Sachbearbeiter (m/w/d) Bundesamt Öffentlicher Dienst (Bürokaufmann/-frau)

Möchten Sie eine Position, die über traditionelle Büroarbeit hinausgeht und Menschen in wichtigen Lebenssituationen unterstützt? Als kaufmännische Sachbearbeiter sind Sie ein wichtiges Bindeglied zwischen Antragstellern und einer erfolgreichen Integration!

Diese Stelle wird bei uns in Nostorf für eine Bundesbehörde gesucht und bietet eine Vielzahl an Benefits!
Neben einer fantastischen Einarbeitung haben Sie auch die Möglichkeit in Gleitzeit zu arbeiten!

Der Stundenlohn liegt hier bei 17,85EUR - 17,94EUR!

Das klingt spannend für Sie? Dann bewerben Sie sich noch heute!

Diese Herausforderung wartet auf Sie:

- Prüfung und Bearbeitung von Asylanträgen auf Vollständigkeit
- Selbstständige Aktenanlage und Pflege sowie Abschlussarbeiten im Asylprozess
- Durchführung der erkennungsdienstlichen Behandlung und Dokumentenprüfung
- Ansprechpartner für Asylantragstellende, Ausländerbehörden und Gerichte
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung und Terminkoordination

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Gute Deutschkenntnisse
- Einwandfreies Führungszeugnis und Schufa ohne negative Einträge
- Masernimpfschutz

Ihr Vorteil:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.

- Überdurchschnittliche Bezahlung gemäß TVöD-Standards
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld  gemäß BAP-Tarifvertrag
- Nutzung der Hofmann-App : Digitale Lohnabrechnung, flexible Urlaubs- und Gleitzeitanträge sowie ein Fit-Coach mit Rezepten und Sportübungen
- Corporate Benefits: Attraktive Mitarbeiter-Rabatte und besondere Konditionen für alles was das Herz begehrt
- Verlässliche Betreuung durch unser Team und einen festen Ansprechpartner an Ihrer Seite
Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Bewerben Sie sich noch heute! Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 04941-99078-0 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Willkommen bei Hofmann Personal, einem der führenden Personaldienstleister in Deutschland. Wir sind stolz darauf, Arbeitgeber und Jobsuchende erfolgreich zusammenzubringen.

Für unseren Kunden, dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge, suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) zur Unterstützung im Asylverfahrenssekretariat am Standort Nostorf.

Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Vollzeit, ab 35 Wochenstunden, zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

- Entgegennahme von Asylanträgen, Prüfung auf Vollständigkeit und Weiterleitung an den zuständigen Sachbearbeiter
- Begleitung des Asylprozesses und selbstständige Aktenanlage, allgemeine Aktenpflege und Durchführung entsprechender Abschlussarbeiten
- Durchführung der erkennungsdienstlichen Behandlung, der Identitäts- und Herkunftsklärung und der Dokumentenprüfung während der Antragsannahme
- Ansprechperson intern als auch extern für unterschiedliche Anliegen und Kommunikation hierbei u.a. mit Asylantragstellenden, Ausländerbehörden, Gerichten und der Bundespolizei
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Scans, Terminkoordination, Datenerfassung, etc.)

Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
- Berufserfahrung im Bereich der Sachbearbeitung
- Routinierter Umgang mit den gängigen EDV-Systemen
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur internen und externen Kommunikation
- Strukturierte Arbeitsweise sowie sicheres, freundliches und empathisches Auftreten

Das erwartet Sie:

- Übertarifliche Bezahlung in Anlehnung an den TÖVD: 17,94 EUR/h brutto bei abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung
- 39h Woche und Gleitzeit von 06:00 - 20:00 Uhr
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAP-Tarifvertrag
- Chance auf Festanstellung durch das BAMF bei entsprechender Leistung und abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung
- Exakte Stundenerfassung und Arbeitszeitkonto für mehr Flexibilität

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich jetzt als Sachbearbeiter (m/w/d) für das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge am Standort Nostorf!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an: [email protected]

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Möchten Sie eine Position, die über traditionelle Büroarbeit hinausgeht und Menschen in wichtigen Lebenssituationen unterstützt? Als kaufmännische Sachbearbeiter sind Sie ein wichtiges Bindeglied zwischen Antragstellern und einer erfolgreichen Integration!

Diese Stelle wird bei uns in Nostorf für eine Bundesbehörde gesucht und bietet eine Vielzahl an Benefits!
Neben einer fantastischen Einarbeitung haben Sie auch die Möglichkeit in Gleitzeit zu arbeiten!

Der Stundenlohn liegt hier bei 17,85EUR - 17,94EUR!

Das klingt spannend für Sie? Dann bewerben Sie sich noch heute!

Diese Herausforderung wartet auf Sie:

- Prüfung und Bearbeitung von Asylanträgen auf Vollständigkeit
- Selbstständige Aktenanlage und Pflege sowie Abschlussarbeiten im Asylprozess
- Durchführung der erkennungsdienstlichen Behandlung und Dokumentenprüfung
- Ansprechpartner für Asylantragstellende, Ausländerbehörden und Gerichte
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung und Terminkoordination

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Gute Deutschkenntnisse
- Einwandfreies Führungszeugnis und Schufa ohne negative Einträge
- Masernimpfschutz

Ihr Vorteil:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.

- Überdurchschnittliche Bezahlung gemäß TVöD-Standards
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld  gemäß BAP-Tarifvertrag
- Nutzung der Hofmann-App : Digitale Lohnabrechnung, flexible Urlaubs- und Gleitzeitanträge sowie ein Fit-Coach mit Rezepten und Sportübungen
- Corporate Benefits: Attraktive Mitarbeiter-Rabatte und besondere Konditionen für alles was das Herz begehrt
- Verlässliche Betreuung durch unser Team und einen festen Ansprechpartner an Ihrer Seite
Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 04941-99078-0 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Unternehmensbeschreibung

Die European Homecare GmbH übernimmt als soziales Dienstleistungsunternehmen, im Auftrag der öffentlichen Hand, seit über 30 Jahren in derzeit bundesweit rund 100 Einrichtungen mit insgesamt ca. 2.000 Mitarbeiterinnen Aufgaben im Bereich der Betreuung, Unterbringung und Versorgung von Asylbewerberinnen und Obdachlosen.

Stellenbeschreibung

Zur administrativen Unterstützung der Betreuungsleitung in der von uns betriebenen Einrichtung in Nostorf-Horst suchen wir ab dem 01.07.2024 mehrere Verwaltungskräfte (m/w/d), in Voll- oder Teilzeit.

Sind Sie kommunikativ, zuverlässig und der Umgang mit Menschen unterschiedlicher Nationalitäten macht Ihnen Freude? Dann kommen bei uns folgende Aufgaben auf Sie zu:

- Unterstützung bei administrativen Themen, wie z.B. Personal- und Abrechnungsthemen, Dienst- und Urlaubsplanung, etc.
- Datenerfassung, Dokumentenverwaltung sowie -erstellung in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Bereichen
- Telefonische und schriftliche Bearbeitung aller anfallenden Anfragen
- Unterstützung bei der Kassenführung und Ausgabe von Finanzmitteln
- Bearbeitungen von Rechnungen

Qualifikationen

Unsere Anforderungen:

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Berufsabschluss mit einer mindestens dreijährigen Berufserfahrung in der Verwaltung von Gemeinschaftsunterkünften für Flüchtlinge
- alternativ eine mehrjährige Berufserfahrung in einem kaufmännisch oder verwaltungstechnisch geprägten Bereich  
- gute kommunikative Fähigkeiten, sowie sichere IT-Kenntnisse
- Sprachkompetenz (sehr gute Deutsch-, sowie gute Englischkenntnisse)
- eintragsfreies erweitertes Führungszeugnis (Kostenerstattung erfolgt)
- Nachweis gem. Masernschutzgesetz (Impfschutz/ Immunitätsnachweis)

Zusätzliche Informationen

Was wir bieten:

- leistungsgerechtes Gehalt sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- eine anspruchs- sowie verantwortungsvolle Tätigkeit
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Coachings und Feedbackgespräche für Ihre individuelle und interkulturelle Entwicklung
- Vergünstigungen über Corporate Benefits

Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interkulturellen Arbeitsumfeld. Sie haben die Möglichkeit, sich in einer flachen hierarchischen Struktur individuell mit Ihren Kompetenzen einzubringen.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter [email protected] oder 0201/4513660 zur Verfügung!

Bei Hofmann Personal geht es nicht um das Suchen, sondern um das Finden. Damit Sie Ihr Talent voll entfalten können, profitieren Sie von unseren vielfältigen Angeboten an Jobs.

Wir suchen Sie! Ab sofort, in Vollzeit/Teilzeit als Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) am Standort Nostorf.Die Option zur Übernahme ist gegeben.


Das sind die Themen, in die Sie eingearbeitet werden:

Ihre Aufgaben:

   - Entgegennahme von Asylanträgen und Prüfung auf Vollständigkeit sowie Weiterleitung an die zuständigen Sachbearbeitenden
   - Anlegen und Pflegen von Akten  für neu ankommende Personen sowie die Durchführung entsprechender Abschlussarbeiten
   - Erfassung von personenbezogenen und biometrischen Daten der Antragssteller
   - Klärung der Identität und Herkunft mittels Dokumentenprüfung während der Antragsannahme
   - interne als auch externe Ansprechperson für unterschiedliche Anliegen, u.a. für Asylantragstellende, Ausländerbehörden, Gerichte und die Bundespolizei
   - Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Scans, Terminkoordination, Datenerfassung, etc.)



Ihre Qualifikation:


   - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil, alternativ umfangreiche kaufmännische Vorerfahrung

   - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
   - Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil (z.Bsp. Englisch)
   - gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Paket)
   - gute Umgangsformen sowie gutes mündliches Ausdrucksvermögen
   - hohe Flexibilität und Kommunikationsstärke sowie höfliches und empathisches Auftreten



Ihr Vorteil:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, England, der Tschechischen Republik und den USA.

   - Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
   - Schneller und unkomplizierter Einstieg
   - Bezahlung nach dem Tarifvertrag des Öffentlichen Dienst (mittlerer Dienst EG 6)
   - Urlaubs- und Weihnachtsgeld
   - Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
   - Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz

Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und vereinbaren Sie noch heute einen Termin für einen gemeinsamen Austausch zu unseren Vakanzen.Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 040-360939419 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Nicht das richtige Stellenangebot für Sie? Dann schauen Sie mal unter www.hofmann.info Hier haben wir noch weitere Stellenangebote zur Auswahl oder lassen Sie uns Ihre Initiativbewerbung zukommen.

Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.


Für unseren Kunden, eine örtliche Behörde im öffentlichen Dienst am Standort Notorf-Horst, suchen wir Sie für die Erfassung und Bearbeitung von Flüchtlingsanträgen als Sachbearbeiter (m/w/d)!


Ihre Aufgaben:

   - Entgegennahme von Asylanträgen und Prüfung auf Vollständigkeit sowie Weiterleitung an die zuständigen Sachbearbeitenden
   - Anlegen und Pflegen von Akten  für neu ankommende Personen sowie die Durchführung entsprechender Abschlussarbeiten
   - Erfassung von personenbezogenen und biometrischen Daten der Antragssteller
   - Klärung der Identität und Herkunft mittels Dokumentenprüfung während der Antragsannahme
   - interne als auch externe Ansprechperson für unterschiedliche Anliegen, u.a. für Asylantragstellende, Ausländerbehörden, Gerichte und die Bundespolizei
   - Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Scans, Terminkoordination, Datenerfassung, etc.)



Ihre Qualifikation:

   - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
   - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
   - Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil (z.Bsp. Englisch)
   - gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Paket)
   - gute Umgangsformen sowie gutes mündliches Ausdrucksvermögen
   - hohe Flexibilität und Kommunikationsstärke sowie höfliches und empathisches Auftreten



Ihr Vorteil:

   - Sie erhalten eine attraktive Vergütung dem TVÖD entsprechend.
   - Mithilfe des flexiblen Arbeitszeitmodells unterstützen wir Sie bei Ihrer Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
   - unkomplizierter Einstieg
   - Übertarifliche Bezahlung

   - Garantiert pünktliche Gehaltszahlung

   - Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAP-Tarifvertrag
   - Exakte Stundenerfassung und Arbeitszeitkonto für mehr Flexibilität
   - Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
   - Hofmann-App: Formlose Urlaubs- und Gleitzeitanträge, Fit-Coach mit Rezepten, Sport-Übungen und vielem mehr!
   - Corporate Benefits: Mitarbeiter-Rabatte und Sonderkonditionen bei namhaften - Anbietern für Produkte und Dienstleistungen







Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 040-36093940 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]


Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!