Projektassistenz/ Baustellensekretärin (m/w/d) (Sekretär/in)

Büroheldin (m/w/d) gesucht!

Projektassistenz/ Baustellensekretärin (m/w/d) in Düsseldorf

Sie möchten Ihr kaufmännisches Talent in einem spannenden Arbeitsumfeld einbringen? Die Unternehmensgruppe Lupp steht für über 110 Jahre Qualität und Kompetenz am Bau und bietet Ihnen eine Vielfalt an erstklassigen Perspektiven. An deutschlandweiten Standorten oder am Stammsitz in Nidda erwartet Sie eine zukunftsorientierte Unternehmenskultur, die von 850 engagierten Mitarbeitern getragen wird. Wir suchen Organisationstalente wie Sie – die mit uns gemeinsam die Zukunft bauen möchten.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

- Unterstützung der technischen Bauleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Selbständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben
- Ausführung der allgemeinen Büroorganisation
- Durchführung der Rechnungsprüfung
- Personalunterlagen von Nachunternehmern zusammenstellen
- Terminplanung und -koordination sowie die Organisation von Sitzungen

Ihr Profil

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung gesammelt
- Im Umgang mit MS-Office sind Sie versiert
- Loyalität und selbständiges Arbeiten runden Ihr Profil ab

Das ist uns wichtig

Wir sind ein familiengeführtes Bauunternehmen und legen Wert auf einen freundlichen und offenen Umgang. Unsere Mitarbei­ter sind keine Nummer. Sie erhalten ein hohes Maß an Vertrauen sowie Flexibilität, welches wir auch umgekehrt erwarten. Erfolgreich bauen kann man nur im Team. Daher sollten Sie in der Lage sein, konstruktiv mit anderen zusammenzuarbeiten, respektvoll mit anderen Menschen umzugehen und gemeinsame Ziele engagiert zu verfolgen.

Wir bieten Ihnen

- Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Unsere MitarbeiterInnen erhalten eine übertarifliche Altersvorsorge
- Bei uns gilt eine flexible Arbeitszeitregelung
- Es erwartet Sie eine attraktive Vergütung nach dem Bautarifvertrag Hessen
- Sie bekommen regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sie erhalten Benefits wie JobRad und steuerfreie Zuwendungen in Form von Gutscheinen

So geht es weiter

- Bewerben Sie sich bitte direkt online über den Jetzt-auf-diese-Stelle-bewerben-Button
- Bei Fragen vorab steht Ihnen Lothar Neckermann zur Verfügung: [email protected] oder +49 6043-807 114.
- Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview
- Abschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen die Einzelheiten

Sie möchten wechseln? Das bleibt selbstverständlich unter uns!

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen höchste Vertraulichkeit zu.

- Telefoninterview und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende

Willkommen bei Lupp

Als neues Mitglied im Lupp-Team möchten Sie natürlich schnell Ihr kaufmännisches Talent einbringen. Den Einstieg erleichtern Ihnen erfahrene Kollegen und Kolleginnen, die Sie mit Ihren ersten Aufgaben sowie allem Wichtigen vertraut machen und nicht nur in den ersten Tagen ein offenes Ohr für Ihre Fragen haben.

Das hört sich gut an? Dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!

Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre, sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention. Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute. Die besondere Stärke der Uniklinik ist die enge Verzahnung von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer Methoden. Am UKD entsteht die Medizin von morgen. Jeden Tag.

Unser Institut für Diagnostische und Interventionelle Radiologie sucht ab sofort eine/einen
Sachbearbeiter*in für das Oberarztsekretariat (m/w/d)

Organisation und Leitung des Oberarztsekretariats einschließlich Vorbereitung und Durchführung von Kongressen und Symposien
Selbstständige Abwicklung der Drittmittel mit dem Finanzdezernat
Ansprechpartner*in für Drittmittelgeber
Unterstützung des Personaloberarztes bei der Stellenverwaltung sowohl im wissenschaftlichen als auch nichtwissenschaftlichen Bereich
Unterstützung bei medizinischen Dokumentationsaufgaben einschließlich Datenbankverwaltung
Archivierung und Verwaltung sämtlicher schriftlicher Vorgänge, Sonderdrucke, Dissertationen, Habilitationen, wissenschaftlicher Literatur
Korrespondenz ggf. nach Diktat und in englischer Sprache
Erstellen von Gutachten, Manuskripten und OP- Berichten

Gute EDV- Kenntnisse
Sekretariatserfahrung
Erfahrung mit Krankenhausverwaltungsprogrammen
Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
Englischkenntnisse sind wünschenswert

38,5 Wochenarbeitsstunden
Ein qualifiziertes Einarbeitungskonzept
Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
Alle im Öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten
Kindertagesstätte
Personalunterkünfte

