Suchen engangierte(r) Mitarbeiterin im Backoffice eines großen Malerfachbetriebs in Frankfurt (Sekretär/in)

- Super Arbeitsatmosphäre u.v.m.
- 3x / Woche ital. Essen

Firmenprofil
Internationale Wirtschaftskanzlei mit herausragender Arbeitsatmosphäre! ✨

Aufgabengebiet

Sie erwartet eine spannende und vielfältige Tätigkeit im Front-Office-Bereich, die viele abwechslungsreiche Aufgaben umfasst

- Begrüßung und Betreuung unserer internationalen Mandanten, Besucher und Mitarbeiter - Sie sorgen für eine herzliche und professionelle Atmosphäre und garantieren höchste Gastzufriedenheit.
- Buchung sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume - Sie kümmern sich um den Aufbau, Catering, Service und alles, was für eine erfolgreiche Besprechung notwendig ist.
- Mitwirkung bei der Planung und Betreuung von Tagungen, Seminaren und Events - Bringen Sie Ihre Kreativität und Organisationstalent in spannende Veranstaltungen ein!
- Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache - Sie sind die freundliche Stimme am Telefon und erster Ansprechpartner.
-️ Unterstützung der Empfangsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Sie packen tatkräftig mit an und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft.

Anforderungsprofil

✅ Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise in der gehobenen Hotel- oder Dienstleistungsbranche

- Erste Erfahrungen in einem internationalen Umfeld (z.B. Kanzlei, Unternehmensberatung etc.)
- Gewandtes, sicheres Auftreten und eine sehr hohe Serviceorientierung - Sie strahlen immer Positivität aus!
- Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Deutsch auf Muttersprachen-Niveau und sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie moderner IT- und (Video-) Konferenztechnik

Vergütungspaket

️ 3x pro Woche wird gemeinsam ital. Essen bestellt auf Kosten  Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet in einem internationalen Arbeitsumfeld
-⏰ Flache Hierarchien
-️ Zentrale Lage des Büros mit hervorragender Infrastruktur

- Überdurchschnittliche Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
-️‍♀️ Firmenkooperation mit einem vielseitigen Sport- und Fitnessanbieter
-‍⚕️ Unterstützungsangebote durch unser Employee Assistance Programme
- Kostenfreie Nutzung unserer Pool Tiefgaragenplätze

Oppenhoff & Partner

Jobbeschreibung

Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts - national und international.

Zur Verstärkung unseres M&A/Private Equity/Venture Capital-Team s in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (ab 25 Stunden/Woche).

Ihre Aufgaben

- selbständige administrative Unterstützung für den Partner und den Associate
- Termin-, Reise- und Kontaktmanagement
- Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten und Behörden in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung und Formatierung aller relevanten Schriftstücke, Verträge und Präsentationen sowie Dokumentenmanagement und digitale Aktenführung
- Rechnungsvorbereitung und -stellung

Ihr Profil

- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Europa- oder Fremdsprachsekretärin (m/w/d) oder eine andere abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufseinsteiger oder erste Berufserfahrung in dem gesuchten Tätigkeitsbereich
- sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- ausgezeichnete Kenntnisse aller gängigen MS-Office-Programme
- verlässliches Planungs- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team- und Servicedenken
- gute Kommunikationsfähigkeiten und Spaß an der Zusammenarbeit im Team
- freundliches Auftreten im Umgang mit Mandanten, Behörden und Kolleg:innen

Wir bieten

- Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten und sympathischen Team
- eine freundliche "open-door-policy"
- selbständiges Arbeiten in einem abwechslungsreichen und spannenden Tätigkeitsfeld
- Weiterbildungsangebote im Rahmen unseres " Oppenhoff Campus "
- Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss
- Social Events, z. B. Betriebsausflug, Teamevents
- 30 Urlaubstage
- Möglichkeit zu anteiligem mobilen Arbeiten

Weitere Mitarbeiter-Benefits finden Sie hier .

697669721

- Eine neue Chance wartet auf Sie!
- Attraktive Arbeitsbedingungen

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in Frankfurt, das besonderen Wert auf Professionalität und Service legt. Das Team zeichnet sich durch eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre aus.

Aufgabengebiet

Telefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und idealerweise englischer Sprache
-Empfang und Betreuung von Gästen sowie Kunden
-Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
-Vor- und Nachbereitung von Meetings
-Bearbeitung und Verteilung von Post und E-Mails

Anforderungsprofil

Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich wünschenswert
-Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
-Sicherer Umgang mit MS Office
-Freundliches, diskretes und serviceorientiertes Auftreten
-Zuverlässigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
-Arbeitszeit: Abendschichten an mehreren Wochentagen

Vergütungspaket

Attraktive Vergütung
-Angenehmes Arbeitsumfeld in einem professionellen Team
-Zentrale Lage in Frankfurt mit guter Erreichbarkeit
-Langfristige Perspektive in einem renommierten Unternehmen

Unser Angebot:

- Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Arbeitszeit vor Ort in Frankfurt mit Option einer 35 Stundenwoche
- Attraktive Vergütung  Sozialleistungen
- Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Unser Kunde ist eine Tochtergesellschaft  des öffentlichen Dienstes und  es erwartet Sie ein spannendes Umfeld im Bereich Standortentwicklung.  Als Assistenz (m/w/d) im Büro der Geschäftsführung sind Sie maßgeblich an den Entwicklungen und Ansiedelung neuer Unternehmen mit involviert und unterstützen den Geschäftsführer bei allen  organisatorischen und administrativen Aufgaben.  Mit viel Engagement und Erfahrung sind Sie verantwortlich für alle im Assistenzbereich anfallenden Aufgaben und freuen sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Die Position ist in Vollzeit in Frankfurt zu besetzen und  wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben:

- Komplette Organisation des Büros der Geschäftsführung
- Koordination von Terminen der Geschäftsführung inkl. Bewirtung;
- Erstellen von Protokollen sowie Korrespondenz für den Geschäftsführer
- Mitwirken bei der Organisation und der Durchführung von Veranstaltungen
- Reisevorbereitung und Reisekostenabrechnungen
- Wahrnehmung von Vertretungen im Hause
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Datenpflege und Mailings

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung aus Assistenztätigkeit/Sekretariat von Vorteil
- Sichere MS Office-Kenntnisse sowie gute Kenntnisse im Umgang mit CRM- oder Datenbank-Systemen
- Sehr gute deutsche  und englische Sprachkenntnisse  in Wort und Schrift
- Hohe Kommunikationskompetenz, Organisationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Freundliches und kompetentes Auftreten
- Affinität zum öffentlichen Dienst sowie für kommunale Themen
- Strukturierte und effiziente Arbeitsweise, Teamgeist und sehr gutes Zeitmanagement.

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

Jobbeschreibung

Sie vertrauen den Kompetenzen anderer ebenso wie Ihren eigenen. Und Sie wissen, dass große Erfolge das Ergebnis perfekt aufeinander abgestimmter Fähigkeiten sind. Im Team lassen Sie Ihre Persönlichkeit einfließen, ohne sich zu verbiegen. Setzen Sie diesen Spirit für die umfassende Betreuung der Mandanten ein, sind Sie bei Luther goldrichtig. Kommen Sie an Bord und bewerben Sie sich jetzt!

Mit 420 hoch spezialisierten Rechtsanwälten und Steuerberatern an zehn Standorten in Deutschland und elf internationalen Büros ist die Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH eine der führenden deutschen Wirtschaftskanzleien.

Ihre Aufgaben

- Betreuung der Kommunikation mit internationalen Mandanten und Kooperationspartnern
- Organisation nationaler und internationaler Reisen und Events
- Selbständige Vorbereitung und Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen im In- und Ausland
- Arbeit mit anspruchsvollen deutsch- und englischsprachigen Dokumenten
- Erstellen und Bearbeiten von Power Point Präsentationen
- Mandatsanlage, Aktenführung und Ablage

Das bringen Sie mit

- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin (m/w/d), eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbar absolviert und wollen nun in das Berufsleben starten oder haben bereits Berufserfahrung gesammelt
- Sie verfügen über sehr gute MS Office-Kenntnisse, setzen Ihre sehr guten Englischkenntnisse gerne und oft ein und haben Spaß daran, mit einer modernen IT-Ausstattung zu arbeiten
- Sie besitzen ein hohes Maß an Organisationstalent und Teamgeist
- Ihre selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Ihr offenes und freundliches Wesen runden Ihr Profil ab

Das bieten wir Ihnen

Arbeitsbedingungen:

- Inspirierende und kollegiale Atmosphäre mit offener Kommunikation und umfassende Einarbeitung durch ein engagiertes Team
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen der Stadt
- Erstklassige IT-Ausstattung (Laptop, Monitore, ergonomische Tastatur)
- Ausgleich von Überstunden durch zusätzliche Freizeit oder monetäre Vergütung
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und die Angebote der Luther.academy

Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit:

- Homeoffice-Option und flexible Teilzeitmöglichkeiten
- Familienservice für Eltern & pflegende Angehörige
- Unterstützung bei Elternzeit und familienbezogenen Anliegen

Hohe Mitarbeiterzufriedenheit:

- Top Kununu-Score für Mitarbeiterzufriedenheit
- Weiterempfehlungsrate von über 90%

Attraktive Arbeitgeberleistungen, Gesundheit und Vergünstigungen:

- Deutschlandticket als Jobticket oder Mobilitätszuschuss oder ein subventionierter Parkplatz
- Fahrradleasing über JobRad
- Kooperation mit Fitness-Anbietern und Unterstützung von Sport- und Teamevents
- Ganzheitliches Gesundheitsmanagement (Ergonomieberatung, Online-Yoga etc.)

