Sekretärin (m/w/d) (Sekretär/in)

PURIZE® ist eine stark wachsende, deutsche Marke, welche sich auf Rauchbedarfsprodukte im Cannabis-Sektor spezialisiert hat.

PURIZE® Filters GmbH & Co. KG sucht einen Junior Sekretärin (m/w/d)

Deine Aufgaben:

- Unterstützung der Senior Executive Assistant bei alltäglichen Aufgaben
- arbeiten die der internen betrieblichen Ordnung und Sauberkeit dienen
- Schriftverkehr sowie eigenverantwortliche Führung des Terminkalenders
- schriftliche und telefonische Korrespondenz innerhalb des Unternehmens sowie mit externen Kunden, Partnern und Lieferanten
- Erstellung von Protokollen und Zusammenfassung von Besprechungen
- Buchung von Reisen, einschließlich Visa, Transport und Unterkünften
- allgemeine Erledigungen/Besorgungen
- Betreuung von internationalen und nationalen Besuchern (Zimmer-, Restaurantreservierung uvm.)
- Verantwortung für den sicheren Umgang mit vertraulichen Informationen und Dokumenten
- Unterstützung bei der Umsetzung und Verwaltung von Projekten in enger Zusammenarbeit mit der Senior Executive Assistant

Unsere Anforderungen an Dich:

- sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Erfahrung im Büromanagement oder in einer ähnlichen Position wünschenswert! Quereinsteiger (m/w/d) sind herzlich willkommen!
- ausgezeichnete Kommunikation in Wort und Schrift (Deutsch/Englisch)
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- starke Kommunikations- und Teamfähigkeit
- hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und ein professionelles Auftreten
- zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- gute Organisations- und Planungsfähigkeit
- Führerschein, Klasse B

Wenn Du bereit bist, Teil eines motivierten Teams zu werden und Deine Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten Bereich einzubringen, dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung.
Ansprechpartner für mehr Informationen:
Weitere Informationen zu dieser Position oder Fragen zum allgemeinen Bewerbungsprozess gibt Dir Frau Seja Schranz unter 0355/28913780 oder per Mail an [email protected]

Alle Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerber, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung. Die Auswahl der Bewerber erfolgt ausschließlich anhand von Qualifikationen.

PURIZE® Filters GmbH & Co. KG sucht zur Verstärkung des Teams eine motivierte Sekretärin (m/w/d), die den Büroalltag effizient unterstützt.

Gute Gründe für einen Wechsel:

- bei PURIZE® wird mit modernster Technik in allen Bereichen gearbeitet
- unsere Büros sind mit modernen Klima-Anlagen ausgestattet
- unbefristete Arbeitsverträge sind möglich
- die individuelle Weiterentwicklung wird von uns gefördert (Fach-Schulungen, Sprachlehrgänge)
- einzigartige Arbeitsatmosphäre und Teamwork in einer Wachstumsbranche
- sichere & pünktliche Lohn-/Gehaltsüberweisungen
- 24 Tage Urlaubsanspruch (ab 01.01.2025: 26 Tage Urlaubsanspruch)
- Bahnhof "Großräschen" ist ca. 5 Geh-Minuten entfernt
- gute Verkehrsanbindung (4 km zur Autobahnauffahrt Richtung Berlin/ Dresden)
- betriebliche Altersvorsorge (arbeitgeberfinanziert nach der Probezeit)
- moderne Küchen für die Pausengestaltung
- Bereitstellung von Berufskleidung (T-Shirts und Hoodies)
- monatliche Fitnesspauschale

Die Tätigkeiten auf einem Blick:

- Organisation und Koordination von Büroabläufen
- Bearbeitung von eingehenden Anfragen per Telefon, E-Mail und Post
- Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen
- Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
- Rechnungsprüfung und -bearbeitung sowie Unterstützung im Finanzwesen
- Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern

Wenn du Teil eines dynamischen Teams werden möchtest, das Innovation und Zusammenarbeit schätzt, dann zögere nicht und sende uns deine Unterlagen. Bei uns erwarten dich spannende Herausforderungen, die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung sowie ein inspirierendes Arbeitsumfeld.

Nutze die Chance, gemeinsam mit uns die Zukunft zu gestalten! Bewirb dich noch heute per E-Mail unter [email protected] und werde Teil unserer Erfolgsgeschichte. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Alle Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerber, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung. Die Auswahl der Bewerber (m/w/d) erfolgt ausschließlich anhand von Qualifikationen.