Sachbearbeiter (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Ipsos Als Tochter der Ipsos S.A. gehören wir zu den weltweit führenden Markt- und Meinungsforschungsunternehmen. Wir sind Marktforscher:innen und Berater:innen aus Leidenschaft. Märkte und Konsument:innen jeden Tag besser zu verstehen - und es dadurch unseren Kunden jeden Tag aufs Neue zu ermöglichen, bessere Entscheidungen zu treffen - das begeistert uns! Als #1 innovativstes Marktforschungsunternehmen fördern wir dabei eine starke Kultur von Zusammenarbeit und Leadership - mit Mitarbeitenden, die den Wunsch haben, nicht nur die Welt von heute zu verstehen, sondern gemeinsam mit unseren Kunden die Zukunft zu gestalten.   Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Buchhalter:in (w/m/d) zur Unterstützung unserer Finance-Abteilung in Frankfurt.   Deine Aufgaben Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung und Buchen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen Führung Nebenbuch Anlagenregister  Feststellung und Buchung von Rückstellungen/Abgrenzungsbuchungen Buchung von Lohn- und Gehaltsbuchungsbelegen Ansprechpartner für Fragestellungen zur Finanzbuchhaltung Unterstützung bei der Erstellung von Steuererklärungen und Meldungen an das Finanzamt Reisekostenabrechnungen Buchung Banken/Kassenführung Kommunikation und Abstimmung, sowohl intern als auch externe Zusammenarbeit mit Steuerberater:innen Kontenklärung Dein Profil Abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Rechnungswesen, Buchhalter:in, Bilanzbuchhalter:in oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Rechnungswesen Grundkenntnisse in Bilanzierung nach HGB sowie steuerliche Grundkenntnisse Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung Sicherer Umgang mit gängigen Buchhaltungsprogrammen und MS Office Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Hohe Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke Wir bieten Wir bieten dir die Chance, in einem attraktiven, internationalen Umfeld eines interessanten Wachstumsmarktes beratend und ausführend tätig zu sein und dich weiterzuentwickeln. Es erwartet dich ein hoch motiviertes und ambitioniertes Team, flache Hierarchien und vieles mehr wie zum Beispiel:  Individuelles Onboarding Breites Angebot an internationalen online Trainings   30 Urlaubstage und die Möglichkeit, weitere Urlaubstage dazu zu kaufen Flexible Arbeitszeit Mobiles Arbeiten Company Bike Ipsos corporate benefits für unsere Mitarbeitenden Zuschuss zum Deutschlandticket Workation Kontaktiere uns! Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse und ein kurzes Anschreiben) unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung. Bei Fragen wende dich bitte an:  

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte und zuverlässige kaufmännische Büroangestellte (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Nachbereitung von Rechnungen und Angeboten

• Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung

• Allgemeine Bürotätigkeiten (z. B. Ablage, Post, Schriftverkehr mit Behörden, Ämtern und Auftraggebern)

• Vertretung der Kolleginnen in Urlaubszeiten (z. B. Personalverwaltung)

Administrative Tätigkeiten:

• Planung und Organisation von Terminen

• Verwaltung von Büromaterialien

• Bearbeitung und Verwaltung der Korrespondenz

• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten

Finanztechnische Aufgaben:

• Bearbeitung von Zahlungsvorgängen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel)

• Persönliche Stärken wie Freundlichkeit, Teamfähigkeit, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit

Wir bieten Ihnen

• Eine angenehme und freundliche Arbeitsatmosphäre

• Eine umfassende Einarbeitung durch unser Team vor Ort

• Pünktliche und faire Vergütung

• 30 Tage Urlaub im Jahr

• Regelmäßige Schulungen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse) an.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Visualisierungs- und Kommunikationssoftware Miro, Visualisierungs- und Kommunikationssoftware MindManager, Lagerwirtschaft, Vertrieb
Erweiterte Kenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Projektplanungssoftware MS Project (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Tabellenkalkulation Lotus 1-2-3, Tabellenkalkulation Multiplan, Visualisierungs- und Grafikprogramm Visio (MS Office), Planungs- und Kommunikationssoftware MindManager, E-Mail-Programm Thunderbird (Mozilla), Gruppenmanagementsystem Lotus Quickr, Spracherkennungssoftware, E-Mail-Programm Pegasus Mail, E-Mail-Ticket-System Request Tracker (RT), Visualisierungs- und Grafikprogramm OmniGraffle, E-Mail-Programm Evolution (Linux), Präsentationsprogramm Keynote, LibreOffice Bürosoftware, Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations, Versand, Personalwesen, Berichtswesen, Information, Besprechungsvorbereitung, -organisation, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Kundenberatung, -betreuung, Verkauf, Postbearbeitung, Präsentationsunterlagen erstellen, Reklamationsbearbeitung, Open Ticket Request System (OTRS)
Expertenkenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Instant-Messaging-Dienst Slack, Sachbearbeitung, De-Mail, Bürokommunikation Lotus Smart Suite, Bürokommunikation StarOffice, DTP-Anwendung Publisher (MS Office), E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Groupware Lotus Notes and Domino, Gruppenmanagementsystem Lotus Quickplace, Textverarbeitung Euroscript, XYWrite, Textverarbeitung PC Text 4, 5, Textverarbeitung Word (MS Office), Textverarbeitung Wordpro, Starwriter, Dokumentenkonvertierungssoftware OmniPage, MS Windows SharePoint Services, Notizprogramm OneNote (MS Office), Kommunikationssoftware WebEx, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Zahlungsverkehr, Kalkulation, Abrechnung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Textverarbeitung, Social-Media-Kommunikation, Büromanagementsoftware Büro Plus NexT, Apache OpenOffice, Terminplanung, -überwachung
Zwingend erforderlich: Buchführung, Buchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung

Über uns

Wir von H.i. Personal wissen um den Wert eines jeden Mitarbeiters. Daher sind wir für Sie da, persönlich und auch deutschlandweit in Ihrer Nähe. Wir bieten Ihnen eine faire Bezahlung für attraktive Arbeitsplätze, völlig unkompliziert und flexibel.

Wir suchen ab sofort Sachbearbeiter (m/w/d) in Frankfurt gesucht.

Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute Office-Kenntnisse
- Grundkenntnisse Englisch

Deine Aufgaben:

- Bearbeitung Ein- und Ausgangspost
- Allgemeine Büroarbeiten
- Inbound-Telefonie

Was wir bieten:

- Arbeitszeit: Montag-Freitag
- Kernarbeitszeit: 08:00 h-19:00 h
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 18 € Stundenlohn

Ihre Aufgaben:

- Kundenakquise: Identifikation und Ansprache potenzieller Geschäftskunden, um neue Verkaufschancen zu generieren
- Kundenbetreuung: Pflege und Ausbau bestehender Kundenbeziehungen, um die Kundenzufriedenheit zu gewährleisten und Folgeaufträge zu generieren
- Potenziellen Kunden akquirierst du in den Zielmärkten Handwerk und Industrie sowie Einzelhandel, Gastronomie und Hotellerie. Entsprechend deinen Stärken und deinen Kenntnissen werden wir gemeinsam mit dir die Zielmärkte erarbeiten und festlegen


Ihre Qualifikation:

- Kaufmännische Ausbildung von Vorteil

- Keine kaufmännische Berufsausbildung? Wenn Sie eine Ausbildung im Handwerk und Industrie sowie Einzelhandel, Gastronomie und Hotellerie absolviert haben und Kundenerfahrung haben
- Kundenorientiert

- Offen und kommunikativ

- Teamarbeit ist Ihnen wichtig



Ihr Vorteil:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag

- Weihnachts- und Urlaubsgeld

- Diensthandy
- Mitarbeiterparkplatz


Ihr Kontakt zu Hofmann:
Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 069-2562270 oder unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen!

Wir schätzen Chancengleichheit und Diversität. Wir fördern unsere Talente und begegnen uns mit gegenseitiger Wertschätzung und Respekt. Gerne begrüßen wir Mitarbeitende mit unterschiedlichsten Hintergründen, Fähigkeiten und Kenntnissen, die durch Ihre Fähigkeiten zum Erfolg unserer Kunden beitragen.

Wenn Sie selbstständig und teamorientiert sind, freuen wir uns auf Ihre vollständige, aussagekräftige Bewerbung.

Sachbearbeiter (m/w/d)

Standort: Frankfurt am Main
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Zahlen sind Ihre Leidenschaft?

Eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet Sie aus?

Dann sind Sie die/der ideale Kandidat/in für diese Position.

Im Auftrag eines renomierten Kunden im Facility-Management Sektor suchen wir zur Unterstützung des FiBu-Teams eine/n

Sachbearbeiter (m/w/d) in der Buchhaltung

zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Aufgaben

- Verantwortung für die monatliche Abrechnung eines Mandanten
- Faktur mittels "CURSOR Faktura"
- Buchen der Kreditorenrechnungen in SAP
- Monatliche Abstimmung aller Kostenstellen im Soll-Ist-Tool
- Korrespondenz (via e-mail) mit Kunden
- Stammdatenpflege

Das bringen Sie mit

- MS-Office Kenntnisse
- Zahlenaffinität
- gute Deutschkenntnisse
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- nachweisliche Beruferfahrung in der Buchhaltung (Kreditoren- und Debitoren)
- Freundliches, aufgeschlossenes, kommunikatives und engagiertes Wesen

Sie erwartet

- Unbefristete Anstellung in Vollzeit
- Leistungsgerechte Vergütung gemäß iGZ Tarifvertrag
- Urlaubsgeld & Weihnachtsgeld
- Zusätzliche steuerfreie Leistungen
- Bis zu 30 Tage Urlaub je nach Zugehörigkeit
- Strukturiertes Einarbeitungsprogramm beim Kunden, hier wird keiner ins kalte Wasser geworfen
- Flache Strukturen & schnelle Kommunikationswege, sehr gutes Betriebsklima, zusammen lachen wird in diesem Team groß geschrieben
- Spaß an der Arbeit in einer krisensicheren, wachsenden Organsiation die Wert auf Mitarbeiterbindung legt
- Anspruchsvolle Herausforderungen und langfristige Perspektiven mit der Chance einer Übernahme in ein dauerhaft festes Arbeitsverhältnis

PersonalPartner Rhein-Main GmbH

Luisenstr. 3

63067 Offenbach am Main



Tel.: 069 838328 0

Fax: 069 838328 10

[email protected]

www.personalpartner-gmbh.de

Für unseren Kunden aus der Finanzdienstleistungsbranche mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit
Kennziffer: 1373-15820

Ihre Aufgaben:

- Kaufmännische Sachbearbeitung im Bereich Vertragsmanagement
- Pflege und Neuanlage von Kundenstammdaten
- Kundenregistrierung und Kundenfreischaltung im Online-System
- Kundenkommunikation per Email

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung / Vertragswesen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Anwenderkenntnisse im Umgang mit SAP
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Spaß an der Teamarbeit

Die Rahmenbedingungen:

- International ausgerichtetes Unternehmen auf einem wachstumsorientieren Markt
- Finanzdienstleistungsbranche
- Mehr als 1500 Mitarbeiter
- 40 Stunden/Woche
- 5 Tage-Woche (Mo.-Fr.)
- Option auf Home-Office
- Moderne Einrichtung
- Hohe Mitarbeiterzufriedenheit
- Mitarbeiterparkplätze
- Kantine

Ihre Vorteile bei der Jobvermittlung durch persOrange
Ein Personalvermittler wie persOrange steht zwischen dem Unternehmen, das einen Job zu vergeben hat, und den Bewerberinnen. Der entscheidende Vorteil besteht also darin, dass wir für Unternehmen und Bewerberin gleichermaßen die optimale Lösung finden wollen. Nur wenn dies gelingt, sind alle Beteiligten glücklich. Sie als Bewerber*in profitieren davon folgendermaßen:
Sie senden Ihre Bewerbung nur an uns, nicht an verschiedene Unternehmen.
Wir schätzen Ihre Aussichten auf eine erfolgreiche Bewerbung realistisch ein, denn wir haben meist Informationen, die über die Stellenausschreibung hinaus gehen.
Wir analysieren und optimieren gemeinsam mit Ihnen Ihre Bewerbungsunterlagen.
Wir begleiten Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess und unterstützen Sie bestmöglich.
Wir beraten Sie bei Ihrer Karriereplanung.
Wir helfen Ihnen gegebenenfalls, durch das Modell der Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit) einen Fuß in die Türe Ihres Wunschunternehmens zu bekommen, indem wir Sie zunächst selbst anstellen.
Ihnen entstehen dabei keinerlei Kosten.

Überzeugt?
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie sich einer neuen Herausforderung stellen möchten, bieten wir Ihnen vielseitige Tätigkeiten bei unserem Kunden mit langfristigen Perspektiven. Bitte bewerben Sie sich mit vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse als PDF-Dateien) per E-Mail oder online. Beachten Sie bitte, dass postalische Bewerbungen bearbeitet, aber nicht zurückgesendet werden.

