Sachbearbeiter (m/w/d) Voll- oder Teilzeit (EDV-Sachbearbeiter/in)

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Eine kaufmännische oder gewerblich/ technische Ausbildung, Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Personalbereich
- Gute MS-Office Kenntnisse und ggf. Erfahrungen in zvoove (Landwehr1)
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Deutscher Sprache

Was erwartet Sie?

- Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnungen
- Eingabe, Pflege und Auswertung von Daten
- Ansprechperson für steuer-, sozial- und personalwirtschaftlichen Fragestellungen
- Prüfung der Eintritte, Austritte, Abmeldungen, Stammdaten etc.

Warum gerade wir?

- Eine abwechslungsreiche Festanstellung im internen Bereich in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- Eine umfassende und individuelle Einarbeitung
- Regelmäßige Seminare sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Raum für Entwicklung, Mitgestaltungsmöglichkeiten und Wertschätzung Ihrer Ideen
- Ein attraktives Gehaltspaket sowie modernstes Equipment und die Option auf einen Firmenwagen

Kontaktinfo

Office People Personalmanagement GmbH

Knochenhauerstraße 41‑42

28195 Bremen

+49 421 515731 0

[email protected]

Über uns

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Was erwartet Sie?

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- Eingabe, Pflege und Auswertung von Daten
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Warum gerade wir?

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Was sollten Sie mitbringen?

- Eine kaufmännische oder gewerblich/ technische Ausbildung, Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Personalbereich
- Gute MS-Office Kenntnisse und ggf. Erfahrungen in zvoove (Landwehr1)
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Deutscher Sprache

Was erwartet Sie?

- Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnungen
- Eingabe, Pflege und Auswertung von Daten
- Ansprechperson für steuer-, sozial- und personalwirtschaftlichen Fragestellungen
- Prüfung der Eintritte, Austritte, Abmeldungen, Stammdaten etc.

Warum gerade wir?

- Eine abwechslungsreiche Festanstellung im internen Bereich in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- Eine umfassende und individuelle Einarbeitung
- Regelmäßige Seminare sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
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- Ein attraktives Gehaltspaket sowie modernstes Equipment und die Option auf einen Firmenwagen

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Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Eine kaufmännische oder gewerblich/ technische Ausbildung, Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Personalbereich
- Gute MS-Office Kenntnisse und ggf. Erfahrungen in zvoove (Landwehr1)
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Deutscher Sprache

Was erwartet Sie?

- Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnungen
- Eingabe, Pflege und Auswertung von Daten
- Ansprechperson für steuer-, sozial- und personalwirtschaftlichen Fragestellungen
- Prüfung der Eintritte, Austritte, Abmeldungen, Stammdaten etc.

Warum gerade wir?

- Eine abwechslungsreiche Festanstellung im internen Bereich in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- Eine umfassende und individuelle Einarbeitung
- Regelmäßige Seminare sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
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- Ein attraktives Gehaltspaket sowie modernstes Equipment und die Option auf einen Firmenwagen

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Knochenhauerstraße 41‑42

28195 Bremen

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Start: März 2025
Auslastung: Vollzeit (37 Std.)
Lokation: Bayreuth oder Bremen oder Lehrte & remote (60/40)
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben:

- Formale Qualitätsprüfung der Dokumente sowie Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschrittes
- Übernahme / Aufbau einer strukturierten Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb Microsoft SharePoint sowie Einrichtung der Kollaborationsplattform (thinkproject!) auf Basis der generischen TenneT Vorgaben
- Abstimmung mit / Unterstützung von Dienstleistern bei allen Fragen zu DM Systemen, -Prozessen und Vorgaben
- Support der Projekte bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement
- Verantwortlichkeit für die Qualitätssicherung von Dokumenten, die Nachverfolgung der fristgerechten Dokumentenablage intern und extern
- Reporting und Nachverfolgung des Fortschritts der Dokumentenprüfung insbesondere bei Projektübergabe
- Steuerung des Prozesses "Erstellung und Übergabe der finalen Übergabedokumentation" basierend auf fachlichen Spezifikationen sowie die Übernahme des Supportes der Projekte bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement
- Aktiver Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld für sich selbst, Kolleginnen und Kollegen sowie externe Auftragnehmer

Anforderung:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie Dokumentenmanagement
- Nachweisbar gute Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit einer Dokumentenmanagementsoftware thinkproject! und Microsoft SharePoint
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint, Teams)
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe, Fähigkeit Prozesse zu erkennen und zu beschreiben
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Kontakt- und Teamfähigkeit

Für den Ausbau des Fachbereichs „Beruf und Familie“ suchen wir suchen wir ab 01. Juli 2024 eine Assistenz für die Sachbearbeitung in Teilzeit, 10 Stunden / Woche, mit der Möglichkeit einer Aufstockung der Wochenstunden durch weitere Tätigkeiten. Die Stelle ist mit der Option auf Verlängerung der Vertragslaufzeit zunächst befristet bis zum 30. Juni 2026. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an TVL 6.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist einer der thematischen Schwerpunkte der RKW Bremen GmbH. Hierzu informieren, beraten, vernetzen und begleiten wir Unternehmen bei der Umsetzung familienfreundlicher Maßnahmen. Beschäftigte, die Beruf und Privatleben entspannt miteinander kombinieren können, sind nachweislich zufriedener – für die Unternehmen eine Möglichkeit der langfristigen Gewinnung und Bindung von Fachkräften.

Die Stellenbeschreibung umfasst folgende Aufgaben:

- Datenbankpflege und Dokumentation, Nutzung einer CRM-Software
- Verwaltungstechnischer Schriftverkehr
- Aktualisierung der Projekt-Homepage
- Unterstützung der Projektleitung bei der Durchführung von Veranstaltungen, u.a. Teilnahmemanagement

Die Stelle verlangt folgende Voraussetzungen:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) für Büromanagement
- Berufserfahrungen im Bereich Empfang, Sekretariat oder Office Management Sichere Anwendung von MS Bürosoftware (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Folgende Kenntnisse oder Erfahrungen sind zudem von Vorteil:

- Selbstständige Arbeitsweise
- Gute Grammatik- und Rechtschreibkenntnisse
- Erfahrung mit CM-Systemen und Social Media

Ihr Profil:

- Sie möchten langfristig an zukunftsweisenden Projekten arbeiten
- Sie verstehen es, Prioritäten zu setzen und gut im Team zu agieren
- Sie haben Freude an der Organisation von Projektabläufen

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, …

… senden Sie Ihre Bewerbung bitte bis spätestens 17. Juni ausschließlich per E-Mail an eine der untenstehenden Adressen.

Wir möchten die Vielfalt in unserem Team fördern und freuen uns über jede Person, die sich von unserer Ausschreibung angesprochen fühlt.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Harm Wurthmann, wurthmann(at)rkw-bremen.de oder Rena Fehre, fehre(at)rkw-bremen.de

Über uns

Die RKW Bremen GmbH sorgt als unabhängige Plattform für den Austausch zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und öffentlicher Hand. Unsere Schwerpunkte liegen in den Bereichen Umweltmanagement und Arbeitsschutz, Digitalisierung und der Integration internationaler Fachkräfte sowie der langfristigen Bindung von Fachkräften.

Als moderne Arbeitgeberin bieten wir gestalterischen Freiraum, flexible Arbeitszeiten sowie Home-Office- und Fortbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Betriebsklima.

Finanziert wird die ausgeschriebene Stelle von der Senatorin für Arbeit, Soziales, Jugend und Integration der Freien Hansestadt Bremen und der Europäischen Union.

Wer sind Wir?
Das Percon Solutions Team präsentiert sich als erfahrenes, dynamisches und zeitgleich zielorientiertes Unternehmen in der Personalbranche. Unsere Mitarbeiter stehen bei uns im Mittelpunkt und werden stätig persönlich und individuell betreut.

Sachbearbeiter/ in (m/w/d) Customer Service

Standort: Bremen

Zweck und Ziel der Stelle
Sie suchen nach einer neuen Herausforderung und möchten die Gelegenheit haben sich beruflich weiterzuentwickeln?

Ein Umfeld, das aus flachen Hierachien besteht und eine selbständige Arbeitsweise fördert sorgt bei ihnen für zusätzliche Motivation?

Dann haben wir als PERCON SOLUTIONS GmbH ein lukratives Job Angebot als Sachbearbeiter/ in (m/w/d) Customer Service am Standort Bremen für Sie!

Ihre Aufgaben

- Ansprechpartner für Kunden, Partner und Kollegen anderer Niederlassungen
- Unterstützung im Bereich Qualitätsmanagement
- Bearbeiterung eingehenden Anfragen und Reklamationen
- Überwachung des Sendungsverlauf und bearbeitung von Störungen
- dokumentieren von Abweichungen bei der Leistungserstellung
- Unterstützung im Bereich Versicherung

Ihr Profil

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- idealerweise zum Kaufmann (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistung
- Berufserfahrung im oder Erfahrungen im Kundenservice von Vorteil
- routinierte Kenntnisse der gängigen Microsoft Programmen
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- strukturierte und systematische Arbeitsweise
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sie verfügen über eine eigenverantwortliche, kunden- und kostenorientierte Arbeitsweise
- Flexibilität, Bereitschaft zur „Schichtarbeit“

unser Angebot

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Interessante und langfristige Einsätze
- Anwendung des iGZ Tarifvertrages
- Pünktliche Zahlungen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub



Wir verpflichten uns, dass jeder Bewerber nach seinen Fähigkeiten beurteilt wird, unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Behinderungsstatus oder Religion.



Wenn Sie über die aktuellen Entwicklungen auf dem Arbeitsmarkt informiert werden möchten, dann folgen Sie uns gerne auf Instagram oder Facebook.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Percon Solution GmbH

Wandsbeker Königstr. 17

22041 Hamburg

Tel.: 040 / 226 396 971

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- Berufserfahrung im oder Erfahrungen im Kundenservice von Vorteil
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- strukturierte und systematische Arbeitsweise
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sie verfügen über eine eigenverantwortliche, kunden- und kostenorientierte Arbeitsweise
- Flexibilität, Bereitschaft zur „Schichtarbeit“

unser Angebot

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Interessante und langfristige Einsätze
- Anwendung des iGZ Tarifvertrages
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- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub



Wir verpflichten uns, dass jeder Bewerber nach seinen Fähigkeiten beurteilt wird, unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Behinderungsstatus oder Religion.



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