Office Manager (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Ihre ID ist unsere DNA

IDENTA.SO LEICHT GEHT DAS.

IDENTA ist ein mittelständisches, ISO zertifiziertes Unternehmen der Sicherheitsbranche mit einer 56jährigen Erfolgsgeschichte. Mit mehr als 100 Mitarbeitenden entwickeln, produzieren und vertreiben wir hochwertige, multifunktionale Chipkarten und RFID-Medien für mehr als 3.600 Kunden weltweit. Ein Kartenmanagementsystem, passendes Ausweiszubehör und Desktop Kartendrucker runden das Produktportfolio ab. Als erfolgreiches, stetig wachsendes Unternehmen legen wir besonderen Wert auf hohe Qualität, absolute Zuverlässigkeit und persönliches Engagement. Auf diese Weise werden wir den Ansprüchen unserer Kunden auf höchstem Niveau gerecht und sichern so gemeinsam langfristig Erfolge.

Zur Verstärkung unseres Teams in Villingen-Schwenningen suchen wir Sie ab sofort als

Kaufmännischen Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten

- Sie betreuen Kunden und Interessenten vormals in der DACH-Region mit eigenem Verantwortungsbereich und Kundenstamm
- Sie erfassen, bearbeiten und wickeln eigenständig Aufträge ab und führen die Rechnungskontierung durch unter Berücksichtigung der kundenspezifischen Wünsche und Produkteigenschaften
- Sie erstellen Angebote und Projektkonzeptionen im Team und in Zusammenarbeit mit dem Managementboard
- Sie sind das Bindeglied zu den Produktionsschnittstellen Arbeitsvorbereitung, Einkauf und Technical Support und agieren aktiv bei der Sicherstellung von Kundenzufriedenheit, Liefertermintreue, etc.
- Sie unterstützen unser Key Account Team in administrativen Aufgaben und unterstützen bei Pre- und Post-Sales Maßnahmen nach Bedarf
- Sie verwalten und pflegen die Stammdaten in unserem ERP-System

Gewünschte Fähigkeiten und Qualifikationen

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in einem industriellen Umfeld; gerne mit einer Weiterqualifikation/Studium im Bereich Vertrieb
- Sie haben eine ausgeprägte Kundenorientierung und stellen die Kundenzufriedenheit an erste Stelle
- Sie zeichnen sich durch Ihre sehr guten Kommunikationsfähigkeiten und ein ausgprägtes Einfühlungsvermögen aus und arbeiten gerne im Team
- Sie besitzen eine sehr gute Organisationsfähigkeit, sind zielstrebig, selbstständig und flexibel
- Sie haben ein gutes Zeitmanagement und Erfahrung im Vertrieb und Kundenkontakt
- Sie besitzen ein gutes technisches Verständnis
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

- verantwortungsvolle Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten
- leistungsgerechtes Entgelt
- individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- 30 Tage Urlaub pro Jahr und flexible Arbeitszeiten
- HANSEFIT
- kostenloses Wasser und vergünstigte Heißgetränke
- kostenlose Mitarbeiterparkplätze auf dem Betriebsgelände

Sie passen nicht 100%ig zu diesem Profil? Kein Problem, wir unterstützen Sie in Ihrer individuellen Entwicklung!

Bringen Sie Ihre Karriere auf ein neues Level und bewerben Sie sich mit Ihrem Lebenslauf, Ihren Arbeitszeugnissen und Zertifikaten unter [email protected] (https://mailto:[email protected]) .

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!


Karriere - IDENTA Ausweissysteme (https://identa.com/ueber_identa/karriere/)

Ihre ID ist unsere DNA

IDENTA.SO LEICHT GEHT DAS.

