Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Assistent/in - Controlling)

Alles, nur keine Langweile. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n:

Assistenz & Lifestyle-Manager der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet:

- aktive Teilnahme & Unterstützung im abwechslungsreichen Tagesgeschäft der Geschäftsführung unter Einbringung von Eigeninitiative
- Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung
- Überwachung von Vorgaben gegenüber internen und externen Partnern
- Entlastung der Geschäftsführung bei organisatorischen Themen
- Eigenständige Durchführung von Projektarbeiten nach Vorgabe und gerne auch auf Eigeninitiative
- Übernahme der Kundenkommunikation für die Geschäftsführung
- Organisation von Kundenbesuchen (intern/extern) und Dienstreisen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, insbesondere Protokollerstellung und -überwachung
- Durchführung von Terminplanungen sowie Kosten- und Budgetkontrollen
- Backoffice, u.a. in Form von Reisebuchungen und Bestellungen
- Schriftverkehr und E-Mail-Korrespondenz
- Vertretung gegenüber leitenden Mitarbeitern
- Lifestylegestaltung
- Eventplanung

Ihre persönlichen Kompetenzen:

- Koordinations- und Organisationstalent
- Ideenreichtum / Kreativität
- Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Ihre fachlichen Kompetenzen:

- routinierter Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten:

- eine anspruchsvolle, spannende sowie abwechslungsreiche Tätigkeit
- attraktives, überdurchschnittliches Gehalt
- ein dynamisches, internationales und motiviertes Team
- kollegialer Zusammenhalt und gegenseitiger Respekt
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Mehrurlaub zusätzlich zum gesetzlichen Urlaubsanspruch
- vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- betriebliche Veranstaltungen und Unternehmungen
- weltoffene Einstellung
- und vieles mehr


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Präsentationsunterlagen erstellen, Dienstwagen, Motorräder, Elektrofahrzeuge, Fahrzeuganhänger
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz

Alles, nur keine Langweile. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n:****

Assistenz & Lifestyle-Manager der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet:

- aktive Teilnahme & Unterstützung im abwechslungsreichen Tagesgeschäft der Geschäftsführung unter Einbringung von Eigeninitiative
- Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung
- Überwachung von Vorgaben gegenüber internen und externen Partnern
- Entlastung der Geschäftsführung bei organisatorischen Themen
- Eigenständige Durchführung von Projektarbeiten nach Vorgabe und gerne auch auf Eigeninitiative
- Übernahme der Kundenkommunikation für die Geschäftsführung
- Organisation von Kundenbesuchen (intern/extern) und Dienstreisen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, insbesondere Protokollerstellung und -überwachung
- Durchführung von Terminplanungen sowie Kosten- und Budgetkontrollen
- Backoffice, u.a. in Form von Reisebuchungen und Bestellungen
- Schriftverkehr und E-Mail-Korrespondenz
- Vertretung gegenüber leitenden Mitarbeitern
- Lifestylegestaltung
- Eventplanung

Ihre persönlichen Kompetenzen:

- Koordinations- und Organisationstalent
- Ideenreichtum / Kreativität
- Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Ihre fachlichen Kompetenzen:

- routinierter Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten:

- eine anspruchsvolle, spannende sowie abwechslungsreiche Tätigkeit
- attraktives, überdurchschnittliches Gehalt
- ein dynamisches, internationales und motiviertes Team
- kollegialer Zusammenhalt und gegenseitiger Respekt
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Mehrurlaub zusätzlich zum gesetzlichen Urlaubsanspruch
- vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- betriebliche Veranstaltungen und Unternehmungen
- weltoffene Einstellung
- und vieles mehr