Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r (m/w/d) bei der Rechtsabteilung Dortmund (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r)

Du hast das Gefühl, bei deinem aktuellen Job übersehen zu werden?
Dann wird es Zeit für einen Chef, der nicht nur sieht, sondern auch reagiert. Bei uns, der S&R WP Partner GmbH in Dortmund, sind Wertschätzung, individuelle Förderung und Teamgeist keine Floskeln – sondern Alltag!

15 Kollegen freuen sich auf dich!

Was dich bei uns erwartet:

Du bist ein wertvolles Mitglied unseres kleinen Sekretariats-Teams und erhältst eine intensive Einarbeitung, damit du unser Unternehmen genau so gut kennenlernst, wie deine Westentasche.

✔ Du bist wichtiger Bestandteil aller organisatorischen Abläufe unserer Kanzlei
✔ Du erledigst die Korrespondenz (auch nach Diktat) und überwachst die Ein- und Ausgangspost
✔ Für unsere Mandanten/innen stehst du als erste Ansprechperson zur Verfügung, ob persönlich oder telefonisch
✔ Du überwachst die Fristen und schaust, dass alles seine Ordnung hat

Das solltest du mitbringen:

✔ Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
✔ Erfahrung mit DATEV? Super! Falls nicht, kein Problem – wir helfen dir dabei.
✔ Berufserfahrung? Gerne, aber auch Berufseinsteigerinnen sind willkommen!
✔ Sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook
✔ Teamgeist & Lust, unsere Kanzlei mit deiner Persönlichkeit zu bereichern

Warum du bei uns arbeiten solltest?

- Moderne Ausstattung & hundefreundliches Büro: Höhenverstellbare Tische, mehrere Bildschirme, Headsets – du bekommst, was du brauchst!
- Zusätzliche Leistungen: Monatliche Warengutscheine (z.B. für den Einkauf im Supermarkt), jährliche Gehaltsanpassung, freiwillige Sonderzahlungen, Corporate Benefits (Rabatte bei unzähligen Anbietern)
- Mobilität & Zuschüsse: Mitarbeiterparkplätze, Jobrad, Fahrtkostenzuschuss, steuerfreier Kinderbetreuungszuschuss, über alles lässt sich reden
- Teamevents & Betriebsausflüge: Von kreativen Abenden, Action bis hin zu mehrtägigen Reisen
- Weiterbildung & Entwicklung: Unterstützung und Finanzierung bei Fortbildungen
- 30 Tage Urlaub (bei Vollzeitstelle) und je ein halber Urlaubstag zu Heiligabend und Silvester geschenkt

Extra-Bonus für Fußballfans: Wir haben BVB-Dauerkarten, die auch unser Team nutzen kann!

So bewirbst du dich:

Schicke deine aussagekräftige Bewerbung an: [email protected] (https://mailto:[email protected]) , dein Ansprechpartner ist Alexander Reineke

Noch Fragen? Ruf uns an unter 0231 9520 380

Rechtsanwaltsfachangestellte/r und/oder Notarfachangestellte/r (m/w/d),

ab sofort

Vollzeit (38,5 Wochenstunden), zunächst befristet für 24 Monate, ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt
****
beim Sozialverband VdK NRW e. V. Rechtsabteilung Dortmund (Dienstsitz Dortmund)

Wir machen uns stark für soziale Gerechtigkeit

Deutschland ist ein reiches Land mit einer florierenden Wirtschaft. Gleichzeitig wird die Kluft zwischen Arm und Reich immer größer. Das muss sich ändern! Der Sozialverband VdK setzt sich für soziale Gerechtigkeit und eine gerechtere Sozialpolitik ein – und das seit mehr als 75 Jahren.

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams!

