Bürohilfe für unser Team Vollzeit (Bürokaufmann/-frau)

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine angagierte Mitarbeiterin für allgemeine Bürotätigkeit. Wir bieten einen Teilzeitjob bis zu 30 Std/Woche, davon mindestens 2 Tage Nachmittags. Gutes Deutsch ist Voraussetzung. Kaufmännische Erfahrung ist von Vorteil. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihr GSD Team


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Sachbearbeitung, Zahlungsverkehr
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Kundenberatung, -betreuung, Postbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine angagierte Mitarbeiterin für allgemeine Bürotätigkeit. Wir bieten eine Vollzeitstellung.

Ihre Aufgaben:
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Bearbeitung und Ablage von Dokumenten
• Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination
• Datenpflege und Archivierung

Ihr Profil:
• Erfahrung im Bürobereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihr GSD Team


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, E-Mail-Ticket-System Request Tracker (RT), Sachbearbeitung, Büromaterialverwaltung
Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Postbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort

zwei kaufmännische Bürokräfte in Vollzeit bzw. in Teilzeit

Anforderungen:
- Betreuung der Telefonzentrale
- freundlicher und professioneller Empfang der Besucher
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Organisation des Konferenz- und Cateringbereiches.
- Unterstützung im Office Management
- Recherche-Tätigkeiten, Pflege von Adressdaten,
- Organisation der Ablage, Kontieren von Eingangsrechnungen sowie im Bedarfsfall Vertretung der Sekretariate

Anforderungsprofil

-abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert
-Berufserfahrung im Empfangs-oder Sekretariatsbereich ist wünschenswert
-sehr guten Deutschkenntnisse
-sicher im Umgang mit MS-Office
-dienstleistungsorientiert, kommunikationsstark, bringen Organisationstalent mit und sind ein Teamplayer
-Sicheres und gewandtes Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild