Eine Koordinationsassistenz (Kommunikationsassistent/in)

Das DIPF | Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation trägt mit empirischer Forschung, digitaler Infrastruktur und Wissenstransfer dazu bei, Herausforderungen im Bildungswesen zu bewältigen. An den Standorten Frankfurt am Main und Berlin erarbeitet und dokumentiert das DIPF Wissen über Bildung und unterstützt so Wissenschaft, Politik und Praxis.

Die Abteilung Struktur und Steuerung des Bildungswesens sucht für das Leibniz-Forschungsnetzwerk Bildungspotenziale (LERN) zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Eine Koordinationsassistenz

Vollzeit, befristet bis zum 30.06.2032. Vergütung nach EG 11 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H)

Der Dienstort ist Frankfurt am Main.

Im Mittelpunkt der Arbeiten der Abteilung Struktur und Steuerung des Bildungswesens steht die Untersuchung von Bildungserwerbsprozessen. Die Mitgliedsinstitutionen des Leibniz-Forschungsnetzwerks Bildungspotenziale (LERN) identifizieren Potenziale von und für Bildung, erschließen diese und tragen zu deren besserer Nutzung bei.

Ihre Aufgaben

•    Konzeptionelle Organisation des Informationsaustausches und der Kommunikation innerhalb des Forschungsnetzwerks sowie nach außen

•    Inhaltliche Organisation und Durchführung von wissenschaftlichen Netzwerk- und Transferveranstaltungen mit unterschiedlichen Zielgruppen u.a. Bildungspolitisches Forum, Wissenschaftliche Jahrestagung, Mitgliederversammlung

•    Selbständige redaktionelle und inhaltliche Betreuung der Öffentlichkeitsarbeit des Forschungsnetzwerks u.a. Webseitengestaltung, Social Media, Newsletter, Intranet und Drucksachen

•    Beratung des Forschungsnetzwerks zu Kommunikationsstrategien

•    Lektorat, Redaktion und Koordination von wissenschaftlichen Publikationen und Transferprodukten des Forschungsnetzwerks sowie deren Vermarktung und Zusammenarbeit mit dem Verlag

•    Pflege von Mitgliedsdaten (z. B. bei Ein- und Austritt, personellen Wechseln, Abrechnung, Buchführung und Controlling)

•    Unterstützung der Koordinationsleitung bei organisatorisch-administrativen Tätigkeiten (z. B. Protokolle schreiben, Terminplanung und Vor- und Nachbereitung von Arbeitssitzungen)

Voraussetzungen

•    Erfolgreich abgeschlossenes, für das Aufgabenspektrum einschlägiges, (Fach-) Hochschulstudium (Bachelor) oder eine abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger praktischer Erfahrung in den genannten Aufgabengebieten

•    Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office) und Erfahrungen mit Content-Management-Systemen (z. B. Wordpress)

•    Fachkenntnisse in der konzeptionellen Entwicklung von Kommunikationsstrategien und öffentlichkeitswirksamen Maßnahmen sowie in der Vernetzung auf Social Media Plattformen mit entsprechenden Tools (z.B. Buffer)

•    Kenntnisse in HTML, Grafik-, Audio- und Videoprogrammen sind von Vorteil

•    Praktische Erfahrungen in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

•    Gespür für die Komposition von Text, Design, Fotografie und Video

•    Kreativität, Einbringen von neuen Impulsen, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Vorantreiben von Projekten

•    Hohes Interesse an Bildungsthemen

•    Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir erwarten die Fähigkeit, sich kurzfristig in weiterführende Arbeitsgebiete einzuarbeiten sowie die Bereitschaft zu Dienstreisen. Persönliches Engagement, Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten setzen wir voraus.

Die „Kita im DIPF“ und flexible Arbeitszeiten ermöglichen gute Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Es besteht die Möglichkeit, ein vergünstigtes Jobticket Deutschland zu erwerben.

Das DIPF ist zertifiziert mit dem Siegel audit berufundfamilie+vielfalt, fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen und begrüßt Bewerbungen unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Geschlecht und sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Reduzierung der Arbeitszeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich.

Nähere Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen Frau Michaela Kropf unter der E-Mail-Adresse [email protected] (https://mailto:[email protected]) . Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte in elektronischer Form und zusammengefasst in einem pdf-Dokument unter Angabe der Referenz-Nr. SteuBis 8157-25-01 bis zum 09.03.2025 an:

Prof. Dr. Kai Maaz
[email protected] (https://mailto:[email protected])
DIPF | Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation
Rostocker Straße 6, 60323 Frankfurt am Main

Datenschutz-Hinweis

Erstinformationen zum Datenschutz über die Verarbeitung Ihrer Daten nach Art. 13 DS-GVO (https://www.dipf.de/de/dipf-aktuell/pdf-aktuelles/datenschutz-erstinformation-de.pdf) (pdf).

Kommunikations– und Marketing Spezialist (m/w/d) in Vollzeit

DEINE AUFGABEN

- Du unterstützt die Marketingleitung bei der Entwicklung und Umsetzung einer ganzheitlichen Marketing- und Kommunikationsstrategie gemäß des neuen Corporate Designs
- Du übernimmst das Briefing und die Steuerung externer Agenturen und Dienstleister, wie z. B. Druckereien
- Du entwickelst die interne und externe Kommunikation für analoge und digitale Medien gemäß unserer Marketingstrategie weiter
- Darauf basierend erstellst du zielgruppenorientierte Print- und Onlinewerbemittel von Flyern, Broschüren, Anzeigen und Postern über Banner und Reels
- Du unterstützt bei der Planung und Gestaltung von internen Events

DEINE PERSPEKTIVE

- Eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht, Ideen, Kraft und Initiative einzubringen
- Bei uns erwartet Dich eine attraktive Vergütung sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem werteorientierten Unternehmen, sowie eine gelebte, respektvolle Duz-Kultur
- Freue Dich auf eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe
- Wir bieten Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Durch flexible Arbeitszeiten schaffst Du eine gute Balance zwischen Beruf und Freizeit (Mobiles Arbeiten möglich)
- Modern Workplace mit Office 365 - ob im Büro oder unterwegs – freue Dich auf einen modernen und technisch fortschrittlichen Arbeitsplatz
- Kostenlose Getränke und Kaffee stehen täglich für Dich bereit, sowie kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- Corporate Benefits mit monatlich wechselnden Vergünstigungen
- Auf Wunsch ein kostenloses Gehaltskonto bei der Commerzbank
- Die Möglichkeit ein Business Bike nach Ende der Probezeit zu leasen

UNSERE MISSION

Wir ermöglichen Tag für Tag mit mehr als 5.000 Fahrten die gesellschaftliche Teilhabe von rund 12.500 Menschen in Mittel- und Süddeutschland. Wir fahren Kinder und Erwachsene mit Behinderung sicher zu ihren Schulen oder Werkstätten sowie in Kliniken und wieder zurück nach Hause. Als höchst verlässlicher Partner begleiten wir unsere Fahrgäste und ihre Familien jeden Tag engagiert und zugewandt – und das seit über 20 Jahren. Als Beförderungsdienstleister für Menschen mit Behinderung sind wir Marktführer in Süddeutschland. Unserer Zentrale ist in Frankfurt am Main. Zudem haben wir Filialen in Baden-Württemberg, Bayern und Thüringen. Wir sind ein dynamisches und zukunftsorientiertes Unternehmen, das bestrebt ist, unsere Branche zu revolutionieren.

Wir glauben an die Kraft der Innovation und suchen einen talentierten Mitarbeiter (m/w/d), der unsere Mission teilt.

DEIN PROFIL

- Du hast erfolgreich dein Studium im Bereich der Kommunikations-, Medien- oder Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen und hast min. 2 Jahre Berufserfahrung im Marketing gesammelt
- Social Media ist genau dein Ding – du hast Kenntnisse in der Planung, Erstellung und dem Reporting von digitalen Kampagnen
- Du bist kreativ und kennst dich mit den gängigen Bildbearbeitungs- und Grafikprogrammen der Adobe Creative Suite aus
- Du bist lieber mittendrin als nur dabei und willst deine eigenen Ideen zum Leben bringen
- Auch wenn Du viele Bälle gleichzeitig in der Luft hältst, kommst Du nicht ins Schwitzen und kannst jederzeit auf Deine Organisationsstärke und Flexibilität bauen

Hast du Lust ein Teil unseres Teams zu werden?
Dann freuen wir uns sehr über Deine Bewerbung (inklusive Lebenslauf, relevanter Zeugnisse sowie Angaben Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Starttermins).

INFORMATIONEN UND BEWERBUNG:

Köhler Transfer GmbH & Co. KG
Zentrale Frankfurt

Ansprechpartner:

Sabrina Fend
Tel. 069 40 89 555 20
Mobil: 0151 742 333 85

www.koehlertransfer.de (https://www.koehlertransfer.de/)

Die Deutsche Bahn ist das größte Eisenbahnunternehmen in Deutschland und bietet eine Vielzahl von Jobs für engagierte Fachleute. Als eines der führenden Transportunternehmen verbindet die Deutsche Bahn Menschen und ermöglicht den reibungslosen Verkehr von Gütern im In- und Ausland. Mit einem breiten Spektrum an Berufsfeldern und Karrieremöglichkeiten ist die Deutsche Bahn eine attraktive Arbeitgeberin für interessierte Bewerberinnen und Bewerber. Sie bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine hohe Mitarbeiterorientierung.\n\nStellenausschreibung - Kommunikation
Wir suchen eine/n engagierte/n und kommunikationsstarke/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung unseres Teams. Du verfügst über exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie eine proaktive Arbeitsweise. Deine Aufgaben umfassen die Erstellung von ansprechenden Texten für verschiedene Medien, die Pflege und Weiterentwicklung unserer Social-Media-Kanäle sowie die Organisation von internen und externen Veranstaltungen. Du arbeitest eigenständig, kannst aber auch gut im Team agieren. Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im Bereich Kommunikation gesammelt und bist sicher im Umgang mit gängigen Office-Programmen. Flexibilität, Kreativität und eine hohe Serviceorientierung runden dein Profil ab. Sei Teil unseres dynamischen Unternehmens und bewirb dich jetzt!

Die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung (SGN) wurde 1817 gegründet und zählt zu den wichtigsten Forschungseinrichtungen rund um die biologische Vielfalt. An den elf Standorten in ganz Deutschland betreiben Wissenschaftler*innen aus über 40 Nationen modernste Forschung auf internationaler Ebene. Hauptsitz der Gesellschaft ist die Mainmetropole Frankfurt im Herzen Deutschlands. Hier befindet sich auch eine der bekanntesten Senckenberg-Einrichtungen, das Senckenberg Naturmuseum.

Die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung mit Hauptsitz in Frankfurt am Main sucht im Rahmen einer Elternzeitvertretung ab sofort für den Stab Kommunikation am Standort Frankfurt eine*n
Kommunikationsassistent*in (m/w/d)
(Teilzeit 50%)

Ihre Aufgaben
•    Eigenverantwortliche Administration und Koordination der regelmäßigen Abläufe im Stab Kommunikation
•    Unterstützung des Teams in den verschiedenen Kommunikationsbereichen und bei Sonderprojekten (z.B. Mitgliederbetreuung, Presse, Online-Redaktion, Museumskommunikation)
•    Unterstützung bei der Verteilerpflege und der Aussendung von Kommunikationsprodukten
•    Unterstützung bei der Budgetüberwachung sowie das Erstellen der
Bestellanforderungen in SAP
•    Termin- und Reisekoordination inklusive der Reisekostenabrechnungen
•    Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Arbeits-
und Sitzungsunterlagen, Unterstützung beim Berichtswesen
•    Koordination, Administration und Organisation des Einsatzes von Praktikant*innen und Hilfskräften


Ihre Qualifikationen

•    eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
•    erste Berufserfahrungen im Sekretariat oder im administrativen Bereich, idealerweise im Umfeld von Wissenschaft und/oder Öffentlichkeitsarbeit
•    versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket und Affinität zu digitalen Anwendungen
•    Sichere Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
•    gute organisatorische Fähigkeiten, Sozialkompetenz, Vertrauenswürdigkeit, Teamfähigkeit
•    Hohe Motivation, sich für die Senckenberg-Themen Biodiversität und Klimaschutz zu engagieren, eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine genaue, geordnete und selbständige Arbeitsweise
•    Erfahrungen mit SAP sind von Vorteil


Wir bieten
•    eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien
•    selbstständiges Handeln in einem internationalen Umfeld, Berührungspunkte mit unterschiedlichsten musealen und Forschungsprojekten
•    flexible Arbeitszeiten – mobiles Arbeiten – Unterstützung bei Kinderbetreuung oder bei der Pflege von Familienangehörigen (zertifiziert durch das „audit berufundfamilie“) – Dienstausweis in Verbindung mit kostenfreiem Eintritt in städtische Museen – tarifliche Jahressonderzahlung - betriebliche Altersvorsorge


Ort: Frankfurt am Main
Beschäftigungsumfang: Teilzeit (20 Stunden/Woche)
Vertragsart:     Befristung im Rahmen von Zeiten des Mutterschutzes und Elternzeit, voraussichtlich bis 25.03.2025
Vergütung: Tarifvertrag des Landes Hessen, TV-H;
voraussichtlich nach E 8

Senckenberg setzt sich für Vielfalt ein. Wir profitieren von den unterschiedlichen Kompetenzen, Sichtweisen und Persönlichkeiten unserer Mitarbeiter*innen und freuen uns über jede Bewerbung von qualifizierten Bewerber*innen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung. Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Senckenberg unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und legt großen Wert auf eine gleichberechtigte und inklusive Arbeitskultur.

Sie möchten sich bewerben?  
Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse) in elektronischer Form (als zusammenhängende PDF-Datei) bitte unter Angabe der Referenz #01-23033-1 bis zum 08.12.2023 an [email protected] oder bewerben Sie sich direkt auf unserer Homepage über das Online Bewerbungsformular.

Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung
Senckenberganlage 25
60325 Frankfurt a.M.
E-Mail: [email protected]