Teamassistenz (m/w/d) im Hamburger Norden (Stenosekretär/in, Büroassistent/in)

Sie haben ein sympatisches Auftreten und eine strukturierte und
organisierte Arbeitsweise? Sie sind ein Allrounder und können gut
Abläufe und Prozesse koordinieren und dabei Entscheidungen
selbstständig treffen? Jetzt suchen Sie nach einer neuen beruflichen
Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt! Im Auftrag eines Kunden
suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) im Hamburger Norden. Ihre
Aufgaben Kommunikation mit Bewerbern hinsichtlich Terminen, Prozessen
und Vakanzen Planung und Organisation der Onboarding Veranstaltungen
Betreuung von Bewerbern, Kunden und Lieferanten Vorbereitung von
internen und externen Veranstaltungen Übernahme von administrativen
Aufgaben Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt als
Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d)
Fundierte Berufserfahrung als Assistenz, wünschenswert mit
Personalschnittpunkten Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Freundliches, offenes und sicheres Auftreten kombiniert mit einer
selbständigen, zuverlässigen und sorgfältigen Arbeitsweise Sicher
im Umgang mit den Programmen des MS Office Pakets Wir bieten
Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem
Tarifvertrag BAP Übertarifliches, monatliches Festgehalt
Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto Interessante Einsätze bei
einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg Kontinuierliche
Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger
Standort Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme ... und
vieles mehr Finden Sie mit uns Ihren neuen Arbeitgeber und nutzen Sie
unsere guten Kontakte in die Hamburger Wirtschaft Bei Ihrer Suche nach
einer neuen beruflichen Perspektive arbeiten wir mit Ihnen Hand in
Hand: Transparent und an Ihren persönlichen Bedürfnissen
ausgerichtet, begleiten wir Sie während desgesamten
Bewerbungsprozesses. Wir sind ganz nah dran und kennen als Experte die
Marktgegebenheiten und Unternehmen. Jetzt auf "direkt bewerben"
klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmensbeitragen. Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten. Dein Kontakt Frau
Madleen Hass [email protected] DIS AG Office & Management
Am Sandtorpark 6 20457 Hamburg Telefon: +49 40/534595010

Du bist ein Multitalent im Office-Management und möchtest Deine
Fähigkeiten in einem motivierten Team einbringen? Für unseren
renommierten Kunden in Hamburg suchen wir eine Teamassistenz, die
sowohl in der Administration als auch in der Kommunikation den
Überblick behält und unser Team tatkräftig unterstützt. Wir freuen
uns darauf Dich kennenzulernen ! Deine Aufgaben Übernahme der
Korrespondenz (Bearbeitung von Post, E-Mails und telefonischen
Anfragen) Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
Datenpflege von Kontakten und Kundenlisten Koordination und
Terminierung von Geschäftsreisen Erstellung von Statistiken basierend
auf digitalen Informationen und Unterlagen Allgemeine Assistenz- und
Sekretariatsaufgaben Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische
Berufsausbildung z.B als Bürokaufmann/ -frau oder ähnlich Bevorzugt
bereits erste Berufserfahrung in der Rolle einer Teamassistenz
Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Excel, Outlook) Sehr gute
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Kunden- und Serviceorientierung
Ausgeprägte Neigung zur Teamarbeit und herausragende
Kommunikationsfertigkeiten Das bieten wir Dir ! Sicherheit durch einen
unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
Übertarifliches, monatliches Festgehalt Online-Zeiterfassung mit
Arbeitszeitkonto Interessante Einsätze bei einem von unseren über
1000 Kunden in Hamburg Kontinuierliche Betreuung durch einen
persönlichen Ansprechpartner am Hamburger Standort
Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme ... und vieles
mehr! Finde mit uns Deinen neuen Arbeitgeber und nutze unseren guten
Kontakte in die Hamburger Wirtschaft Bei Deiner Suche nach einer neuen
beruflichen Perspektive arbeiten wir mit Dir Hand in Hand: Transparent
und an Deinen persönlichen Bedürfnissen ausgerichtet, begleiten wir
Dich während des gesamten Bewerbungsprozesses. Wir sind ganz nah dran
und kennen als Experte die Marktgegebenheiten und Unternehmen. Jetzt
auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von
Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmensbeitragen. Dein Kontakt
Frau Anna Lena Vetter [email protected] DIS AG Office &
Management Am Sandtorpark 6 20457 Hamburg Telefon: +49 40/534595010

Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch eine strukturierte, organisierte
und eigenverantwortliche Art aus? Sie möchten gerne eine große
Unterstützung bei den alltäglichen Abläufen Ihres Unternehmens
sein? Sie suchen jetzt eine neue berufliche Herausforderung oder den
Einstieg ins Berufsleben? Dann haben wir die passende Stelle für Sie!
Im Auftrag eines Kunden suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) im
Hamburger Süden. Ihre Aufgaben Kommunikation mit Bewerbern
hinsichtlich Terminen, Prozessen und Vakanzen Planung und Organisation
der Onboarding Veranstaltungen Betreuung von Bewerbern, Kunden und
Lieferanten Übernahme von administrativen Aufgaben Vorbereitung von
internen und externen Veranstaltungen Ihr Profil Abgeschlossene
Berufsausbildung, bevorzugt als Personaldienstleistungskaufmann
(m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) Erste Berufserfahrung
wünschenswert Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort
und Schrift Versiert im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
Freundliches, offenes und sicheres Auftreten kombiniert mit einer
selbständigen, zuverlässigen und sorgfältigen Arbeitsweise Unser
Angebot Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem
Tarifvertrag BAP Übertarifliches, monatliches Festgehalt
Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto Interessante Einsätze bei
einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg Kontinuierliche
Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger
Standort Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme ... und
vieles mehr Finden Sie mit uns Ihren neuen Arbeitgeber und nutzen Sie
unsere guten Kontakte in die Hamburger Wirtschaft Bei Ihrer Suche nach
einer neuen beruflichen Perspektive arbeiten wir mit Ihnen Hand in
Hand: Transparent und an Ihren persönlichen Bedürfnissen
ausgerichtet, begleiten wir Sie während desgesamten
Bewerbungsprozesses. Wir sind ganz nah dran und kennen als Experte die
Marktgegebenheiten und Unternehmen. Jetzt auf "direkt bewerben"
klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmensbeitragen. Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten. Dein Kontakt Frau Anna
Lena Vetter [email protected] DIS AG Office & Management
Am Sandtorpark 6 20457 Hamburg Telefon: +49 40/534595010

Die PD ist die Beratung / Für die öffentliche Hand von morgen / Seit
2008 beraten wir ausschließlich öffentliche Auftraggeber zu moderner
Verwaltungsarbeit und Infrastrukturprojekten – von der Strategie bis
hin zu deren Implementierung. Mit unserer breit gefächerten Expertise
sowie dem Wissen und der Erfahrung aus zahlreichen Projekten arbeiten
wir gemeinsam mit unseren Kunden. Wir, das sind inzwischen über 1.000
Mitarbeitende an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am
Main, Hamburg, München, Nürnberg, Stuttgart und Wiesbaden.
Übrigens: Unsere Kunden finden – und haben! – uns zum zweiten Mal
hintereinander ausgezeichnet. Wir sind Hidden Champion des
Beratungsmarktes 2024/2025 in der Kategorie Public Sector! Zur
Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unseren Standort
in Hamburg Sie als engagierte Teamassistenz (w/m/d) in unbefristeter
Teil- oder Vollzeitanstellung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre
Aufgaben: Als Teil unseres Teams unterstützen Sie uns bei vielen
spannenden Themenfeldern: enge Zusammenarbeit mit allen Mitarbeitenden
am Standort Hamburg sowie Unterstützung des Management-Teams im
Geschäftsbereich Strategische Verwaltungsmodernisierung (SVM), z. B.
Erstellen von Analysen und Präsentationen, Unterstützung bei
strategischen Aufgaben allgemeine Assistenzaufgaben, wie z. B. Termin-
und Reisemanagement für die Geschäftsleitung/-führung,
Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen,
Büromaterialverwaltung, Telefonannahme und -weiterleitung, Post,
Ablage Veranstaltungs- und Workshop-Planung, Betreuung von
Workshop-Teilnehmenden und Mitarbeitenden vor Ort in unserem Büro in
Hamburg administrative Unterstützung im Backoffice und Office
Management Ihr Profil: Für diese abwechslungsreiche Position
verfügen Sie über: eine abgeschlossene kaufmännische
Berufsausbildung min. 3 Jahre Berufserfahrung als Assistent:in oder in
einem ähnlichen Aufgabenbereich, welche Sie idealerweise in einem
Beratungsunternehmen sammeln konnten strukturiertes und
vorausschauendes Arbeiten sowie gute Selbstorganisation und
Teamfähigkeit starke Dienstleistungs- und Kundenorientierung, hohe
Leistungsbereitschaft sowie einen ausgeprägten Anspruch an die
Qualität Ihrer Arbeit ein sehr gutes Kommunikationsvermögen in
Deutsch gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen (Word,
PowerPoint, Excel), sowie Kenntnisse von Sharepoint, Kanban/Wekan und
Conceptboard wünschenswert Ihre Perspektive: Die PD ist ein
expandierendes und innovatives Beratungsunternehmen mit
deutschlandweiten Standorten. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen
wichtigen Beitrag zur modernen Entwicklung von Staat und Verwaltung in
Deutschland. Unseren Mitarbeitenden bieten wir: flexible Arbeitszeiten
und Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Freizeit und
Beruf, modern ausgestattete Arbeitsplätze mit Möglichkeiten für
mobiles Arbeiten, 30 Urlaubstage im Jahr plus Heiligabend und
Silvester arbeitsfrei, eine transparente, leistungsorientierte
Vergütung, sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, ein
strukturiertes und umfassendes Onboarding (u.a. Buddy-Programm),
passgenaue persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten,
regelmäßige Teamevents, Zuschuss zum ÖPNV, zahlreiche Sportangebote
durch vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club … und noch
vieles mehr! Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser
Online-Bewerbungsformular. Teilen Sie uns mit, was Sie motiviert, sich
bei uns auf die ausgeschriebene Position zu bewerben und fügen Sie
Ihrer Bewerbung einige Worte zu Ihrer Person, Ihren Lebenslauf sowie
Ihre relevanten Zeugnisse unter Angabe des nächstmöglichen
Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bei. Wir haben die
Charta der Vielfalt unterschrieben und begrüßen Bewerbungen von
Talenten unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität,
ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, sexueller Orientierung,
körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Generation.
Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden ausdrücklich ermutigt,
sich bei uns zu bewerben. PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH

Teamassistent (m/w/d) mit Homeoffice-Option Referenz 12-180254 Die
Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden
Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit
nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere
persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie
an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins
Unternehmen. Im Auftrag eines Wirtschaftsprüfers mit Sitz im Zentrum
von Hamburg suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt Sie als
Teamassistent (m/w/d) mit Homeoffice-Option. Ihre Benefits: Spannende
Aufgaben in einem innovativen Umfeld mit hochmotivierten Kollegen Gute
Rahmenbedingungen mit attraktivem Gehalt und zahlreichen
Zusatzleistungen, z. B. Firmen-Smartphone zur privaten Nutzung,
Fahrradleasing und Corporate Benefits Work-Life-Balance durch Mobile
Working, EU Remote Working, Sabbaticals, Mitarbeiter-Events,
Well-being Angebote wie z. B. Gesundheitstage Exzellente Weiterbildung
in On- und Offline-Seminaren und im Rahmen der Berufsqualifikation
Vielfältige Gestaltungsräume und aktive Förderung einer inklusiven
Unternehmenskultur Ihre Aufgaben: Support der Teams durch
selbständige Sekretariatsführung Unterstützung beim Recruiting und
Onboarding neuer Kollegen im Fachbereich Selbstständige Erstellung
von Auftragsvereinbarungen und Abgleich von Beauftragungsdaten sowie
die Erfassung von Rückläufern Organisation: Neben der
Terminkoordination und Raumbuchung zählt auch das Mitwirken bei der
Organisation von Veranstaltungen am Standort zu deinen Aufgaben
Bearbeitung und Archivierung des Posteingangs und Beauftragung von
Kurierdiensten bei Bedarf Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene
kaufmännische Berufsausbildung sowie idealerweise relevante
Berufserfahrung im Assistenzbereich Sicherer Umgang mit MS
Office-Tools (MS-Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Sehr gutes Deutsch
und gutes Englisch in Wort und Schrift Engagement sowie selbständige
und lösungsorientierte Arbeitsweise Die Amadeus Fire AG bringt als
spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und
Führungskräfte aus dem kaufmännischen und IT-Bereich mit nationalen
und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere
persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie
an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins
Unternehmen! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Teamassistent
(m/w/d) mit Homeoffice-Option. Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben
oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Arno
Krull (Tel +49 (0) 40 357573-45 oder E-Mail
[email protected]) gerne zur Verfügung. Amadeus Fire AG
Niederlassung Hamburg Normannenweg 7 20537 Hamburg

Partnerassistent (m/w/d) Referenz 12-164468 Die Amadeus Fire AG bringt
als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und
Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und
internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen
Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit. Wir erleichtern Ihnen damit den
Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag einer Kanzlei mit Sitz im Herzen
von Hamburg suchen wir Sie zeitnah Sie im Rahmen der
Personalvermittlung als Partnerassistent (m/w/d). Ihre Benefits:
Überdurchschnittliche Vergütung sowie 30 Tage Erholungsurlaub
Mobilitätszuschuss für ÖPNV-Abonnement oder JobRad aus
Umweltgründen Unterstützung Ihrer Entwicklung durch Sprachkurse und
Weiterbildungsmaßnahmen an der internen Akademie Kostenlose Teilnahme
an Online-Yoga-Kursen Regelmäßige Teamevents Ihre Aufgaben:
Zuverlässige und selbstständige Unterstützung des Dezernats in
administrativen Angelegenheiten Korrespondenz mit deutsch- und
englischsprachigen Mandanten Anlage und Führung von Akten sowie
Überwachung von Wiedervorlagen Erstellung von Abrechnungen auf
Stundenbasis Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen und Terminen
Durchführung von Recherchen im Handelsregister, Veröffentlichungen
und Datenbanken Verwalten und Nachverfolgen von Telefonaten Erstellung
und Vorbereitung von Präsentationen Organisation von Veranstaltungen
Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
oder eine vergleichbare Qualifikation Fundierte Berufserfahrung,
idealerweise in vergleichbarer Tätigkeit in einem (rechts)beratenden
Unternehmen Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer
Umgang mit dem MS Office-Paket Ausgeprägtes Planungs- und
Organisationstalent Selbstständige, zuverlässige und flexible
Arbeitsweise Teamgeist und Freude an der Arbeit Die Amadeus Fire AG
bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und
Führungskräfte aus dem kaufmännischen und IT-Bereich mit nationalen
und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere
persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie
an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins
Unternehmen! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Partnerassistent
(m/w/d). Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten
vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Letizia Diana (Tel +49
(0) 40 357573-44 oder E-Mail [email protected]) gerne zur
Verfügung. Amadeus Fire AG Niederlassung Hamburg Normannenweg 7 20537
Hamburg

Wir
Willkommen in der Pfarrei Heilig Geist! Wir gestalten die Zukunft von fünf Gemeinden und acht Orten kirchlichen Lebens im Herzen der Hansestadt Hamburg. Mit unseren Gottesdiensten sowie mit unseren vielfältigen kirchlichen und seelsorgerischen Angeboten bieten wir Menschen jeden Alters Unterstützung, sind Ihnen Anker und ein sicherer Hafen. Sie möchten Teil unserer wichtigen Mission werden? Dann finden Sie Ihren Weg zu uns als
Sekretärin / Büroassistentin (m/w/d) für unsere Pfarrei (Katholische Kirche)
Teilzeit 20 WS
Arbeitsumfang:

Erstkontakte in persönlichen und telefonischen Gesprächen
Entgegennahme und Weiterleitung von Informationen
Terminkoordination
Führung der Kirchenbücher
Mitverwaltung von Schlüsseln und pfarreigenen Räumen
Geschäftsabwicklung im Büro (Postbearbeitung und Schriftverkehr)
Mitarbeit bei Gottesdienstordnungen, Glückwunsch- und Begrüßungsbriefen
Kirchliches Meldewesen
Datenpflege am PC
Betreuung und Beschaffung von Bürogeräten und Gebrauchsartikeln
Verwaltungstechnische Mitarbeit bei Veranstaltungen und Aktionen der Kirchengemeinde
Vermittlung von Hilfen in Notsituationen
Organisation des Kranken- und Besuchsdienstes
Organisation des Schließdienstes für die Kirche
Benachrichtigung und Betreuung von Handwerkern und Technikern
Anmeldungen für Taufen, Trauungen, Beerdigungen und weitere Amtshandlungen
Annahme von Messintentionen
Führung von Registratur und Archiv
Mithilfe bei Verwaltung und Vermietung von Liegenschaften

Voraussetzungen:

Einfühlungsvermögen, Taktgefühl und Kontaktfähigkeit
Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
Bereitschaft zur Weiterbildung
Fähigkeit zur Büroorganisation
Gute Kenntnisse in EDV
Idealerweise bringen Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung mit, wir sind offen für Berufsanfänger und Berufsanfängerinnen
Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche

Wir bieten:

Ein unbefristetes, sozialversicherungspflichtiges Beschäftigungsverhältnis im Umfang von 20 Wochenstunden. Die Tätigkeit wird an drei Kirchenstandorten in Harvestehude, Winterhude und Eimsbüttel ausgeführt
Vergütung nach der Dienstvertragsordnung des Erzbistum Hamburg, in Anlehnung an den TvöD
Betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse
Einarbeitung durch die 2 Kolleginnen
Grund- und Aufbaukurse für die Arbeit im Pfarrbüro sowie jährliche Fortbildung in Verantwortung des Erzbischöflichen Generalvikariates

Bewerbungen:
Ihre Bewerbung richten Sie gerne an die Pfarrei Heilig Geist, Am Weiher 29, 20255 Hamburg:
[email protected]
Für alle weiteren Informationen stehen wir Ihnen auch telefonisch zur Verfügung unter der Rufnummer 040 - 696 383 80.
Einsatzort:
Pfarrei Heilig Geist mit den Standorten St. Elisabeth in Harvestehude, St. Antonius in Winterhude und St. Bonifatius in Eimsbüttel.
Unmittelbare Vorgesetzte sind die zwei Pfarrer in solidum oder die vom Erzbischof mit der Leitung der Pfarrei beauftragte Person.
Kath. Pfarrei Heilig Geist
Am Weiher 29, 20255 Hamburg
heiliggeist.org

Partnerassistent (m/w/d) Referenz 12-170428 Die Amadeus FiRe AG bringt
als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und
Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und
internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen
Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit. Wir erleichtern Ihnen damit den
Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag einer Kanzlei mit Sitz im Herzen
von Hamburg suchen wir Sie zeitnah Sie im Rahmen der
Personalvermittlung als Partnerassistent (m/w/d). Ihre Aufgaben:
Bearbeitung der Korrespondenz in Englisch und Deutsch Führung,
Bearbeitung und Pflege des Aktenbestands in physischer und
elektronischer Form sowie die Überwachung von Fristen und
Wiedervorlagen Erstellung von Honorarvereinbarung und Rechnungen sowie
Überwachung von Zahlungseingängen; Kalenderpflege sowie Koordination
von Terminen und Reisen Erstellung von Präsentations- und
Informationsunterlagen Anfertigung von Schriftsätzen und
Vertragswerken; Vorbereitung von internen und externen Meetings Ihr
Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
oder ein vergleichbarer kaufmännischer Abschluss Berufserfahrung in
ähnlicher Tätigkeit, idealerweise im Kanzleiumfeld Fließende
Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich sowie mündlich)
Versierter Umgang mit den MS-Office Programmen Selbstständige und
präzise Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick Die Amadeus FiRe AG
bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und
Führungskräfte aus dem kaufmännischen und IT-Bereich mit nationalen
und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere
persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie
an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins
Unternehmen! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Partnerassistent
(m/w/d). Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten
vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Letizia Diana (Tel +49
(0) 40 357573-44 oder E-Mail [email protected]) gerne zur
Verfügung. Amadeus FiRe AG Niederlassung Hamburg Normannenweg 7 20537
Hamburg