Payroll (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Personal)

Wir suchen für ein namhaftes Unternehmen suchen wir ab sofort 2 Mitarbeiter (m/w/d)Personalsachbearbeiter /- in Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Deine Tätigkeiten:

Vorbereitung und Abrechnung der Löhne unter Beachtung der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen und Ansprechpartner für MitarbeiterInnen bei abrechnungsrelevante Fragen
• Anlage und Pflege der Personal-, Stamm- und Bewegungsdaten
• Führung und Pflege der (digitalen) Personalakten
• Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs/Bescheinigungswesen (Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern sowie div. Behörden) und Überwachung von personalrelevanten Terminen
• Pflege und Bearbeitung der Zeiterfassungsdaten für die Lohnabrechnung und Pflege der Anwesenheitsübersichten
• Bearbeitung der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen und Urlaubsanträgen
• Einstellung gewerblicher Mitarbeiter, Anfertigen des Arbeitsvertrages und entsprechenden Zusatzvereinbarungen und Betriebsratsanhörungen
• Bearbeitung der täglich anfallenden administrativen Tätigkeiten, Mithilfe beim Bewerbermanagement, Erstellung von Statistiken und Koordination von Seminaren

Erforderliche Qualifikationen:

• Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Lohnabrechnung von gewerblichen Mitarbeitern auf Stundenlohnbasis, idealerweise haben Sie Sage und / oder SAP-Software Kenntnisse
• Gute Kenntnisse im Sozial-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht
• Sehr gute Kenntnisse in der Zeitwirtschaft / Zeitwirtschaftsprogramm
• Hohes Organisationsvermögen auch bei komplexeren Sachverhalten
• Kommunikativ, kontaktstark und Sie überzeugen durch Ihr dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Hohe Einsatzbereitschaft und die Fähigkeit selbst in stressigen Momenten noch die Übersicht zu behalten
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Wünschenswert: Fortbildung zum PFK (Personalfachkaufmann – m/w/d) oder zum geprüften Entgeltabrechner (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Durchführung der Abrechnung für ca. 300 Mitarbeiter:innen
- Kommunikation mit der Teamleitung zur Abstimmung der Abrechnungsprozesse
- Nutzung von SAP für die Abrechnungstätigkeiten
- Ansprechpartner (m/w/d) für Krankenkassen, externe Behörden und Institutionen bei entgeltrelevanten Abstimmungen

Ihre Qualifikationen:

- Erste Berufserfahrungen im Bereich Payroll
- Eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise- wird vorausgesetzt
- Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und ausgeprägte Kommunikationsstärke erforderlich

Ihre Vorteile:

- Attraktives Gehaltsbudget
- Flexible Arbeitszeiten und 2 Homeoffice-Tagen
- Kostenlose Parkplätze vor Ort
- Sodexo Benefits Programm mit monatlichem Zuschuss von 50 Euro
- Betriebliche Altersvorsorge (BAV) und Risikoversicherung
- Zugang zu Corporate Benefits und Jobrad-Programm
- Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung ab 30 Stunden pro Woche
- Mitarbeiterunterstützung in Form von Kantine, Kiosk und Bäcker-Zuschuss

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

- Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege.

Ihre Aufgaben:

- Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen Gehaltsabrechnung
- Abrechnung und Kalkulation von Boni bzw. variablen Gehaltsbestandteilen
- Betreuung eines Mitarbeiterkreises bei Fragen zu Themen wie Gehaltsabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung
- Ansprechpartner (m/w/d) für Krankenkassen, externe Behörden und Institutionen bei entgeltrelevanten Abstimmungen
- Mitverantwortung für innovative, teamübergreifende HR-Projekte

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene Ausbildung oder andere gleichwertige Qualifikationen
- Erste Berufserfahrungen im Bereich Payroll
- Eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise- wird vorausgesetzt
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Personalmanagement
- Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket und SAP
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und ausgeprägte Kommunikationsstärke erforderlich

Ihre Vorteile:

- Eine unbefristete Anstellung
- Homeoffice-Möglichkeit
- Betriebliche Altersvorsorge
- Angenehmes Arbeitsklima
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Flexible Arbeitszeiten
- Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
- Vergünstigte Sportstudio-Mitgliedschaften
- Kostenlose Snacks und Getränke
- Gute Verkehrsanbindung
- Zentrale Lage des Unternehmensstandorts
- Hoch moderner, top ausgestatteter Arbeitsplatz

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

- Attraktives Gehaltspaket|Weiterbildung

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein führendes, internationales Unternehmen mit Sitz in Frankfurt, das sich durch eine innovative Arbeitskultur, starke Werte und ein engagiertes Team auszeichnet. Das Unternehmen ist in seiner Branche bekannt für seine exzellenten Dienstleistungen und seinen Fokus auf nachhaltiges Wachstum.

Aufgabengebiet

Verantwortung übernehmen: Sie führen und optimieren eigenständig die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für das gesamte Unternehmen.
-Beratung bieten: Sie beraten Mitarbeiter und Führungskräfte in allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung, Sozialversicherung und Steuern.
-Prozesse verbessern: Sie identifizieren kontinuierlich Verbesserungspotenziale in den Payroll-Prozessen und setzen diese um.
-Schnittstellen koordinieren: Sie arbeiten eng mit der Personalabteilung, der Finanzbuchhaltung sowie externen Dienstleistern zusammen.
-Datenpflege sicherstellen: Sie verantworten die Pflege und Aktualisierung der Abrechnungsdaten im System und stellen deren Genauigkeit sicher.
-Compliance gewährleisten: Sie stellen die Einhaltung aller gesetzlichen und tariflichen Vorschriften sicher und unterstützen bei internen und externen Audits.

Anforderungsprofil

Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
-Kenntnisse: Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie sicherer Umgang mit gängigen Abrechnungssystemen (z.B. SAP, DATEV).
-Persönlichkeit: Hohes Maß an Eigeninitiative, Genauigkeit und Diskretion sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
-Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Vergütungspaket

Attraktives Gehaltspaket: Eine wettbewerbsfähige Vergütung, die Ihrer Erfahrung und Qualifikation entspricht.
-Benefits: Umfassende Sozialleistungen, inklusive betrieblicher Altersvorsorge, Zuschüsse zu Fitnessangeboten und regelmäßige Firmenevents.
-Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Homeoffice und 30 Tage Urlaub.
-Weiterbildung: Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein klarer Karrierepfad in einem wachsenden Unternehmen.
-Moderne Arbeitsumgebung: Arbeiten Sie in einem modernen Büro im Herzen Frankfurts mit exzellenter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.

PERSONALREFERENT (M/W/D), FRANKFURT

FFM K 92657

WIR BIETEN IHNEN

* eine ausgeglichene Work-Life-Balance
* Arbeitszeitkonto (Freizeitausgleich)
* bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* flexible Arbeitzeitmodelle
* regionale, wohnortnahe Einsätze
* arbeitsmedizinische Beratung und Betreuung
* hohe Chancen auf eine spätere Übernahme durch den Kunden
* Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Schichtzuschläge
* 100% Erstattung des Deutschland-Tickets oder Kilometerpauschale
* Verdienst auch übertariflich möglich
* Prämie bei Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter

Sie sind Personalreferent m/w/d und suchen ein neues Aufgabengebiet? Unser Kunde ist im Bereich des Aviation-Managements tätig.

Im Auftrag dieses Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Personalreferenten m/w/d in Vollzeit.

IHR AUFGABENGEBIET

* Pflege aller Personalstammdaten und diverser Akten
* Analyse und Auswertung von Statistiken
* Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung
* Erstellung arbeitsvertraglicher Unterlagen (z.B. Zeugnisse)
* Betreuung und Beratung des Personalmanagements
* Mitwirkung und Organistation von Schulungs- und Trainingsunterlagen

IHR PROFIL

* abgeschlossene Weiterbildung zum Personalfachkaufmann bzw. zur Personalfachkauffrau (m/w/d) oder ähnlich
* Berufserfahrung in diesem Bereich
* Grundkenntnisse im Arbeits-, Betriebsverfassungs-, Sozialversicherungs- sowie Lohnsteuerrecht
* gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* sicher MS-Office Kenntnisse
* zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
* Teamfähigkeit

SIE FÜHLEN SICH VON DIESER STELLE ANGESPROCHEN?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Nutzen Sie hierfür bitte die Möglichkeit unserer Online-Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“!
Bitte laden Sie auch einen aktuellen Lebenslauf hoch.

Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch gerne als e-Mail oder Brief zusenden.

Ihr Ansprechpartner für diese Stelle ist Herr Nassim Rhanem.

MEET AND GREET

einfach, offen und ehrlich – jeden Montag von 13:00 Uhr bis 15:00 Uhr bieten wir unsere offene Bewerbersprechstunde an.

Lernen Sie uns kennen und kommen direkt in unsere Frankfurter Niederlassung.

Wir freuen uns auf Sie.

WEISS Personalmanagement GmbH
Roßmarkt 23
60311 Frankfurt am Main
Tel.: (0 69) 91 33 34-0

Bewerbung über WhatsApp: 01525 9510230

E-Mail: jobs.ffm[at]weiss-pm.de

Ihr Herz schlägt für die Personalarbeit? Darüber hinaus sind Sie in arbeitsrechtlichen Fragestellungen fit und sind versiert mit personalwirtschaftlichen Themen? Dann suchen wir SIE! Für unseren Kunden in Frankfurt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Personalsachbearbeitung. Die Position ist in Direktvermittlung zu besetzen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• In erster Linie fällt die administrative Personalarbeit in Ihren Aufgabenbereich
• Des Weiteren sind Sie für die Personaladministration vom Eintritt bis Austritt verantwortlich
• Sie sind für die vorbereitende Gehaltsabrechnung und die Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises zuständig
• Die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Abmahnungen und Kündigungen gehört auch zu Ihrem Aufgabenbereich
• Außerdem sind Sie für das Bescheinigungs- und Meldewesen zuständig
• Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Rekrutierung und bei Projekten
• Sie überwachen und verwalten die Zeiterfassungskonten
• Last but not least sind Sie der Ansprechpartner für Bewerber, Mitarbeiter und Führungskräfte bei personalrelevanten Fragestellungen

Ihre Qualifikationen:
• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter/in mit personalwirtschaftlichen Kenntnissen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Routinierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

• Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

- Attraktives Gehaltspaket|Weiterbildung

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein führendes, internationales Unternehmen mit Sitz in Frankfurt, das sich durch eine innovative Arbeitskultur, starke Werte und ein engagiertes Team auszeichnet. Das Unternehmen ist in seiner Branche bekannt für seine exzellenten Dienstleistungen und seinen Fokus auf nachhaltiges Wachstum.

Aufgabengebiet

Verantwortung übernehmen: Sie führen und optimieren eigenständig die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für das gesamte Unternehmen.
-Beratung bieten: Sie beraten Mitarbeiter und Führungskräfte in allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung, Sozialversicherung und Steuern.
-Prozesse verbessern: Sie identifizieren kontinuierlich Verbesserungspotenziale in den Payroll-Prozessen und setzen diese um.
-Schnittstellen koordinieren: Sie arbeiten eng mit der Personalabteilung, der Finanzbuchhaltung sowie externen Dienstleistern zusammen.
-Datenpflege sicherstellen: Sie verantworten die Pflege und Aktualisierung der Abrechnungsdaten im System und stellen deren Genauigkeit sicher.
-Compliance gewährleisten: Sie stellen die Einhaltung aller gesetzlichen und tariflichen Vorschriften sicher und unterstützen bei internen und externen Audits.

Anforderungsprofil

Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
-Kenntnisse: Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie sicherer Umgang mit gängigen Abrechnungssystemen (z.B. SAP, DATEV).
-Persönlichkeit: Hohes Maß an Eigeninitiative, Genauigkeit und Diskretion sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
-Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Vergütungspaket

Attraktives Gehaltspaket: Eine wettbewerbsfähige Vergütung, die Ihrer Erfahrung und Qualifikation entspricht.
-Benefits: Umfassende Sozialleistungen, inklusive betrieblicher Altersvorsorge, Zuschüsse zu Fitnessangeboten und regelmäßige Firmenevents.
-Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Homeoffice und 30 Tage Urlaub.
-Weiterbildung: Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein klarer Karrierepfad in einem wachsenden Unternehmen.
-Moderne Arbeitsumgebung: Arbeiten Sie in einem modernen Büro im Herzen Frankfurts mit exzellenter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung im Personalbereich? Zudem haben Sie Spaß an personalrelevanten Themen? Dann sind Sie hier genau richtig!
Für unseren Kunden in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine HR-Assistenz (m/w/d). Die Position ist in Direktvermittlung zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

HR-Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• In erster Linie sind Sie für die administrativen Prozesse zuständig
• Darüber hinaus sind Sie für die operative Personalarbeit vom Eintritt bis Austritt verantwortlich
• Sie wirken bei der Erstellung von Zeugnissen, Verträgen und Bescheinigungen mit
• Die Stammdatenpflege gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
• Sie übernehmen Aufgaben aus dem Bewerbermanagement
• Des Weiteren sind Sie für die vorbereitende Gehaltsabrechnung verantwortlich
• Sie arbeiten aktiv bei der Weiterentwicklung und Optimierung der HR Prozesse mit
• Last but not least sind Sie der Ansprechpartner für Bewerber, Mitarbeiter und Führungskräfte bei personalrelevanten Fragestellungen

Ihre Qualifikationen:
• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Personalbereich mit personalwirtschaftlichen Kenntnissen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Routinierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

• Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten
• Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!