Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

Die Abteilung Payroll ist Teil des HR Shared Service Centers innerhalb von Group HR und übernimmt die konzernweite Lohn- und Gehaltsabrechnung der MERKUR GROUP in Deutschland. Unser Team in Espelkamp gewährleistet eine termingerechte und rechtskonforme Abwicklung aller Abrechnungsprozesse und steht Mitarbeitenden bei abrechnungsrelevanten Fragen beratend zur Seite.
Als zentraler HR-Dienstleister bündelt das Shared Service Center verschiedene personalwirtschaftliche Leistungen und unterstützt die Organisation durch effiziente Prozesse sowie eine kontinuierliche Weiterentwicklung der HR-Services.

Ihre Aufgaben:

- Als Sachbearbeiter Payroll (m/w/d) sind Sie zuständig für die eigenverantwortliche Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen inklusive der Pflege der Personalstammdaten und der Zeitwirtschaft.
- Sie stellen die Einhaltung gesetzlicher Fristen sicher und übernehmen die Verwaltung von Personalakten sowie Urlaubs- und Krankheitsdaten.
- Als Ansprechpartner/-in unterstützen Sie Mitarbeitende in allen abrechnungsrelevanten Fragen.
- Sie erstellen Bescheinigung und Austrittsunterlagen und sind Schnittstelle zu Sozialversicherungsträgern und Behörden.
- Zudem wirken Sie an HR-Projekten mit und erstellen Auswertungen zur Unterstützung interner Prozesse.

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Steuer- oder Sozialversicherungsfachangestellte
- Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie in der Arbeit mit Abrechnungs- und Zeiterfassungssystemen
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word
- Teamfähigkeit, hohe Vertrauenswürdigkeit und serviceorientiertes Arbeiten
- Strukturierte, sowie hilfsbereite und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Das erwartet Sie bei uns:

- Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Weiterbildung & Karriere: Eigenes Schulungszentrum, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in der gesamten Unternehmensgruppe
- Team & Gemeinschaft: Mitarbeiterveranstaltungen, Abteilungsevents
- Gesundheit & Sport: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebssport
- Absicherung & Schutz: Berufsunfähigkeitsversicherung, betriebliche Altersvorsorge
- Exklusive Angebote: E-Bike-Leasing, Corporate Benefits, Mitarbeiterrabatte, lokale Angebote je nach Standort
-> Hier geht es zu unseren Benefits

Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte geben Sie auch Ihren möglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung an.

Für unseren Kunden aus Espelkamp sind wir zu sofort auf der Suche nach einem Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) mit der Option auf Übernahme.

Ihre Aufgaben:

- Erstellung und Pflege von Berichten und Statistiken im Zusammenhang mit der Entgeltabrechnung
- Kommunikation zwischen den zuständigen Behörden für Entgeltabrechnungsrelevante Angelegenheiten
- Einhaltung aller relevanten steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Vorschriften
- Erfassung und Pflege von organisatorischen sowie mitarbeiterbezogenen Stammdaten im HR-System 
- Bearbeitung der Entgeltabrechnung,  inkl. der Verwaltung der Zeitwirtschaft und betrieblichen Altersversorgung für einen zugewiesenen Verantwortungsbereich
- Aktive Unterstützung bei internen und externen Prüfungen der Entgeltabrechnung
- Strategische Projekte zur Standardisierung, Automatisierung und Digitalisierung von Entgeltabrechnungsprozessen

Ihr Profil:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Eine Weiterbildung zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) ist wünschenswert
- Sie verfügen über Berufserfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung
- Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Grundkenntnisse im Arbeitsrecht gehören zu Ihrem Know-how
- Der sichere Umgang mit SAP HCM und weiteren HR-Systemen sowie MS Office ist für Sie selbstverständlich
- Kundenorientierte Kommunikation und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus

Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per Online-Bewerbung oder per E-Mail zu. Gerne kannst du dich auch telefonisch oder per Whatsapp (0151-50453883) mit uns in Verbindung setzen.) mit uns in Verbindung setzen.