Kontakt

Eva Seeland-Winkmann
Recruiting
+49 221 9937 25090

Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
www.luther-karriere.com (http://www.luther-karriere.com/)

Diese Stelle ist auch für schwerbehinderte Menschen geeignet.

Hinweis:

Diese Stellenanzeige wurde von Die Lawgentur GmbH im Auftrag der LUTHER Rechtsanwaltsgesellschaft mbH veröffentlicht. Die Lawgentur GmbH verwaltet eingehende Bewerbungen und leitet diese, sofern sie den Anforderungen des Stellenprofils entsprechen, unmittelbar und ausschließlich an LUTHER weiter.

2024-097_0

Zuständigkeiten im Bereich Nachunternehmer:

Firmenunterlagen prüfen + anfordern / Ablage WW
Rechnungen prüfen / übermitteln Datev + WW
Werkverträge + Abruf-Aufträge / Ablage WW
Bürgschaften beantragen / WW ablegen
Mahnungen schreiben
Projekte in WW anlegen für alle  / Projekte abgeben Portale
Präqualifikation/allgemeine Firmenbescheinigungen beantragen und bearbeiten

Zuständigkeiten im Bereich Firmenfahrzeuge:

Termine + Überwachung TÜV/Service/Reparaturen
Tankstellenrechnungen prüfen
Ortungssysteme

Zuständigkeiten im Bereich Personal:

Zeiterfassung überprüfen / korrigieren
Urlaubsanträge / Urlaubstafel / Krankmeldungen

Allgemeine Büroarbeiten:

Bestellungen allgemeiner Bürobedarf
Mailfächer bearbeiten
Prüfrechnungen Ablage WW
Telefonannahme / Zentrale + alle weitergeleiteten Nebenstellen
Posteingang und Postausgang bearbeiten
Warenannahme Lieferanten und Paketannahme
allgemeine Arbeiten Spülmaschine / Kaffemaschine / Wasser usw.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)
Zwingend erforderlich: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Postbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, Telefondienst

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Außertarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren renommierten Kunden, einen internationalen Technologiekonzern, suchen wir ab 01.04.2025 im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option zur Übernahme eine qualifizierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung. Neben den klassischen Assistenzaufgaben bringen Sie auch ein gutes Zahlenverständnis und eine Affinität zur Buchhaltung mit.  Neben sehr guten Deutschkenntnissen überzeugen  Sie auch durch gute Englischkenntnisse .  Die Position ist in Vollzeit zu besetzen und es erwartet Sie ein kleines feines Team am Standort in Frankfurt.  Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und begleiten Sie gerne auf dem Weg zu Ihrer neuen Traumstelle.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsführung und Koordination der internen Abläufe
- Aufbereiten von Kennzahlen, Erstellung von Auswertungen, Statistiken, Angeboten, Verträgen und Präsentationen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern
- Belegerfassung und Rechnungsfreigabe mit Zahlungsanweisungen
- Schnittstelle zur Buchhaltung
- Sicherstellung einer effizienten und professionellen Büroorganisation
- Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Büroorganisation und/oder der Geschäftsführungsassistenz
- Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
- Eine selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, gepaart mit Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsfähigkeit
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Unser Angebot:

- Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- 100% Homeoffice im Rhein Main Gebiet
- Attraktive Vergütung  Sozialleistungen
- Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Als kaufmännische Assistenz in der Baubranche übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung und Koordination der Geschäftsleitung. Sie sorgen für reibungslose Abläufe, indem Sie organisatorische und administrative Aufgaben effizient und dienstleistungsorientiert bearbeiten. Sie haben ein ausgeprägtes Zahlenverständnis, sehen sich als kaufmännischer Allrounder, bringen technisches Verständnis sowie Assistenzerfahrung mit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Kalendermanagement: Koordination und Verwaltung von Terminen
- Rechnungsstellung und Mahnwesen
- Angebotserstellung nach Vorgabe
- Abwicklung der monatlichen Gehaltszahlungen/Online-Überweisungen
- Allgemeine administrative Aufgaben

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund.
- Mindestens 7-8 Jahre Erfahrung in der Teamassistenz oder einer ähnlichen Position.
- Fundierte Kenntnisse in MS Office und anderen betriebsinternen Programmen
- Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch
- Ausgeprägte Fähigkeiten im Zeit- und Prioritätenmanagement.
- Zuverlässige, qualifizierte und selbstständige Arbeitsweise
- Dienstleistungsorientierung und Koordinationsgeschick

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen