Sekretär/in (m/w/d) Vorzimmer AD (Sekretär/in)

Descripción del puesto

 
Als Unterstützung bei der täglichen Arbeit und für die Weiterentwicklung einer
wachsenden Region sucht die Amtsverwaltung Brück zum01. Juli 2025

einen Sekretär / eine Sekretärin (m/w/d)

für das Vorzimmer des Amtsdirektors

mit einer Arbeitszeit von 34 bis zu 39 Wochenstunden

Entgeltgruppe: EG 8 TVöD-VKA

Die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe erfolgt
unter Berücksichtigung ihrer persönlichen Voraussetzungen.

Wir bieten Ihnen

- einen unbefristeten Arbeitsplatz mit regelmäßigen Fortbildungen
- eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible
Arbeitszeitgestaltung
- ein motiviertes und engagiertes Team in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre
- Leistungen nach dem Tarifvertrag der Kommunen (TVöD-VKA) (z.B. 30 Tage
Urlaub, Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche
Altersversorgung, Gesundheitsangebote)

Das bringen Sie mit

- abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine
vergleichbare bürokaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in der kommunalen
Verwaltung ist wünschenswert
- sehr gute Auffassungsgabe, Problemlösungsfähigkeit
- zielorientierte Denk- und Handlungsweise
- gute EDV-Kenntnisse (Office-Programme), Kenntnisse im
Ratsinformationssystem (RIS) o.ä. sind wünschenswert
- Bereitschaft zur Teilnahme an Abendterminen
- Bereitschaft zur Teilnahme an Weiterbildungen

Ihr Aufgabengebiet umfasst u.a.

- Verantwortung für allgemeine Sekretariatsaufgaben (Post verwalten und
bearbeiten, Telefonvermittlung inklusive elektronischer Kommunikation,
Schreibarbeit und Korrespondenz, Ablage, Aktenverwaltung, Terminmanagement,…)
- Kommunikation mit Internen und Externen
- Rechnungseingänge verwalten
- Vorzimmer des Amtsdirektor (eigenverantwortliches Führen und Organisieren
des Vorzimmers des Amtsdirektors, Terminkoordinierung, Verfügungsmittel des
Amtsdirektors und der ehrenamtlich tätigen Bürgermeister*Innen verwalten)
- Termine, Sitzungen und Veranstaltungen organisieren
- Tätigkeiten im Sitzungsdienst (Sitzungen des Amtsausschusses vor- und
nachbereiten, Beschlussvorlagen für Gremien vorbereiten, Protokollführung)

Darüber hinaus erwarten wir:

- gute und verhandlungssichere Kommunikation in Schrift und Wort,
- ein freundliches und kompetentes Auftreten
- eine hohe Selbständigkeit und Belastbarkeit
- Sparsamkeit im Umgang mit öffentlichen Mitteln

Die berufliche Gleichstellung der Geschlechter wird gewährleistet.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt
berücksichtigt. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für
Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf mit
lückenloser Darstellung der bisherigen Tätigkeiten, Lichtbild, beglaubigte
Zeugnisse, Arbeitszeugnisse usw.) richten Sie bitte bis zum07.04.2025 an das:

Amt Brück

Der Amtsdirektor

Kennwort: Vorzimmer Amtsdirektor

Ernst-Thälmann-Straße 59

14822 Brück

Bewerbungen sind auch als eine pdf-Datei per E-Mail möglich an:
<a href="[email protected]" target="_blank" rel="nofollow">[email protected]</a>

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass Bewerbungen, welche nach Ablauf
der Bewerbungsfrist eingehen, nicht berücksichtigt werden.

Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung werden vom Amt Brück nicht
erstattet. Rücksendungen von Bewerbungsunterlagen erfolgen nur bei Vorlage
eines ausreichend frankierten Rückumschlag nach Abschluss des Verfahrens.
Soweit Sie Ihrer Bewerbung keinen Rückumschlag beifügen, wird davon
ausgegangen, dass Sie auf eine Rückgabe Ihrer Unterlagen verzichten. In diesem
Fall werden die Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens ordnungsgemäß
vernichtet.

Mit der Abgabe der Bewerbung erklärt sich der Bewerber/die Bewerberin mit der
Erfassung und Speicherung seiner/ihrer Daten gemäß Art. 5 und 6 Abs. 1
Buchstabe b der DSGVO, § 26 Abs.1 und Abs. 8 Satz 2 BDSG einverstanden. Nach
Abschluss des Verfahrens werden seine/ihre Daten gelöscht beziehungsweise
vernichtet.

gez.

Ryll

Amtsdirektor