompetent!

Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt. Wir freuen uns auf Dich!