Fachbereichsassistenz (m/w/d) (Stenosekretär/in, Büroassistent/in)

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Büroassistenz /Teamassistenz, Teamassistent (m/w/d), Projektassistenz und Kaufmännische Assistenz Team interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6775 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Fachbereichsassistenz (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Sie sind auf der Suche nach etwas Neuem? Sie wollen Teil von etwas ganz Großem sein? Dann haben wir genau das Richtige für Sie. Starten Sie in der Direktvermittlung als Fachbereichsassistenz (m/w/d) bei unserem Kunden durch. Als Betreiber des satellitengestützten Lkw-Mautsystems in Deutschland bietet unser Kunde die richtige Vorlage für Ihren Neuanfang. Bewerben Sie sich noch heute bei uns und freuen sich auf ein motiviertes Team und spannende Aufgaben.

Aufgabenbereich

- Planung und Koordinierung von Terminen und Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Planung von Reisen für den Führungskreis des Fachbereichs
- Erstellung von ausgewählten Präsentationen für den Fachbereich
- Ansprechpartner (m/w/d) für die Teammitglieder rund um die Pflege der Arbeitszeitkonten und Koordination der Urlaubspläne
- Bestellung und Verwaltung des Büromaterials für den Fachbereich
- Prüfung und Freigabe eingehender Rechnungen in Abstimmung mit dem Führungskreis

Anforderungsprofil

- Berufserfahrung als Teamassistenz und vorzugsweise Erfahrung in der Bearbeitung von kaufmännischen Prozessen
- Erfahrung in der modernen Büroorganisation und -kommunikation
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen insbesondere der Nutzung von Power-Point zur Präsentationserstellung
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationsgeschick und ein verbindliches Auftreten

Benefits vom Kunden

- Einstieg, Aufstieg bzw. Umstieg in Ihren (Traum)Beruf z.B. als Fachbereichsassistenz (m/w/d)
- Breites Qualifizierungsangebot zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Hybrides Arbeiten
- Attraktive Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen vom Job-Ticket über einen Zuschuss zum Mittagessen bis zur betrieblichen Altersversorgung

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Teamassistentin (m/w/d) im Sekretariat passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Teamassistentin (m/w/d) im Sekretariat, Kaufmännische Assistentin / Kaufmännischer Assistent (m/w/d), Büromitarbeiterin / Büromitarbeiter (m/w/d) Sekretariat oder Assistentin / Assistent (m/w/d) Sekretariat interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt die Referenznummer 5748 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Teamassistentin (m/w/d) im Sekretariat

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Bringen Sie bereits Erfahrungen als Teamassistentin (m/w/d) im Sekretariat mit und sehen sich in der technischen Dienstleistungsbranche? Dann haben wir genau den richtigen Job im Rahmen der Direktvermittlung für Sie.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgabenbereich

- Empfang und Betreuung von Kunden und Dienstleistern
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen
- Terminkoordination und Wiedervorlage sowie Erstellung von Korrespondenzen (E-Mails, Anschreiben, Protokolle, Angebote)

Anforderungsprofil

- Kaufmännische Berufsausbildung mit ersten Berufserfahrungen als Teamassistentin (m/w/d) im Sekretariat sowie sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen
- Zuverlässigkeit und Loyalität sowie stilsichere Kommunikation
- Fließende Deutschkenntnisse n Wort und Schrift

Benefits vom Kunden

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Teamassistentin (m/w/d) im Sekretariat
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Office Assistentin (m/w/d) passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Office Assistentin (m/w/d), Serviceassistent / Serviceassistentin (m/w/d), Assistent / Assistentin (m/w/d), Assistenzkraft (m/w/d) oder Büroassistentin / Büroassistent (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt die Referenznummer 5837 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Office Assistentin (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Wir suchen für ein mittelständisches Unternehmen aus der Automobilbranche, im Rahmen der Direktvermittlung, Sie als kommunikative Office Assistentin (m/w/d) in Vollzeit! Sie erwartet ein aufgeschlossenes, motiviertes und sympathisches Team sowie ein modernes Umfeld mit viel Gestaltungsraum.

Zögern Sie nicht und senden uns noch heute Ihre Bewerbungsunterlagen zu!

Aufgabenbereich

- Persönliche und telefonische Betreuung von Kunden
- Planung und Koordinierung von Serviceterminen, Aufträgen sowie Rechnungserstellung
- Kassenführung und Abrechnung sowie Stammdatenpflege

Anforderungsprofil

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie erste Berufserfahrungen als Office Assistentin (m/w/d), idealerweise gern in Automobilbranche
- Idealerweise kennen Sie die Automobilbranche
- Gute Kenntnisse in MS-Office sowie fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits vom Kunden

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Office Assistentin (m/w/d)
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Office Manager (m/w/d) passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Teamassistenz (m/w/d)  interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6528 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Office Manager (m/w/d) VZ / TZ

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit

Über den Job
Die Berufsbezeichnung Office Manager (m/w/d) beschreibt 1:1 Ihre tägliche Arbeit!? Die Sie mit Kopf & Herz gleichermaßen wirkungsvoll ausfüllen? Dann suchen wir Sie! Denn es gibt mehr als nur eine Vakanz, die wir Ihnen - in Vollzeit oder auch Teilzeit - im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung  anbieten können. Lassen Sie uns gemeinsam das für Sie am besten passende Angebot für Ihren nächsten Karriereschritt sondieren! Z. B. bei einem Unternehmen tätig im Bereich Energie & Umwelt oder bei einem Industrieunternehmen. Wir freuen uns auf Sie.

Aufgabenbereich

- Allgemeine Organisation des Büros
- Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung
- Optimierung der Prozesse, Büroabläufe und Strukturen
- Enge Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung
- Erstkontakt für Besucher sowie zentrale Ansprechperson für externe Dritte und  intern Mitarbeitende

Anforderungsprofil

- Erfolgreich abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
- Erfahrung im Office Management / als  Office Manager (m/w/d) oder in einer Assistenztätigkeit
- Sichere Beherrschung aller gängigen Bürokommunikationstechnik sowie Software
- Hervorragende, einwandfreie Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift

Benefits

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. Office Manager (m/w/d) VZ / TZ
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Kaufmännische Assistenz passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Assistentin (m/w/d), Teamassistenz, Fremdsprachensekretärin (m/w/d) oder das Office Management interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6613 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Kaufmännische Assistenz Büro

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit

Über den Job
Welcher Aufgabenbereich bietet wohl noch so viele Entwicklungsmöglichkeiten, wie der als kaufmännische Assistenz?! In diesem Falle im Büro / der Administration in Unternehmen unterschiedlichster Bereiche - sowohl in der öffentlichen Verwaltung, in einem Ministerium oder auch in der Immobilienwirtschaft. Ob Sie persönlich in Vollzeit oder in Teilzeit arbeiten möchten, starten Sie in der Arbeitnehmerüberlassung und was relevante Rahmenbedingungen für Sie sind, erörtern wir gern bald persönlich. Wir freuen uns!

Aufgabenbereich

- Büromanagement einschließlich interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Kontrolle und Aufbereitung von Dokumenten, Erstellung von Präsentationen  sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. fallweiser Protokollerstellung
- Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
- Organisation von Veranstaltungen inklusive Zusammenstellung der dazu erforderlichen Unterlagen
- Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen

Anforderungsprofil

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder Fremdsprachensekretärin (m/w/d) oder ähnliche Qualifikation
- Exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz / als kaufmännische Assistenz
- Geübter Umgang mit MS-Office sowie gängiger Bürotechnik

Benefits

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Kaufmännische Assistenz
- In jedem Falle einen regulären Arbeitsvertrag und jede Menge starke Zusatzleistungen - z. B. Homeoffice, Entwicklungsmöglichkeiten, Jobticket, Gesundheitsmanagement u. a. m.
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Sie haben eine Leidenschaft regelmäßig wiederkehrender Abläufe zu
organisieren? Sie zeichnen sich besonders durch Ihre team- sowie
zielorientierte Arbeitsweise aus und suchen gerade nach einer neuen
beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig!
Bewerben Sie sich jetzt als Büromitarbeiter (m/w/d) bei einem unserer
namhaften Kunden in Berlin im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung!
Ihre Aufgaben Sie sind erster Ansprechpartnerin für die Kundinnen und Mitarbeiterinnen bei allgemeinen Fragen Des Weiteren sind Sie
für die Pflege und Verwaltung der Daten zuständig Außerdem
übernehmen Sie die Bearbeitung telefonischer sowie elektronischer
Anfragen und leiten diese bei Bedarf weiter Ihnen obliegt das
organisieren eines reibungslosen Büroalltags Nicht zuletzt
unterstützen Sie ihr Team durch die Vor- und Nachbereitung der
Meetings Ihr Profil Sie können eine erfolgreich abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung vorweisen oder ähnliche Qualifikationen Sie
arbeiten stets teamorientiert und überzeugen mit Ihrem souveränen
sowie freundlichen Auftreten Sie sind sicher im Umgang mit den
gängigen MS Office Programmen Ihr Profil wird durch sehr gute
Deutschkenntnisse abgerundet Ihre Benefits Ein unbefristeter
Arbeitsvertrag : Wir bieten unseren Arbeitnehmer*innen in
Arbeitnehmerüberlassung einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um
Planungssicherheit zu garantieren. Eine übertarifliche Vergütung :
Uns ist eine angemessene Vergütung wichtig! Daher profitierst Du bei
der DIS AG von einem übertariflichen Grundgehalt, welches
einsatzbezogen durch Prämien individuell aufgebessert werden kann.
Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld : Wo wir beim Thema Urlaub und
Weihnachten sind: Die DIS AG zahlt jedem Mitarbeiter und jeder
Mitarbeiterin in Arbeitnehmerüberlassung ein Urlaubs- und
Weihnachtsgeld. So können Urlaub und Weihnachten erst recht kommen.
Altersvorsorge : Deine Absicherung im späteren Leben ist uns wichtig.
Daher bietet die DIS AG die Möglichkeit einer betrieblichen
Altersvorsorge, die Dich zusätzlich im Rentenalter unterstützt.
Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum zur eigenen Entfaltung :
Durch unsere E-Learning Akademie bietet sich die Möglichkeit sich in
vielerlei Bereichen kostenfrei weiterzubilden und neue Kenntnisse zu
erlangen. Wir möchten, dass Du fachlich sowie persönlich
weiterwächst. Noch mehr Benefits : Bei Bedarf coachen wir Dich für
ein erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden, um Dich optimal auf
deinen zukünftigen Job vorzubereiten. Bei uns wird Ihr Berufsweg zum
persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven
in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR
sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir
freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres
Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Katharina Gundlach
[email protected] DIS AG Office & Management Leipziger Straße
124 10117 Berlin Telefon: +49 30 20398421

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Assistentin (m/w/d) passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Assistenz, Projektassistentin (m/w/d) oder Geschäftsführungssekretärin (m/w/d)  interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6654 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Assistentin (m/w/d) Geschäftsleitung

Standort: Berlin

Über den Job
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist diese spannende Stelle im Rahmen der Direktvermittlung in Vollzeit zu besetzen. Die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung ist etwas, dass einer erfahrenen Assistentin (m/w/d) gleichzeitig Verbindlichkeit als auch Raum für effektives, selbstbestimmtes Handeln eröffnet. Wenn Ihre berufliche Entwicklung sowie Ihre Planung zum Profil dieser Anzeige passen, dann sollten wir uns recht bald kennen lernen!

Aufgabenbereich

- Aufgaben im Bereich Finanzen / Rechnungswesen, wie z. B. Rechnungserstellung, Einnahmenkontrolle, Koordination mit Steuerbüro etc.
- Planung, Vorbereitung & Durchführung bzw. Unterstützung von Meetings und Veranstaltungen intern und extern
- Selbstständige Organisation des Sekretariats
- Administrative und Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung

Anforderungsprofil

- Kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office (v. a. PowerPoint und Excel)
- Eigenständiges verantwortungsvolles Arbeiten
- Neben stilsicherer, einwandfreier Formulierung in deutscher Sprache gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift

Beneifts vom Kunden
Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Assistentin (m/w/d)

Homeoffice, Vielfalt, Verantwortung, Wirksamkeit

Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job  als Assistent/in - Öffentlichkeitsarbeit und Presse  passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Assistent/in (m/w/d) Geschäftsführung, Assistentin (m/w/d), Teamassistentin (m/w/d) oder Projektassistenz (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung als Assistent/in- Öffentlichkeitsarbeit und Presse unbedingt folgende Referenznummer 6729 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Assistent/in – Öffentlichkeitsarbeit und Presse

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Unser Kunde ist die Spitzenorganisation der deutschen Industrie sowie der industrienahen Dienstleister und sucht Sie als Assistent/in – Öffentlichkeitsarbeit und Presse in Vollzeit (39 Std./Woche) im Rahmen der Direktvermittlung. Diese Stelle klingt interessant? Dann zögern Sie nicht und bewerben sich direkt bei uns.

Aufgabenbereich

- Office Management wie Terminkoordination, Reise- und Vorgangsmanagement sowie Mitgliederverwaltung
- Aufnahme und Weiterleitung von Medienanfragen
- Organisation und Betreuung von Pressekonferenzen, Interviews und weiteren Medienterminen
- Erstellung von Zusammenfassungen und Übersichten für die interne und externe Kommunikation
- Gästebetreuung und -bewirtung, Postbearbeitung sowie allgemeine Assistenztätigkeiten

Anforderungsprofil

- Erfolgreich abgeschlossene, aufgabenrelevante Berufsausbildung mit Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
- Ausgeprägtes Interesse an der Arbeit mit Medien und an wirtschafts- und gesellschaftspolitischen Zusammenhängen
- Hohe Selbständigkeit, gute Selbstorganisation, strukturierte Arbeitsweise und Belastbarkeit
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherheit im Umgang mit MS Office sowie Internet- und Datenbankanwendungen

Benefits vom Kunden

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihren (Traum)Beruf als Assistent (m/w/d)
- Attraktives Gehaltspaket und vermögenswirksame Leistungen
- Felxibe Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Sabbatical
- Kindernot- und Ferienbertreuung
- Betriebliche Altersoversorgung und Krankenversicherung
- Fortbildungen und Sprachkurse

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin