Bürokaufleute (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Gerlingen als Bürokaufmann (m/w/d).

Dieses Profil bringen Sie mit als Bürokaufmann (m/w/d):

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Begeisterung: für HSE-Themen und Bereitschaft, sich in das Themengebiet einzuarbeiten

Ihre Aufgaben als Bürokaufmann (m/w/d):

- Verwaltung und Pflege von Health, Safety & Environment (HSE)-relevanten Dokumenten und Datenbanken (z.B. Betriebs-/ Arbeitsanweisungen, Gefährdungsbeurteilungen, Schulungsunterlagen)
- Sicherstellung der Aktualität und Vollständigkeit der Ablage
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von HSE-Schulungen
- Terminverwaltung, Teilnehmermanagement, Vorbereitung von Schulungsunterlagen, Versand von Einladungen und Bestätigungen
- Erstellung von Standardberichten und -auswertungen
- Zusammenstellung von Daten und Kennzahlen aus verschiedenen Quellen
- Aufbereitung für Präsentationen und Entscheidungsvorlagen (z.B. Unfallstatistiken, Kennzahlen zur Durchführung von Unterweisungen)
- Unterstützung bei der schriftlichen Kommunikation mit internen Ansprechpartnern sowie externen Dienstleistern und Behörden (z.B. Verfassen von Standardanschreiben, Anfragen von Angeboten)
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Telefondienst, Terminkoordination

Ihre Vorteile - Das erwartet Sie als Bürokaufmann (m/w/d):

- Fundierte Einarbeitung
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Flexible Arbeitszeiten + Mobiles Arbeiten

Ansprechpartner

Melanie Zjaba
Recruiting

+49 711 120 932 0
+49 171 799 021 5
[email protected]

AlphaConsult KG
Am Wallgraben 99
70565 Stuttgart

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Standort: Gerlingen (Württemberg)

Stellenbeschreibung
Die Mitarbeiter/innen stehen bei MANNDECKUNG GmbH im Mittelpunkt, dafür wurde das Unternehmen schon mehrfach als Top-Arbeitgeber ausgezeichnet.

Sie suchen nach einer Chance, Ihre Karriere auf die nächste Stufe zu bringen?
Dann sind Sie bei der MANNDECKUNG GmbH genau richtig!

Für ein international agierendes Unternehmen suchen wir ab sofort:

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Verwaltung und Aktualisierung von Dokumenten und -Datenbanken, Sicherstellung der Aktualität und Vollständigkeit

Terminverwaltung, Teilnehmermanagement, Vorbereitung von Schulungsunterlagen, Versand von Einladungen und Bestätigungen

Zusammenstellung und Analyse von Daten und Kennzahlen aus unterschiedlichen Quellen für Präsentationen und Entscheidungsvorlagen

Unterstützung bei der schriftlichen Kommunikation mit internen Ansprechpartnern sowie externen Dienstleistern und Behörden

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Telefondienst, Terminkoordination

Ihre Qualifikation

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Fundierte MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und starke Kommunikationsfähigkeiten

Was Sie bei uns erwartet

- Attraktive Gehaltsstruktur +inkl. Zuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vorschuss- und Abschlagszahlungen
- Online-Zugriff auf Lohn- und Gehaltsdokumente
- Namhafte, internationale Kunden und innovative Projekte
- Vielfältige, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Health Benefit Zugang zu über 6.500 Premium Fitness- und Wellnesseinrichtungen bundesweit
- Geregelte Arbeitszeiten

Kontakt
“connecting smart people with great jobs!” die Mission der MANNDECKUNG GmbH.

Wir heißen alle Menschen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Herkunft und kultureller Zugehörigkeit, willkommen und setzen uns für Chancengleichheit und Teilhabe ein.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

Ihr Ansprechpartner:
Manndeckung GmbH
Katharinenstraße 17, 70182 Stuttgart
Telefon: +49 711 184 299 60

[email protected]

Abteilung(en): Commercial
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Bei einem unserer namhaften Kunden in Gerlingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Als zentraler Ansprechpartner übernehmen Sie die telefonische Beratung und Betreuung unserer Kunden
• Sie erarbeiten technische Lösungen, sowohl selbständig als auch im Team und stellen technische Lösungen in individuellen Angeboten vor
• Sie klären technische sowie kommerzielle Fragen in Angeboten und Aufträgen und schließen diese mit der Auftragsabwicklung ab
• Neben dem operativen Tagesgeschäft gestalten Sie auch die Planung von Vertriebsaktivitäten gemeinsam mit Außendienstkollegen sowie der Vertriebsleitung
• Außerdem übernehmen Sie die Beratung unserer Kunden auf Messen und Ausstellungen

Ihre Qualifikationen:
• Sie haben eine abgeschlossene technische Ausbildung (z. B. Techniker, Meister oder Ingenieur) im Bereich Automatisierungs-, Elektro-, MSR-Technik oder Vergleichbares
• Sie verfügen über Fachkenntnisse in der Prozess-, Mess- und Regeltechnik
• Sie bringen ein kommunikationsstarkes und kundenfreundliches Auftreten sowie verkäuferisches Geschick mit
• Kunden- und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln zählt zu Ihren Stärken
• Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

• Sicherheit eines international tätigen Familienunternehmens
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement
• Flexible Arbeitszeit
• Interessante Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Gerlingen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Auftragssachbearbeitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Abwicklung von Kundenaufträgen
• Gewährleistung pünktlicher und mengengerechter Lieferungen
• Telefonsupport für Kunden (zentrale Anlaufstelle für alle Anfragen im Kundenservice)
• Aktive Koordination von Lieferterminen, Kundenanfragen, Reklamationen, Projektstarts und -abschlüssen
• Festlegung von Lieferungen an Konsignationslager (Festlegung von Mindest- und Maximalbeständen)
• Unterstützung im Vertrieb und in der Produktionsplanung durch Abstimmung der Bedarfsentwicklung und Pflege von Kundenplanzahlen
• Klärung offener Posten und Bestandsdifferenzen während der Auftragsbearbeitung, Ausstellung von Gutschriften und Belastungen
• Pflege von Stammdaten

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhan-delskaufmann/-frau o.ä.)
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office, Erfahrung mit ERP-System NAVISION von Vorteil
• Hohe Service- und Kundenorientierung
• Belastbar und kommunikationsstark
• Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
• Selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent

• Einen sicheren Arbeitsplatz
• Mitarbeit in einem erfahrenen Team in einem international agierenden Unternehmen
• Eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und weitgehend selbstständige Tätigkeit
• 30 Tage Urlaub im Jahr sowie Weihnachts-/ Urlaubsgeld
• Betriebskantine, kostenlose Parkmöglichkeiten
• Die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Standort: Gerlingen (Württemberg)

Stellenbeschreibung
Die Mitarbeiter/innen stehen bei MANNDECKUNG GmbH im Mittelpunkt, dafür wurde das Unternehmen schon mehrfach als Top-Arbeitgeber ausgezeichnet.

Sie suchen nach einer Chance, Ihre Karriere auf die nächste Stufe zu bringen?  
Dann sind Sie bei der MANNDECKUNG GmbH genau richtig!

Für ein international agierendes Unternehmen suchen wir ab sofort:

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Dokumentenmanagement: Verwaltung und Aktualisierung von Dokumenten und -Datenbanken, Sicherstellung der Aktualität und Vollständigkeit

-
Planung und Organisation von Schulungen: Terminverwaltung, Teilnehmermanagement, Vorbereitung von Schulungsunterlagen, Versand von Einladungen und Bestätigungen

-
Erstellung von Berichten und Auswertungen: Zusammenstellung und Analyse von Daten und Kennzahlen aus unterschiedlichen Quellen für Präsentationen und Entscheidungsvorlagen

-
Korrespondenz: Unterstützung bei der schriftlichen Kommunikation mit internen Ansprechpartnern sowie externen Dienstleistern und Behörden

-
Allgemeine Bürotätigkeiten: Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Telefondienst, Terminkoordination

Ihre Qualifikation

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Fundierte MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und starke Kommunikationsfähigkeiten

Was Sie bei uns erwartet

- Attraktive Gehaltsstruktur +inkl. Zuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vorschuss- und Abschlagszahlungen
- Online-Zugriff auf Lohn- und Gehaltsdokumente
- Namhafte, internationale Kunden und innovative Projekte
- Vielfältige, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Health Benefit Zugang zu über 6.500 Premium Fitness- und Wellnesseinrichtungen bundesweit
- Geregelte Arbeitszeiten

Kontakt
“connecting smart people with great jobs!” die Mission der MANNDECKUNG GmbH.

Wir heißen alle Menschen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Herkunft und kultureller Zugehörigkeit, willkommen und setzen uns für Chancengleichheit und Teilhabe ein.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.


Ihr Ansprechpartner:
Manndeckung GmbH
Katharinenstraße 17, 70182 Stuttgart
Telefon: +49 711 184 299 60

[email protected]

Abteilung(en): Commercial
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Standort: Gerlingen (Württemberg)

Stellenbeschreibung
Die Mitarbeiter/innen stehen bei MANNDECKUNG GmbH im Mittelpunkt, dafür wurde das Unternehmen schon mehrfach als Top-Arbeitgeber ausgezeichnet.

Sie suchen nach einer Chance, Ihre Karriere auf die nächste Stufe zu bringen?
Dann sind Sie bei der MANNDECKUNG GmbH genau richtig!

Für ein international agierendes Unternehmen suchen wir ab sofort:

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Dokumentenmanagement: Verwaltung und Aktualisierung von Dokumenten und -Datenbanken, Sicherstellung der Aktualität und Vollständigkeit

Planung und Organisation von Schulungen: Terminverwaltung, Teilnehmermanagement, Vorbereitung von Schulungsunterlagen, Versand von Einladungen und Bestätigungen

Erstellung von Berichten und Auswertungen: Zusammenstellung und Analyse von Daten und Kennzahlen aus unterschiedlichen Quellen für Präsentationen und Entscheidungsvorlagen

Korrespondenz: Unterstützung bei der schriftlichen Kommunikation mit internen Ansprechpartnern sowie externen Dienstleistern und Behörden

Allgemeine Bürotätigkeiten: Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Telefondienst, Terminkoordination

Ihre Qualifikation

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Fundierte MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und starke Kommunikationsfähigkeiten

Was Sie bei uns erwartet

- Attraktive Gehaltsstruktur +inkl. Zuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vorschuss- und Abschlagszahlungen
- Online-Zugriff auf Lohn- und Gehaltsdokumente
- Namhafte, internationale Kunden und innovative Projekte
- Vielfältige, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Health Benefit Zugang zu über 6.500 Premium Fitness- und Wellnesseinrichtungen bundesweit
- Geregelte Arbeitszeiten

Kontakt
“connecting smart people with great jobs!” die Mission der MANNDECKUNG GmbH.

Wir heißen alle Menschen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Herkunft und kultureller Zugehörigkeit, willkommen und setzen uns für Chancengleichheit und Teilhabe ein.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

Ihr Ansprechpartner:
Manndeckung GmbH
Katharinenstraße 17, 70182 Stuttgart
Telefon: +49 711 184 299 60

[email protected]

Abteilung(en): Commercial
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Suche zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Unterstützung für sämtliche Büroarbeiten. Die Tätigkeit umfasst 3x wöchentlich, jeweils zwischen 4-6 Stunden.

Dazu gehören unter anderem

- Kassenbuch führen
- Rechnungen eintragen
- Zahlungen durchführen
- Buchhaltungsvorarbeiten
- Telefonzentrale

Kenntnisse in der KFZ-Branche sind von Vorteil, jedoch nicht Bedingung.

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Standort: Gerlingen (Württemberg)

Stellenbeschreibung
Die Mitarbeiter/innen stehen bei MANNDECKUNG GmbH im Mittelpunkt, dafür wurde das Unternehmen schon mehrfach als Top-Arbeitgeber ausgezeichnet.

Sie suchen nach einer Chance, Ihre Karriere auf die nächste Stufe zu bringen?  
Dann sind Sie bei der MANNDECKUNG GmbH genau richtig!

Für ein international agierendes Unternehmen suchen wir ab sofort:

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Dokumentenmanagement: Verwaltung und Aktualisierung von Dokumenten und -Datenbanken, Sicherstellung der Aktualität und Vollständigkeit

-
Planung und Organisation von Schulungen: Terminverwaltung, Teilnehmermanagement, Vorbereitung von Schulungsunterlagen, Versand von Einladungen und Bestätigungen

-
Erstellung von Berichten und Auswertungen: Zusammenstellung und Analyse von Daten und Kennzahlen aus unterschiedlichen Quellen für Präsentationen und Entscheidungsvorlagen

-
Korrespondenz: Unterstützung bei der schriftlichen Kommunikation mit internen Ansprechpartnern sowie externen Dienstleistern und Behörden

-
Allgemeine Bürotätigkeiten: Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Telefondienst, Terminkoordination

Ihre Qualifikation

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Fundierte MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und starke Kommunikationsfähigkeiten

Was Sie bei uns erwartet

- Attraktive Gehaltsstruktur +inkl. Zuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vorschuss- und Abschlagszahlungen
- Online-Zugriff auf Lohn- und Gehaltsdokumente
- Namhafte, internationale Kunden und innovative Projekte
- Vielfältige, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Health Benefit Zugang zu über 6.500 Premium Fitness- und Wellnesseinrichtungen bundesweit
- Geregelte Arbeitszeiten

Kontakt
“connecting smart people with great jobs!” die Mission der MANNDECKUNG GmbH.

Wir heißen alle Menschen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Herkunft und kultureller Zugehörigkeit, willkommen und setzen uns für Chancengleichheit und Teilhabe ein.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.


Ihr Ansprechpartner:
Manndeckung GmbH
Katharinenstraße 17, 70182 Stuttgart
Telefon: +49 711 184 299 60

[email protected]

Abteilung(en): Commercial
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung