Verwaltungskraft (m/w/d) Project Management Office (PMO) (Projektleiter/in)

Das Erzbistum Bamberg mit seiner über 1.000-jährigen Geschichte besteht aus derzeit 339 Pfarreien, die in 35 Seel­sorge­bereichen organisiert und zusammen­geschlossen sind. Es zählt etwa 600.000 Katholiken und rund 8.000 Beschäftigte. Es umfasst große Teile von Ober- und Mittel­franken und reicht bis Unter­franken und in die Oberpfalz. Das Erzbischöfliche Ordinariat in Bamberg ist die Verwaltungs­zentrale des Erzbistums mit acht Haupt­abteilungen und zwölf Stabs­stellen.

Die Erzdiözese Bamberg sucht für die Stabsstelle Informations­technik zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungskraft (m/w/d)
Schwerpunkt: Project Management Office (PMO)

mit Dienstsitz in Bamberg in Vollzeit (derzeit 39 Stunden / Woche).

Die Stelle ist unbefristet.

Ihre wesentlichen Aufgaben:

- Unterstützung bei der Planung, Koordination, Über­wachung und Steuerung von IT-Projekten im Innen- und Außen­verhältnis
- Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Projekt­dokumentationen, Projekt­plänen sowie Status­berichten
- Termin- und Veranstaltungs­planung
- Unterstützung bei der Buch­führung
- Vertragsverwaltung und Dokumenten­ablage
- Protokollführung
- allgemeine Verwaltungs­tätigkeiten für die Leitungs­ebene der Stabs­stelle Informations­technik

Wir erwarten:

- eine abgeschlossene Berufs­ausbildung als Büro­kaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise Erfahrung als Verwaltungs­kraft (m/w/d) aus einem Project Management Office (PMO)
- sichere Kenntnisse im Umgang mit modernen Büro­kommunikations­mitteln und Microsoft-Office-Anwendungen
- ausgezeichnete Kommunikations­fähigkeit, sowohl schriftlich als auch mündlich
- teamorientierte, strukturierte und zuver­lässige Arbeits­weise
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Einrichtung

Wir bieten:

- Entgelt entsprechend den Vorschriften des Arbeits­vertrags­rechts der bayerischen Diözesen (ABD)
- familienfreundliche Arbeits­bedingungen
- betriebliche Alters­versorgung
- Sozialleistungen vergleichbar dem öffent­lichen Dienst

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, stellen Sie bitte Ihre voll­ständigen Bewerbungs­unterlagen unter Angabe der Kennziffer 2025-011 bis spätestens 23.02.2025 online ein.

Erzbischöfliches Ordinariat
Hauptabteilung VI Personal – Bezüge – Kindertages­stätten
Domplatz 2
96049 Bamberg

personal.kirche-bamberg.de/offene-stellen/

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams:

Projektleiter Software (m/w/d) UNSER UNTERNEHMEN

DOCUFY ist Hersteller professioneller Softwarelösungen zum Management von Produktinformationen und Produktwissen. Mit Teamspirit und zukunftsweisenden Ideen setzen wir Maßstäbe im Markt. Zu unseren Kunden zählen wir viele mittelständische Unternehmen und Großkonzerne wie Siemens, Daimler und viele weitere namhafte Firmen. DOCUFY fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf seiner über 140 Mitarbeiter*innen und wurde dafür vom Familienpakt Bayern ausgezeichnet.

DEINE AUFGABEN

* Erstellung und Anpassung detaillierter Projektpläne für unterschiedliche Kunden zu unserem Produkt COSIMA
* Fortlaufendes Controlling der Projekte in Hinblick auf Kosten, Termine und Qualität
* Regelmäßige Abstimmung mit Kunden zu Projektfortschritt, zeitlicher Planungen und Budget
* Präsentation und Reporting von Zwischenständen und Ergebnissen gegenüber internen und externen Stakeholdern
* Kurz- und langfristige Kapazitätsplanung im Team (ca. 10-12 Personen), um die Auslastung der Personen im Team mit Projekten sicherzustellen
* Frühzeitiges Identifizieren von Risiken in den Projekten und Umsetzung von Gegenmaßnahmen sowie deren Nachverfolgung
* Interne Schnittstelle zum Vertrieb inkl. Presales-Unterstützung bei z.B. Ausschreibungen und zu weiteren Bereichen bei DOCUFY
* Mitwirkung bei internen und externen Kundenveranstaltungen

DEIN PROFIL
* Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Informatik oder eine vergleichbare Ausbildung in den besagten Bereichen
* IT-Affinität und grundlegendes Verständnis von technischen Zusammenhängen
* Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im agilen Softwareumfeld
* Erste Praxiserfahrung in der Moderation, Präsentation von komplexen Themen
* Routine im Umgang mit Confluence, Jira oder vergleichbare Tools
* Reisebereitschaft zu sporadischen Reisen (primär DACH)
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

DEINE PERSPEKTIVE

Du bist uns wichtig. Deshalb wollen wir, dass du dich bei uns wohlfühlst:

* Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Flexible Arbeitszeiten für eine gesunde Work-Life-Balance
* Dienstradleasing im Rahmen der Gehaltsumwandlung, inkl. Familienzugang
* Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine Open Door Policy
* Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch Schulungen
* Modernes Büro mit Cafeteria und Dachterrasse
* Fitnessraum und Yoga-Unterricht
* Freiraum für Kreativität und Innovation
* Regelmäßige Mitarbeiter- und Team-Events
* Lockeres Arbeitsumfeld sowie ein kollegiales Miteinander
* 30 Tage Urlaub

KONNTEN WIR DEIN INTERESSE WECKEN?

Sehr schön! Dann schicke uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail an [email protected].
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!