Sie suchen nach einer neuen spannenden und vielseitigen
Herausforderung im Assistenzbereich und haben Spaß am Umgang mit
Ihren Mitmenschen ? Dann haben wir den passenden Job für Sie! Unser
Kunde mit Sitz in Düsseldorf sucht Sie zum nächstmöglichen
Zeitpunkt für eine abwechslungsreiche Position als Teamassistenz
(m/w/d) in Vollzeit. Bewerben Sie sich noch heute! Wir freuen uns auf
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen! Ihre Aufgaben Sie
unterstützen das Team im Tagesgeschäft und bei anliegenden Projekten
Sie fungieren als Schnittstelle zwischen dem Unternehmen und den
Mitarbeitern Sie erstellen Präsentationen und pflegen entsprechende
Dokumente Sie unterstützen bei der Terminkoordination und
Telefonkommunikation Sie planen und organisieren Dienstreisen und sind
anschließend für die Reisekostenabrechnungen verantwortlich Ihr
Profil Sie bringen ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine
abgeschlossene Ausbildung mit Sie bringen erste Berufserfahrung im
Assistenzbereich mit Sie sind motiviert und leistungsbereit Sie
bestechen mit Ihrem freundlichen und offenen Wesen sowie Ihrer
strukturierten Arbeitsweise Sie besitzen sehr gute Englischkenntnisse
in Wort und Schrift Sie sind fit im Umgang mit MS Office, SAP von
Vorteil Das können wir Ihnen bieten Umfangreiche Karriereberatung
durch die DIS AG Sie werden Teil des "DIS AG Teams", das bedeutet:
abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Online Zeiterfassung mit
Arbeitszeitkonto Home-Office Möglichkeiten Attraktives Fixgehalt
Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier) Regelmäßige
Feedbackgespräche Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk
of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen
Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf &
Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über
die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens
beitragen. Dein Kontakt Frau Rachael Anne Mosbach
[email protected] DIS AG Office & Management
Johannstr. 1 40476 Düsseldorf Telefon: +49 211/1792980

ÜBER UNSEREN KUNDEN Unser Kunde ist eine internationale, moderne
Kanzlei mit Sitz im Herzen von Düsseldorf. Zum nächstmöglichen
Zeitpunkt wird eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit gesucht. IHRE
BENEFITS Ein sicherer Arbeitsplatz in unbefristeter Anstellung Ein
attraktives Gehaltspaket Ein moderner Arbeitsplatz Zentrale, gut
erreichbare Lage Eine gute, betreute Einarbeitung Ein kollegiales,
freundliches Team Offene Feedbackkultur Weiterbildungs- und
Weiterentwicklungsmöglichkeiten Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Kostenloser Parkplatz oder Deutschlandticket Firmensport mit
Personaltrainer Leckere, kostenfreie Getränke Firmenfeiern IHRE
AUFGABEN Organisation des Kanzleialltags und Gewährleisten eines
reibungslosen, termingerechten Ablaufes Kommunikation mit Mandanten
und Externen Bearbeitung und Verwaltung von Schriftstücken und Akten
Termin- und Reisemanagement, sowie Zeiterfassung IHR PROFIL Eine
abgeschlossene kaufmännische oder Hotellerie Ausbildung
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
Versierter Umgang mit MS- Office, vorwiegend mit Word Hoher
Dienstleistungsgedanke, Organisationstalent und akkurates Arbeiten
Freundliches, zuvorkommendes und kollegiales Auftreten Sehr gute
Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kontakt Die
Stelle klingt spannend für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre
Bewerbung und stehen Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung!

Die Stadtwerke Düsseldorf AG sind der Energie- und Wasserversorger für weit über eine Million Menschen in Düsseldorf und den angrenzenden Regionen. Immer nah am Kunden arbeiten wir in den Sparten Strom, Erdgas, Fernwärme, Trinkwasser sowie erneuerbare Energien und Entsorgung. Als einer der größten Arbeitgeber und Ausbildungsbetriebe sind wir ein wesentlicher Wirtschaftsfaktor der Region und ein unverzichtbarer Förderer von Kunst, Kultur, Sport und Wissenschaft.

- Du bist für die Organisation und Abwicklung des gesamten internen und externen Schriftverkehrs einschließlich der Korrespondenz zu Stakeholdern verantwortlich
- Die selbständige Abwicklung aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, auch die Sachbearbeitung in SAP sind für dich Routine
- Du hast Freude daran, Informationen von für und über den Geschäftsbereich bereitzustellen und aufzuarbeiten, bei der Durchführung von Recherchen und Analysen zu Fachthemen sowie bei der Erstellung von Statistiken und Präsentationen zu unterstützen
- Bei der Kostenstellen- und Budgetüberwachung wirkst du ebenso mit
- Deine Mitarbeit in Projekten und bei Sonderthemen ist sowohl koordinierend als auch fachlich
- Du hast deine kaufmännische Ausbildung einschl. Zusatzqualifikation im betriebswirtschaftlichen Bereich (z.B. Managementassistent:in) erfolgreich abgeschlossen und verfügst über relevante Berufserfahrung
- Deine guten Kenntnisse in allen MS-Office-Produkten, Outlook und SAP sowie deine Kommunikationsstärke in Wort und Schrift runden dein Profil ab
- Du überzeugst durch eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
- Flexibilität, Engagement, Loyalität und höchstes Maß an Diskretion sind für dich selbstverständlich
- Du zeichnest dich durch Verantwortungsbewusstsein, freundliches und verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Netzwerkkompetenz aus
- Wir fördern und entwickeln Talente
- Voller Einsatz, aber mit weniger Stunden
- Individuelle Entwicklung statt nur Weiterbildung
- Mehr als sechs Wochen Urlaub
- Auszeit von bis zu drei Monaten zusätzlich
- Und viele weitere Benefits

Persönlicher Austausch ist uns wichtig.
Melde dich gerne bei uns, wenn du Rückfragen hast.
Unsere Kontaktdaten findest du auf unserer Karriereseite.

Bei allem, was wir tun, steht das Entdecken im Mittelpunkt. Wo auch immer du uns auf der ganzen Welt findest, wenn du an ein Produkt denkst, findest du es sehr wahrscheinlich in unseren Stores, zu denen TJ Maxx, Marshalls, HomeGoods, Sierra, Winners, Homesense und TK Maxx gehören. Durch unsere ständig wechselnden Produkte sorgen wir für viele freudige Überraschungen. Unsere Umgebung verändert sich ständig und genau so mögen wir es. Jeder Tag bietet die Gelegenheit, etwas Neues über unser Business, unsere Partnerschaften und sogar etwas Aufregendes über sich selbst zu entdecken. Bist du bereit, etwas Neues zu entdecken?

Wir suchen für unsere Zentrale in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Buying / Market Director Assistenz / PA / Personal Assistent Einkaufsleitung / Assistenz der Marketdirektoren / Sekretärin (m/w/d) - befristet auf 18 Monate.

Deine Benefits:

- Flache Hierarchien und ein starkes Miteinander im Team
- Flexible Arbeitszeit mit Home-Office Möglichkeit
- 30 Urlaubstage ausgehend von einer 5-Tage-Woche
- 10% Mitarbeiterrabatt, sowie mehrmals im Jahr 20% Rabatt
- Employee assistance program, Gympass Fitnessangebote
- Kostenfreie Parkplätze, Getränke sowie Obst

Deine Aufgaben:
- Persönliche Assistenz und administrative Unterstützung der beiden Direktoren in allen Belangen der täglichen Arbeitsorganisation
- Terminplanung und Kalendermanagement
- Erstellung von Berichten, Entscheidungsvorlagen, Dokumenten und Sitzungsprotokollen
- Administrative Abläufe und Erstellung von Reportings
- Planung, Steuerung und Koordinierung von Veranstaltungen und Projekten sowie Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Korrekturlesen von Korrespondenz, Informationen und Präsentationen
- Verfassen und Vorbereiten von PowerPoint-Präsentationen, Word-Dokumenten und Excel-Tabellen nach Bedarf

Dein Profil:
- Berufserfahrung als Assistenz, Personal Assistent, Sekretärin oder Projektmanagerin in einem schnelllebigen Umfeld oder vergleichbar
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Erfahrung mit Budget-, Projekt- und Stakeholder-Management
- Sehr gute PowerPoint, Word, Excel Kenntnisse
- Professionelle, organisierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
- Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten

TJX ist bestrebt, einen inklusiven Arbeitsplatz zu schaffen, an dem sich alle unsere Mitarbeiterinnen willkommen, wertgeschätzt und einbezogen fühlen. Die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen macht unseren Erfolg aus, und wir freuen uns über jede Bewerbung von Menschen, die Teil unseres wachsenden Unternehmens werden wollen.

Unsere Unternehmenskultur ist uns wichtig. Zudem legen wir Wert auf die grundlegenden Bestandteile wie wettbewerbsfähige Gehälter und Benefits, sowie spannende Angebote zur professionellen Weiterentwicklung. So wollen wir dir ermöglichen, deine Karriere bei uns voranzutreiben.

Zur Verstärkung unseres Teams bei unserem Kunden suchen wir eine(n) Teamassistenz.

Die iPAXX AG ist ein innovatives Software- und Beratungshaus, das seit vielen Jahren als zuverlässiger Partner seine Kunden bei IT-Projekten begleitet. Unsere Kunden sind international führende Unternehmen aus allen Branchen.

Aufgaben:

- Organisation und Koordination von Terminen der Führungskräfte und dem Director unter Verwendung von MS Office, v.a. MS Outlook, und MS Teams
- Organisation und Durchführung administrativer Tätigkeiten, Steuerung und Überwachung administrativer Prozesse in den Teams sowie Verwaltung und Bearbeitung vielfältiger organisatorischer Aufgaben unter Verwendung von MS Office, v.a. MS Outlook, MS Word und SAP
- Erstellung und Bearbeitung von Beschaffungsanträgen, Prüfung von Rechnungen sowie Buchung von Wareneingängen mithilfe von SAP-Systemen
- Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen mithilfe von Reisetools und SAP-Systemen und Concur
- Bearbeitung spezifischer Aufgabenstellungen, z.B. projektbezogene Themen, und Erstellung von Unterlagen mithilfe von MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Organisation, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen unter Einbindung von Eventplanungstools und MS Office
- Anfertigung von Analysen, Auswertungen und Berichten sowie Erstellung von Präsentationen unter Einsatz von MS Excel und PowerPoint

Diese Erfahrungen bringen Sie mit:

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise bereits Erfahrung im Bereich Assistenz
sicher im Umgang mit MS-Office Anwendungen, insbesondere MS Teams, Excel, Word und PowerPoint
erste Erfahrungen im SAP-Umfeld, speziell im Bereich Beschaffungswesen
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse

Sie sind neugierig, interessiert und wissbegierig, dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen nur in elektronischer Form an [email protected] (https://mailto:[email protected]) . (Unterlagen werden nicht zurück gesendet). Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich.

Bitte beachten Sie, dass Nachrichten über die Jobbörse der Agentur für Arbeit uns unvollständig und sogar ohne Bezug zum Absender und die Bewerbungsunterlagen erreichen, daher ist es essenziel, dass Sie sich unbedingt über die oben angegebene E-Mailadresse bewerben oder alternativ eine Registrierung auf unserer Webseite unter https://www.ipaxx.com/experts/create (https://www.ipaxx.com/experts/create) vornehmen.

Arbeitsort: München oder Düsseldorf/ Remote nach Absprache tageweise möglich
Arbeitszeit: Vollzeit
Vergütungen: Festgehalt
Befristung: Unbefristetes Arbeitsverhältnis / Arbeitnehmerüberlassung
Branche: IT

Kontakt:
iPAXX AG | Friedrich-Ebert-Anlage 64 | 69117 Heidelberg | Deutschland
T: +49 6221 6565 2-0 | F: +49 6221 6565 2299
Bewerbungen nur in elektronischer Form per e-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])
Online-Bewerbung möglich unter: https://www.ipaxx.com/experts/create (https://www.ipaxx.com/experts/create) https://www.ipaxx.com/experts/create

Ort: Düsseldorf
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
Arbeitszeitmodell: Teilzeit / Vollzeit (30 - 39 Std./Woche) 
Kategorie: Gemeinnützige Einrichtung
Startzeitpunkt: ab sofort 

Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist eine gemeinnützige Organisation, die sich für
die Unterstützung von Menschen mit Behinderungen, soziale Benachteiligten und
Menschen in schwierigen Lebenssituationen einsetzt. Unser Kunde bietet
verschiedene soziale Dienstleistungen und Programme an. 

Vorstandssekretär (m/w/d) / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit & Vollzeit

Ihre Vorteile:

* Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
* Gleitzeit
* Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit
* Kollegiales und hilfsbereites Team sowie gutes Arbeitsklima
* Möglichkeit von Fort- und Weiterbildung
* Unterstützung von Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch ein flexibles
Arbeitszeitmodell
* Möglichkeit zum Leasen eines Jobrads
* Kostenlose Parkplätze
* Kaffee, Wasser und Tee zur freien Verfügung

Ihre Aufgaben:

* Als Assistenz (m/w/d) arbeiten Sie eng mit verschiedenen Bereichen des
Hauses zusammen
* Umfassende telefonische Betreuung des Vorstandssekretariats
* Vorbereitung von PP-Präsentationen und Veranstaltungsunterlagen
* Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen des Vorstandes (ohne
Gremienarbeit) u.a. Projektsitzungen
* Selbständige Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, u.a.
Korrespondenz, Posteingang und -ausgang
* Planung, Abrechnung und Abwicklung von Geschäftsreisen für die
Vorstandsmitglieder
* Terminkoordination, Verwaltung des Kalenders des Vorstands und
Sicherstellung der Einhaltung aller Fristen

Ihr Profil:

* Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder verfügen
über eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich auf
Vorstands-/Geschäftsführungsebene
* Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein professionelles Auftreten runden Ihr
Profil ab 
kununu Score / BS Cüsters: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: 
"Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September
2021) 

Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere
interessante Jobangebote als Assistenz (m/w/d) in Düsseldorf und Umgebung!