IDENTA ist ein mittelständisches, ISO zertifiziertes Unternehmen der Sicherheitsbranche mit einer 56jährigen Erfolgsgeschichte. Mit mehr als 100 Mitarbeitenden entwickeln, produzieren und vertreiben wir hochwertige, multifunktionale Chipkarten und RFID-Medien für mehr als 3.600 Kunden weltweit. Ein Kartenmanagementsystem, passendes Ausweiszubehör und Desktop Kartendrucker runden das Produktportfolio ab. Als erfolgreiches, stetig wachsendes Unternehmen legen wir besonderen Wert auf hohe Qualität, absolute Zuverlässigkeit und persönliches Engagement. Auf diese Weise werden wir den Ansprüchen unserer Kunden auf höchstem Niveau gerecht und sichern so gemeinsam langfristig Erfolge.

Zur Verstärkung unseres Teams in Villingen-Schwenningen suchen wir Sie ab sofort als

Kaufmännischen Mitarbeiter Export (m/w/d)

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten

- Sie betreuen eigenverantwortlich internationale Kunden insbesondere außerhalb der DACH-Region
- Sie erfassen, bearbeiten und wickeln eigenständig Aufträge inklusive Angebots- und Rechnungserstellung ab unter Berücksichtigung internationaler Anforderungen (z.B. Incoterms, Export- und Zollbestimmungen)
- Sie erstellen Angebote und Projektkonzeptionen in enger Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und dem Managementboard
- Sie koordinieren und überwachen die Liefertermine, die Exportabwicklung und die Versanddokumentation in Abstimmung mit Speditionen, Logistikdienstleistern und Zollbehörden
- Sie sind das Bindeglied zu den Produktionsschnittstellen Arbeitsvorbereitung, Einkauf und Technical Support und agieren aktiv bei der Sicherstellung von Kundenzufriedenheit mit
- Sie unterstützen unser Key Account Team im internationalen Kontext, z. B. Messen oder Pre-/Post-Sales-Aktivitäten
- Sie verwalten und pflegen die Kundenstammdaten in unserem ERP-System

Gewünschte Fähigkeiten und Qualifikationen

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Fokus auf Außenhandel oder Export; gerne mit einer Weiterqualifikation/Studium im Bereich Vertrieb/Export
- Sie konnten bereits Berufserfahrung im internationalen Vertriebsinnendienst oder Export-Sales-Umfeld sammeln
- Sie haben eine ausgeprägte Kundenorientierung und stellen die Kundenzufriedenheit an erste Stelle
- Sie zeichnen sich durch Ihre sehr guten Kommunikationsfähigkeiten und ein ausgeprägtes Einfühlungsvermögen aus und arbeiten gerne im Team
- Sie besitzen eine sehr gute Organisationsfähigkeit, sind zielstrebig, selbstständig und flexibel
- Sie haben ein gutes Zeitmanagement und Erfahrung im Vertrieb und Kundenkontakt
- Sie besitzen ein gutes technisches und interkulturelles Verständnis
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen wie Französisch sind von Vorteil

Ihre Vorteile

- verantwortungsvolle Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten
- leistungsgerechtes Entgelt
- individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- 30 Tage Urlaub pro Jahr und flexible Arbeitszeiten
- HANSEFIT
- kostenloses Wasser und vergünstigte Heißgetränke
- kostenlose Mitarbeiterparkplätze auf dem Betriebsgelände

Sie passen nicht 100%ig zu diesem Profil? Kein Problem, wir unterstützen Sie in Ihrer individuellen Entwicklung!

Bringen Sie Ihre Karriere auf ein neues Level und bewerben Sie sich mit Ihrem Lebenslauf, Ihren Arbeitszeugnissen und Zertifikaten unter [email protected] (https://mailto:[email protected]) .

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Villingen - Schwenningen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Auftragssachbearbeiter / Site Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Administrative und operative Unterstützung des Teams der Standort- und Projektleitung
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in der Abwicklung von Aufträgen und den organisatorischen Abläufen im Büro
• Erfassung und fortlaufende Verfolgung von Daten zu Aufträgen und Projekten in unserem ERP-System
• Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten und deren nachfolgende Verfolgung
• Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen, Prüfung von Rechnungen, Berichterstattung, Kostenüberwachung und allgemeine Dokumentenverwaltung
• Erster Ansprechpartner für Kunden und das Team, das an dem Projekt arbeitet

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie beispielsweise Automobilkaufmann/frau, Industriekaufmann/frau oder eine gleichwertige Qualifikation
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten im Büro
• Erfahrung im Vertrieb ist von Vorteil
• Kompetenter Umgang mit den gebräuchlichen MS Office-Anwendungen.
• Eigenständige und gut strukturierte Arbeitsweise
• Höflicher Umgang und klare Kommunikation in deutscher Sprache, sowohl schriftlich als auch mündlich, sowie gute Englischkenntnisse

• Langfristige Karrierechance bei einem Weltmarktführer
• Teilnahme an herausfordernden Projekten
• Flexible Arbeitszeiten wie auch Gestaltungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• Modernes, kollegiales und offenes Arbeitsumfeld
• Corporate Benefits/attraktive Vorteile bei verschiedenen Unternehmen
betriebliche Altersvorsorge
• interne Weiterbildung, Möglichkeit zur Teilnahme an verschiedenen Trainings

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Suchst du nach einer spannenden beruflichen Veränderung? Möchtest du deine Expertise in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dann ergreife diese Gelegenheit und bewerbe dich noch heute als Office Manager (m/w/d) in Villingen - Schwenningen.

Falls wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Office Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Professioneller Empfang von Gästen, Kunden und Lieferanten
• Kommunikation sowohl per Telefon, E-Mail als auch im persönlichen Kontakt
• Verwaltung von Büromaterialien, Durchführung von Bestellungen und Verwaltung von Vorräten
• Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Erfassung und Verwaltung von Rechnungen, Ausgaben und Spesenabrechnungen
• Pflege von Mitarbeiterakten und Dokumenten
• Hilfe bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
• Beteiligung an der Organisation von Team-Events und -Aktivitäten

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Frühere Erfahrung im Bereich Büromanagement oder in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Kompetenz, Prioritäten zu setzen
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Versierter Umgang mit MS Office
• Ein freundliches und professionelles Auftreten sowie die Fähigkeit zur Teamarbeit

• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Modernes Arbeitsumfeld
• Umfassendes Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

SIGNAL IDUNA ist einer der Top-Service-Versicherer in Deutschland. Wir bieten im Bereich Versicherungen und Finanzen alles, was Privat- und Firmenkunden brauchen. Entsprechend vielfältig ist unser Angebot an beruflichen Möglichkeiten. Mit Begeisterung und Tatendrang arbeiten wir jeden Tag hinter den Kulissen an unseren Produkten und beraten unsere Kunden direkt vor Ort. Und wir möchten noch besser werden. Mit großen Ideen. Mit motivierten Menschen. Mit Ihnen.
.
Das erwartet Sie

- Büromanagement inkl. Verwaltung von Postein-/ausgang, Mailverkehr
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbearbeitung interner Termine
- Kundeninteraktion persönlich/telefonisch/elektronisch inkl. aktiver und passiver Terminierung
- Tätigkeiten im Backoffice der Vertriebsunterstützung

Das sind Sie

- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Büromanagement bzw. in Arbeitsabläufen eines Versicherungsbetriebs
- Erfahrung im persönlichen/telefonischen Umgang mit Kunden und eine ausgeprägte Kundenorientierung
- Kontaktfähigkeit
- Belastbarkeit
- Eigeninitiative

Das bieten wir Ihnen

- Modernes Büro
- Digitaler Arbeitsplatz
- Möglichkeit zum Homeoffice
- Auf Wunsch eine Vier-Tagewoche
- Faire Bezahlung
- Leistungsorientierte Zusatzvergütung
- Mitarbeiterkonditionen für Versicherungs- und Finanzprodukte

Ansprechpartner:
Bodo Künzle
Regionalmanager
Mobil: 0172-7675131
E-Mail: [email protected]

Bei einem unserer namhaften Kunden in Villingen - Schwenningen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Auftragssachbearbeiter / Site Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Administrative und operative Unterstützung des Teams der Standort- und Projektleitung
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in der Abwicklung von Aufträgen und den organisatorischen Abläufen im Büro
• Erfassung und fortlaufende Verfolgung von Daten zu Aufträgen und Projekten in unserem ERP-System
• Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten und deren nachfolgende Verfolgung
• Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen, Prüfung von Rechnungen, Berichterstattung, Kostenüberwachung und allgemeine Dokumentenverwaltung
• Erster Ansprechpartner für Kunden und das Team, das an dem Projekt arbeitet

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie beispielsweise Automobilkaufmann/frau, Industriekaufmann/frau oder eine gleichwertige Qualifikation
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten im Büro
• Erfahrung im Vertrieb ist von Vorteil
• Kompetenter Umgang mit den gebräuchlichen MS Office-Anwendungen.
• Eigenständige und gut strukturierte Arbeitsweise
• Höflicher Umgang und klare Kommunikation in deutscher Sprache, sowohl schriftlich als auch mündlich, sowie gute Englischkenntnisse

• Langfristige Karrierechance bei einem Weltmarktführer
• Teilnahme an herausfordernden Projekten
• Flexible Arbeitszeiten wie auch Gestaltungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• Modernes, kollegiales und offenes Arbeitsumfeld
• Corporate Benefits/attraktive Vorteile bei verschiedenen Unternehmen
betriebliche Altersvorsorge
• interne Weiterbildung, Möglichkeit zur Teilnahme an verschiedenen Trainings

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Suchst du nach einer spannenden beruflichen Veränderung? Möchtest du deine Expertise in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dann ergreife diese Gelegenheit und bewerbe dich noch heute als Office Manager (m/w/d) in Villingen - Schwenningen.

Falls wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Office Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Professioneller Empfang von Gästen, Kunden und Lieferanten
• Kommunikation sowohl per Telefon, E-Mail als auch im persönlichen Kontakt
• Verwaltung von Büromaterialien, Durchführung von Bestellungen und Verwaltung von Vorräten
• Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Erfassung und Verwaltung von Rechnungen, Ausgaben und Spesenabrechnungen
• Pflege von Mitarbeiterakten und Dokumenten
• Hilfe bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
• Beteiligung an der Organisation von Team-Events und -Aktivitäten

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Frühere Erfahrung im Bereich Büromanagement oder in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Kompetenz, Prioritäten zu setzen
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Versierter Umgang mit MS Office
• Ein freundliches und professionelles Auftreten sowie die Fähigkeit zur Teamarbeit

• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Modernes Arbeitsumfeld
• Umfassendes Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Suchst du nach einer spannenden beruflichen Veränderung? Möchtest du deine Expertise in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dann ergreife diese Gelegenheit und bewerbe dich noch heute als Office Manager (m/w/d) in Villingen - Schwenningen.

Falls wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Office Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Professioneller Empfang von Gästen, Kunden und Lieferanten
• Kommunikation sowohl per Telefon, E-Mail als auch im persönlichen Kontakt
• Verwaltung von Büromaterialien, Durchführung von Bestellungen und Verwaltung von Vorräten
• Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Erfassung und Verwaltung von Rechnungen, Ausgaben und Spesenabrechnungen
• Pflege von Mitarbeiterakten und Dokumenten
• Hilfe bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
• Beteiligung an der Organisation von Team-Events und -Aktivitäten

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Frühere Erfahrung im Bereich Büromanagement oder in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Kompetenz, Prioritäten zu setzen
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Versierter Umgang mit MS Office
• Ein freundliches und professionelles Auftreten sowie die Fähigkeit zur Teamarbeit

• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Modernes Arbeitsumfeld
• Umfassendes Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!