Büro-Allrounder (m/w/d) mit Überblick (Elternzeitvertretung) (Bürokaufmann/-frau)

Descripción del puesto

 
Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in turbulenten Situationen den Überblick und hast Spaß daran, den Büroalltag am Laufen zu halten? Dann haben wir genau den richtigen Job für dich! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Büroassistenz, die mit Herz, Verstand und guter Laune den Überblick behält. Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet – mit der Option auf eine unbefristete Übernahme.

Deine Aufgaben

- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Telefonannahme und Weiterleitung von Gesprächen
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Bearbeitung und Steuerung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail
- Terminplanung und -koordination
- Pflege von Kundendaten und Dokumentenverwaltung
- Unterstützung bei der Auftragsverwaltung: Anlage, Nachverfolgung und Koordination von Aufträgen

Dein Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Büro- oder Assistenzbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Freundliches Auftreten, Teamgeist und Organisationstalent
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise

Das bieten wir dir

- Familiäres Umfeld: Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Gestaltungsspielraum: Du kannst eigene Ideen einbringen und Prozesse aktiv mitgestalten.
- Weiterentwicklung: Wir fördern deine Talente und bieten dir die Möglichkeit, dich sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln.
- Angenehmes Arbeiten: 2025 errichtetes Unternehmensgebäude mit moderner Arbeitsplatzausstattung.

Wenn du Lust hast, als Büro-Allrounder (m/w/d) Teil unseres Teams zu werden, freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende uns deine aussagekräftigen Unterlagen inkl. Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin.

Wir sind schon gespannt, dich kennenzulernen!