Für unseren Kunden aus der Finanzdienstleistungsbranche in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Telefonischer Kundenbetreuer (m/w/d) in Vollzeit
Kennziffer: 670-15796

Ihre Aufgaben:

- Kompetente Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon
- Verwaltung und Aktualisierung von Kundeninformationen
- Effizientes Handling von Kundenfeedback und Beschwerden
- Unterstützende Tätigkeiten im administrativen Bereich

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Praxis in der Kundenbetreuung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Kundenorientierung und sorgfältige Arbeitsweise
- Professionelles und sympathisches Auftreten

Die Rahmenbedingungen:

- International ausgerichtetes Unternehmen auf einem wachstumsorientieren Markt
- Finanzdienstleistungsbranche
- mehr als 1500 Mitarbeiter
- Option auf Home-Office
- moderne Einrichtung
- hohe Mitarbeiterzufriedenheit
- Mitarbeiterparkplätze
- Kantine

Ihre Vorteile bei der Jobvermittlung durch persOrange
Ein Personalvermittler wie persOrange steht zwischen dem Unternehmen, das einen Job zu vergeben hat, und den Bewerberinnen. Der entscheidende Vorteil besteht also darin, dass wir für Unternehmen und Bewerberin gleichermaßen die optimale Lösung finden wollen. Nur wenn dies gelingt, sind alle Beteiligten glücklich. Sie als Bewerber*in profitieren davon folgendermaßen:
Sie senden Ihre Bewerbung nur an uns, nicht an verschiedene Unternehmen.
Wir schätzen Ihre Aussichten auf eine erfolgreiche Bewerbung realistisch ein, denn wir haben meist Informationen, die über die Stellenausschreibung hinaus gehen.
Wir analysieren und optimieren gemeinsam mit Ihnen Ihre Bewerbungsunterlagen.
Wir begleiten Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess und unterstützen Sie bestmöglich.
Wir beraten Sie bei Ihrer Karriereplanung.
Wir helfen Ihnen gegebenenfalls, durch das Modell der Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit) einen Fuß in die Türe Ihres Wunschunternehmens zu bekommen, indem wir Sie zunächst selbst anstellen.
Ihnen entstehen dabei keinerlei Kosten.

Überzeugt?
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie sich einer neuen Herausforderung stellen möchten, bieten wir Ihnen vielseitige Tätigkeiten bei unserem Kunden mit langfristigen Perspektiven. Bitte bewerben Sie sich mit vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse als PDF-Dateien) per E-Mail oder online. Beachten Sie bitte, dass postalische Bewerbungen bearbeitet, aber nicht zurückgesendet werden.

Stellendetails

- Ort: Frankfurt am Main
- Verfügbarkeit: ab 01.03.2025
- Option auf Übernahme: ja
- Vertragsart: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Vergütung: 3.500 EUR brutto p. M.

Für wen suchen wir

Wir suchen ab sofort eine Projektassistenz (m/w/d) für unseren Kunden, einen bekannten Energieversorger in Frankfurt am Main.

Das bringen Sie mit

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im genannten Aufgabenbereich in größeren Projekten oder Programmen oder als Assistenz in Konzernen (m/w/d)
- gute Kenntnisse der Office-Produkte und Outlook
- idealerweise Kenntnisse in Sharepoint, Jira und Confluence
- lösungsorientiertes Denken
- aufgeschlossen gegenüber Veränderungen

Der Job

- Unterstützung des PMO Team´s und der Leitung
- Mitarbeit bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen des Programms und der Projekte insbesondere der Regeltermine zur Projekt-/Programmkoordination und Steuerung
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Projekt- und Programmmeetings, insbesondere von Lenkungskreisen auf Projekt- und Programmebene
- Mitarbeit bei der Dokumentation und Protokollierung von relevanten Gremiensitzungen, Entscheidungen etc.
- Unterstützung von Programmleitung und Projektleitungen bei organisatorischen Themen
- Mitarbeit beim Management von Verträgen mit Dienstleistern
- Mitarbeit beim Staffing und On-/Offboarding von Projektmitarbeitern
- Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Onboarding- und Programm-/Projekthandbüchern

Vorteile

- langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
- gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
- Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten, falls gewünscht
- bis zu 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
- unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
- Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreicher Empfehlung)
- exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
- kostenfreie Parkplätze

Sonstiges

- Einsatz zunächst befristet bis 31.07.2025, mit Option auf Verlängerung und Übernahme

Kontaktinformationen

Herr Robert Schindler
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden

Telefon: +49 611 97164580
E-Mail: [email protected]