Mitarbeiter:in Officemanagement (m/w/d) (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r)

Descripción del puesto

 
MITARBEITER:IN OFFICEMANAGEMENT (M/W/D)

Greven Teil- oder Vollzeit: 30-40 h/WUnbefristeter Arbeitsvertrag
Wir wissen, dass ein Job mehr ist als nur Arbeit. Spaß und Leidenschaft stehen für uns deshalb immer im Vordergrund, wenn wir unsere Mandant:innen individuell betreuen und beraten. Dabei bieten wir als Sachverständigenbüro das Rund-um-Paket: von Datenschutz über IT-Forensik bis zu externen und eigenen Schulungen. 

WAS WIR BIETEN

30 Tage UrlaubFlexible ArbeitszeitenZusammenhalt & TeameventsRegelmäßige SchulungenIndividuelle EntwicklungsmöglichkeitenBusiness Bikes & weitere Benefits

WAS SIE MITBRINGEN

* Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation und bereits einige Jahre Berufserfahrung in dem Bereich.
* Sie zeichnen sich durch eine hohe IT-Affinität aus und besitzen eine schnelle Auffassungsgabe, die es Ihnen ermöglicht, lösungsorientiert, strukturiert und zuverlässig zu arbeiten.
* Sie sind ein kommunikativer Mensch mit einem freundlichen und souveränen Auftreten. Ihnen ist Kundenzufriedenheit sehr wichtig und Sie arbeiten gerne im Team.

WAS SIE ERWARTET

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Sie sind die erste Ansprechperson für Kundenanfragen und zuständig für die Telefonzentrale sowie die zentralen Eingangspostfächer.

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Sie steuern offene Vorgänge und halten Fristen nach, um eine effiziente Bearbeitung sicherzustellen.

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Sie koordinieren Mandantentermine für unsere Mitarbeitenden und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.

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Sie unterstützen bei der Schulungskoordination, der Erstellung von Schulungsunterlagen sowie bei der Abwicklung und der technischen Begleitung unserer E-Learning-Aufträge.

Sie möchten bei uns mitmachen? Dann klicken Sie auf folgenden Button und füllen das Formular aus oder senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail. Sie sind Quereinsteiger:in und suchen nach einer neuen Herausforderung? Bewerben Sie sich trotzdem! 
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Ihre Ansprechpartnerin:

Katharina Jakobi
<a href="[email protected]" target="_blank" rel="nofollow">[email protected]</a>
02571 / 5402-315


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber: 
Grundkenntnisse: IT-Recht, Datenschutzrecht
Erweiterte Kenntnisse: Rechtsanwaltswesen, Sachbearbeitung, Auftragsannahme, -bearbeitung, Berichtswesen, Information, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Textverarbeitung, Vertragsbearbeitung, -verwaltung, Vertragsgestaltung, Vertragsausarbeitung