Ihre Aufgaben:

·         Aktenbearbeitung mit Lecare

·         Erledigung aller schriftlichen Tätigkeiten in der Geschäftsstelle selbstständig und nach Anweisung

·         Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten

·         Posteingang/-ausgang

·         Erstellung von Schriftsätzen nach Diktat

·         Allgemeiner Telefondienst

·         Erstellen von Statistiken und Datenpflege

Das zeichnet Sie aus:

·         Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder vergleichbar

·         Team- und Kooperationsfähigkeit, Organisationstalent, Belastbarkeit

·         ausgeprägtes Verantwortungsgefühl

·         Zuverlässigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten

·         Vertrauenswürdigkeit und gute Umgangsformen

****
Was Sie erwarten können:

Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sozialen Themenfeld, Gleitzeit, eine leistungsgerechte Vergütung, Raum für innovatives und eigenständiges Arbeiten, krisensicherer sowie technisch moderner Arbeitsplatz, 13. Monatsgehalt und Urlaubsgeld, 28 bzw. 30 Tage Jahresurlaub, betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Bike-Leasing, Jobticket, u.v.m.

Bitte beachten Sie: Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wenn Sie an dieser interessanten und abwechslungsreichen Aufgabe interessiert sind, so senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Einstiegstermins, vorzugsweise per E-Mail (max. 10 MB) an die nachstehende E-Mail-Adresse:
****
[email protected] (https://mailto:[email protected])
****
****

Alternativ können Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen auch an folgende Adresse senden:

Sozialverband VdK NRW e.V.

Rechtsabteilung Dortmund

persönlich | vertraulich

z. Hd. Frau Jafari-Neshat

Königswall 28

44137 Dortmund
****
Für weitere Informationen und Rückfragen stehen Ihnen unsere Mitarbeitenden des Landesverbandes gerne zur Verfügung. Telefon: (0211 - 3 84 12-90) | E-Mail: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d),

ab sofort

Vollzeit (38,5 Wochenstunden), zunächst befristet für 24 Monate, ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt
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beim Sozialverband VdK NRW e. V. Rechtsabteilung Dortmund (Dienstsitz Dortmund)
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Wir machen uns stark für soziale Gerechtigkeit

Deutschland ist ein reiches Land mit einer florierenden Wirtschaft. Gleichzeitig wird die Kluft zwischen Arm und Reich immer größer. Das muss sich ändern! Der Sozialverband VdK setzt sich für soziale Gerechtigkeit und eine gerechtere Sozialpolitik ein – und das seit mehr als 75 Jahren.

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams!

Ihre Aufgaben:

·         Aktenbearbeitung mit Lecare

·         Erledigung aller schriftlichen Tätigkeiten in der Geschäftsstelle selbstständig und nach Anweisung

·         Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten

·         Posteingang/-ausgang

·         Erstellung von Schriftsätzen nach Diktat

·         Allgemeiner Telefondienst

·         Erstellen von Statistiken und Datenpflege

Das zeichnet Sie aus:

·         Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder vergleichbar

·         Team- und Kooperationsfähigkeit, Organisationstalent, Belastbarkeit

·         ausgeprägtes Verantwortungsgefühl

·         Zuverlässigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten

·         Vertrauenswürdigkeit und gute Umgangsformen

****
Was Sie erwarten können:

Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sozialen Themenfeld, die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten, Gleitzeit, eine leistungsgerechte Vergütung, Raum für innovatives und eigenständiges Arbeiten, krisensicherer sowie technisch moderner Arbeitsplatz, 13. Monatsgehalt und Urlaubsgeld, 28 bzw. 30 Tage Jahresurlaub, betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Bike-Leasing, Jobticket, u.v.m.

Bitte beachten Sie: Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wenn Sie an dieser interessanten und abwechslungsreichen Aufgabe interessiert sind, so senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Einstiegstermins, vorzugsweise per E-Mail (max. 10 MB) an die nachstehende E-Mail-Adresse:
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[email protected] (https://mailto:[email protected])
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Alternativ können Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen auch an folgende Adresse senden:

Sozialverband VdK NRW e.V.

Rechtsabteilung Dortmund

persönlich | vertraulich

z. Hd. Frau Jafari-Neshat

Königswall 28

44137 Dortmund
****
Für weitere Informationen und Rückfragen stehen Ihnen unsere Mitarbeitenden des Landesverbandes gerne zur Verfügung. Telefon: (0211 - 3 84 12-90) | E-Mail: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Über uns audalis ist eine mittelständische Wirtschaftskanzlei mit
Hauptsitz in Dortmund. Seit mittlerweile über 90 Jahren beraten wir
mittelständische Unternehmen, Familienunternehmen, Privatpersonen
sowie die öffentliche Hand. Zur Erweiterung unseres Teams am Standort
Dortmund suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit einen
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) Ihre Hauptaufgaben
Eigenständige Führung und Organisation eines Notariatssekretariats
Ihr Profil Digital versiert Team- und Kommunikationsfähigkeit
Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise Das bieten wir
Überdurchschnittliche Vergütung Jobticket sowohl für die berufliche
als auch private Nutzung und E-Bike-Leasing Work-Life-Balance durch
flexibles Arbeitszeitmodell im Rahmen der Kernarbeitszeit sowie Home-
Office-Möglichkeiten Sicherer Arbeitsplatz in einer digitalen
Arbeitswelt Mitarbeiterangebote über corporate benefits Regelmäßige
Mitarbeiterjahresgespräche Offene Kommunikationskultur und Teamwork
auf Augenhöhe Regelmäßige Firmenevents und Ausflüge Laufende
Betreuung in der Einarbeitungszeit durch einen persönlichen Mentor
Weiterbildungsmöglichkeiten in fachlicher und persönlicher Hinsicht
Kontakt 2025 wurden wir zum vierten Mal in Folge von kununu mit dem
Top Company-Siegel ausgezeichnet und gehören damit zu den rund fünf
Prozent der beliebtesten Unternehmen. Sollten wir Ihr Interesse
geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an: Marius Meyer
HR-Referent [email protected] +49 (0) 231/ 22 55 489

Präzision trifft Verwaltung!
Verwalten Sie präzise, gestalten Sie zukunftssicher – werden Sie  Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d) in der Energiebranche!
Starten Sie dafür mit uns bei unserem Kunden aus der Energiebranche in Dortmund als
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d)

Ihre Vorteile

- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns und ein langfristiger Einsatz bei unserem namhaften Kunden aus der Energiebranche mit Übernahmeoption
- Attraktive übertarifliche Vergütung inkl. Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, VWL uvm.
- Eine Startprämie in Höhe von 300,00 € nach zwei Monaten Betriebszugehörigkeit
- Flexible Arbeitszeiten, gute Verkehrsanbindung und moderne Arbeitsplatzausstattung
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Persönliche Betreuung durch unser Team vom Erstkontakt bis zur Übernahme

Ihre Aufgaben

- Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung privatrechtlicher Vereinbarungen
- Führen und Verwalten von Akten, Dateien und Statistiken
- Prüfung und Erstellung von Zahlungsanweisungen
- Vorbereitung und Erstellung von externem Schriftverkehr, insbesondere Serienbriefen
- Schriftverkehr mit Dienstleistern und Koordination von Unterschriften auf Vereinbarungen
- Standardisierter Schriftverkehr mit Notaren und Grundbuchämtern
- Vorbereitung von Eigentümerinformationen, Ankündigungen und Informationsschreiben zum Baubeginn
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von Ausgleichszahlungen
- Erfassung von Daten in verschiedenen Sachdatensystemen und Tabellen
- Koordination administrativer Abläufe und Termine
- Bearbeitung organisatorischer und Verwaltungsaufgaben

Das bringen Sie mit

- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit Bezug zum oben genannten Aufgabengebiet
- Fundierte Berufserfahrung und Kenntnisse der Grundbuchordnung/Katasterdaten sind wünschenswert
- Im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen sowie GIS-Systemen sind Sie sicher
- Ihr gutes Organisationsvermögen und sicheres Auftreten zeichnet Sie aus
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und selbstständige Arbeitsweise steht bei Ihnen an erster Stelle

Sie sind interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Mit nur wenigen Klicks erfolgreich zum neuen Job!

Das ist KÖNIG
Mittelständisch, seit über 55 Jahren erfolgreich und zuverlässiger Arbeitgeber für rund 2.000 Menschen – das sind wir gerne auch für Sie! Als solides Familienunternehmen mit über 20 deutschen Niederlassungen bieten wir sichere Festanstellungen und setzen auf die langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen. Als Personaldienstleister unterstützen wir namhafte Kundenunternehmen mit unseren KÖNIG-Teams bei ihren Aufgaben: Im Büro, auf der Baustelle, in der Industrie.
Darüber hinaus sind wir dank unseres guten Netzwerks und jahrzehntelanger Erfahrung auch in der Direktvermittlung erfolgreich.

Präzision trifft Verwaltung!
Verwalten Sie präzise, gestalten Sie zukunftssicher – werden Sie Sachbearbeiter (m/w/d) in der Energiebranche!
Starten Sie dafür mit uns bei unserem Kunden aus der Energiebranche in Dortmund als
Sachbearbeiter Leitungssicherung (m/w/d)

Ihre Vorteile

- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns und ein langfristiger Einsatz bei unserem namhaften Kunden aus der Energiebranche mit Übernahmeoption
- Attraktive übertarifliche Vergütung inkl. Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, VWL uvm.
- Eine Startprämie in Höhe von 300,00 € nach zwei Monaten Betriebszugehörigkeit
- Flexible Arbeitszeiten, gute Verkehrsanbindung und moderne Arbeitsplatzausstattung
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Persönliche Betreuung durch unser Team vom Erstkontakt bis zur Übernahme

Ihre Aufgaben

- Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung privatrechtlicher Vereinbarungen
- Führen und Verwalten von Akten, Dateien und Statistiken
- Vorbereitung und Erstellung von externem Schriftverkehr, insbesondere Serienbriefen
- Schriftverkehr mit Dienstleistern und Koordination von Unterschriften auf Vereinbarungen
- Standardisierter Schriftverkehr mit Notaren und Grundbuchämtern
- Vorbereitung von Eigentümerinformationen, Ankündigungen und Informationsschreiben zum Baubeginn
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von Ausgleichszahlungen
- Koordination administrativer Abläufe und Termine

Das bringen Sie mit

- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d), im Vermessungswesen oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit Bezug zum oben genannten Aufgabengebiet
- Fundierte Berufserfahrung und Kenntnisse der Grundbuchordnung/Katasterdaten sind wünschenswert
- Im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen sowie GIS-Systemen sind Sie sicher
- Ihr gutes Organisationsvermögen und sicheres Auftreten zeichnet Sie aus
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und selbstständige Arbeitsweise steht bei Ihnen an erster Stelle

Sie sind interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Mit nur wenigen Klicks erfolgreich zum neuen Job!

Das ist KÖNIG
Mittelständisch, seit über 55 Jahren erfolgreich und zuverlässiger Arbeitgeber für rund 2.000 Menschen – das sind wir gerne auch für Sie! Als solides Familienunternehmen mit über 20 deutschen Niederlassungen bieten wir sichere Festanstellungen und setzen auf die langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen. Als Personaldienstleister unterstützen wir namhafte Kundenunternehmen mit unseren KÖNIG-Teams bei ihren Aufgaben: Im Büro, auf der Baustelle, in der Industrie.
Darüber hinaus sind wir dank unseres guten Netzwerks und jahrzehntelanger Erfahrung auch in der Direktvermittlung erfolgreich.

Unsere Kanzlei ist spezialisiert auf das Verkehrsrecht und betreut Mandanten bundesweit in allen verkehrsrechtlichen Angelegenheiten. Mit einem engagierten Team bieten wir umfassende juristische Dienstleistungen, insbesondere in den Bereichen Unfallregulierung, Ordnungswidrigkeitenrecht und Verkehrsstrafrecht.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Rechtsanwälte in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Eigenständige Korrespondenz mit Mandanten, Versicherungen und Behörden
- Aktenführung und Terminmanagement
- Erstellung von Schriftsätzen nach Diktat und eigenständige Bearbeitung einfacher Vorgänge
- Vorbereitung von gerichtlichen und außergerichtlichen Verfahren
- Fristen- und Wiedervorlagenkontrolle
- Abrechnung nach RVG und allgemeines Kanzleimanagement

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Unfallabwicklung wünschenswert, aber nicht erforderlich
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Kanzleisoftware
- Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie freundliches und professionelles Auftreten
- Auch für Berufseinsteiger geeignet!

Wir bieten:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer spezialisierten Kanzlei
- Freundliches und kollegiales Arbeitsklima
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
- überdurchschnittliche Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Firmenfahrzeug

Die Kanzlei an der Stadtkrone mit Sitz in Dortmund ist eine neu gegründete Notar- und Rechtsanwaltskanzlei, die sich zum 01.07.2024 aus der Kanzlei „Sträter I Ziems – Kanzlei am Europaplatz“ ausgegründet und sich auf das Angebot notarieller Dienstleistungen spezialisiert hat. Unsere Kanzlei ist zentral in Dortmunds Stadtkrone-Ost gelegen und für unsere Mandanten sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch mit dem Auto gut erreichbar. Wir legen großen Wert auf eine freundliche und serviceorientierte Betreuung, um den Anforderungen unserer Mandanten stets gerecht zu werden.

Wir bieten

- Flexible Arbeitszeiten
- Home-Office-Möglichkeiten
- Weiterbildungs- und Schulungsprogramme
- Individuelles Firmenversorgungswerk (betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsvorsorge, Invaliditätsvorsorge)
- Gesundheits- und Wellnessprogramme
- Essenszulagen oder kostenlose Mahlzeiten
- Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz
- Kostenfreies Obst am Arbeitsplatz
- Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln
- Bikeleasing-Option
- Teambuilding-Events und Firmenfeiern
- Kinderbetreuungszuschuss
- Fitnessstudio-Mitgliedschaften/Zuschüsse
- Unterstützung bei der Wohnraumsuche
- 30 Urlaubstage

Beschreibung der Aufgaben

- Betreuung von Mandanten und deren Anliegen
- Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden
- Durchführung von Recherchen und Erstellung von Dokumenten
- Verwaltung und Pflege von Akten
- Unterstützung der Notare bei ihren täglichen Aufgaben
- Koordination von Terminen und Fristen
- Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden
- Mitarbeit an der Optimierung von Kanzleiprozessen
- Unterstützung bei internen Projekten und Weiterentwicklungen
- Unterstützung bei internen Projekten und Weiterentwicklungen

Ihre Fähigkeiten

- Abgeschlossene Ausbildung  (https://www.notar.de/karriere/notarinnen-als-arbeitgeberinnen/notarfachangestellte) als Notarfachangestellte, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / Rechtswirte im Notarfach / Notarfachwirte m/ w/ d
- Berufserfahrung in einer Notarkanzlei
- Kenntnisse im Immobilienrecht, Erb- und Familienrecht, Gesellschaftsrecht
- Vertrautheit mit notariellen Fachprogrammen, insbesondere XNP
- Erfahrung in der Aktenverwaltung
- Verständnis für rechtliche Dokumente und Prozesse
- EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office)
- Umgang mit Gerichten und Behörden
- Erfahrung in der Dokumentenerstellung und Recherche
- Sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung per Email an [email protected] (https://mailto:[email protected])