Personal Assistant (m/w/d) (Fremdsprachenkorrespondent/in)

Seit 40 Jahren steht die iSK GmbH ihren Bewerbern und Kunden als kompetenter und zuverlässiger Partner rund um Personalthemen zur Seite. Ihr persönlicher Ansprechpartner geht auf Ihre Wünsche und Anliegen individuell und zeitnah ein, sodass wir einen erstklassigen Service anbieten können.

Für unseren Kunden, ein international tätiger Technologiekonzern, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zeitnah Fremdsprachenkorrespondenten (m/w/d) für den Service Desk in Erlangen.

Ihre Aufgaben:

- Kommunikation mit internationalen Kunden via Telefon und Mail
- Erfassen und Fehleranalyse von Störungsmeldungen
- Dokumentation der Vorgänge

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Weitere Fremdsprachen (Französisch, Spanisch, Italienisch) von Vorteil
- Fundierte MS-Office Kenntnisse
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit

Was bieten wir:

- Wir bieten Ihnen eine ideale Möglichkeit Ihre Sprachkenntnisse in einem internationalen Umfeld einzusetzen und zu verbessern, auch als Berufseinsteiger
- Eine abwechslungsreiche, spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Langfristige Mitarbeit in einem innovativen sowie qualitäts-, zukunfts- und serviceorientierten Unternehmen
- Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und zur Weiterbildung
- Attraktive Vergütung
- Übernahmemöglichkeit in eine Festanstellung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Individuelle Betreuung

Finden Sie sich in unserer Stellenbeschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Seit 40 Jahren steht die iSK GmbH ihren Bewerbern und Kunden als kompetenter und zuverlässiger Partner rund um Personalthemen zur Seite. Ihr persönlicher Ansprechpartner geht auf Ihre Wünsche und Anliegen individuell und zeitnah ein, sodass wir Ihnen einen erstklassigen Service anbieten können.

Für unseren Kunden, ein international tätiger Technologiekonzern, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zeitnah einen Fremdsprachenkorrespondenten (m/w/d) für den 1st Level IT Support in Erlangen.

Ihre Aufgaben:

- Internationaler Kundensupport in Deutsch und Englisch per Telefon und E-Mail
- Erfassen und grundlegende Fehleranalyse von Störungsmeldungen im Ticketsystem
- Erster Ansprechpartner für Kunden sowie interne Schnittstelle
- Vorqualifizierung und Weiterleitung der Tickets an nachgelagerten Supporteinheiten
- Überwachung und Einhaltung definierter SLAs
- Störungsbehebung (1st Level Support) für die Vertragskunden telefonisch und per Fernwartungs-Software
- Analyse und Bearbeitung von Störungsmeldungen aus Monitoring Systemen
- Selbstständige Durchführung von Service Arbeiten im IT-Umfeld per Fernwartung
- Mitwirkung bei Lösung von komplexen, systemübergreifenden Problemen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Weitere Fremdsprachen (Französisch, Spanisch, Italienisch) von Vorteil
- Praxiserfahrung im IT-Support wünschenswert
- Technische Affinität
- Fundierte MS-Office Kenntnisse
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen

Was Sie erwarten können:

- Wir bieten Ihnen eine ideale Möglichkeit Ihre Sprachkenntnisse in einem internationalen Umfeld einzusetzen und zu verbessern, auch als Berufseinsteiger
- Eine abwechslungsreiche, spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Langfristige Mitarbeit in einem innovativen sowie qualitäts-, zukunfts- und serviceorientierten Unternehmen
- Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und zur Weiterbildung
- Attraktive Vergütung
- Übernahmemöglichkeit in eine Festanstellung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Individuelle Betreuung

Finden Sie sich in unserer Stellenbeschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Unser Herz schlägt für komplexe Maschinen. Deins auch? Wir von groninger sind ein familiengeführtes Unternehmen mit mehr als 40 Jahren Know-how im Sondermaschinenbau. Und haben uns auf die Produktion von Füll- und Verschließanlagen in der Pharma-, Kosmetik- und Consumer Healthcare-Industrie spezialisiert. Unsere Mission: Lebensqualität schaffen. Deshalb kommen unsere Maschinen weltweit genau dort zum Einsatz, wo sie Menschen helfen und ihr Leben schöner machen. Wie zum Beispiel bei der Produktion von Impfstoffen und der Parfümherstellung. Gemeinsam mit mehr als 1500 Kolleginnen und Kollegen arbeiten wir tagtäglich an dieser Mission - und daran, unseren Kunden die besten Lösungen zu bieten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir:

Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)

Diese Aufgaben erwarten Dich:

- Bearbeiten von Anfragen unserer Kunden im Bereich After Sales in Zusammenarbeit mit den technischen Schnittstellen
- Anlage und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen (inkl. Überwachung des Zahlungseingangs)
- Planung und Organisation des Versands (inkl. Erstellung der Versandunterlagen) sowie der Montageeinsätze (inkl. Rechnungsstellung, Auswertung der Montageberichte, Ableitung und Nachverfolgung erforderlicher Maßnahmen)
- Bearbeiten von Beanstandungen und Problemen der Kunden (inkl. Anlage und Überwachung von Garantie-/Kulanzaufträgen, Problemlösung in Zusammenarbeit mit den technischen Schnittstellen)
- Pflege kundenbezogener Stammdaten in unseren Systemen sowie Abgabe der Intrastat-Meldungen für Ersatzteil- und Maschinenlieferungen an das Statistische Bundesamt

Das bringst Du mit:

- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, gerne mit Weiterbildung
- Berufserfahrung in der Sachbearbeitung in einem kaufmännischen Aufgabenbereich im Anlagenbau ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Teamfähigkeit, Lernfreude und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englisch- und Spanischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind wünschenswert

Darauf kannst Du dich freuen:

- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit Weiterbildungs- und Entwicklungsperspektive
- Ein wertschätzendes und kollegiales Umfeld
- Work-Life Balance mit 37,5 Stunden Woche, flexiblen Arbeitszeiten, Teilzeitmodellen und der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Auf frisch zubereitete, abwechslungsreiche Gerichte zu Mitarbeiterkonditionen
- Weitere Benefits: Sonderzahlungen, Fahrtkostenzuschuss, Betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss für Kinderbetreuung, Einkaufsvergünstigungen

Über Deine Bewerbung freut sich:

Christiane Zöphel
Human Resources Management
+49 7950 800 0

Dein Vorteil bei uns:
Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen.

Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast aber das Gefühl, Dein Profil passt nicht zu 100% ? - Dann sprich uns an!

Durch unsere jahrelangen Geschäftsbeziehungen zu renommierten "High Professional" - Kunden, können wir Deine Bewerbung dennoch favorisiert platzieren oder finden gemeinsam mit Dir einen noch attraktiveren Arbeitgeber (m/w/d)

Und das Beste : Unser Rundumservice ist für Dich absolut kostenfrei!

Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) - Keine Zeitarbeit

Deine Aufgaben:

- Als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) stehst Du mit Mandanten (m/w/d), Behörden, Ämtern und Gerichten sowohl in deutscher, als auch in englischer Sprache in Kontakt
- Du organisierst das Sekretariat selbstsicher und souverän, gehst dabei strukturiert vor und gestaltest so die internen Strukturen und Unternehmensabläufe aktiv mit
- Ebenfalls erstellst Du Schriftsätze nach Diktat, übersetzt Dokumente, fertigst zusammengefasste Prozessakten und Präsentationen
- Dabei zählt auch das physische, aber auch das digitale Dokumenten,- und Aktenmanagement zu Deinem Verantwortungsbereich
- Dein Organisationstalent zeigt sich ebenfalls in der Termin,- und Reiseplanung und dem damit verbundenen, administrativen Aufwand

Das bringst Du mit:

- Du bringst bereits eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) , Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) , Kaufmann für Büromanagegement / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) , Kaufmann für Bürokommunikation / Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, mit
- Die tägliche Arbeit mit den gängigen MS-Office Anwendungen ist für Dich eine Leichtigkeit
- Du beherrschst die deutsche und englische Sprache sicher in Wort und Schrift
- Auf Grund Deiner guten Auffassungsgabe bist du in der Lage, deinen Arbeitstag selbstsicher zu strukturieren und zu organisieren
- Auch in schwierigen Situationen und Gesprächen mit Mandanten (m/w/d) behältst Du einen kühlen Kopf und bleibst stets sachlich und freundlich

Dein Weg zu uns:

- schnell und unkompliziert über WhatsApp unter 0176 – 466 077 56
- per E-Mail an [email protected] unter Angabe der Stellenbezeichnung
- über unsere Webseite unter www.impuls-personal.de
- das Eingabeformular bzw. den Bewerberbutton dieser Webseite

Du hast weitere Fragen?
Unsere Branch Managerin, Gertrud Remong steht Dir gerne telefonisch unter 0211 781 753-16 zur Verfügung.

Impuls Personal GmbH
Königstraße 10
40212 Düsseldorf

Unsere Datenschutzerklärung findest Du unter impuls-personal.com/datenschutz

Alle Berufs- und Tätigkeitsbezeichnungen dieser Stellenanzeige richten sich an alle Geschlechter.

Abteilung(en): 2/1/ Office und Accounting / Assistenz, 2/6/ Office und Accounting / Sonstige kaufmännische Berufe

Wir suchen Sie als Koordinator Technische Dokumentation (m/w/d) für die Krones AG, unseren langjährigen Kunden, am Standort Neutraubling.

Ihre Aufgaben:

- Sicherstellung der Dokumentenqualität durch detaillierte Überprüfungen hinsichtlich Stückzahl, Sprache und Medium
- Aktualisierung und Archivierung von technischen Publikationen für Print- und elektronische Medien
- Unterstützung bei der Informationsbeschaffung aus Datenbanken und Fachbereichen auf Maschinen oder Anlagenebene
- Überwachung von Terminplänen und Sicherstellung der Termintreue
- Koordination von Übersetzungsprozessen und Zusammenarbeit mit Redakteuren

Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrungen in der technischen Dokumentation oder im Übersetzungsmanagement
- Gute Englischkenntnisse
- Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
- SAP-Vorkenntnisse sind von Vorteil
- Teamfähigkeit und sorgfältige Arbeitsweise

Ihr Vorteil:

- Tariflohnerhöhungen bis zu 27,24 EUR brutto/ Std.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristige Einsätze und gute Übernahmechancen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenlose Parkplätze und Günstige Kantine
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Koordinator Technische Dokumentation (m/w/d) für die Krones AG. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0941-58577-0 oder per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Teamassistentin in Vollzeit (gn)

Ihre Perspektive:
•    Gehalt: Bis zu 60.000 Euro Jahresgehalt (je nach Qualifikation und Berufserfahrung) möglich
•    Abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet
•Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
•    Intensive Einarbeitungsphase mit Mentoringprogramm
•    Moderner Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage
•    Mitarbeit in einer angenehmen und kollegialen Arbeitsatmosphäre
•    Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage
•    Zusätzliche Benefits (z.B. Fahrtkostenzuschuss, bezuschusstes Mittagessen, Jobrad und VWL)

Ihre Aufgaben:
•Allgemeine administrative Arbeiten,     klassische Organisationsaufgaben in einem Partnersekretariat
•Terminkoordination, Reisemanagement sowie Organisation von Events und Meetings
•    Korrespondenz mit Mandaten, Gerichten und Behörden
•    Sie bearbeiten Gutachten und Präsentationen
•    Abrechnung nach Honorarvereinbarung
•    Anlage, Führung und Ablage von Akten

Ihr Profil:
•    Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (gn) oder Fremdsprachensekretärin (gn) und/oder Studium
•    Mehrere Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
•    Berufserfahrung in einer Kanzlei / Steuerberatung etc. von Vorteil
•    Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
•    Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und selbstständig
•    Versierter Umgang mit den MS Office Anwendungen (insbesondere MS Word)
•    Zielgerichtete, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
•    Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit

Was zeichnet unseren Kunden aus?
Unser Kunde bietet seinen Mandanten maßgeschneiderte Lösungen und Beratung auf höchstem juristischem Niveau. Die Sozietät zählt zu den größten Wirtschaftskanzleien in Deutschland. Darüber hinaus ermöglichen Standorte im Ausland sowie ein weltweites Netzwerk auch internationale Begleitung. Renommierte Unternehmen und öffentliche Institutionen vertrauen auf die Expertise unseres Kunden in allen Bereichen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts. Wir suchen schnellstmöglich Verstärkung für den Standort Frankfurt am Main.

Sie sind interessiert?
Sie haben Ihre Bewerbungsunterlagen vorliegen? Prima, dann können Sie sich direkt über den Bewerben-Button bewerben oder schicken Sie uns gerne die gesammelten Unterlagen per Mail an [email protected] mit der Referenz-Nr. F-2025014. Sie finden die Stelle interessant, haben aber Ihre Bewerbungsunterlagen noch nicht vollständig zusammengestellt? Kein Problem, dann schicken Sie uns das, was bereits vorliegt. Wenn wir noch etwas brauchen, kommen wir auf Sie zu.
Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Kordula Preuß, 06051 - 534 58 12

Wir melden uns schnellstmöglich zurück.

Ansprechpartner
desch Personalberatung
Frau Kordula Preuß
06051 - 534 58 12
[email protected]

Aufgrund der Vielzahl eingehender Bewerbungen bitten wir, auf die Postzusendung zu verzichten.

SIE können Teil unserer JOBMACHER-Familie werden! Werden auch Sie ein JOBMACHER!

Wir suchen genau Sie als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) am Standort Bad Laer und Umgebung. Wir freuen uns über Ihr Interesse und auf Ihre Bewerbung!

Das bringen Sie mit

- Ausbildung zum Fremdsprachenkorrespondenten (m/w/d)
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit

Das werden Sie machen

- Korrespondenz in deutscher sowie englischer Sprache
- Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Vorgängen
- Anfertigen von Schriftsätzen

Das bekommen Sie

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Ab 16 Euro Stundenlohn + Branchenzuschläge
- Tariflohn nach IGZ / DGB Tarif
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Kostenloses Firmenhandy mit Flatrate (Apple iPhone oder Samsung Galaxy), auch zur privaten Nutzung!
- Geförderte Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. Staplerscheine, Schweißzertifikate)
- Unsere persönliche, individuelle Betreuung
- FLEVER

Ihr Ansprechpartner:

Mandy Kehls

Die Jobmacher GmbH
Große Straße 88
49074 Osnabrück
Telefon: +4954196329980

Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 11166
40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

- Vergütung zwischen 36.000 und 55.000 EUR jährlich, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
- Kostenfreies Jobticket
- Betriebliche Altersvorsorge sowie jährliche Sonderzahlungen

Ihr Aufgabengebiet

- Nach einer gründlichen Einarbeitung übernehmen Sie innerhalb des 6-köpfigen Assistenzteams die Vertretungen in den Partnersekretariaten während Urlaubs- und Krankheitszeiten.
- Sie tragen maßgeblich zur Erstellung und Aufbereitung bedeutender juristischer Dokumente und Präsentationen bei.
- Sie koordinieren effektiv Reisepläne und vereinbaren Termine.
- Die ordnungsgemäße Abwicklung von Mandatsrechnungen obliegt Ihrer Verantwortung.
- Sie sind für die Kommunikation in deutscher und englischer Sprache zuständig und sorgen für eine professionelle sowie präzise Korrespondenz.
- Die sorgfältige Verwaltung sowohl digitaler als auch physischer Dokumente der Mandate sowie die Unterstützung bei administrativen Aufgaben zählen zu Ihrem Aufgabenbereich.
- Zusätzlich zu den spezifischen Tätigkeiten unterstützen Sie das Team bei Rechercheaufträgen und übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten.

Ihr Profil

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in, Kauffrau/mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Umfangreiche Erfahrung und Fachkenntnisse in der Nutzung der MS Office-Anwendungen, einschließlich MS Teams, setzen wir voraus.
- Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B1) in Wort und Schrift mit.
- Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch hervorragende Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, hohe Flexibilität, Organisationstalent sowie eine äußerst sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise aus.

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.